【正文】 5。表6—8列出了產(chǎn)品A的各個(gè)零部件(B、C、D)的采購計(jì)劃。根據(jù)上節(jié)講的MRP的計(jì)算結(jié)果確定采購的不足之處：表6—8的計(jì)算結(jié)果沒有錯(cuò)，可以照它執(zhí)行，達(dá)到恰好滿足需要、又使庫存量最小的目的。但是在實(shí)際生活中，執(zhí)行這樣的采購計(jì)劃可能會(huì)有一定困難。，訂貨量時(shí)大時(shí)小，無論是包裝還是運(yùn)輸，都不太方便，有些甚至不能實(shí)現(xiàn)。因?yàn)楣?yīng)商的商品通常都是整箱整包地包裝好了的，一般不拆零賣，要買就買一個(gè)包裝單元。例如：當(dāng)我們需要幾個(gè)螺釘時(shí)，不可能一次只買幾個(gè)，應(yīng)該購買一個(gè)單元，可能是包，也可能是盒，因?yàn)閱蝹€(gè)的供應(yīng)商也不賣。也就是說，采購的數(shù)量要受供應(yīng)商包裝單元的約束。同樣，運(yùn)輸要受運(yùn)輸單元的約束。所以采購數(shù)量最好是一個(gè)整數(shù)，是包裝單元的整數(shù)倍，采購數(shù)量應(yīng)當(dāng)按固定訂貨批量進(jìn)行采購。這樣，就要使用按固定訂貨批量處理的MRP計(jì)算模型。按固定訂貨批量處理的順計(jì)算模型的原理見教材表6—9。對(duì)表6—9進(jìn)行解釋：把按固定訂貨批量計(jì)算同MRP計(jì)算進(jìn)行比較在表6—9中，產(chǎn)品E設(shè)定了固定訂貨批量150，訂貨點(diǎn)為60，訂貨提前期3周。它在第二周有一個(gè)150的在途到貨，計(jì)劃期期前庫存量l00。根據(jù)各周需求量的情況，可以計(jì)算出各周的訂貨后庫存量。所謂訂貨后庫存量，是指把本周計(jì)劃訂貨到貨量考慮進(jìn)來，用于銷售之后還剩下的庫存量，它等于：本周訂貨后庫存量=上周訂貨后庫存量+本周在途到貨量+ 本周計(jì)劃接受訂貨量—本周需求量其中，本周計(jì)劃接受訂貨量是這樣確定的：判斷上周的訂貨后庫存量加上本周的計(jì)劃在途到貨量再減去本周需求量，是否等于小于0。如果等于小于0。則就把計(jì)劃接受訂貨量等于一個(gè)訂貨批量，否則計(jì)劃接受訂貨量就等于0。例如．表6—9中的第5周，因?yàn)榈?周的訂貨后庫存量50加上第5周的計(jì)劃在途到貨量0再減去第5周的需求量60，等于—10，小于0，所以取第5周的計(jì)劃接受到貨量為一個(gè)訂貨批量150。同理，第8周的計(jì)劃接受到貨量也為一個(gè)訂貨批量150，而其余各周的計(jì)劃接受到貨量力0。求出了計(jì)劃接受訂貨量之后，就可以得出計(jì)劃發(fā)出訂貨量。計(jì)劃發(fā)出訂貨量由計(jì)劃接受訂貨量提前一個(gè)訂貨提前期而得到。例如第5周有一個(gè)150的計(jì)劃接受訂貨量，把它提前一個(gè)訂貨提前期3周，即在第2周就有一個(gè)150的計(jì)劃發(fā)出訂貨量。這意味著，應(yīng)當(dāng)在第2周就發(fā)出采購一個(gè)批量150，經(jīng)過一個(gè)訂貨提前期，即到第5周，這個(gè)150的訂貨批量就能運(yùn)進(jìn)倉庫，來滿足第5周的需求量。同理，對(duì)應(yīng)第8周的計(jì)劃接受訂貨量150，應(yīng)該在第5周發(fā)出一個(gè)150的計(jì)劃發(fā)出訂貨量。所以表6—9的最后一行，實(shí)際上就是得出的采購計(jì)劃。二、MRP采購的注意事項(xiàng)一般的采購活動(dòng)都有以下幾個(gè)步驟；資源的調(diào)查、供應(yīng)商認(rèn)證；詢價(jià)及洽商；生成請(qǐng)購單；下達(dá)采購單；采購單跟蹤；驗(yàn)收入庫：結(jié)算。實(shí)施MRP采購除了上述這些步驟外，還必須有一定的基礎(chǔ)條件。最為重要的基礎(chǔ)條件有兩點(diǎn)：一是企業(yè)實(shí)施了MRP管理系統(tǒng)；如果企業(yè)沒有實(shí)施MRP系統(tǒng)，就談不上進(jìn)行MRP采購；不運(yùn)行MRP系統(tǒng)，物料的需求計(jì)劃就不可能由相關(guān)性需求轉(zhuǎn)換成獨(dú)立性需求；沒有MRP系統(tǒng)生成的計(jì)劃訂貨量，MRP采購就失去了依據(jù)。如果手工計(jì)算，那計(jì)算量可想而知，對(duì)于復(fù)雜產(chǎn)品的物料相關(guān)性需求靠手工計(jì)算根本就是不可能的。若仍采用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購，必然造成零部件配不齊或者原材料的大量庫存，占用大量的流動(dòng)資金。