材料管理辦法制度規(guī)范工作范文-資料下載頁
2025-04-07 21:42本頁面
【正文】 算手續(xù)，甲供材料結算表上的編號要和驗收單上的的編號一致，（附件一：材料結算明細表：一式兩份，項目材料員一份；廠家或委托代理人一份）。完成結算手續(xù)后，驗收單由項目材料員收回并保存歸檔，甲供材料結算明細表要附上驗收單的復印件及甲方認價的合同或有效資料的復印件保存歸檔， 、材料員簽字，項目經理簽字。，及時交于財務管理部。，廠家委托代理人持材料結算明細表到甲方申請付款。2．甲方間接付款的：，由甲方將材料款先打入我公司帳戶后由財務給供貨商付款。，依然按照本公司的《材料暫行管理辦法》執(zhí)行。項目材料員及時入帳上報財務，開具相應金額的發(fā)票，到財務部辦理付款手續(xù)。四、上報甲供材匯總表的規(guī)定：各項目部應當及時將當月所發(fā)生的甲供材進行登記入帳。驗收單原件做好保存歸檔。在每月25日前，將當月發(fā)生的甲供材料情況進行匯總，編制《月甲供材匯總表》（見附件二），通過OA平臺傳遞到公司材料部。在填寫月甲供材匯總表時，需注意以下問題：（1）甲供材名稱、規(guī)格型號、數量、單價、金額要按表格中的要求全部填寫齊全，為防止混亂，甲供材料明細單按供應商分類，每張表單只能填寫一個供應商。（2）沒有單價的，只匯總數量，有了價格之后，要及時填寫上報材料部。（3）本月如沒有發(fā)生甲供材，在匯總表說明一欄中寫明“本月無甲供材”。（可在備注中寫明）（4）注意原始資料的完整性，包括驗收資料、雙方簽字的資料等。 在當年年底，即12月25日前，將當年年度甲供材匯總表與12月月甲供材匯總表同時通過OA平臺傳遞到公司材料部。附件一：甲供材料結算明細表項目名稱： 月份： 材料名稱規(guī)格型號單位數量單價金額進場時間票據編號備注 驗收單編號一致 說明： 供貨商： 項目材料員： 項目經理： 附件二：甲供材料明細表項目名稱： 月份：序號材料名稱規(guī)格型號單位本月進料累計進料進場時間票據編號備注數量單價金額數量單價金額一實體土建12**二實體安裝12**合計 （執(zhí)行過程中存在的問題：；（進料票）沒有編號）十七、關于建立賬目的要求一、項目材料員要統(tǒng)一建立明細賬、實物賬、采購員要有采購明細表二、明細賬的種類分為：、排水、采暖、弱電、臨時設施、其他以上各項明細賬，要依據“材料分類表”劃分三、實物賬的使用，要把當日所涉及到的材料，及時入賬，小票整理保存四、材料采購員建立采購明細賬，材料庫管員建立實物賬、明細賬（7本帳）。十八、 材料部月末檢查內容一、現(xiàn)場材料的管理二、驗收程序的管理三、實物賬、明細賬的記賬情況四、材料款的支付情況、驗收單、發(fā)票、供貨單等單據上寫結算款、欠款等數據五、甲供材料的結算手續(xù)的辦理六、賬物是否相符七、每月檢查當中抽取以上其中三項進行檢查十九、 生產用固定資產和小型機具報損凡屬公司的生產用固定資產和小型機具通過使用后，已磨損嚴重，經過修復不能再使用或已沒有修理價值的，可實行報廢處理（OA上《生產用固定資產、小型機具報損明細表》）。具體程序先由項目提出申請，詳細說明名稱、規(guī)格型號及設備狀況，并由項目經理簽字上報公司相關部門和主管領導審批同意，由項目主管人員及項目財務人員共同處理。處理款項上交公司財務。項目做銷賬處理。二十、關于對廢舊物資處理的有關規(guī)定，首先要由項目材料主管把要處理的物資名稱、規(guī)格、數量，經項目經理審核批準，通過OA平臺上報材料部(附需處理物資照片)，經主管領導批準后方可處理。，項目材料主管應有不低于三家的報價、詢價的對比，然后確定買家。，項目材料員要全程盯緊現(xiàn)場，避免把有用的材料裝入車內。，材料部、財務部要委派專人參加。為防萬一，買家要繳納高于本次處理廢品物資的定金，最后多退少補。，不可提前告知對方具體過磅地址。項目要指派雙人監(jiān)磅。，一式三份，項目、材料部、財務部各持一份。過磅單附在表格上。 物資處理單材料名稱規(guī)格數量單價金額(元)材料員 材料部 財務部 項目經理 年 月 日廢 舊 物 資 處 理 流 程項目對待處理物資報項目經理上報至公司材料部主管領導審批填寫物資處理單存檔二十一、 對《材料暫行管理辦法》的相關規(guī)定，深刻領會，不折不扣，貫徹執(zhí)行；，相互合作，加強溝通，提高合力；、條例、紀律，服從領導安排的一切任務；，為了細化材料工作，不斷積極、主動地提出自己的符合公司健康發(fā)展的合理化建議；，有建議，有新的思路，新的辦法。但是在沒有修訂之前，必須按照現(xiàn)在的《材料暫行管理辦法》去執(zhí)行。生產用固定資產、小型機具報損明細表名稱規(guī)格型號單位數量報損原因備注工程名稱檢查時間 年 月 日檢查人員檢查內容檢查記錄：記錄人： 材料負責人：整改通知單編號整改措施整改負責人： 整改時間：復查意見：復查負責人： 年 月 日材料部月末檢查記錄表
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