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電子商務(wù)之客服培訓(xùn)資料(留存版)

2025-05-21 04:40上一頁面

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【正文】 銀行付款,柜臺匯款,工行同城可以通過ATM機完成匯款。   (九)終身學(xué)習(xí)能力  沒有一個行業(yè)比電子商務(wù)發(fā)展得更快,技術(shù)、模式、用戶、觀念天天在變,要保持終身學(xué)習(xí)心態(tài)。  ?。ǘ┵Y料收集能力   收集資料主要有兩個方面的價值:一是保存重要的歷史資料;二是盡量做到某個重要領(lǐng)域資料的齊全。  ▲豐富的專業(yè)知識:對于自己所經(jīng)營的產(chǎn)品具有一定的專業(yè)知識,如果你自己對自己的產(chǎn)品都不了解,又如何保證第一時間給顧客回答對產(chǎn)品的疑問呢?!  煺鄞驌舻某惺苣芰???头诰€能夠隨時回復(fù)客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內(nèi)容,從而立即達成交易。前言隨著網(wǎng)絡(luò)購物的興起,網(wǎng)店經(jīng)營的日益火爆,一個全新的職業(yè)——網(wǎng)店客服悄然興起了。書中包含網(wǎng)店客服的基本概念,重要作用,應(yīng)具備的基本素質(zhì)、基本能力、專業(yè)知識、相關(guān)知識、溝通技巧,常見問題解決,危機處理,以及針對店主的網(wǎng)店客服手冊編制等眾多內(nèi)容?! ∮袝r候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款?!  e極進取、永不言敗的良好心態(tài)?!  季S敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力。很多時候,一些問題不是自己動手是很難有深刻體會的,有些問題也只有自己動手去操作才能發(fā)現(xiàn),并且找到解決的辦法。  ?。ㄊ┠托哪芰Α ∧托氖冀K是IT人的缺點,具備耐心,那怕是認真校對新聞中的每一個標(biāo)點。 ?。骸 。?)了解不同的物流及其運作方式  ▲一般為郵寄:郵寄分為平郵(國內(nèi)普通包裹)、快郵(國內(nèi)快遞包裹)、和EMS。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。  ,應(yīng)盡量避免使用負面語言。一個生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情?! 。?)有的顧客會試探性的問問能不能還價:對待這樣的顧客既要堅定的告訴她不能還價,同時也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價格是物有所值的。如果用,最好用盡量、爭取、努力等等詞語,效果會更好。如果你介紹:“這個女孩脾氣不錯,就是臉蛋差了些”和“這個女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達的意思是一樣,但聽起來感受可就不大相同噢!所以,介紹自己產(chǎn)品時,可以強調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能具全,或者說,這件商品擁有其他產(chǎn)品沒有的特色”等等,這樣介紹收到的效果是完全不相同的?! 。?)給顧客留下價格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤空間呢? ?。?)顧客下次來購物還會要求和這次一樣的特殊待遇,或進行更多的議價,這樣你需要投入更多的時間成本來應(yīng)對。而不要找到一個推薦一個?!  で笠恢拢远萄a長    習(xí)慣于頑固拒絕他人說服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢?! 《Y貌型:  本來因為一件拍賣的東東和您發(fā)生了聯(lián)系,如果您熱情如火,在聊天過程中運用恰當(dāng)?shù)募记桑龝苯拥侥牡昀镌儋徺I一些東東,售后熱情做好了,她或許因為不好意思還會到您的店里來。