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電子商務(wù)之客服培訓(xùn)資料-預(yù)覽頁

2025-04-30 04:40 上一頁面

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【正文】 從而會(huì)給顧客一種信任感。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。千萬不可以說我這里不還價(jià),沒有等傷害顧客自尊的話語。無論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。 禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照。 有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”?!贤ㄟ^程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說的話,而是你如何說話。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通 (四)語言文字方面   “我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們?cè)谌娜獾臑樗ㄋ┛紤]問題?! ∑綍r(shí)要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會(huì)表達(dá)出不同的意思??蛻舴?wù)語言中不應(yīng)有負(fù)面語言?!  诳蛻舴?wù)的語言中,沒有“我不會(huì)做”:你說“我不會(huì)做”,客戶會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺,認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移?! ≌_方法:只要不說“但是”,說什么都行!  ▲在客戶服務(wù)的語言中,有一個(gè)“因?yàn)椤保阂尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。盡量使用完整客氣的語句來表達(dá),比如說告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f:“不講價(jià)”,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“對(duì)不起,我們店商品不講價(jià)”可以的話,還可以稍微解釋一下原因。比如歡迎詞、不講價(jià)的解釋、“請(qǐng)稍等”等,可以給我們節(jié)約大量的時(shí)間。也可以在自動(dòng)回復(fù)中加上一些自己的話語,都能起到不錯(cuò)的效果。對(duì)于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致他(她)就會(huì)越信賴你。面對(duì)這樣的顧客,要表示出你對(duì)她專業(yè)知識(shí)的欣賞,表達(dá)出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識(shí),給他(她)來自內(nèi)行的推薦,告訴她“這個(gè)才是最好的,你一看就知道了”,讓她感覺到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重他(她)的知識(shí),你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的。 ?。?)有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興:對(duì)于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動(dòng)搖?! 。?)還有的顧客非常挑剔,在溝通的時(shí)候就可以感覺到,她會(huì)反復(fù)問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必須要用一顆誠(chéng)摯的心,象對(duì)待朋友一樣對(duì)待顧客。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購(gòu)買商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會(huì)變成顧客的失望?! 。谜\(chéng)心打動(dòng)顧客  讓顧客滿意,重要一點(diǎn)體現(xiàn)在真正為顧客著想?! ‘?dāng)顧客表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時(shí)候,我們也應(yīng)該先問清楚顧客困惑的內(nèi)容是什么,是哪個(gè)問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對(duì)了,然后針對(duì)顧客的疑惑給予解答。    我們?cè)诮榻B商品的時(shí)候,必須要針對(duì)產(chǎn)品本身的缺點(diǎn)。