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正文內(nèi)容

電子商務(wù)客服培訓(xùn)教材(留存版)

  

【正文】 接參與。這些情況都需要我們有個(gè)基本的了解?!  私獠煌锪鞣绞綉?yīng)如何辦理查詢:  ▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態(tài)查詢、保價(jià)、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等。千萬(wàn)不可以說我這里不還價(jià),沒有等傷害顧客自尊的話語(yǔ)?!贤ㄟ^程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說的話,而是你如何說話?!  诳蛻舴?wù)的語(yǔ)言中,沒有“我不會(huì)做”:你說“我不會(huì)做”,客戶會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺,認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。也可以在自動(dòng)回復(fù)中加上一些自己的話語(yǔ),都能起到不錯(cuò)的效果?! 。?)還有的顧客非常挑剔,在溝通的時(shí)候就可以感覺到,她會(huì)反復(fù)問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等?! ‘?dāng)顧客表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時(shí)候,我們也應(yīng)該先問清楚顧客困惑的內(nèi)容是什么,是哪個(gè)問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對(duì)了,然后針對(duì)顧客的疑惑給予解答?!   ?duì)于不同的顧客,我們應(yīng)該盡量用和他們相同的談話方式來交談?!薄 。骸 〈蠖鄶?shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。 (三)說服客戶的技巧   調(diào)節(jié)氣氛,以退為進(jìn)  在說服時(shí),你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話的氣氛?! 〔呗裕盒⌒膽?yīng)對(duì),盡可能滿足其要求,讓其有被尊重的感覺。 (三)按網(wǎng)店購(gòu)物者常規(guī)類型分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策   初次上網(wǎng)購(gòu)物者:  這類購(gòu)物者在試著領(lǐng)會(huì)電子商務(wù)的概念,他們的體驗(yàn)可能會(huì)從在網(wǎng)上購(gòu)買小宗的安全種類的物品開始?! ?dòng)力購(gòu)物者:  這類購(gòu)物者因需求而購(gòu)物,而不是把購(gòu)物當(dāng)作消遣。  策略:只要價(jià)格低廉就行。大幅度降價(jià)往往容易使買家對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生懷疑,認(rèn)為它是有缺陷的,或是滯銷品。  有的買家故意用夸大其辭甚至威脅的口氣,并裝出要告辭的樣子嚇唬你?! 。ò耍?、如何應(yīng)付胡攪蠻纏型買家的討價(jià)還價(jià)  在買家當(dāng)中,確實(shí)有一種人胡攪蠻纏,沒完沒了地討價(jià)還價(jià)。我們一個(gè)月才來一次(或才有一次促銷活動(dòng)),現(xiàn)在有許多人都想購(gòu)買這種產(chǎn)品,假如您不及時(shí)決定,會(huì)?,F(xiàn)在決策需要勇氣和聰明,許多很成功的人都在不景氣的時(shí)候建立了他們成功的基礎(chǔ)。現(xiàn)在假貨泛濫。信賴達(dá)成交易。  因?yàn)槊恳淮谓涣鞫际且淮坞y得地建立感情,增進(jìn)了解,增強(qiáng)信任的機(jī)會(huì)。在發(fā)生這種情況時(shí),發(fā)送一封自己撰寫的提醒郵件給買家會(huì)起到一定的效果?! ≈覍?shí)買家所產(chǎn)生的銷售額通常能夠達(dá)到一定比例  所以對(duì)于曾經(jīng)購(gòu)買過你的物品的買家除了做好第一次交易,更要做好后續(xù)的維護(hù),讓他們成為你的忠實(shí)顧客。同時(shí),我們也可以運(yùn)用一些方法來引導(dǎo)客戶的思緒,化解客戶的憤怒:  “何時(shí)”法提問  一個(gè)在火頭上的發(fā)怒者無法進(jìn)入“解決問題”的狀況,我們要做的首先是逐漸使對(duì)方的火氣減下來。