他們的特點是知道自己做購買決定的標(biāo)準,然后尋找符合這些標(biāo)準的信息,當(dāng)他們很自信地找到了正好合適的產(chǎn)品時就開始購買。 (二)買家網(wǎng)上消費心理分析及應(yīng)采取的相應(yīng)策略   :  策略:在商品,描述中要突出產(chǎn)品實惠,耐用等字眼?! 。ǘ?、證明價格是合理的  無論出于什么原因,任何買家都會對價格產(chǎn)生異議,大都認為產(chǎn)品價格比他想象的要高得多。比較的做法通常是拿所推銷的商品與另外一種商品相比,以說明價格的合理性。同時也讓買家相信網(wǎng)店主的態(tài)度是很認真的,不是產(chǎn)品質(zhì)量不好才讓價,而是被逼得沒辦法才被迫壓價,這樣一來,會使買家產(chǎn)生買到貨真價實的產(chǎn)品的感覺。機不可失,失不再來。買一般服裝只能穿多少天,而買名牌可以穿多少天,平均到每一天的比較,買貴的名牌顯然劃算。   底牌法:   這個價位是產(chǎn)品目前在全國最低的價位,已經(jīng)到了底兒,您要想再低一些,我們實在辦不到。既然是投資,就要多看看以后會怎樣,現(xiàn)在也許只有一小部分作用,但對未來的作用很大,所以它值!   反駁法:   利用反駁,讓顧客堅定自己的購買決策是正確的?! 『玫氖酆蠓?wù)會帶給買家非常好的購物體驗,可能使這些買家成為你忠實用戶,以后經(jīng)常購買你店鋪內(nèi)的物品。如無特別需求,本店鋪將會在款到第多少天以普通郵寄方式郵寄物品?!  拔业耐币咽鄢鑫锲分?,你可以標(biāo)注給買家作出信用評價,同時也可以看到買家給你的評價。對于愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。同時,要通過解釋與澄清,確保你真正了解客戶的問題。如果你已經(jīng)非常誠懇的認識到自己的不足,顧客一般也不好意思繼續(xù)不依不饒。所以你要讓客戶知道你非常理解他的心情,關(guān)心他的問題:“王先生,對不起,讓您感到不愉快了,我非常理解您此時的感受。但您如果一直這樣情緒激動,我只能和您另外約時間了。此時,客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應(yīng)立即向其表示道歉,并采取相應(yīng)的措施。  好的信用會讓買家放心購買,差的評價往往讓買家望而卻步?! ?.  為了避免沖動性購物的買家流失掉,趁熱打鐵至關(guān)重要!  建議物品成交的當(dāng)天就發(fā)出成交郵件!  ,有些買家的郵箱不一定能夠收到你的郵件。   死磨法:   我們說堅持就是勝利,在推銷的過程,沒有你一問顧客,顧客就說要什么產(chǎn)品的。如:我從未發(fā)現(xiàn):那家公司(別的地方的)可以以最低的價格提供最高品質(zhì)的產(chǎn)品,又提供最優(yōu)的售后服務(wù)。今天,你有相同的機會,作出相同的決定,你愿意嗎? (四)、顧客說:能不能便宜一些。   ② 與同價值的其它物品進行比較。因標(biāo)有價格所以降價的幅度十分有限,每一次降的要更少一點。也有的“鐵公雞”買家還會再壓一次,盡管幅度不是很大:“如果這個價我就買了,否則咱們拜拜?! ≌腔谶@種分析,網(wǎng)店主在洽談中要在小事上做出十分慷慨的樣子,使買家感到已得到對方的優(yōu)惠或讓步?! ?  策略:和顧客強調(diào)說明自己確實存在,產(chǎn)品的質(zhì)量經(jīng)得起考驗?! ⊥惿唐纺敲炊?,到底該選哪一個:  策略:可盡量以地域優(yōu)勢(如:快遞便宜),服務(wù)優(yōu)勢說服買家?!   ”阋素涃徫镎撸骸 ∵@類購物者廣泛使用比較購物工具。 (二)按消費者購買行為分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對策   交際型:  有的客戶很喜歡聊天,先和您聊了很久,聊得愉快了就到您的店里購買東東,成交了也成了朋友,至少很熟悉了。如何消除防范心理呢?從潛意識來說,防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對方當(dāng)作假想敵時產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人?! ?,促成交易:  許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)。    