在介紹商品時(shí)切莫夸大其詞的來介紹自己的商品,介紹與事實(shí)不符,最后失去信用也失去顧客。    遇到問題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到位的地方,誠(chéng)懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責(zé)顧客。    對(duì)于不同的顧客,我們應(yīng)該盡量用和他們相同的談話方式來交談。所以我們建議大家在和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語言?! ”热缯f郵費(fèi),如果顧客沒有符合包郵條件,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴(yán)重: ?。?)其他顧客會(huì)覺得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性。 九、網(wǎng)店客服工作技巧網(wǎng)店客服除了具備一定的,專業(yè)知識(shí)、周邊知識(shí)、行業(yè)知識(shí)以外,還要具備一些工作方面的技巧,具體如下:(一)促成交易技巧   “怕買不到”的心理:  人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它?!薄 。骸 〈蠖鄶?shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好?! 。瑓s又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧來促成交易?! ?,促成訂單:  當(dāng)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時(shí),就得運(yùn)用反問來促成訂單。(二)時(shí)間控制技巧   除了回答顧客關(guān)于交易上的問題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。 (三)說服客戶的技巧   調(diào)節(jié)氣氛,以退為進(jìn)  在說服時(shí),你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話的氣氛。    消除防范,以情感化  一般來說,在你和要說服的對(duì)象較量時(shí),彼此都會(huì)產(chǎn)生一種防范心理,尤其是在危急關(guān)頭。   投其所好,以心換心    站在他人的立場(chǎng)上分析問題,能給他人一種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強(qiáng)的說服力。所以,你得努力尋找與對(duì)方一致的地方,先讓對(duì)方贊同你遠(yuǎn)離主題的意見,從而使之對(duì)你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對(duì)方的同意?! 〔呗裕盒⌒膽?yīng)對(duì),盡可能滿足其要求,讓其有被尊重的感覺?! ∽晕倚涂蛻簦骸 √刭|(zhì):以自我為中心,缺乏同情心,從不習(xí)慣站在他人的立場(chǎng)上考慮問題;絕對(duì)不能容忍自己的利益受到任何傷害;有較強(qiáng)的報(bào)復(fù)心理;性格敏感多疑;時(shí)?!耙孕∪酥亩染又埂?。  購(gòu)買型:  有的顧客直接買下您的東東,很快付款,收到東東后也不和您聯(lián)系,直接給您好評(píng),對(duì)您的熱情很冷淡。  講價(jià)型:  講了還講,永不知足。 (三)按網(wǎng)店購(gòu)物者常規(guī)類型分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策   初次上網(wǎng)購(gòu)物者:  這類購(gòu)物者在試著領(lǐng)會(huì)電子商務(wù)的概念,他們的體驗(yàn)可能會(huì)從在網(wǎng)上購(gòu)買小宗的安全種類的物品開始。因?yàn)橛锌謶指校麄冊(cè)陂_始時(shí)只想通過網(wǎng)站做購(gòu)物研究,而非購(gòu)買。網(wǎng)站上提供的廉價(jià)出售商品,對(duì)這類購(gòu)物者最具吸引力?! 】駸豳?gòu)物者:  這類購(gòu)物者把購(gòu)物當(dāng)作一種消遣?! ?dòng)力購(gòu)物者:  這類購(gòu)物者因需求而購(gòu)物,而不是把購(gòu)物當(dāng)作消遣。(一)買家常見的五種擔(dān)心心理   賣家信用能不能可靠:  策略:對(duì)于這一擔(dān)心,我們可以用交易記錄等來對(duì)其進(jìn)行說服?! ∈詹坏截浽趺崔k?貨實(shí)不符怎么辦?貨物損壞怎么辦?退貨郵費(fèi)怎么辦? 買家遲遲不付款,猶豫?! ?  策略:賣化妝品,服裝的賣家,要注意文字描述中寫明包裝,造型等字眼?! 〔呗裕褐灰獌r(jià)格低廉就行?! ?  有顧客不愿別人知道購(gòu)物的東西,如某用品之類?! 〔呗裕航o以解說,并且用上安全,環(huán)保等字眼,效果往往比較好。證明的辦法就是多講產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、質(zhì)量、功能等方面的優(yōu)點(diǎn)。