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電子商務之客服培訓資料-全文預覽

2025-04-27 04:40 上一頁面

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【正文】 知彼,而后方能從對方立場上考慮問題。這時候,要想使說服成功,你就要注意消除對方的防范心理。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護自尊和榮譽的機會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那么說服多半是要失敗的。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎?”這時,你不可回答沒有,而應該反問道:“不好意思我們沒有進貨,不過我們有黑色、紫色、藍色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”  ,促成交易:  當顧客拿不定主意,需要你推薦的時候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接后附上推薦的理由?! ∑┤?,你可以對他說:“請問您需要第14款還是第6款?”或是說:“請問要平郵給您還是快遞給您?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要準顧客選中一個,其實就是你幫他拿主意,下決心購買了。所以在顧客已有購買意向,但還在最后猶豫中的時候。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。 ?。?)給顧客留下經(jīng)營管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪?!   ‘旑櫩图皶r的完成付款,或者很痛快的達成交易,我們都應該衷心的對顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時間,謝謝她給我們一個愉快的交易過程。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品,我們應該表現(xiàn)站在母親的立場,考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可是他(她)看不到,這個時候千萬不要一味的指責顧客沒有好好看商品說明,而是應該反省自己沒有及時的提醒顧客。其實介紹自己產(chǎn)品時,就像媒婆一樣把產(chǎn)品嫁出去。雖然商品缺點本來是應該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶抱怨,反而會失去信用,得到差評也就在所難免了。  5. 做個專業(yè)賣家,給顧客準確的推介  不是所有的顧客對你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。處處站在對方的立場,想顧客所及,把自己變成一個買家助手。比如賣化妝品的,本身每個人的膚質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個月內(nèi)一定能達到顧客想象的效果嗎?還有出售出去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要讓顧客失望,最好不要輕易說保證。包括誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優(yōu)缺點,誠實的向顧客推薦適合她的商品。這個時候就要意識到這是一個很完美主義的顧客,除了要實事求是介紹商品,還要實事求是把一些可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有東西是十全十美的。適當?shù)臅r候建議她再看看其他便宜的商品。  ,溝通方式也有所不同:  (1)有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價就不跟你討價還價:對待這樣的顧客要表達你的感謝,并且主動告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會贈送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值?! 。?)對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。 (六)針對性方面   任何一種溝通技巧,都不是對所有客戶一概而論的,針對不同的客戶應該采用不同的溝通技巧。在日?;貜椭?,發(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的,也可以把回答內(nèi)容保存起來,達到事半功倍的效果?! ∪绻覀冇龅?jīng)]有合適語言來回復顧客留言的時候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。 (五)旺旺方面   在旺旺上和顧客對話,應該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他?! ≌_方法:“我們能為你做的是……”  ▲在客戶服務的語言中,沒有“這不是我應該做的”:客戶會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。什么是負面語言?比如說,我不能、我不會、我不愿意、我不可以等,這些都叫負面語言。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當而引起的?! 。骸  罢垺笔且粋€非常重要的禮貌用語。讓我們看下面小細節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。對于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰都不會把他拒之門外的?