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電子商務(wù)客服培訓(xùn)-資料下載頁

2025-04-06 04:40本頁面
  

【正文】 可以將自己的真實(shí)處境與感受講出來與顧客分享,以博得顧客的同情,產(chǎn)生憐憫心,促成購買。如:假如有一項(xiàng)產(chǎn)品,你的顧客很喜歡,而且非常想要擁有它,你會(huì)不會(huì)因?yàn)橐稽c(diǎn)小小的問題而讓顧客對(duì)你說不呢?所以先生今天我也不會(huì)讓你對(duì)我說不。   死磨法:   我們說堅(jiān)持就是勝利,在推銷的過程,沒有你一問顧客,顧客就說要什么產(chǎn)品的。顧客總是下意識(shí)地?cái)撤琅c拒絕別人,所以銷售員要堅(jiān)持不懈、持續(xù)地向顧客進(jìn)行推銷。同時(shí)假如顧客一拒絕,銷售員就撤退,顧客對(duì)銷售員也不會(huì)留下什么印象。 十五、如何做好售后服務(wù)好的店鋪,是絕不會(huì)忽視售后服務(wù)環(huán)節(jié)的,因?yàn)楹芏嗟昙叶记宄?,維護(hù)好1個(gè)老客戶比新開發(fā)10個(gè)新客戶都重要,那么如何才能做好售后服務(wù)呢,具體如下:(一)、樹立售后服務(wù)觀念   ?! 『玫氖酆蠓?wù)會(huì)帶給買家非常好的購物體驗(yàn),可能使這些買家成為你忠實(shí)用戶,以后經(jīng)常購買你店鋪內(nèi)的物品。  ,首先要樹立正確的售后服務(wù)觀念?! 》?wù)觀念是長(zhǎng)期培養(yǎng)的一種個(gè)人(或者店鋪)的魅力,賣家都應(yīng)該建立一種“真誠(chéng)為客戶服務(wù)”的觀念。  ?! 〉灰阍凇罢嬲\(chéng)為客戶服務(wù)”的指導(dǎo)下,問心無愧地做好售后服務(wù),相信一定會(huì)得到相應(yīng)回報(bào)的?!  ! ∫?yàn)槊恳淮谓涣鞫际且淮坞y得地建立感情,增進(jìn)了解,增強(qiáng)信任的機(jī)會(huì)。買家也會(huì)把他們認(rèn)為很好的賣家推薦給更多的朋友。 (二)、交易結(jié)束及時(shí)聯(lián)系   物品成交后賣家應(yīng)主動(dòng)和買家聯(lián)系,避免成交的買家由于沒有及時(shí)聯(lián)系而流失掉。及時(shí)聯(lián)系買家應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):  1.  發(fā)送自己制作的成交郵件模版或者旺旺信息?! 】梢园ǎ恒y行賬號(hào),應(yīng)付金額,匯款方式等等。為了怕收到很多相同金額的匯款,你可以加入編號(hào)一欄讓買家匯款的時(shí)候注明,這樣也方便你查尋?! ?.  為了避免沖動(dòng)性購物的買家流失掉,趁熱打鐵至關(guān)重要!  建議物品成交的當(dāng)天就發(fā)出成交郵件!  ,有些買家的郵箱不一定能夠收到你的郵件?! ∫虼巳绻?dāng)你的顧客2天內(nèi)沒有回復(fù)你的郵件,你可以主動(dòng)打電話詢問是否收到成交郵件或者旺旺留言。 (三)、賣家自己設(shè)計(jì)的郵件模版和旺旺消息   商品成交以后,賣家也可以自己撰寫要發(fā)送給買家的第一封成交確認(rèn)郵件和旺旺消息,你可以運(yùn)用更人性化的語言,加入自己的信息??梢詤⒖家韵碌睦樱骸 ∧茫骸 「兄x您購買了本店鋪的物品,希望您能夠喜歡,如果有任何問題可以和我聯(lián)系:旺旺xxxxxx或者xxx@(賣家電子郵件地址)如果您是以一口價(jià)方式成交物品的,本店鋪收取多少郵寄費(fèi)用或者免費(fèi)包普通郵寄,如果您是以競(jìng)標(biāo)方式成交物品的,請(qǐng)支付多少元郵費(fèi)。如無特別需求,本店鋪將會(huì)在款到第多少天以普通郵寄方式郵寄物品。您成交的這筆物品的費(fèi)用為:xxx元(包括郵寄費(fèi)用)  招行信息:xxxxxxxxxxxx  工行信息:xxxxxxxxxxxx  …………。  