工廠成本費用管理-資料下載頁
2025-04-07 21:18本頁面
【正文】 率（裝卸搬運科）物流信息和管理費用降低率第17條 若超出定額，各科室應(yīng)先分析超額原因，經(jīng)分析，若為不可避免的花費，可向物流部經(jīng)理匯報，申請修改定額；否則應(yīng)制定控制措施降低成本，以完成定額目標(biāo)。第18條 成本考核的結(jié)果將與物流部員工的工資、獎金直接掛鉤，對員工進行調(diào)級、調(diào)崗、晉升時也將參考成本考核的結(jié)果。第19條 成本考核的具體細則可參照工廠“企業(yè)成本考核實施辦法”中的相關(guān)規(guī)定。第6章 附 則第20條 本制度由物流部制定，解釋權(quán)歸物流部所有。第21條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 行政費用管理制度制度名稱行政費用管理制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為加強工廠對行政辦公費用的管理，掌控行政辦公費用的支出，降低工廠的運營成本，特制定本制度。第2條 本制度適用于工廠各職能部門及生產(chǎn)車間的行政辦公費用的管理。 第2章 行政費用預(yù)算與計劃第3條 工廠的各職能部門及生產(chǎn)車間應(yīng)在每年的12月20日之前編制各部門、車間的行政費用需求計劃，并交行政部編制工廠年度行政費用預(yù)算。第4條 年度行政預(yù)算的編制依據(jù)。1．各部門、車間的行政費用需求計劃。2．行政費用預(yù)算編制與執(zhí)行的歷史記錄。3．工廠的現(xiàn)狀。第5條 行政部應(yīng)編制年度行政費用預(yù)算草案征求財務(wù)部的意見進行修改，以形成正式的年度行政費用預(yù)算。第6條 年度行政費用預(yù)算必須經(jīng)過工廠主管副總的審核與總經(jīng)理的審批后，方可列入工廠的年度預(yù)算計劃。第7條 行政部應(yīng)分解行政費用的年度預(yù)算，并確定各部門、車間的費用支出指標(biāo)與具體的費用控制指標(biāo)，以控制行政費用的支出，利于對行政費用的支出進行考核。第8條 各職能部門與生產(chǎn)車間應(yīng)在每月25日之前編制各單位的行政費用開支計劃，經(jīng)行政部經(jīng)理、主管副總的審核及總經(jīng)理審批同意后作為工廠下月的行政費用開支計劃予以執(zhí)行。第9條 工廠的行政費用支出計劃必須留有彈性，在必要時可根據(jù)具體的情況進行調(diào)整。第3章 行政費用的管理第10條 工廠行政費用的審批程序。1．各部門經(jīng)理或車間主任在權(quán)限內(nèi)進行審核。2．行政經(jīng)理在權(quán)限內(nèi)進行審核。3．主管副總在權(quán)限內(nèi)進行審核。4．總經(jīng)理進行審批。5．財務(wù)部撥款審核。第11條 各部門、車間的行政費用支出經(jīng)過審核后，一律從財務(wù)部借支，并根據(jù)發(fā)票到財務(wù)部進行銷賬。第12條 行政費用支出計劃之外的或行政費用預(yù)算之外產(chǎn)生的費用必須經(jīng)總經(jīng)理審批方后可報銷。第13條 辦公用品及低值易耗品的費用管理。1．由行政部在綜合平衡各部門的使用需求后，同意進行采購、驗收、入庫，并根據(jù)發(fā)票、入庫單進行報銷。2．各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)特批后可自行采購。（1）單價在 元以下或總價在 元以下，由行政部經(jīng)理審批即可。（2）單價在 元以上或總價在 元以上，由主管副總進行審批。（3）單價在 元以上時，必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。（4）辦公用品購買后，應(yīng)向行政部提交實物及發(fā)票或憑證，經(jīng)行政部經(jīng)理驗收簽字后，到財務(wù)處報銷。第14條 車輛使用費用管理。1．車輛使用費用包括油費、過路費過橋費、維修保養(yǎng)費、停車費等。2．行政部應(yīng)在掌握車間維護、使用、油耗等情況的基礎(chǔ)上，制訂車間費用的月度開支計劃。3．油費報銷需要駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，行政部根據(jù)車輛里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油的時間、數(shù)量、用車記錄等進行復(fù)核，由行政部經(jīng)理簽字驗收。4．過路費過橋費與維修保養(yǎng)費由駕駛員每月匯總報銷一次，行政部根據(jù)派車記錄及發(fā)票進行復(fù)核，由行政部經(jīng)理簽字驗收。5．車輛進行維修前必須提出書面報告，說明維修的原因及費用預(yù)算；報銷時，應(yīng)仔細列出詳細費用清單與發(fā)票一起報行政部經(jīng)理審核。第15條 交通費管理。1．工廠外勤人員每天的交通費標(biāo)準(zhǔn)為 元，外勤人員憑借乘車發(fā)票進行報銷；超過報銷標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)詳細說明原因并經(jīng)行政部經(jīng)理審核。2．凡工廠派車或確定有客戶進行接送時，均不報銷交通費。第16條 應(yīng)酬招待費用。1．工廠各部門對外應(yīng)酬招待的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)工廠對外接待辦法的文件確定。2．各部門進行應(yīng)酬接待時，必須進行申請并得到不低于行政部經(jīng)理級別人員的批準(zhǔn)。3．各部門的應(yīng)酬接待，原則上不允許“先斬后奏”，確因特殊原因無法事先辦理時，應(yīng)及時通過電話申請。4．各部門的應(yīng)酬接待一般在定點酒店、賓館進行，并進行簽單，月底統(tǒng)一結(jié)算。不得擅自在他處或使用現(xiàn)金結(jié)算。第17條 對外宣傳費用的管理。1．工廠有關(guān)部門進行對外宣傳活動時，要本著費用最小化、效果最大化的原則進行，嚴格控制活動中所需費用的支出。2．對外宣傳活動的費用支出一般包括以下五個方面。（1）活動費用，包括制作費、攝影費、用具費、租賃費等。（2）人工費用。（3）日常費用，包括差旅費、住宿費、編輯費、會議費、資料費、通信費、交際費等。（4）捐款。3．對外宣傳費用的預(yù)算于每年年初在董事會會議上作為辦公費用預(yù)算的一項進行確定，%。第4章 附則第18條 本制度由行政部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部所有。第19條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期17 / 17
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