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎”。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。 (二)表情方面   微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”或者引導買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。積極主動與客戶進行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法?!  S镁W(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發(fā)方式等?!  詈眠€應了解國際郵包(包括空運、空運水陸路、水路)?! 】头摻ㄗh顧客盡量采用支付寶等網(wǎng)關付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便,我們應該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應準確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時通知。    了解支付寶及其他網(wǎng)關交易的原則和時間規(guī)則,可以指導客戶通過支付網(wǎng)關完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。  此外對同類的其他商品也要有個基本的了解,這樣我們在回復客戶關于不同類商品的差異的時候,就可以更好的回復和解答。七、網(wǎng)店客服需具備的相關知識(一)商品知識方面  1. 商品的專業(yè)知識:  客服應當對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有一定的了解,最好還應當了解行業(yè)的有關知識。  ?。ㄊ唬┙⑵放颇芰Α ∫院缶W(wǎng)店的數(shù)目不會比網(wǎng)民數(shù)目少,要有保持品質(zhì)、力求特色的能力。對我們的網(wǎng)店營銷學習和應用尤其如此。   (七)思考總結(jié)能力   網(wǎng)店營銷現(xiàn)在還沒有形成非常完善的理論和方法體系,同時也不可能保持現(xiàn)有理論和方法的長期不變,目前一個很現(xiàn)實的問題是,網(wǎng)店營銷的理論與實踐還沒有有效結(jié)合起來,已經(jīng)形成基本理論的方面也并未在實踐中發(fā)揮應有的指導作用。即使不會熟練地用代碼編寫網(wǎng)頁文件,也應該了解其基本含義,并且在對網(wǎng)頁代碼進行分析時可以發(fā)現(xiàn)其中的明顯錯誤,這樣才能更好地理解和應用網(wǎng)店營銷。  ?。ㄈ┳约簞邮帜芰?  要深入網(wǎng)店營銷了解其中的各種問題,緊靠一般的體驗是遠遠不夠的,還需要自己動手、親自參與網(wǎng)店營銷過程中的各個方面。六、營銷類網(wǎng)店客服應具備的基本能力  營銷類網(wǎng)店客服應具備一些諸如:文字表達、資料收集 、動手 、代碼了解 、網(wǎng)頁制作 、參與交流 、思考總結(jié) 、適應變化 、終身學習、深入了解網(wǎng)民、建立品牌、耐心、敏感、細致、踏實堅韌等眾多的基本能力,具體如下:  (一)文字表達能力   把問題說清楚!這是作為營銷類網(wǎng)店客服的基本能力,如果真正做到把問題說清楚,那已經(jīng)很了不起了,不信你不妨看看一些網(wǎng)店的寶貝描述、產(chǎn)品說明,仔細分析一下他們有沒有把問題說清楚。(四)綜合素質(zhì)要具有“客戶至上”的服務觀念?!  邆淞己玫娜穗H關系溝通能力:良好的溝通是促成買家掏錢的重要步驟之一,和買家在銷售的整個過程當中保持良好的溝通是保證交易順利的關鍵?!  炀毜膶I(yè)技能。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說話的,也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應對?!  掠诔袚熑??!  兄t和的態(tài)度:一定要有一個謙和的態(tài)度,謙和的服務態(tài)度是能夠贏得顧客對服務滿意度的重要保證?!  鴿M負荷情感付出的支持能力。五、網(wǎng)店客服應具備的基本素質(zhì)一個合格的網(wǎng)店客服,應該具備一些基本的素質(zhì),如心理素質(zhì)、品格素質(zhì)、技能素質(zhì)、以及其他綜合素質(zhì)等,具體如下:(一)心理素質(zhì)網(wǎng)店客服還應具備良好的心理素質(zhì),因為在客戶服務的過程中,承受著各種壓力、挫折,沒有良好的心理素質(zhì)是不行的?! 。ǘ┱衅富疽螅?客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對電腦有基本的認識,包括熟悉WINDOS系統(tǒng);會使用WORD和EXCEL;會發(fā)送電子郵件;會管理電子文件;熟悉上網(wǎng)搜索和找到需要的資料。(四)更好的服務客戶  如果把網(wǎng)店客服僅僅定位于和客戶的網(wǎng)上交流,那么我們說這僅僅是服務客戶的第一步。  同時,對于一個猶豫不決的客戶,一個有著專業(yè)知識和良好的銷售技巧的客服,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率。客戶通過與客服在網(wǎng)上的交流,可以逐步的了解商家的服務和態(tài)度以及其它,客服的一個笑臉(旺旺表情符號)或者一個親切的問候,都能讓客戶真實的感覺到他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡打交道,而是跟一個善解人意的人在溝通,這樣會幫助客戶放棄開始的戒備,從而在客戶心目中逐步樹立起店鋪的良好形象?! 。ㄎ澹┻€有專門幫店主打包的客服等等。二、網(wǎng)店客服的分類  一般的小規(guī)模的網(wǎng)店,往往一人身兼數(shù)職,對客服并沒有進行細分,但有些較有規(guī)模的網(wǎng)店則往往實行較細的分工,網(wǎng)店客服的分工達到相當細致的程度,如下: ?。