大幅度降價(jià)往往容易使買家對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生懷疑,認(rèn)為它是有缺陷的,或是滯銷品。尤其是作為網(wǎng)店主而言,如何讓步是關(guān)系到整個(gè)洽談成敗的關(guān)鍵。反之,免費(fèi)向買家提供一些廉價(jià)的、微不足道的小零件或包裝品則可以增進(jìn)雙方的友誼,網(wǎng)店主是決不會(huì)吃虧的。由于買家往往不知道在一定時(shí)間內(nèi)日常費(fèi)用加起來有多大,相比之下覺得開支有限,自然就容易購(gòu)買商品了?! ∮械馁I家故意用夸大其辭甚至威脅的口氣,并裝出要告辭的樣子嚇唬你。當(dāng)然對(duì)方仍不會(huì)就此罷休,不過,你可要穩(wěn)住陣腳,并裝作鄭重其事、很嚴(yán)肅的樣子宣布:“再降無論如何也不成了。實(shí)際上,被敲定的價(jià)格與網(wǎng)店規(guī)定的下限價(jià)格相比仍高出不少。假使讓買家輕而易舉地就把價(jià)格壓下來,其滿足感則很淡薄,而且還會(huì)有進(jìn)一步壓價(jià)的危險(xiǎn)  (七)、不要一開始就亮底牌  有的網(wǎng)店主不講究?jī)r(jià)格策略,洽談一開始就把最低價(jià)拋出來,并煞有介事地說:“這個(gè)最低價(jià),夠便宜的吧!”    網(wǎng)店主的這種做法其成功率是很低的?! 。ò耍?、如何應(yīng)付胡攪蠻纏型買家的討價(jià)還價(jià)  在買家當(dāng)中,確實(shí)有一種人胡攪蠻纏,沒完沒了地討價(jià)還價(jià)。就這樣,降個(gè)五六次,他也就滿足了。)十四、如何排除客戶的疑義只有把客戶的所有疑義都排除了,客戶才有可能把訂單下給你,排疑在網(wǎng)店客服工作中的重要作用,無需筆者多說,想必各位店家都有著深刻的認(rèn)識(shí),其具體操作方法如下:(一)、顧客說:我要考慮一下。所以要利用詢問法將原因弄清楚,再對(duì)癥下藥,藥到病除。我們一個(gè)月才來一次(或才有一次促銷活動(dòng)),現(xiàn)在有許多人都想購(gòu)買這種產(chǎn)品,假如您不及時(shí)決定,會(huì)。   比較法:  ?、?與同類產(chǎn)品進(jìn)行比較。   拆散法:   將產(chǎn)品的幾個(gè)組成部件拆開來,一部分一部分來解說,每一部分都不貴,合起來就更加便宜了。如:先生,一看您,就知道平時(shí)很注重(如:儀表、生活品位等)的啦,不會(huì)舍不得買這種產(chǎn)品或服務(wù)的。現(xiàn)在決策需要勇氣和聰明,許多很成功的人都在不景氣的時(shí)候建立了他們成功的基礎(chǔ)。   例證法:   舉前人的例子,舉成功者的例子,舉身邊的例子,舉一類人的群體共同行為例子,舉流行的例子,舉領(lǐng)導(dǎo)的例子,舉歌星偶像的例子,讓顧客向往,產(chǎn)生沖動(dòng)、馬上購(gòu)買。單純以價(jià)格來進(jìn)行購(gòu)買決策是不全面的,光看價(jià)格,會(huì)忽略品質(zhì)、服務(wù)、產(chǎn)品附加值等,這對(duì)購(gòu)買者本身是個(gè)遺憾。   老實(shí)法:   在這個(gè)世界上很少有機(jī)會(huì)花很少錢買到最高品質(zhì)的產(chǎn)品,這是一個(gè)真理,告訴顧客不要存有這種僥幸心理。現(xiàn)在假貨泛濫。但我們這里的服務(wù)好,可以幫忙進(jìn)行,可以提供,您在別的地方購(gòu)買,沒有這么多服務(wù)項(xiàng)目,您還得自己花錢請(qǐng)人來做,這樣又耽誤您的時(shí)間,又沒有節(jié)省錢,還是我們這里比較恰當(dāng)。如:為了您的幸福,品質(zhì)與價(jià)格兩方面您會(huì)選哪一項(xiàng)呢?你愿意犧牲產(chǎn)品的品質(zhì)只求便宜嗎?假如買了假貨怎樣辦?你愿意不要我們公司良好的售后服務(wù)嗎?先生,有時(shí)候我們多投資一點(diǎn),來獲得我們真正要的產(chǎn)品,這也是蠻值得的,您說對(duì)嗎? (六)、顧客講:它真的值那么多錢嗎?   對(duì)策:懷疑是奸細(xì),懷疑的背后就是肯定??梢詫?duì)比分析,可以拆散分析,還可以舉例佐證。信賴達(dá)成交易。   比心法:   其實(shí)銷售員向別人推銷產(chǎn)品,遭到拒絕,可以將自己的真實(shí)處境與感受講出來與顧客分享,以博得顧客的同情,產(chǎn)生憐憫心,促成購(gòu)買。同時(shí)假如顧客一拒絕,銷售員就撤退,顧客對(duì)銷售員也不會(huì)留下什么印象?! 》?wù)觀念是長(zhǎng)期培養(yǎng)的一種個(gè)人(或者店鋪)的魅力,賣家都應(yīng)該建立一種“真誠(chéng)為客戶服務(wù)”的觀念。  因?yàn)槊恳淮谓涣鞫际且淮坞y得地建立感情,增進(jìn)了解,增強(qiáng)信任的機(jī)會(huì)?! 】梢园ǎ恒y行賬號(hào),應(yīng)付金額,匯款方式等等。 (三)、賣家自己設(shè)計(jì)的郵件模版和旺旺消息   商品成交以后,賣家也可以自己撰寫要發(fā)送給買家的第一封成交確認(rèn)郵件和旺旺消息,你可以運(yùn)用更人性化的語言,加入自己的信息。  