同時(shí),這也給客戶一個(gè)重申他沒有表達(dá)清晰意圖的機(jī)會(huì)。一個(gè)及時(shí)有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。您是說,您一個(gè)月前買了我們的手機(jī),但發(fā)現(xiàn)有時(shí)會(huì)無故死機(jī)。”  正如前面所說,當(dāng)客戶正在關(guān)注問題的解決時(shí),客服人員應(yīng)體貼地表示樂于提供幫助,自然會(huì)讓客戶感到安全、有保障,從而進(jìn)一步消除對(duì)立情緒,形成依賴感?! ?,及時(shí)記錄每個(gè)成交交易的買家的各種聯(lián)系方式?! ∪缒呀?jīng)匯款完畢,請(qǐng)發(fā)送郵件告知我們您的詳細(xì)信息,我們會(huì)款到馬上發(fā)貨,信息如下:  用戶名:  真實(shí)姓名:  聯(lián)系方式:  購(gòu)買物品鏈接:購(gòu)買物品顏色規(guī)格:  收貨人地址/郵編/姓名:  匯款銀行:匯款時(shí)間:  最后謝謝您購(gòu)買小店的物品,期待您的下次惠顧!  店家:xxxx日期:xxxx/xx/xx (四)、買家款到詳細(xì)記錄   網(wǎng)上購(gòu)物的買家來自五湖四海,使用的匯款方式不盡相同,匯款的時(shí)間也會(huì)有很大的差異,對(duì)于賣家來講,一定要及時(shí)記錄下買家關(guān)于匯款的相關(guān)內(nèi)容,包括如下幾點(diǎn):  匯款到達(dá)的時(shí)間:買家把款匯出后最怕的就是賣家沒收到,一旦你收到貨款一定要記錄下來,并及時(shí)告知買家讓其放心隨后安排及時(shí)發(fā)貨。  服務(wù)觀念是長(zhǎng)期培養(yǎng)的一種個(gè)人(或者店鋪)的魅力,賣家都應(yīng)該建立一種“真誠(chéng)為客戶服務(wù)”的觀念??梢詫?duì)比分析,可以拆散分析,還可以舉例佐證。   老實(shí)法:   在這個(gè)世界上很少有機(jī)會(huì)花很少錢買到最高品質(zhì)的產(chǎn)品,這是一個(gè)真理,告訴顧客不要存有這種僥幸心理。如:先生,一看您,就知道平時(shí)很注重(如:儀表、生活品位等)的啦,不會(huì)舍不得買這種產(chǎn)品或服務(wù)的。所以要利用詢問法將原因弄清楚,再對(duì)癥下藥,藥到病除。假使讓買家輕而易舉地就把價(jià)格壓下來,其滿足感則很淡薄,而且還會(huì)有進(jìn)一步壓價(jià)的危險(xiǎn)  (七)、不要一開始就亮底牌  有的網(wǎng)店主不講究?jī)r(jià)格策略,洽談一開始就把最低價(jià)拋出來,并煞有介事地說:“這個(gè)最低價(jià),夠便宜的吧!”    網(wǎng)店主的這種做法其成功率是很低的。由于買家往往不知道在一定時(shí)間內(nèi)日常費(fèi)用加起來有多大,相比之下覺得開支有限,自然就容易購(gòu)買商品了。證明的辦法就是多講產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、質(zhì)量、功能等方面的優(yōu)點(diǎn)。  :  策略:賣化妝品,服裝的賣家,要注意文字描述中寫明包裝,造型等字眼?! 】駸豳?gòu)物者:  這類購(gòu)物者把購(gòu)物當(dāng)作一種消遣。  講價(jià)型:  講了還講,永不知足。所以,你得努力尋找與對(duì)方一致的地方,先讓對(duì)方贊同你遠(yuǎn)離主題的意見,從而使之對(duì)你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對(duì)方的同意。(二)時(shí)間控制技巧   除了回答顧客關(guān)于交易上的問題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。 九、網(wǎng)店客服工作技巧網(wǎng)店客服除了具備一定的,專業(yè)知識(shí)、周邊知識(shí)、行業(yè)知識(shí)以外,還要具備一些工作方面的技巧,具體如下:(一)促成交易技巧   “怕買不到”的心理:  人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它?!   ∮龅絾栴}的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到位的地方,誠(chéng)懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責(zé)顧客?! ?,用誠(chéng)心打動(dòng)顧客  讓顧客滿意,重要一點(diǎn)體現(xiàn)在真正為顧客著想?! 。?)