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電子商務(wù)客服培訓(xùn)(留存版)

2025-05-21 04:40上一頁面

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【正文】 銀行付款,柜臺(tái)匯款,工行同城可以通過ATM機(jī)完成匯款。  ?。ň牛┙K身學(xué)習(xí)能力  沒有一個(gè)行業(yè)比電子商務(wù)發(fā)展得更快,技術(shù)、模式、用戶、觀念天天在變,要保持終身學(xué)習(xí)心態(tài)。   (二)資料收集能力   收集資料主要有兩個(gè)方面的價(jià)值:一是保存重要的歷史資料;二是盡量做到某個(gè)重要領(lǐng)域資料的齊全?!  S富的專業(yè)知識(shí):對(duì)于自己所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品具有一定的專業(yè)知識(shí),如果你自己對(duì)自己的產(chǎn)品都不了解,又如何保證第一時(shí)間給顧客回答對(duì)產(chǎn)品的疑問呢?!  煺鄞驌舻某惺苣芰???头诰€能夠隨時(shí)回復(fù)客戶的疑問,可以讓客戶及時(shí)了解需要的內(nèi)容,從而立即達(dá)成交易。前言隨著網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的興起,網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)的日益火爆,一個(gè)全新的職業(yè)——網(wǎng)店客服悄然興起了。書中包含網(wǎng)店客服的基本概念,重要作用,應(yīng)具備的基本素質(zhì)、基本能力、專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)、溝通技巧,常見問題解決,危機(jī)處理,以及針對(duì)店主的網(wǎng)店客服手冊(cè)編制等眾多內(nèi)容。  有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時(shí)付款?!  e極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。  ▲思維敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力。很多時(shí)候,一些問題不是自己動(dòng)手是很難有深刻體會(huì)的,有些問題也只有自己動(dòng)手去操作才能發(fā)現(xiàn),并且找到解決的辦法。   (十二)耐心能力  耐心始終是IT人的缺點(diǎn),具備耐心,那怕是認(rèn)真校對(duì)新聞中的每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。 ?。骸 。?)了解不同的物流及其運(yùn)作方式  ▲一般為郵寄:郵寄分為平郵(國(guó)內(nèi)普通包裹)、快郵(國(guó)內(nèi)快遞包裹)、和EMS。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次。誠(chéng)心致意的“說”出來,會(huì)讓人有一種十分親切的感覺。  ,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語言。一個(gè)生動(dòng)的表情能讓顧客直接體會(huì)到你的心情?! 。?)有的顧客會(huì)試探性的問問能不能還價(jià):對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴她不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價(jià)格是物有所值的。如果用,最好用盡量、爭(zhēng)取、努力等等詞語,效果會(huì)更好。如果你介紹:“這個(gè)女孩脾氣不錯(cuò),就是臉蛋差了些”和“這個(gè)女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達(dá)的意思是一樣,但聽起來感受可就不大相同噢!所以,介紹自己產(chǎn)品時(shí),可以強(qiáng)調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能具全,或者說,這件商品擁有其他產(chǎn)品沒有的特色”等等,這樣介紹收到的效果是完全不相同的?! 。?)給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤(rùn)空間呢? ?。?)顧客下次來購(gòu)物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來應(yīng)對(duì)。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)。   尋求一致,以短補(bǔ)長(zhǎng)    習(xí)慣于頑固拒絕他人說服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會(huì)呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢(shì)?! 