在銷售過程中,我們會經(jīng)常遇到討價還價的顧客,這個時候我們應(yīng)當(dāng)堅持自己的原則。在淘寶里也有看到其他賣家因為商品質(zhì)量問題得到差評,有些是特價商品造成了?! 允卣\信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實的履行自己的承諾,哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。面對這樣的顧客,這時就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識,讓她認識到自己的不足,從而增加對你的信賴。雖然很多顧客會想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。  ▲“歡迎光臨”、“認識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣?! 。ㄈ┪锪骷案犊钪R方面    現(xiàn)在在網(wǎng)上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。一本書寫出來到讀者手中已經(jīng)2年過去了,然后從學(xué)習(xí)到畢業(yè)后的實際應(yīng)用可能又需要兩年甚至更長的時間,因此一些具體的應(yīng)用手段會發(fā)生很大變化,但網(wǎng)店營銷的一般思想并不會隨著環(huán)境的變化而發(fā)生根本的變化。很多網(wǎng)店對買家希望了解的東西其實都是還沒有說清楚的。(三)技能素質(zhì)▲良好的文字語言表達能力:  ▲高超的語言溝通技巧和談判技巧:優(yōu)秀的客戶服務(wù)員還應(yīng)具備高超的語言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質(zhì),才能讓客戶接受你的產(chǎn)品并在與客戶的價格交鋒中取勝。具體如下:  ▲“處變不驚”的應(yīng)變力。(二)提高成交率  現(xiàn)在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內(nèi)容詢問商家,或者詢問優(yōu)惠措施等。(六)、顧客講:它真的值那么多錢嗎?十五、如何做好售后服務(wù)(一)、樹立售后服務(wù)觀念(二)、交易結(jié)束及時聯(lián)系(三)、賣家自己設(shè)計的郵件模版和旺旺消息(四)、買家款到詳細記錄(五)、交易結(jié)束如實評價(六)、不同買家不同備注(七)、發(fā)展?jié)撛谥覍嵸I家十六、如何處理客戶投訴(一)快速反應(yīng):(二)熱情接待:(三)表示愿意提供幫助(四)引導(dǎo)客戶思緒(五)認真傾聽:(六)認同客戶的感受(七)安撫和解釋:(八)誠懇道歉:(九)提出補救措施:(十)通知顧客并及時跟進:十七、如何減少客戶流失(一)導(dǎo)致客戶流失的因素(二)如何防范客戶流失十八、網(wǎng)店客服易犯錯誤總結(jié)十九、網(wǎng)店客服規(guī)范電話用語總結(jié)(一)開頭語以及問候語(二)無法聽清(三)溝通內(nèi)容(四)抱怨與投訴(五)軟硬件故障(六)結(jié)束語二十、網(wǎng)店客服工作手冊的編制(一)、《商品明細及銷售準則》(二)、《快遞選擇原則及資費標(biāo)準》(三)網(wǎng)店客服行為規(guī)范(參考版)(四)《銷售、售后處理流程》(五)《消保計劃相關(guān)條款》(六)《客服附加守則》(七)《網(wǎng)店運營管理制度》二十一、經(jīng)典語錄集錦(一)客服語錄(二)管理者語錄小結(jié)一、網(wǎng)店客服的基本概念網(wǎng)店客服是指在開設(shè)網(wǎng)店這種新型商業(yè)活動中,充分利用各種通訊工具、并以網(wǎng)上及時通訊工具(如旺旺)為主的,為客戶提供相關(guān)服務(wù)的人員。(三)提高客戶回頭率  當(dāng)買家在客服的良好服務(wù)下,完成了一次良好的交易后,買家不僅了解了賣家的服務(wù)態(tài)度,也對賣家的商品、物流等有了切身的體會。(二)品格素質(zhì)  ▲忍耐與寬容是優(yōu)秀網(wǎng)店客服人員的一種美德?!  