有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興:對(duì)于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動(dòng)搖。比如歡迎詞、不講價(jià)的解釋、“請(qǐng)稍等”等,可以給我們節(jié)約大量的時(shí)間??蛻舴?wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言。 有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕?!  涍\(yùn):貨運(yùn)分汽運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)取? ?。ㄊ模┨?shí)堅(jiān)韌能力  網(wǎng)店的成長(zhǎng)越來越艱難和漫長(zhǎng),只有踏踏實(shí)實(shí)、堅(jiān)強(qiáng)不屈、一步一步向前才能成功?! 。ㄋ模┐a了解能力   網(wǎng)店?duì)I銷與網(wǎng)頁(yè)制作、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等常用程序密不可分,網(wǎng)店?duì)I銷人員不一定能成為編程高手,但是對(duì)于一些與網(wǎng)店?duì)I銷直接相關(guān)的基本代碼,應(yīng)該有一定的了解,尤其是HTML、ASP、JSP等。了解了客戶的心理,才可以有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行誘導(dǎo)?!  ?熱愛企業(yè)、熱愛崗位 :一名優(yōu)秀的網(wǎng)店客服人員應(yīng)該對(duì)其所從事的客戶服務(wù)崗位充滿熱愛,忠誠(chéng)于企業(yè)的事業(yè),兢兢業(yè)業(yè)地做好每件事。當(dāng)買家需要再次購(gòu)買同樣商品的時(shí)候,就會(huì)傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購(gòu)買幾率?! ∵@種服務(wù)形式對(duì)網(wǎng)絡(luò)有較高的依賴性,所提供的服務(wù)一般包括:客戶答疑、促成訂單、店鋪推廣、完成銷售、售后服務(wù)等幾個(gè)大的方面。(五)、顧客說:別的地方更便宜。客戶通過與客服在網(wǎng)上的交流,可以逐步的了解商家的服務(wù)和態(tài)度以及其它,客服的一個(gè)笑臉(旺旺表情符號(hào))或者一個(gè)親切的問候,都能讓客戶真實(shí)的感覺到他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡(luò)打交道,而是跟一個(gè)善解人意的人在溝通,這樣會(huì)幫助客戶放棄開始的戒備,從而在客戶心目中逐步樹立起店鋪的良好形象。五、網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本素質(zhì)一個(gè)合格的網(wǎng)店客服,應(yīng)該具備一些基本的素質(zhì),如心理素質(zhì)、品格素質(zhì)、技能素質(zhì)、以及其他綜合素質(zhì)等,具體如下:(一)心理素質(zhì)網(wǎng)店客服還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),因?yàn)樵诳蛻舴?wù)的過程中,承受著各種壓力、挫折,沒有良好的心理素質(zhì)是不行的。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說話的,也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對(duì)。六、營(yíng)銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本能力  營(yíng)銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備一些諸如:文字表達(dá)、資料收集 、動(dòng)手 、代碼了解 、網(wǎng)頁(yè)制作 、參與交流 、思考總結(jié) 、適應(yīng)變化 、終身學(xué)習(xí)、深入了解網(wǎng)民、建立品牌、耐心、敏感、細(xì)致、踏實(shí)堅(jiān)韌等眾多的基本能力,具體如下: ?。ㄒ唬┪淖直磉_(dá)能力   把問題說清楚!這是作為營(yíng)銷類網(wǎng)店客服的基本能力,如果真正做到把問題說清楚,那已經(jīng)很了不起了,不信你不妨看看一些網(wǎng)店的寶貝描述、產(chǎn)品說明,仔細(xì)分析一下他們有沒有把問題說清楚。