《Y貌型:  本來因?yàn)橐患馁u的東東和您發(fā)生了聯(lián)系,如果您熱情如火,在聊天過程中運(yùn)用恰當(dāng)?shù)募记桑龝?huì)直接到您的店里再購(gòu)買一些東東,售后熱情做好了,她或許因?yàn)椴缓靡馑歼€會(huì)到您的店里來。他們的特點(diǎn)是知道自己做購(gòu)買決定的標(biāo)準(zhǔn),然后尋找符合這些標(biāo)準(zhǔn)的信息,當(dāng)他們很自信地找到了正好合適的產(chǎn)品時(shí)就開始購(gòu)買。 (二)買家網(wǎng)上消費(fèi)心理分析及應(yīng)采取的相應(yīng)策略   :  策略:在商品,描述中要突出產(chǎn)品實(shí)惠,耐用等字眼?! 。ǘ?、證明價(jià)格是合理的  無論出于什么原因,任何買家都會(huì)對(duì)價(jià)格產(chǎn)生異議,大都認(rèn)為產(chǎn)品價(jià)格比他想象的要高得多。比較的做法通常是拿所推銷的商品與另外一種商品相比,以說明價(jià)格的合理性。同時(shí)也讓買家相信網(wǎng)店主的態(tài)度是很認(rèn)真的,不是產(chǎn)品質(zhì)量不好才讓價(jià),而是被逼得沒辦法才被迫壓價(jià),這樣一來,會(huì)使買家產(chǎn)生買到貨真價(jià)實(shí)的產(chǎn)品的感覺。機(jī)不可失,失不再來。買一般服裝只能穿多少天,而買名牌可以穿多少天,平均到每一天的比較,買貴的名牌顯然劃算。   底牌法:   這個(gè)價(jià)位是產(chǎn)品目前在全國(guó)最低的價(jià)位,已經(jīng)到了底兒,您要想再低一些,我們實(shí)在辦不到。既然是投資,就要多看看以后會(huì)怎樣,現(xiàn)在也許只有一小部分作用,但對(duì)未來的作用很大,所以它值!   反駁法:   利用反駁,讓顧客堅(jiān)定自己的購(gòu)買決策是正確的?! 『玫氖酆蠓?wù)會(huì)帶給買家非常好的購(gòu)物體驗(yàn),可能使這些買家成為你忠實(shí)用戶,以后經(jīng)常購(gòu)買你店鋪內(nèi)的物品。如無特別需求,本店鋪將會(huì)在款到第多少天以普通郵寄方式郵寄物品?!  拔业耐币咽鄢鑫锲分校憧梢詷?biāo)注給買家作出信用評(píng)價(jià),同時(shí)也可以看到買家給你的評(píng)價(jià)。對(duì)于愛理不理的那種,買家就會(huì)很失望,即使東西再好,他們也不會(huì)再來了。同時(shí),要通過解釋與澄清,確保你真正了解客戶的問題。如果你已經(jīng)非常誠(chéng)懇的認(rèn)識(shí)到自己的不足,顧客一般也不好意思繼續(xù)不依不饒。所以你要讓客戶知道你非常理解他的心情,關(guān)心他的問題:“王先生,對(duì)不起,讓您感到不愉快了,我非常理解您此時(shí)的感受。但您如果一直這樣情緒激動(dòng),我只能和您另外約時(shí)間了。此時(shí),客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應(yīng)立即向其表示道歉,并采取相應(yīng)的措施。  好的信用會(huì)讓買家放心購(gòu)買,差的評(píng)價(jià)往往讓買家望而卻步?! ?.  為了避免沖動(dòng)性購(gòu)物的買家流失掉,趁熱打鐵至關(guān)重要!  建議物品成交的當(dāng)天就發(fā)出成交郵件!  ,有些買家的郵箱不一定能夠收到你的郵件。   死磨法:   我們說堅(jiān)持就是勝利,在推銷的過程,沒有你一問顧客,顧客就說要什么產(chǎn)品的。如:我從未發(fā)現(xiàn):那家公司(別的地方的)可以以最低的價(jià)格提供最高品質(zhì)的產(chǎn)品,又提供最優(yōu)的售后服務(wù)。今天,你有相同的機(jī)會(huì),作出相同的決定,你愿意嗎? (四)、顧客說:能不能便宜一些。   ② 與同價(jià)值的其它物品進(jìn)行比較。因標(biāo)有價(jià)格所以降價(jià)的幅度十分有限,每一次降的要更少一點(diǎn)。也有的“鐵公雞”買家還會(huì)再壓一次,盡管幅度不是很大:“如果這個(gè)價(jià)我就買了,否則咱們拜拜?! ≌腔谶@種分析,網(wǎng)店主在洽談中要在小事上做出十分慷慨的樣子,使買家感到已得到對(duì)方的優(yōu)惠或讓步。  :  策略:和顧客強(qiáng)調(diào)說明自己確實(shí)存在,產(chǎn)品的質(zhì)量經(jīng)得起考驗(yàn)。  同類商品那么多,到底該選哪一個(gè):  策略:可盡量以地域優(yōu)勢(shì)(如:快遞便宜),服務(wù)優(yōu)勢(shì)說服買家?!   ”阋素涃?gòu)物者:  這類購(gòu)物者廣泛使用比較購(gòu)物工具。 (二)按消費(fèi)者購(gòu)買行為分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策   交際型:  有的客戶很喜歡聊天,先和您聊了很久,聊得愉快了就到您的店里購(gòu)買東東,成交了也成了朋友,至少很熟悉了。如何消除防范心理呢?