如您已經(jīng)匯款完畢,請(qǐng)發(fā)送郵件告知我們您的詳細(xì)信息,我們會(huì)款到馬上發(fā)貨,信息如下:  用戶名:  真實(shí)姓名:  聯(lián)系方式:  購(gòu)買物品鏈接:購(gòu)買物品顏色規(guī)格:  收貨人地址/郵編/姓名:  匯款銀行:匯款時(shí)間:  最后謝謝您購(gòu)買小店的物品,期待您的下次惠顧!  店家:xxxx日期:xxxx/xx/xx (四)、買家款到詳細(xì)記錄   網(wǎng)上購(gòu)物的買家來自五湖四海,使用的匯款方式不盡相同,匯款的時(shí)間也會(huì)有很大的差異,對(duì)于賣家來講,一定要及時(shí)記錄下買家關(guān)于匯款的相關(guān)內(nèi)容,包括如下幾點(diǎn):  匯款到達(dá)的時(shí)間:買家把款匯出后最怕的就是賣家沒收到,一旦你收到貨款一定要記錄下來,并及時(shí)告知買家讓其放心隨后安排及時(shí)發(fā)貨。在發(fā)生這種情況時(shí),發(fā)送一封自己撰寫的提醒郵件給買家會(huì)起到一定的效果?! 】赡苈犐先ツ鷷?huì)覺得比較嚴(yán)厲,但物品是通過網(wǎng)上真實(shí)成交的,發(fā)生出價(jià)不買的情況我們也會(huì)嚴(yán)格的按照網(wǎng)上的流程進(jìn)行投訴,維護(hù)我們的權(quán)利?! ∮行┵I家不像賣家那樣能夠及時(shí)地做出評(píng)價(jià),可以友善地提醒買家給你作出如實(shí)的評(píng)價(jià),因?yàn)檫@些評(píng)價(jià)將成為其他買家購(gòu)買你物品前重要的參考。  ,及時(shí)記錄每個(gè)成交交易的買家的各種聯(lián)系方式?! ≈覍?shí)買家所產(chǎn)生的銷售額通常能夠達(dá)到一定比例  所以對(duì)于曾經(jīng)購(gòu)買過你的物品的買家除了做好第一次交易,更要做好后續(xù)的維護(hù),讓他們成為你的忠實(shí)顧客。很多客服人員都會(huì)有這樣的感受,客戶在投訴時(shí)會(huì)表現(xiàn)出情緒激動(dòng)、憤怒,甚至對(duì)你破口大罵。這個(gè)時(shí)候要快速反應(yīng),記下他的問題,及時(shí)查詢問題發(fā)生的原因,及時(shí)幫助顧客解決問題?!薄 ≌缜懊嫠f,當(dāng)客戶正在關(guān)注問題的解決時(shí),客服人員應(yīng)體貼地表示樂于提供幫助,自然會(huì)讓客戶感到安全、有保障,從而進(jìn)一步消除對(duì)立情緒,形成依賴感。同時(shí),我們也可以運(yùn)用一些方法來引導(dǎo)客戶的思緒,化解客戶的憤怒:  “何時(shí)”法提問  一個(gè)在火頭上的發(fā)怒者無法進(jìn)入“解決問題”的狀況,我們要做的首先是逐漸使對(duì)方的火氣減下來?!薄 ¢g隙轉(zhuǎn)折  暫時(shí)停止對(duì)話,特別是你也需要找有決定權(quán)的人做一些決定或變通:  “稍候,讓我來和高層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示一下,我們還可以怎樣來解決這個(gè)問題。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對(duì)性的找到解決問題的辦法。您是說,您一個(gè)月前買了我們的手機(jī),但發(fā)現(xiàn)有時(shí)會(huì)無故死機(jī)。同時(shí),這也給客戶一個(gè)重申他沒有表達(dá)清晰意圖的機(jī)會(huì)。因此,客戶僅僅是把你當(dāng)成了發(fā)泄對(duì)象而已。 (七)安撫和解釋:   首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會(huì)無理取鬧的,她來反映一個(gè)問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個(gè)問題會(huì)怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會(huì)感覺到你是在為她處理問題,這樣也會(huì)讓顧客對(duì)你的信任更多,要和顧客站在同一個(gè)角度看待問題, 比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時(shí)候稱呼也是很重要的,一個(gè)客服的話,那么肯定是有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,團(tuán)隊(duì)不是只有一個(gè)人的,所以對(duì)自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個(gè)問題”,“我們看看………”這樣會(huì)更親近一些的,對(duì)顧客也要以 “您”來稱呼,不要一口一個(gè)“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。一個(gè)及時(shí)有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意?! ≌\(chéng)實(shí)地向客戶承諾
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