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正文內(nèi)容

電子商務(wù)之客服培訓(xùn)資料-文庫(kù)吧資料

2025-04-12 04:40本頁(yè)面
  

【正文】 感和信賴感。  :  策略:只要稍加勸誘,突出時(shí)髦,奇特之類字眼,并在圖片處理時(shí)盡量鮮艷即可?! 〔呗裕嚎梢砸允酆蠓?wù),消費(fèi)者保障服務(wù)等進(jìn)行保證,給于買家信心。  交易安全: 交易方式支付寶?私下轉(zhuǎn)賬?當(dāng)面?  策略:可以支付寶安全交易的說明來打消買家的顧慮。  價(jià)格低是不是產(chǎn)品有問題:  策略:針對(duì)這一擔(dān)心,我們要給買家說明價(jià)格的由來,為什么會(huì)低,低并非質(zhì)量有問題。 十二、網(wǎng)店買家購(gòu)物心理必須弄清楚了買家的心理,知道他(她)在想什么,然后才能根據(jù)情況,因此洞悉買家的購(gòu)物心理極其重要。他們有自己的一套高超的購(gòu)物策略來找到所需要的東西,不愿意把時(shí)間浪費(fèi)在東走西逛上?! 榱嗽鰪?qiáng)娛樂性,網(wǎng)站應(yīng)為他們多提供觀看產(chǎn)品的工具、個(gè)人化的產(chǎn)品建議,以及像電子公告板和客戶意見反饋頁(yè)之類的社區(qū)服務(wù)。他們購(gòu)物頻率高,也最富于冒險(xiǎn)精神。  快速告知其他購(gòu)物者的體驗(yàn)和對(duì)有豐富知識(shí)的操作者提供實(shí)時(shí)客戶服務(wù),會(huì)吸引這類購(gòu)物者。  “手術(shù)”購(gòu)物者:  這類購(gòu)物者在上網(wǎng)前已經(jīng)很清楚自己需要什么,并且只購(gòu)買他們想要的東西。這類購(gòu)物者不玩什么品牌忠誠(chéng),只要最低的價(jià)格?! ?duì)這類購(gòu)物者,只有明確說明安全和隱私保護(hù)政策才能夠使其消除疑慮,輕松面對(duì)網(wǎng)上購(gòu)物?! ∶銖?qiáng)購(gòu)物者:  這類購(gòu)物者對(duì)安全和隱私問題感到緊張。這類購(gòu)物者要求界面簡(jiǎn)單、過程容易。也可以全當(dāng)什么都沒發(fā)生,因各自性格決定采取的方式,不能說哪個(gè)好,哪個(gè)不好?! ?duì)于這種客戶,要咬緊牙關(guān),堅(jiān)持始終如一,保持您的微笑?! ?duì)于這種客戶,我們盡量要做到熱情,能多熱情就做到多熱情。  對(duì)于這種類型的客戶,不要浪費(fèi)太多的精力,如果執(zhí)著地和他(她)保持聯(lián)系,他(她)可能會(huì)認(rèn)為是一種騷擾。  對(duì)于這種類型的客戶,我們要熱情如火,并把工作的重點(diǎn)放在這種客戶上?! 〔呗裕簩W(xué)會(huì)控制自己的情緒,以禮相待,對(duì)自己的過失真誠(chéng)道歉?! 〔呗裕赫嬲\(chéng)對(duì)待,作出合理解釋,爭(zhēng)取對(duì)方的理解。  分析型客戶:  特質(zhì):情感細(xì)膩,容易被傷害,有很強(qiáng)的邏輯思維能力;懂道理,也講道理?! —?dú)斷型客戶:  特質(zhì):異常自信,有很強(qiáng)的決斷力,感情強(qiáng)烈,不善于理解別人;對(duì)自己的任何付出一定要求回報(bào);不能容忍欺騙、被懷疑、慢待、不被尊重等行為;對(duì)自己的想法和要求一定需要被認(rèn)可,不容易接受意見和建議;通常是投訴較多的客戶。 十、對(duì)網(wǎng)店客戶需求的認(rèn)知 客戶進(jìn)店以后,除了對(duì)具體某個(gè)(或某些)商品的需求以外,還有其他一些常被我們忽視的需求,而且滿足客戶具體商品以外的那些需求往往并不需要我們付出更多的成本,但卻在促成商品成交上發(fā)揮著巨大的作用,那么除了具體商品外,客戶還有哪些需求呢,如下:  ▲安全及隱私的需求  ▲有序服務(wù)的需求  ▲及時(shí)服務(wù)的需求  ▲被識(shí)別或記住的需求  ▲受歡迎的需求  ▲感覺舒適的需求  ▲被理解的需求  ▲被幫助的需求  ▲受重視的需求  ▲被稱贊的需求  ▲受尊重的需求  ▲被信任的需求 十一、網(wǎng)店客戶類型分析  了解網(wǎng)店客戶的特點(diǎn),了解網(wǎng)店客戶的基本類型,對(duì)于提高網(wǎng)店客服的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率具有極其重大的作用,具體如下:(一)按客戶性格特征分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策   友善型客戶:  特質(zhì):性格隨和,對(duì)自己以外的人和事沒有過高的要求,具備理解、寬容、真誠(chéng)、信任等美德,通常是企業(yè)的忠誠(chéng)客戶。對(duì)付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理。要做到這一點(diǎn),“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能從對(duì)方立場(chǎng)上考慮問題。這種暗示可以采用種種方法來進(jìn)行:噓寒問暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等等。這時(shí)候,要想使說服成功,你就要注意消除對(duì)方的防范心理?! ?zhēng)取同情,以弱克強(qiáng)  渴望同情是人的天性,如果你想說服比較強(qiáng)大的對(duì)手時(shí),不妨采用這種爭(zhēng)取同情的技巧,從而以弱克強(qiáng),達(dá)到目的。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護(hù)自尊和榮譽(yù)的機(jī)會(huì),氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時(shí)不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢(shì),那么說服多半是要失敗的。聊到一定時(shí)間后可以以“不好意思我有點(diǎn)事要走開一會(huì)”為由結(jié)束交談。但自己要控制好聊天的時(shí)間和度,畢竟,你的工作不是閑聊?!斑@款是剛到的新款,目前市面上還很少見”,“這款是我們最受歡迎的款式之一”,“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷”等等,以此來盡量促成交易。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎?”