從潛意識(shí)來說,防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對(duì)方當(dāng)作假想敵時(shí)產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人?! ?,促成交易:  許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)?!   ≡阡N售過程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。在淘寶里也有看到其他賣家因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問題得到差評(píng),有些是特價(jià)商品造成了?! ?jiān)守誠(chéng)信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾,哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。面對(duì)這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識(shí),讓她認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而增加對(duì)你的信賴。雖然很多顧客會(huì)想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了?!  皻g迎光臨”、“認(rèn)識(shí)您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購(gòu)物的滿足和樂趣。 ?。ㄈ┪锪骷案犊钪R(shí)方面    現(xiàn)在在網(wǎng)上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。一本書寫出來到讀者手中已經(jīng)2年過去了,然后從學(xué)習(xí)到畢業(yè)后的實(shí)際應(yīng)用可能又需要兩年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,因此一些具體的應(yīng)用手段會(huì)發(fā)生很大變化,但網(wǎng)店?duì)I銷的一般思想并不會(huì)隨著環(huán)境的變化而發(fā)生根本的變化。很多網(wǎng)店對(duì)買家希望了解的東西其實(shí)都是還沒有說清楚的。(三)技能素質(zhì)▲良好的文字語言表達(dá)能力:  ▲高超的語言溝通技巧和談判技巧:優(yōu)秀的客戶服務(wù)員還應(yīng)具備高超的語言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質(zhì),才能讓客戶接受你的產(chǎn)品并在與客戶的價(jià)格交鋒中取勝。具體如下:  ▲“處變不驚”的應(yīng)變力。(二)提高成交率  現(xiàn)在很多客戶都會(huì)在購(gòu)買之前針對(duì)不太清楚的內(nèi)容詢問商家,或者詢問優(yōu)惠措施等。(六)、顧客講:它真的值那么多錢嗎?十五、如何做好售后服務(wù)(一)、樹立售后服務(wù)觀念(二)、交易結(jié)束及時(shí)聯(lián)系(三)、賣家自己設(shè)計(jì)的郵件模版和旺旺消息(四)、買家款到詳細(xì)記錄(五)、交易結(jié)束如實(shí)評(píng)價(jià)(六)、不同買家不同備注(七)、發(fā)展?jié)撛谥覍?shí)買家十六、如何處理客戶投訴(一)快速反應(yīng):(二)熱情接待:(三)表示愿意提供幫助(四)引導(dǎo)客戶思緒(五)認(rèn)真傾聽:(六)認(rèn)同客戶的感受(七)安撫和解釋:(八)誠(chéng)懇道歉:(九)提出補(bǔ)救措施:(十)通知顧客并及時(shí)跟進(jìn):十七、如何減少客戶流失(一)導(dǎo)致客戶流失的因素(二)如何防范客戶流失十八、網(wǎng)店客服易犯錯(cuò)誤總結(jié)十九、網(wǎng)店客服規(guī)范電話用語總結(jié)(一)開頭語以及問候語(二)無法聽清(三)溝通內(nèi)容(四)抱怨與投訴(五)軟硬件故障(六)結(jié)束語二十、網(wǎng)店客服工作手冊(cè)的編制(一)、《商品明細(xì)及銷售準(zhǔn)則》(二)、《快遞選擇原則及資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(三)網(wǎng)店客服行為規(guī)范(參考版)(四)《銷售、售后處理流程》(五)《消保計(jì)劃相關(guān)條款》(六)《客服附加守則》(七)《網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)管理制度》二十一、經(jīng)典語錄集錦(一)客服語錄(二)管理者語錄小結(jié)一、網(wǎng)店客服的基本概念網(wǎng)店客服是指在開設(shè)網(wǎng)店這種新型商業(yè)活動(dòng)中,充分利用各種通訊工具、并以網(wǎng)上及時(shí)通訊工具(如旺旺)為主的,為客戶提供相關(guān)服務(wù)的人員。(三)提高客戶回頭率  當(dāng)買家在客服的良好服務(wù)下,完成了一次良好的交易后,買家不僅了解了賣家的服務(wù)態(tài)度,也對(duì)賣家的商品、物流等有了切身的體會(huì)。(二)品格素質(zhì)  ▲忍耐與寬容是優(yōu)秀網(wǎng)店客服人員的一種美德?!  