ㄒ唬┯型ㄟ^旺旺、電話,解答買家問題的客服。力求:全面、實用、凝練。(五)、顧客說:別的地方更便宜。目錄前言一、網(wǎng)店客服的基本概念二、網(wǎng)店客服的分類三、網(wǎng)店客服的重要作用和意義(一)塑造店鋪形象(二)提高成交率(三)提高客戶回頭率(四)更好的服務客戶四、對網(wǎng)店客服的基本要求五、網(wǎng)店客服應具備的基本素質(zhì)(一)心理素質(zhì)(二)品格素質(zhì)(三)技能素質(zhì)(四)綜合素質(zhì)六、營銷類網(wǎng)店客服應具備的基本能力七、網(wǎng)店客服需具備的相關知識八、網(wǎng)店客服溝通技巧(一)態(tài)度方面(二)表情方面(三)禮貌方面(四)語言文字方面(五)旺旺方面(六)針對性方面(七)其他方面九、網(wǎng)店客服工作技巧(一)促成交易技巧(二)時間控制技巧(三)說服客戶的技巧十、對網(wǎng)店客戶需求的認知十一、網(wǎng)店客戶類型分析(一)按客戶性格特征分類及應采取的相應對策(二)按消費者購買行為分類及應采取的相應對策(三)按網(wǎng)店購物者常規(guī)類型分類及應采取的相應對策十二、網(wǎng)店買家購物心理(一)買家常見的五種擔心心理(二)買家網(wǎng)上消費心理分析及應采取的相應策略十三、如何應對買家的討價還價十四、如何排除客戶的疑義(一)、顧客說:我要考慮一下。(四)、顧客說:能不能便宜一些。然而由于網(wǎng)購還屬于新興行業(yè),網(wǎng)店客服也還只屬于全新職業(yè),因此相關的職業(yè)培訓甚至指導,以及就業(yè)市場都還沒有建立,這讓很多淘寶賣家為到哪里去找到適合自己的客服而發(fā)愁,有些無奈的店主不得不招收非專業(yè)的客服,自己來進行培訓指導,但往往又苦于沒有一本合適的教材而感覺無從下手……  此文共分為二十一個章節(jié),條理清晰,重點明確?! ∵@種服務形式對網(wǎng)絡有較高的依賴性,所提供的服務一般包括:客戶答疑、促成訂單、店鋪推廣、完成銷售、售后服務等幾個大的方面?! 。ㄋ模┯袑iT的推廣客服,負責網(wǎng)店的營銷與推廣。這個時候,客服就顯得尤為重要了。  有的時候,客戶不一定對產(chǎn)品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品是否與事實相符,這個時候一個在線的客服就可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。當買家需要再次購買同樣商品的時候,就會傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買幾率。四、對網(wǎng)店客服的基本要求(一)基本工作要求:通過聊天軟件、電話等與客戶溝通,接受客戶的詢價,為客戶導購?! 。ㄈ┱衅父咭螅憾脠D文編輯、網(wǎng)頁制作、能夠幫助店主裝修、推廣網(wǎng)店,甚至參與產(chǎn)品的設計。  ▲情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力?!  ?熱愛企業(yè)、熱愛崗位 :一名優(yōu)秀的網(wǎng)店客服人員應該對其所從事的客戶服務崗位充滿熱愛,忠誠于企業(yè)的事業(yè),兢兢業(yè)業(yè)地做好每件事?!  鴵碛胁壑模嬲\對待每一個人。  ▲要有良好的自控力:自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個服務工作,首先自己要有一個好的心態(tài)來面對工作和客戶,客服的心情好了也會帶動客戶?!  S富的行業(yè)知識及經(jīng)驗。了解了客戶的心理,才可以有針對性地對其進行誘導?!  己玫膬A聽能力?! ∫腥穗H關系的協(xié)調(diào)能力。如果能在自己的工作相關領域收集了大量有價值的資料,那么對于自己卓有成效的工作將是一筆巨大的財富?! 。ㄋ模┐a了解能力   網(wǎng)店營銷與網(wǎng)頁制作、數(shù)據(jù)庫應用等常用程序密不可分,網(wǎng)店營銷人員不一定能成為編程高手,但是對于一些與網(wǎng)店營銷直接相關的基本代碼,應該有一定的了解,尤其是HTML、ASP、JSP等。  ?。﹨⑴c交流能力   從本質(zhì)上來說,網(wǎng)店營銷的最主要任務是利用互聯(lián)網(wǎng)的手段促成營銷信息的有效傳播,而交流本身是一種有效的信息傳播方式,互聯(lián)網(wǎng)上提供了很多交流的機會,如論壇、博客、專欄文章、郵件列表等都需要直接參與。由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和技術的發(fā)展變化很快,如果幾個月不上網(wǎng),可能就已經(jīng)不會上網(wǎng)了。  ?。ㄊ┥钊肓私饩W(wǎng)民能力  中國網(wǎng)民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入廣大網(wǎng)民中間去了解最新動態(tài)和熱點。  ?。ㄊ模┨崍皂g能力  網(wǎng)店的成長越來越艱難和漫長,只有踏踏實實、堅強不屈、一步一步向前才能成功。這些情況都需要我們有個基本的了解。  此外,我們還要學會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等。告知顧客匯款方式的時候,應詳細說明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號碼,戶主的姓名?!  涍\:貨運分汽運和鐵路運輸?shù)?。  ▲了解不同物流方式應如何辦理查詢:  ▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態(tài)查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等。尤其是當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細心的回復,
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