如您已經(jīng)匯款完畢,請(qǐng)發(fā)送郵件告知我們您的詳細(xì)信息,我們會(huì)款到馬上發(fā)貨,信息如下:  用戶名:  真實(shí)姓名:  聯(lián)系方式:  購買物品鏈接:購買物品顏色規(guī)格:  收貨人地址/郵編/姓名:  匯款銀行:匯款時(shí)間:  最后謝謝您購買小店的物品,期待您的下次惠顧!  店家:xxxx日期:xxxx/xx/xx (四)、買家款到詳細(xì)記錄   網(wǎng)上購物的買家來自五湖四海,使用的匯款方式不盡相同,匯款的時(shí)間也會(huì)有很大的差異,對(duì)于賣家來講,一定要及時(shí)記錄下買家關(guān)于匯款的相關(guān)內(nèi)容,包括如下幾點(diǎn):  匯款到達(dá)的時(shí)間:買家把款匯出后最怕的就是賣家沒收到,一旦你收到貨款一定要記錄下來,并及時(shí)告知買家讓其放心隨后安排及時(shí)發(fā)貨?! ≠I家匯入的銀行:你可以總結(jié)哪些銀行是絕大多數(shù)買家經(jīng)常使用的,從而清楚認(rèn)識(shí)到是否需要辦理所有銀行的卡。  買家匯入的金額:記錄是否這個(gè)物品打了一定的折扣或者就是原價(jià)賣出,幫助賣家制定一些打折活動(dòng)?! ∽珜懱嵝燕]件:賣家難免會(huì)遇到買家出價(jià)不買的情況,建議賣家們正確行使手中的權(quán)利,維護(hù)自己的利益。在發(fā)生這種情況時(shí),發(fā)送一封自己撰寫的提醒郵件給買家會(huì)起到一定的效果?! 】梢詤⒖家韵吕樱骸 ∧茫骸 『鼙傅耐ㄖ?,截止到目前為止我們還沒有收到您關(guān)于購買的物品的匯款確認(rèn),不知道您是否已經(jīng)匯款。如果已經(jīng)匯款希望您給我們確認(rèn)郵件;如果您因?yàn)楣ぷ鞣泵蛘咂渌蛘?qǐng)?jiān)趚xxx年xx月xx日前匯款?! ∪绻恢芤院笪覀冞€不能收到您的匯款確認(rèn)郵件,我們將會(huì)提交出價(jià)不買,同時(shí)您可能會(huì)收到淘寶發(fā)出的警告,對(duì)于出價(jià)不買的情況,我們將會(huì)一律提出差評(píng)。  可能聽上去您會(huì)覺得比較嚴(yán)厲,但物品是通過網(wǎng)上真實(shí)成交的,發(fā)生出價(jià)不買的情況我們也會(huì)嚴(yán)格的按照網(wǎng)上的流程進(jìn)行投訴,維護(hù)我們的權(quán)利。  最后還是希望您能夠履行自己的責(zé)任,相信您會(huì)喜歡這件物品的,謝謝!  店主:日期: (五)、交易結(jié)束如實(shí)評(píng)價(jià)   ,也是以后可能想要購買你物品的潛在買家們作為參考的一個(gè)重要因素?! 『玫男庞脮?huì)讓買家放心購買,差的評(píng)價(jià)往往讓買家望而卻步?! 〗灰捉Y(jié)束要及時(shí)作評(píng)價(jià),信用至關(guān)重要,不論買家還是賣家都很在意自己的信用度,及時(shí)在完成交易后做出評(píng)價(jià),會(huì)讓其他買家看到自己信用度的變化。  有些買家不像賣家那樣能夠及時(shí)地做出評(píng)價(jià),可以友善地提醒買家給你作出如實(shí)的評(píng)價(jià),因?yàn)檫@些評(píng)價(jià)將成為其他買家購買你物品前重要的參考?! ≡u(píng)價(jià)還有一個(gè)很重要的解釋功能,如果買家對(duì)你的物品作出了錯(cuò)誤的不公正的評(píng)價(jià),你可以在評(píng)價(jià)下面及時(shí)做出正確合理的解釋,防止其他買家因?yàn)殄e(cuò)誤的評(píng)價(jià)產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解?!  拔业耐币咽鄢鑫锲分?,你可以標(biāo)注給買家作出信用評(píng)價(jià),同時(shí)也可以看到買家給你的評(píng)價(jià)。 (六)、不同買家不同備注  ?。骸 ∫?yàn)橹挥腥媪私獾劫I家情況,才能確保你進(jìn)的貨正好是你的買家喜歡的物品,更好地發(fā)展生意。  ,及時(shí)記錄每個(gè)成交交易的買家的各種聯(lián)系方式。 ?。骸 ≡诤唾I家交易過程中了解買家的職業(yè)或者城市等其他的背景,能幫你總結(jié)不同的人群所適合的物品。 ?。骸 “l(fā)展這批群體成為你忠實(shí)買家有助于提高你的生意。 (七)、發(fā)展?jié)撛谥覍?shí)買家   淘寶給所有賣家一筆寶貴的財(cái)富  那就是當(dāng)用戶成為你的買家以后,濤寶不可能收回這些買家,他們將成為你自己的資產(chǎn),你維護(hù)的好壞將直接影響他們以后會(huì)不會(huì)繼續(xù)購買你的物品?! ≈覍?shí)買家所產(chǎn)生的銷售額通常能夠達(dá)到一定比例  所以對(duì)于曾經(jīng)購買過你的物品的買家除了做好第一次交易,更要做好后續(xù)的維護(hù),讓他們成為你的忠實(shí)顧客?!   《ㄆ诮o買家發(fā)送有針對(duì)性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息  切忌不要太頻繁,否則很可能被當(dāng)作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對(duì)要有吸引力!    把忠實(shí)買家設(shè)定為你的VIP買家群體  在店鋪內(nèi)制定出相應(yīng)的優(yōu)惠政策,比如可以讓他們享受新品優(yōu)惠等等?!   《ㄆ诨卦L顧客,用打電話、旺旺或者的方式關(guān)心客戶  與他們建立起良好的客戶關(guān)系,同時(shí)也可以從他們那里得到很好的意見和建議。 十六、如何處理客戶投訴  要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進(jìn)行交流。很多客服人員都會(huì)有這樣的感受,客戶在投訴時(shí)會(huì)表現(xiàn)出情緒激動(dòng)、憤怒,甚至對(duì)你破口大罵?! 〈藭r(shí),你要明白,這實(shí)際上是一種發(fā)泄,把自己的怨氣、不滿發(fā)泄出來,客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時(shí),客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應(yīng)立即向其表示道歉,并采取相應(yīng)的措施。(一)快速反應(yīng):   顧客認(rèn)為商品有問題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興。這個(gè)時(shí)候要快速反應(yīng),記下他的問題,及時(shí)查詢問題發(fā)生的原因,及時(shí)幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會(huì)馬上給您解決,現(xiàn)在就給您處理……… (二)熱情接待:   如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對(duì)待,要比交易的時(shí)候更熱情,這樣買家就會(huì)覺得你這個(gè)賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時(shí)候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種。對(duì)于愛理不理的那種,買家就會(huì)很失望,即使東西再好,他們也不會(huì)再來了。 (三)表示愿意提供幫助   “讓我看一下該如何幫助您,我很愿意為您解決問題?!薄 ≌缜懊嫠f,當(dāng)客戶正在關(guān)注問題的解決時(shí),客服人員應(yīng)體貼地表示樂于提供幫助,自然會(huì)讓客戶感到安全、有保障,從而進(jìn)一步消除對(duì)立情緒,形成依賴感。 (四)引導(dǎo)客戶思緒   我們有時(shí)候會(huì)在說道歉時(shí)感到不舒服,因?yàn)檫@似乎是在承認(rèn)自己有錯(cuò)。其實(shí),“對(duì)不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了錯(cuò),這主要表明你對(duì)客戶不愉快經(jīng)歷的遺憾與同情。不用擔(dān)心客戶因得到你的認(rèn)可而越發(fā)強(qiáng)硬,認(rèn)同只會(huì)將客戶的思緒引向解決方案。同時(shí),我們也可以運(yùn)用一些方法來引導(dǎo)客戶的思緒,化解客戶的憤怒:  “何時(shí)”法提問  一個(gè)在火頭上的發(fā)怒者無法進(jìn)入“解決問題”的狀況,我們要做的首先是逐漸使對(duì)方的火氣減下來。 對(duì)于那些非常難聽的抱怨,應(yīng)當(dāng)用一些“何時(shí)”問題來沖淡其中的負(fù)面成分?! 】蛻簦骸澳銈兏臼窍购?,不負(fù)責(zé)任才導(dǎo)致了今天的爛攤子!”  客服人員:“您什么時(shí)候開始感到我們的服務(wù)沒能及時(shí)替您解決這個(gè)問題?”  而不當(dāng)?shù)姆磻?yīng),如同我們司空見慣的:“我們?cè)趺聪购懔??這個(gè)爛攤子跟我們有什么關(guān)系?”  .轉(zhuǎn)移話題  當(dāng)對(duì)方按照他的思路在不斷地發(fā)火、指責(zé)時(shí),可以抓住一些其中略為有關(guān)的內(nèi)容扭轉(zhuǎn)方向,緩和氣氛?! 】蛻簦骸澳銈冞@么搞把我的日子徹底攪了,你們的日子當(dāng)然好過,可我還上有老下有小?。 薄 】头?jīng)理:“我理解您,您的孩子多大啦?”  客戶:“嗯……6歲半?!薄 ¢g隙轉(zhuǎn)折  暫時(shí)停止對(duì)話,特別是你也需要找有決定權(quán)的人做一些決定或變通:  “稍候,讓我來和高層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示一下,我們還可以怎樣來解決這個(gè)問題?!薄 〗o定限制  有時(shí)你雖然做了很多嘗試,對(duì)方依然出言不遜,甚至不尊重你的人格,你可以轉(zhuǎn)而采用較為堅(jiān)定的態(tài)度給對(duì)方一定限制:  “汪先生,我非常想幫助您。但您如果一直這樣情緒激動(dòng),我只能和您另外約時(shí)間了。您看呢?” (五)認(rèn)真傾聽:   顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時(shí)的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對(duì)性的找到解決問題的辦法。  在傾聽客戶投訴的時(shí)候,不但要聽他表達(dá)的內(nèi)容還要注意他的語調(diào)與音量,這有助于了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒。同時(shí),要通過解釋與澄清,確保你真正了解客戶的問題?!  巴跸壬?,來看一下我的理解是否正確。您是說,您一個(gè)月前買了我們的手機(jī),但發(fā)現(xiàn)有時(shí)會(huì)無故死機(jī)。您已經(jīng)到我們的手機(jī)維修中心檢測(cè)過,但測(cè)試結(jié)果沒有任何問題。今天,此現(xiàn)象再次發(fā)生,您很不滿意,要求我們給您更換產(chǎn)品?!蹦阋蚩蛻舫吻澹骸拔依斫饬四囊馑紗??”  認(rèn)真傾聽客戶,向客戶解釋他所表達(dá)的意思并請(qǐng)教客戶我們的理解是否正確,都是向客戶表明了你的真誠(chéng)和對(duì)他的尊重。同時(shí),這也給客戶一個(gè)重申他沒有表達(dá)清晰意圖的機(jī)會(huì)。 (六)認(rèn)同客戶的感受   客戶在投訴時(shí)會(huì)表現(xiàn)出煩惱、失望、泄氣、憤怒等各種情感,你不應(yīng)當(dāng)把這些表現(xiàn)理解成是對(duì)你個(gè)人的不滿。特別是當(dāng)客戶發(fā)怒時(shí),你可能會(huì)想:“我的態(tài)度這么好,憑什么對(duì)我發(fā)火?”要知道,憤怒的情感通常都會(huì)潛意識(shí)中通過一個(gè)載體來發(fā)泄。你一腳踩在石頭上,會(huì)對(duì)石頭發(fā)火,飛起一腳踢遠(yuǎn)它,盡管這不是石頭的錯(cuò)。因此,客戶僅僅是把你當(dāng)成了發(fā)泄對(duì)象而已?! 】蛻舻那榫w是完全有理由的,理應(yīng)得到極大的重視和最迅速、合理的解決。所以你要讓客戶知道你非常理解他的心情,關(guān)心他的問題:“王先生,對(duì)不起,讓您感到不愉快了,我非常理解您此時(shí)的感受?!薄 o論客戶是否永遠(yuǎn)是對(duì)的,至少在客戶的世界里,他的情緒與要求是真實(shí)的,客服經(jīng)理只有與客戶的世界同步,才有可能真正了解他的問題,找到最合適的方式與他交流,從而為成功的投訴處理奠定基礎(chǔ)。 (七)安撫和解釋:   首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會(huì)無理取鬧的,她來反映一個(gè)問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個(gè)問題會(huì)怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會(huì)感覺到你是在為她處理問題,這樣也會(huì)讓顧客對(duì)你的信任更多,要和顧客站在同一個(gè)角度看待問題, 比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時(shí)候稱呼也是很重要的,一個(gè)客服的話,那么肯定是有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,團(tuán)隊(duì)不是只有一個(gè)人的,所以對(duì)自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個(gè)問題”,“我們看看………”這樣會(huì)更親近一些的,對(duì)顧客也要以 “您”來稱呼,不要一口一個(gè)“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。 (八)誠(chéng)懇道歉:   不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠(chéng)懇的向顧客致歉,對(duì)因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠(chéng)懇的認(rèn)識(shí)到自己的不足,顧客一般也不好意思繼續(xù)不依不饒。 (九)提出補(bǔ)救措施:   對(duì)于顧客的不滿,要能及時(shí)提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺到你在為他考慮,為他彌補(bǔ),并且你很重視他的感覺。一個(gè)及時(shí)有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意?! ♂槍?duì)客戶投訴,每個(gè)公司都應(yīng)有各種預(yù)案或解決方案??头藛T在提供解決方案時(shí)要注意以下幾點(diǎn):  為客戶提供選擇。通常一個(gè)問題的解決方案都不是惟一的,給客戶提供選擇會(huì)讓客戶感到受尊重,同時(shí),客戶選擇的解決方案在實(shí)施的時(shí)候也會(huì)得到來自客戶方更多的認(rèn)可和配合?! ≌\(chéng)實(shí)地向客戶承諾。因?yàn)橛行﹩栴}比
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