翡J的觀察力和洞察力:網(wǎng)店客服人員還應(yīng)該具備敏銳的觀察力和洞察力,只有這樣才能清楚地知道客戶購(gòu)買心理的變化。網(wǎng)店?duì)I銷中學(xué)習(xí)過程中自己動(dòng)手的地方越多,對(duì)網(wǎng)店?duì)I銷的理解就會(huì)越深刻。  ?。ㄊ┟舾小⒓?xì)致能力  潰于蟻穴在電子商務(wù)中屢見不鮮,要做到敏感、細(xì)心認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)錯(cuò)誤和漏洞?!  爝f:快遞分為航空快遞包裹和汽運(yùn)快遞包裹??硟r(jià)的客戶也是常常會(huì)遇到的,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會(huì)減弱或者消失?! ∵@一點(diǎn)非常關(guān)鍵?! ∥覀兛梢酝ㄟ^設(shè)置快速回復(fù)來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時(shí)候可以快速的回復(fù)顧客。并且謝謝他的理解和合作。多給顧客一點(diǎn)真誠(chéng),也給自己留有一點(diǎn)余地。此方法建議用在特價(jià)商品上比較好。在現(xiàn)在快節(jié)奏的社會(huì),時(shí)間就是金錢,珍惜顧客的時(shí)間也珍惜自己的時(shí)間,才是負(fù)責(zé)的態(tài)度。“這款是剛到的新款,目前市面上還很少見”,“這款是我們最受歡迎的款式之一”,“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷”等等,以此來盡量促成交易。對(duì)付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理。  對(duì)于這種客戶,我們盡量要做到熱情,能多熱情就做到多熱情?! 】焖俑嬷渌?gòu)物者的體驗(yàn)和對(duì)有豐富知識(shí)的操作者提供實(shí)時(shí)客戶服務(wù),會(huì)吸引這類購(gòu)物者?! ?  策略:只要稍加勸誘,突出時(shí)髦,奇特之類字眼,并在圖片處理時(shí)盡量鮮艷即可。這時(shí),必須證明產(chǎn)品的定價(jià)是合理的。在運(yùn)用這種方法時(shí),如果能找到一個(gè)很好的角度來引導(dǎo)買家,效果會(huì)非常好,如把商品的價(jià)格與日常支付的費(fèi)用進(jìn)行比較等。網(wǎng)店主千方百計(jì)地與對(duì)方討價(jià)還價(jià),不僅僅是盡量賣個(gè)好價(jià)錢,同時(shí)也使對(duì)方覺得戰(zhàn)勝了對(duì)手,獲得了便宜,從而產(chǎn)生一種滿足感。   詢問法:   通常在這種情況下,顧客對(duì)產(chǎn)品感興趣,但可能是還沒有弄清楚你的介紹(如:某一細(xì)節(jié)),或者有難言之隱(如:沒有錢)不拍板,再就是挺脫之詞。 (三)、顧客說:市場(chǎng)不景氣。如:假如您確實(shí)需要低價(jià)格的,我們這里沒有,據(jù)我們了解其他地方也沒有,但有稍貴一些的產(chǎn)品,您可以看一下。 (七)、顧客講:不,我不要……     對(duì)策:我的字典里沒有“不”字。  ?! ≠I家匯入的銀行:你可以總結(jié)哪些銀行是絕大多數(shù)買家經(jīng)常使用的,從而清楚認(rèn)識(shí)到是否需要辦理所有銀行的卡?! 。骸 ≡诤唾I家交易過程中了解買家的職業(yè)或者城市等其他的背景,能幫你總結(jié)不同的人群所適合的物品。 (四)引導(dǎo)客戶思緒   我們有時(shí)候會(huì)在說道歉時(shí)感到不舒服,因?yàn)檫@似乎是在承認(rèn)自己有錯(cuò)。您已經(jīng)到我們的手機(jī)維修中心檢測(cè)過,但測(cè)試結(jié)果沒有任何問題?! ♂槍?duì)客戶投訴,每個(gè)公司都應(yīng)有各種預(yù)案或解決方案?!薄 o論客戶是否永遠(yuǎn)是對(duì)的,至少在客戶的世界里,他的情緒與要求是真實(shí)的,客服經(jīng)理只有與客戶的世界同步,才有可能真正了解他的問題,找到最合適的方式與他交流,從而為成功的投訴處理奠定基礎(chǔ)。您看呢?” (五)認(rèn)真傾聽:   顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購(gòu)買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時(shí)的情形。(一)快速反應(yīng):   顧客認(rèn)為商品有問題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興?! 〗灰捉Y(jié)束要及時(shí)作評(píng)價(jià),信用至關(guān)重要,不論買家還是賣家都很在意自己的信用度,及時(shí)在完成交易后做出評(píng)價(jià),會(huì)讓其他買家看到自己信用度的變化?! ∫虼巳绻?dāng)你的顧客2天內(nèi)沒有回復(fù)你的郵件,你可以主動(dòng)打電話詢問是否收到成交郵件或者旺旺留言。顧客總是下意識(shí)地?cái)撤琅c拒絕別人,所以銷售員要堅(jiān)持不
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