翡J的觀察力和洞察力:網(wǎng)店客服人員還應(yīng)該具備敏銳的觀察力和洞察力,只有這樣才能清楚地知道客戶購買心理的變化。網(wǎng)店營銷中學(xué)習(xí)過程中自己動手的地方越多,對網(wǎng)店營銷的理解就會越深刻。  ?。ㄊ┟舾小⒓氈履芰Α ⒂谙佈ㄔ陔娮由虅?wù)中屢見不鮮,要做到敏感、細心認真對待每一個錯誤和漏洞。  ▲快遞:快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹??硟r的客戶也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失?! ∵@一點非常關(guān)鍵?! ∥覀兛梢酝ㄟ^設(shè)置快速回復(fù)來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時候可以快速的回復(fù)顧客。并且謝謝他的理解和合作。多給顧客一點真誠,也給自己留有一點余地。此方法建議用在特價商品上比較好。在現(xiàn)在快節(jié)奏的社會,時間就是金錢,珍惜顧客的時間也珍惜自己的時間,才是負責(zé)的態(tài)度?!斑@款是剛到的新款,目前市面上還很少見”,“這款是我們最受歡迎的款式之一”,“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷”等等,以此來盡量促成交易。對付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理?! τ谶@種客戶,我們盡量要做到熱情,能多熱情就做到多熱情?! 】焖俑嬷渌徫镎叩捏w驗和對有豐富知識的操作者提供實時客戶服務(wù),會吸引這類購物者?! ?  策略:只要稍加勸誘,突出時髦,奇特之類字眼,并在圖片處理時盡量鮮艷即可。這時,必須證明產(chǎn)品的定價是合理的。在運用這種方法時,如果能找到一個很好的角度來引導(dǎo)買家,效果會非常好,如把商品的價格與日常支付的費用進行比較等。網(wǎng)店主千方百計地與對方討價還價,不僅僅是盡量賣個好價錢,同時也使對方覺得戰(zhàn)勝了對手,獲得了便宜,從而產(chǎn)生一種滿足感。   詢問法:   通常在這種情況下,顧客對產(chǎn)品感興趣,但可能是還沒有弄清楚你的介紹(如:某一細節(jié)),或者有難言之隱(如:沒有錢)不拍板,再就是挺脫之詞。 (三)、顧客說:市場不景氣。如:假如您確實需要低價格的,我們這里沒有,據(jù)我們了解其他地方也沒有,但有稍貴一些的產(chǎn)品,您可以看一下。 (七)、顧客講:不,我不要……     對策:我的字典里沒有“不”字?! ?。  買家匯入的銀行:你可以總結(jié)哪些銀行是絕大多數(shù)買家經(jīng)常使用的,從而清楚認識到是否需要辦理所有銀行的卡?! 。骸 ≡诤唾I家交易過程中了解買家的職業(yè)或者城市等其他的背景,能幫你總結(jié)不同的人群所適合的物品。 (四)引導(dǎo)客戶思緒   我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。您已經(jīng)到我們的手機維修中心檢測過,但測試結(jié)果沒有任何問題?! ♂槍蛻敉对V,每個公司都應(yīng)有各種預(yù)案或解決方案?!薄 o論客戶是否永遠是對的,至少在客戶的世界里,他的情緒與要求是真實的,客服經(jīng)理只有與客戶的世界同步,才有可能真正了解他的問題,找到最合適的方式與他交流,從而為成功的投訴處理奠定基礎(chǔ)。您看呢?” (五)認真傾聽:   顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時的情形。(一)快速反應(yīng):   顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興?! 〗灰捉Y(jié)束要及時作評價,信用至關(guān)重要,不論買家還是賣家都很在意自己的信用度,及時在完成交易后做出評價,會讓其他買家看到自己信用度的變化?! ∫虼巳绻?dāng)你的顧客2天內(nèi)沒有回復(fù)你的郵件,你可以主動打電話詢問是否收到成交郵件或者旺旺留言。顧客總是下意識地敵防與拒絕別人,所以銷售員要堅持不
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