因此，可以說MRP系統(tǒng)與MRP采購是相輔相成的，如果企業(yè)采用了MRP系統(tǒng)，則它對(duì)需要購買的物料必然實(shí)行MRP采購管理才能使它的MRP系統(tǒng)得到良好地運(yùn)行；而企業(yè)若實(shí)行MRP采購管理，則必然是企業(yè)實(shí)行了MRP采購，否則MRP采購如同空中樓閣，失去了基礎(chǔ)。二是企業(yè)有良好的供應(yīng)商管理。實(shí)施MRP采購管理必須要有良好的供應(yīng)商管理作為基礎(chǔ)。在MRP采購中，購貨的時(shí)間性要求比較嚴(yán)格。如果沒有嚴(yán)格的時(shí)間要求，那么MRP采購也就失去了意義。如果沒有良好的供應(yīng)商管理，不能與供應(yīng)商建立起穩(wěn)定的客戶關(guān)系，則供貨的時(shí)間性要求很難保證。除了上面的這些基礎(chǔ)條件外，MRP采購?fù)话悴少徆芾磉€有一點(diǎn)不同，就是物料采購確定或者物料到達(dá)后，需要及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫。這里不僅僅包括庫存記錄，而且還有在途的物料和已發(fā)訂貨單數(shù)量和計(jì)劃到貨量。這些數(shù)據(jù)都會(huì)添加到MRP系統(tǒng)中，作為下次運(yùn)行MRP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過前面對(duì)順采購的介紹，不難發(fā)現(xiàn)MRP采購有以下幾個(gè)特點(diǎn)(一)需求的相關(guān)性MRP采購是針對(duì)具有相關(guān)性需求物資的采購方法，需求和資源也相關(guān)，需求的品種數(shù)量也相關(guān)，需求時(shí)間也相關(guān)。(二)需求的確定性MRP采購計(jì)劃是根據(jù)主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件、庫存文件和各種零部件的生產(chǎn)時(shí)間或訂貨進(jìn)貨時(shí)間精確計(jì)算出來的，其需要的時(shí)間、數(shù)量都是確切規(guī)定好了的，而且不能夠改變。(三)計(jì)劃的精細(xì)性MRP采購計(jì)劃有充分的根據(jù)，從主產(chǎn)品到零部件，從需求數(shù)量到需求時(shí)間，從出產(chǎn)先后到裝配關(guān)系都作了明確的規(guī)定．無一遺漏或偏差。不折不扣地按照這個(gè)計(jì)劃進(jìn)行，能夠保證主產(chǎn)品出產(chǎn)計(jì)劃的如期實(shí)現(xiàn)。(四)計(jì)算的復(fù)雜性MRP采購計(jì)劃要根據(jù)主產(chǎn)品出產(chǎn)計(jì)劃、主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件、庫存文件、生產(chǎn)時(shí)間和采購時(shí)間把主產(chǎn)品的所有零部件的需要數(shù)量、需要時(shí)間、先后關(guān)系等準(zhǔn)確計(jì)算出來，其計(jì)算量是非常龐大的。特別當(dāng)主產(chǎn)品復(fù)雜、零部件數(shù)雖特別多時(shí)，如果用人工計(jì)算，簡直望尖莫及。借助計(jì)算機(jī)，使得這個(gè)工作才有了可以進(jìn)行的可能性。MRP采購的優(yōu)越性是很明顯的，由于進(jìn)行了精確的計(jì)劃和計(jì)算，使得所有需要采購的物資能夠按時(shí)按量到達(dá)需要它的地方，一般不會(huì)產(chǎn)生超量的原材料庫存。事實(shí)上對(duì)于采購品，從經(jīng)濟(jì)訂貨批量考慮，沒有必要一定要追求零庫存，這樣可以大大節(jié)約訂貨費(fèi)用和各種手續(xù)費(fèi)用，從而降低生產(chǎn)成本。通過對(duì)使用MRP的企業(yè)調(diào)查顯示，這些企業(yè)庫存水平平均降低20％40％，與此同叫減少零部件缺貨80％；改進(jìn)了對(duì)用戶的服務(wù)，服務(wù)水平可以達(dá)到95％。這就很好地解決了庫存量與服務(wù)水平兩者之間的矛盾，改變了以往那種兩者不可兼得的局面。MRP采購除了能經(jīng)濟(jì)有效地采購企業(yè)所需的物料外，還有利于促進(jìn)企業(yè)提高管理水平。因?yàn)閷?shí)行MRP采購，必然是企業(yè)采用了MRP系統(tǒng)，而MRP系統(tǒng)輸入的信息多、操作規(guī)范、時(shí)間觀念強(qiáng)，這些都要求企業(yè)加強(qiáng)系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化管理，提高企業(yè)素質(zhì)和管理水平。也正因?yàn)槿绱?，加大了MRP采購管理工作的復(fù)雜程度，不但加大了工作量．更重要的是工作要求也更為精細(xì)。作業(yè)：P152頁訓(xùn)練題 訂貨批量為50，重新計(jì)算采購計(jì)劃32 / 32