這時(shí),你不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“不好意思我們沒有進(jìn)貨,不過我們有黑色、紫色、藍(lán)色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”  ,促成交易:  當(dāng)顧客拿不定主意,需要你推薦的時(shí)候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個(gè)鏈接后附上推薦的理由。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴},轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實(shí)了?! ∑┤?,你可以對(duì)他說:“請(qǐng)問您需要第14款還是第6款?”或是說:“請(qǐng)問要平郵給您還是快遞給您?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購(gòu)買了?!睂?duì)于可以用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳或在線支付的顧客尤為有效。所以在顧客已有購(gòu)買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。可以用以下說法來促成交易:“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷,現(xiàn)在這批又只剩2個(gè)了,估計(jì)不要一兩天又會(huì)沒了,喜歡的話別錯(cuò)過了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。在現(xiàn)在快節(jié)奏的社會(huì),時(shí)間就是金錢,珍惜顧客的時(shí)間也珍惜自己的時(shí)間,才是負(fù)責(zé)的態(tài)度?! 。?)給顧客留下經(jīng)營(yíng)管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪?! ∪绻鰹樯碳以诙ㄖ苾r(jià)格的時(shí)候已經(jīng)決定不再議價(jià),那么我們就應(yīng)該向要求議價(jià)的顧客明確表示這個(gè)原則。    當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過程?! ∪绻愠3J褂镁W(wǎng)絡(luò)語言,但是在和顧客交流的時(shí)候,有時(shí)候她對(duì)你使用的網(wǎng)絡(luò)語言不理解,會(huì)感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態(tài)的語言。如果對(duì)方是個(gè)年輕的媽媽給孩子選商品,我們應(yīng)該表現(xiàn)站在母親的立場(chǎng),考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴?!   ‘?dāng)顧客表達(dá)不同的意見時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前……”或者“我也是這么想的,不過……”來表達(dá),這樣顧客能覺得你在體會(huì)他的想法,能夠站在她的角度思考問題,同樣,她也會(huì)試圖站在你的角度來考慮。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可是他(她)看不到,這個(gè)時(shí)候千萬不要一味的指責(zé)顧客沒有好好看商品說明,而是應(yīng)該反省自己沒有及時(shí)的提醒顧客。此方法建議用在特價(jià)商品上比較好。其實(shí)介紹自己產(chǎn)品時(shí),就像媒婆一樣把產(chǎn)品嫁出去。所以,在賣這類商品時(shí)首先要坦誠(chéng)的讓顧客了解到商品的缺點(diǎn),努力讓顧客知道商品的其他優(yōu)點(diǎn),先說缺點(diǎn)再說優(yōu)點(diǎn),這樣會(huì)更容易被客戶接受。雖然商品缺點(diǎn)本來是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶抱怨,反而會(huì)失去信用,得到差評(píng)也就在所難免了。不能顧客一問三不知,這樣會(huì)讓顧客感覺沒有信任感,誰也不會(huì)在這樣的店里買東西的?! ?. 做個(gè)專業(yè)賣家,給顧客準(zhǔn)確的推介  不是所有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。了解清楚了顧客的情況,準(zhǔn)確的對(duì)其進(jìn)行定位,才能做到只介紹對(duì)的不介紹貴的,以客為尊,滿足顧客需求。處處站在對(duì)方的立場(chǎng),想顧客所及,把自己變成一個(gè)買家助手。多給顧客一點(diǎn)真誠(chéng),也給自己留有一點(diǎn)余地。比如賣化妝品的,本身每個(gè)人的膚質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個(gè)月內(nèi)一定能達(dá)到顧客想象的效果嗎?還有出售出去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會(huì)被丟失嗎?不會(huì)被損壞嗎?為了不要讓顧客失望,最好不要輕易說保證。    在與顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買家不負(fù)責(zé)任,而是不讓顧客有失望的感覺。包括誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問,誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合她的商品。 (七)其他方面     網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。這個(gè)時(shí)候就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有東西是十全十美的。 ?。?)有的顧客將信將疑,會(huì)問:圖片和商品是一樣的嗎?對(duì)于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實(shí)物拍攝的同時(shí),要提醒她難免會(huì)有色差等,當(dāng)她有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過完美。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議她再看看其他便宜的商品。并且謝謝他的理解和合作?! 。瑴贤ǚ绞揭灿兴煌骸 。?)有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià):對(duì)待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動(dòng)告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會(huì)贈(zèng)送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值?! 