公司人力資源系統(tǒng)管理辦法-資料下載頁
2025-04-07 20:15本頁面
【正文】 并的：總公司市場部須向總公司人力資源部發(fā)三級機構(gòu)新設(shè)或合并的工作聯(lián)系函，內(nèi)容包括三級機構(gòu)新設(shè)/合并的批準(zhǔn)時間、三級機構(gòu)名稱等，總公司信息維護人員據(jù)此進行相關(guān)系統(tǒng)操作。 (三)分公司部門新設(shè)、合并的：總公司信息維護人員根據(jù)分公司報備的發(fā)文進行相關(guān)的系統(tǒng)操作，機構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時間以分公司發(fā)文時間為準(zhǔn)。 (四)分公司業(yè)務(wù)機構(gòu)(團隊)新設(shè)、合并的：分公司市場部須向分公司人力資源部發(fā)相關(guān)的工作聯(lián)系函，內(nèi)容包括公司批準(zhǔn)時間、機構(gòu)(團隊)名稱等，分公司信息維護人員據(jù)此進行相關(guān)系統(tǒng)操作。 組織架構(gòu)發(fā)生變動的，其人員在系統(tǒng)中的異動處理須在當(dāng)月20日前操作完畢，人員異動時間與入新職時間一致。 第二十八條 分支機構(gòu)成立新部門的，應(yīng)及時向總公司人力資源部提供新設(shè)部門標(biāo)準(zhǔn)的職位設(shè)置和職位說明書，由總公司相關(guān)人員在系統(tǒng)中設(shè)置新部門和新職位。 第二十九條 分支機構(gòu)不得擅自修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)職位設(shè)置，新設(shè)部門要按照總公司下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)職位進行設(shè)置，如因工作需要須增加新職位的，分支機構(gòu)須向總公司人力資源部申請，經(jīng)同意后由總公司相關(guān)人員進行設(shè)置。 第三十條 人力資源系統(tǒng)正式運行后，公司所有人員的薪酬須在系統(tǒng)中進行計算發(fā)放。每月人員薪酬信息不得晚于下月15日前錄入系統(tǒng)進行計算、發(fā)放。(前后線是否需要統(tǒng)一一致) 第三十一條 系統(tǒng)使用人員遇到問題或優(yōu)化建議，可填寫《系統(tǒng)問題反饋單》(附件五)，并提交給總公司人力資源部?？偣鞠到y(tǒng)維護人員須認(rèn)真解答、反饋答復(fù)。 第三十二條 為提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、安全性和運行速度，總公司人力資源部保有隨時對軟件操作系統(tǒng)進行升級的權(quán)利。如因系統(tǒng)維護或升級的需要而需暫停服務(wù)，總公司人力資源部將在事先進行通告。 第五章 系統(tǒng)安全管理 第三十三條 系統(tǒng)使用人員須遵守公司保密紀(jì)律規(guī)定，并對權(quán)限范圍內(nèi)的人力資源數(shù)據(jù)的保密性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性負(fù)責(zé)，不得危害系統(tǒng)的安全運行。 第三十四條 各級系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查人力資源系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，無法解決的要立即與總公司人力資源部聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行。 第三十五條 當(dāng)使用人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題，應(yīng)填寫《系統(tǒng)問題反饋單》，并及時通知所在機構(gòu)系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員須認(rèn)真解決并及時反饋。 第三十六條 各級系統(tǒng)管理員處理員工反映的問題，須留有記錄，并建立完善的工作記錄，對發(fā)生的問題及解決措施有詳細的書面記載。 第三十七條 人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)有完善的備份制度，重要的人員數(shù)據(jù)庫信息每周至少備份一次。 第六章 獎懲 第三十八條 各級人力資源部負(fù)責(zé)人作為人力資源系統(tǒng)管理的第一責(zé)任人，各級系統(tǒng)管理員作為第二責(zé)任人，須認(rèn)真落實管理職責(zé)，確保人力資源系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)和操作的準(zhǔn)確、及時和完整。 第三十九條 系統(tǒng)使用人員應(yīng)按照系統(tǒng)操作說明書進行系統(tǒng)操作，不得違規(guī)做危害系統(tǒng)運行的事情。如造成不良影響的，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重情 況，給予罰款、考核扣分、通報批評、降級、降職、調(diào)離崗位、解除勞動合同等處罰。情況嚴(yán)重的，依法追究民事或刑事責(zé)任。 第四十條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，公司視情節(jié)輕重予以處罰： (一)違反人力資源系統(tǒng)管理辦法有關(guān)規(guī)定，危害系統(tǒng)安全的。 (二)未經(jīng)授權(quán)，使用他人帳號進入系統(tǒng)操作造成不良影響的。 (三)不按系統(tǒng)操作說明書使用系統(tǒng)造成不良影響的。 (四)未及時錄入或錄入虛假人員信息的。 (五)人事事務(wù)操作失誤造成人員歷史信息錯誤的。 (六)擅自在系統(tǒng)外發(fā)放員工薪酬的。 (七)其它違反系統(tǒng)管理和安全的行為。 第四十一條 對認(rèn)真執(zhí)行人力資源管理辦法，且取得良好效果的部門和個人，公司將根據(jù)情況對直接責(zé)任人給予表揚。 第七章 附則 第四十二條 本辦法由總公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第四十三條 本辦法自下發(fā)之日起實施。2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作 –獨家原創(chuàng) 21 / 21
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