【正文】 OA系統(tǒng)的使用人員不得在本系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的文檔和資料，一切言論皆需遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，同時尊重他人權(quán)益及隱私；不得擅自將OA系統(tǒng)中的文檔、數(shù)據(jù)用于與工作無關(guān)的其他用途，否則將追究相關(guān)部門、子公司及人員的責(zé)任。 OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)。對新員工入職后，由該員工直接上級負責(zé)講解OA系統(tǒng)操作，也可在OA系統(tǒng)‘我的知識’—‘文檔中心’—‘系統(tǒng)使用’—‘系統(tǒng)使用培訓(xùn)’目錄中下載資料自學(xué)。集團企業(yè)管理部每年組織一次OA系統(tǒng)的培訓(xùn)。 當OA系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法及時排除導(dǎo)致不能正常使用時，集團各部門、子公司可暫時按照原方式（有紙化辦公）進行操作，以保障正常辦公。待OA系統(tǒng)恢復(fù)正常后，需在OA系統(tǒng)中補發(fā)該流程或文檔。 集團企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管要定期檢查、備份、維護OA系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，發(fā)現(xiàn)問題要及時排除，無法排除的要立即與泛微公司聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行。第五篇：OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理辦法Q/LT內(nèi)蒙古蘭太實業(yè)股份有限公司企業(yè)標準Q/LT 201505—2011代替 Q/OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理辦法201111發(fā)布 201111實施內(nèi)蒙古蘭太實業(yè)股份有限公司發(fā)布OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理辦法目的中鹽吉蘭泰鹽化集團及各所屬單位協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是通過信息化手段實現(xiàn)工作實時管理，提升單位內(nèi)部及單位之間協(xié)同工作效率，系統(tǒng)推進管理制度化、標準化和規(guī)范化的管理軟件。為保障OA系統(tǒng)正常、規(guī)范、穩(wěn)定運行，保障各類文件和信息快捷傳遞、查閱，提高工作效率，根據(jù)實際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于可登錄OA系統(tǒng)的中鹽吉蘭泰鹽化集團、蘭太公司各部室、分公司、子公司。工作流程及職責(zé) 用戶帳號注冊各單位用戶帳號統(tǒng)一報蘭太企管中心設(shè)置。 個人表單流程設(shè)置 按照現(xiàn)行管理要求，蘭太企管中心將部分管理流程制作成表單流程。 員工帶薪休假須填寫帶薪休假表單流程，提交本單位負責(zé)人審批，人力資源中心審核備案。 目標卡、雙向溝通卡、月度目標卡、業(yè)績考核得分表等的填寫，須按時通過OA系統(tǒng)表單流程提交直接上級審定。 各單位人員提交計算機耗材、辦公用品計劃、合同審批、檔案借閱等應(yīng)通過OA系統(tǒng)表單流程進行審批。 公文流程設(shè)置 發(fā)文流程 公司內(nèi)部發(fā)文模板、電子印章、套紅模板和發(fā)文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。 各單位發(fā)布公文時，由擬稿人員按發(fā)文模板擬稿，按已設(shè)置的流程提交單位負責(zé)人核稿、總經(jīng)理辦公室主任審稿、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（會簽）、總經(jīng)理辦公室文檔管理人員套紅蓋章封發(fā)。擬稿部門的公文收發(fā)員按照主送、抄送范圍發(fā)送傳閱，分類歸檔。 收文流程 公司內(nèi)部各單位收文，由單位公文收發(fā)人員簽收登記，調(diào)取文件傳閱單，建立傳閱流程提交單位負責(zé)人批示后，公文收發(fā)人員按批示意見轉(zhuǎn)具體承辦人傳閱、辦理后歸檔。 公司外來文件，由總經(jīng)理辦公室掃描后進入OA收文登記，調(diào)取文件閱處單，建立傳閱流程提交總經(jīng)理辦公室負責(zé)人擬辦、公司領(lǐng)導(dǎo)批示，收文員辦理，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見傳相關(guān)部門承辦，然分類后歸檔。 歸檔公文借閱流程 歸檔公文可供全體人員借閱。借閱時需調(diào)用檔案借閱模板，按流程審批后方可借閱。 檔案借閱流程：本人填寫《檔案借閱單》，經(jīng)單位負責(zé)人簽字確認后，總經(jīng)理辦公室負責(zé)人批準，由總經(jīng)理辦公室文檔管理人員辦理借閱。 新聞發(fā)布流程 新聞的發(fā)布范圍是全體OA系統(tǒng)用戶。 各單位應(yīng)指定新聞發(fā)布人，報蘭太企管中心備案后進行設(shè)置。 新聞發(fā)布人起草新聞后，應(yīng)提交本單位負責(zé)人審核后方可發(fā)布。 公告發(fā)布流程 對于需要在指定范圍內(nèi)發(fā)布的時效性強的告知性文件和通知，可采用公告形式進行發(fā)布。 各單位須指定公告發(fā)布人，報蘭太企管中心備案后進行設(shè)置。 各單位公告發(fā)布人起草公告后，須提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)布。 文檔管理授權(quán) OA系統(tǒng)的單位文檔管理員由蘭太企業(yè)管理中心指定系統(tǒng)管理員擔(dān)任。 各單位指定一名文檔管理員，由系統(tǒng)管理員按單位劃分文檔，分別授權(quán)給各單位的文檔管理員，由各單位的文檔管理員再劃分下一級目錄，再分別授權(quán)給相關(guān)部門的職能人員，指定相關(guān)職能人員負責(zé)發(fā)布各類信息。系統(tǒng)管理要求 用戶帳號信息管理 各單位用戶注冊、注銷、崗位信息變動、權(quán)限調(diào)整，須及時發(fā)送協(xié)同通知蘭太企管中心做出相應(yīng)調(diào)整。 