。?)對(duì)商品非常了解:這類顧客知識(shí)面廣,自信心強(qiáng),問題往往都能問到點(diǎn)子上?! 。?)對(duì)商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對(duì)商品了解一些,比較主觀,易沖動(dòng),不太容易信賴。對(duì)于這樣的顧客需要我們像對(duì)待朋友一樣去細(xì)心的解答,多從他(她)的角度考慮去給他(她)推薦,并且告訴他(她)你推薦這些商品的原因。 (六)針對(duì)性方面   任何一種溝通技巧,都不是對(duì)所有客戶一概而論的,針對(duì)不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧。  如果暫時(shí)不在座位上,可以設(shè)置“自動(dòng)回復(fù)”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的,也可以把回答內(nèi)容保存起來,達(dá)到事半功倍的效果?! ∥覀兛梢酝ㄟ^設(shè)置快速回復(fù)來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時(shí)候可以快速的回復(fù)顧客?! ∪绻覀冇龅?jīng)]有合適語言來回復(fù)顧客留言的時(shí)候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對(duì)不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會(huì)回復(fù)的慢一點(diǎn),請(qǐng)理解”,這樣,顧客才能理解你并且體諒你。 (五)旺旺方面   在旺旺上和顧客對(duì)話,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他?!  诳蛻舴?wù)的語言中,沒有“我想我做不了”:當(dāng)你說“不”時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?  正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們  ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對(duì)客戶所說的話進(jìn)行否定?! ≌_方法:“我們能為你做的是……”  ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋?! ≌_方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以。什么是負(fù)面語言?比如說,我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語言?! ∵@一點(diǎn)非常關(guān)鍵。很多交易中的誤會(huì)和糾紛就是因?yàn)檎Z言表述不當(dāng)而引起的。  ▲“您好”、“請(qǐng)問”、“麻煩”、“請(qǐng)稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……?! 。骸  罢?qǐng)”是一個(gè)非常重要的禮貌用語?!安唤邮芤娒娼灰住焙汀安缓靡馑嘉移綍r(shí)很忙,可能沒有時(shí)間和你見面交易,請(qǐng)你理解哦”相信大家都會(huì)以為后一種語氣更能讓人接受。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。但可以收到非常好的效果。對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰都不會(huì)把他拒之門外的。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會(huì)減弱或者消失?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請(qǐng)問有什么可以為您效勞的嗎”。 (三)禮貌方面  俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個(gè)字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個(gè)微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。 (二)表情方面   微笑是對(duì)顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征??傊岊櫩透杏X你是熱情真誠(chéng)的。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會(huì)爭(zhēng)取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了??硟r(jià)的客戶也是常常會(huì)遇到的,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對(duì)方不買也要說聲“歡迎下次光臨”?! ?. 要有足夠的耐心與熱情  我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。(一)態(tài)度方面   、積極的態(tài)度  樹立端正、積極的態(tài)度對(duì)網(wǎng)店客服人員來說是尤為重要?!  S镁W(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費(fèi)查詢、匯款方式、批發(fā)方式等。  ▲了解不同物流方式的速度:  ▲了解不同物流方式的聯(lián)系方式:在手邊準(zhǔn)備一份各個(gè)物流公司的電話,同時(shí)了解如何查詢各個(gè)物流方式的網(wǎng)點(diǎn)情況。  ▲最好還應(yīng)了解國(guó)際郵包(包括空運(yùn)、空運(yùn)水陸路、水路)?!  爝f:快遞分為航空快遞包裹和汽運(yùn)快遞包裹?! 】头?yīng)該建議顧客盡量采用支付寶等網(wǎng)關(guān)付款方式完成交易,如果顧客因?yàn)楦鞣N原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實(shí)是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應(yīng)該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實(shí)不方便,我們應(yīng)該向顧客了解他所熟悉的銀行,
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