用戶需及時更新完善個人信息，包括辦公室電話、手機號碼、郵箱地址等信息，確保OA上的員工通訊錄保持最新狀態(tài)（完善個人信息方法：OA界面上端的菜單欄―個人設(shè)置―個人信息設(shè)置）。 協(xié)同管理 待辦事項管理：待辦事項增多，造成系統(tǒng)運行速度減慢。為保證系統(tǒng)高效運作，各用戶需及時處理提交待辦事項，待辦事項一周內(nèi)必須提交處理。（操作步驟：雙擊待辦事項，點擊處理，點擊繼續(xù)并提交。） 已辦事項、已發(fā)事項管理：為節(jié)省服務(wù)器空間，所有用戶必須對已辦事項和已發(fā)事項于每月15日前進行定期刪除清理。對于需保存的事項附件應(yīng)另存到本地計算機硬盤后，再將協(xié)同事項刪除；無需保存的事項應(yīng)及時刪除。（刪除方法：已發(fā)事項、已辦事項中不需要保存的流程打勾，點刪除。） 各用戶已經(jīng)歸檔到個人文檔的事項必須刪除，不得在OA個人文檔中上傳保存?zhèn)€人文檔資料，不得把OA當作個人網(wǎng)盤使用。 目標卡歸檔各單位指定人員對本單位目標卡進行歸檔。 公文歸檔 各單位電子公文要求每月30日進行分類歸檔。 總經(jīng)理辦公室要把所有公文打印一份紙質(zhì)文件歸檔，電子公文每月30日整理歸檔一次，年底刻錄成光盤，存入檔案室。 新聞發(fā)布要求 新聞格式要求：標題為宋體三號，正文為宋體小四號，上傳圖片清晰、美觀，字節(jié)數(shù)控制在300K以內(nèi)。（為便于排版，新聞?wù)目梢蕴崆霸趙ord里編輯好，進行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到新聞發(fā)布欄，圖片提前用截圖軟件進行裁剪壓縮，另存在桌面?zhèn)溆?，再插入到新聞發(fā)布欄，發(fā)布前請先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。） 各單位必須嚴格按照新聞格式要求發(fā)布。凡不符合新聞格式要求發(fā)布的新聞，系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺刪除。 所有新聞由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。 公告發(fā)布要求 公告必須指定發(fā)布范圍，禁止直接選全單位發(fā)布。 公告格式要求：標題為宋體三號，正文為宋體小四號。（為便于排版，公告正文可以提前在word里編輯好，進行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到公告發(fā)布欄，發(fā)布前請先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。） 各單位必須按照公告格式要求發(fā)布。凡不按格式要求發(fā)布的公告，系統(tǒng)管理員將從后臺刪除。 所有公告由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。 討論管理 討論是員工暢所欲言的空間，應(yīng)保證討論話題活潑健康，體現(xiàn)企業(yè)員工積極向上的風(fēng)采風(fēng)貌。 禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無關(guān)的言論。否則系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺刪除。 所有討論由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。 系統(tǒng)日常維護蘭太企業(yè)管理中心負責(zé)OA系統(tǒng)的日常維護，定期對OA整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細記錄數(shù)據(jù)備份的時間、內(nèi)容，在系統(tǒng)發(fā)生問題時恢復(fù)數(shù)據(jù)，并定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行殺毒，建立防火墻，防止黑客入侵，確保系統(tǒng)安全。 安全及保密管理 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證。用戶名是每位用戶的唯一標識，個人密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應(yīng)自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。 任何人員不得盜用他人帳號和密碼登陸OA竊密，也不得盜用他人帳號和密碼登陸OA發(fā)表不良言論。 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準確，安全無病毒，并對所發(fā)布的信息進行嚴格授權(quán)，確保信息不泄密。 凡涉密內(nèi)容未經(jīng)單位負責(zé)人許可不得在OA上發(fā)布。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負責(zé)人批準不得由外部人員查看，不得下載受控信息。如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 登陸管理 OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應(yīng)立即下線，以保障其他用戶順利登陸。 為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴禁用戶自行安裝A6精靈，已經(jīng)安裝A6精靈的用戶必須卸載。檢查考核OA服務(wù)器存儲空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行，OA系統(tǒng)運行列入基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容之一。各單位要按照本辦法要求定期組織檢查考核，重點檢查用戶待辦事項、已辦事項和已發(fā)事項是否及時清理、公告和新聞發(fā)布是否規(guī)范，上傳圖片是否符合要求等。其中各部室由負責(zé)人負責(zé)，各單位由綜合管理部負責(zé)進行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。蘭太企管中心定期對各單位OA系統(tǒng)使用情況進行監(jiān)督考核。附則 本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。_________________________________