對(duì)我們的網(wǎng)店?duì)I銷學(xué)習(xí)和應(yīng)用尤其如此?!   ×私庵Ц秾毤捌渌W(wǎng)關(guān)交易的原則和時(shí)間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付網(wǎng)關(guān)完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個(gè)微笑,加與不加給人的感受完全是不同的?! 。骸  罢?qǐng)”是一個(gè)非常重要的禮貌用語(yǔ)。 (五)旺旺方面   在旺旺上和顧客對(duì)話,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語(yǔ)氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他?! 。?)對(duì)商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對(duì)商品了解一些,比較主觀,易沖動(dòng),不太容易信賴。包括誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問,誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合她的商品。雖然商品缺點(diǎn)本來是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶抱怨,反而會(huì)失去信用,得到差評(píng)也就在所難免了。    當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過程?! ∑┤?,你可以對(duì)他說:“請(qǐng)問您需要第14款還是第6款?”或是說:“請(qǐng)問要平郵給您還是快遞給您?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購(gòu)買了。這時(shí)候,要想使說服成功,你就要注意消除對(duì)方的防范心理?! 〔呗裕簩W(xué)會(huì)控制自己的情緒,以禮相待,對(duì)自己的過失真誠(chéng)道歉?! ?duì)這類購(gòu)物者,只有明確說明安全和隱私保護(hù)政策才能夠使其消除疑慮,輕松面對(duì)網(wǎng)上購(gòu)物。  價(jià)格低是不是產(chǎn)品有問題:  策略:針對(duì)這一擔(dān)心,我們要給買家說明價(jià)格的由來,為什么會(huì)低,低并非質(zhì)量有問題?! 〔呗裕何覀兛梢詮?qiáng)調(diào)隱秘性?! 【统@矶裕m然每一個(gè)人都愿意在討價(jià)還價(jià)中得到好處,但并非每個(gè)人都是貪得無厭的,多數(shù)人是只要得到一點(diǎn)點(diǎn)好處,就會(huì)感到滿足?!痹谶@種情況下,買家將錯(cuò)覺為這是最低限度,有可能就此達(dá)成協(xié)議。有的商品是有標(biāo)價(jià)的。如:錢現(xiàn)在可以買a、b、c、d等幾樣?xùn)|西,而這種產(chǎn)品是您目前最需要的,現(xiàn)在買一點(diǎn)兒都不貴。   對(duì)策: 價(jià)格是價(jià)值的體現(xiàn),便宜無好貨   得失法:   交易就是一種投資,有得必有失。我(親戚或朋友)上周在他們那里買了,沒用幾天就壞了,又沒有人進(jìn)行維修,找過去態(tài)度不好……   提醒法:   提醒顧客現(xiàn)在假貨泛濫,不要貪圖便宜而得不償失。顧客總是下意識(shí)地?cái)撤琅c拒絕別人,所以銷售員要堅(jiān)持不懈、持續(xù)地向顧客進(jìn)行推銷?! ∫虼巳绻?dāng)你的顧客2天內(nèi)沒有回復(fù)你的郵件,你可以主動(dòng)打電話詢問是否收到成交郵件或者旺旺留言?! 〗灰捉Y(jié)束要及時(shí)作評(píng)價(jià),信用至關(guān)重要,不論買家還是賣家都很在意自己的信用度,及時(shí)在完成交易后做出評(píng)價(jià),會(huì)讓其他買家看到自己信用度的變化。(一)快速反應(yīng):   顧客認(rèn)為商品有問題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興。您看呢?” (五)認(rèn)真傾聽:   顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購(gòu)買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時(shí)的情形?!薄 o論客戶是否永遠(yuǎn)是對(duì)的,至少在客戶的世界里,他的情緒與要求是真實(shí)的,客服經(jīng)理只有與客戶的世界同步,才有可能真正了解他的問題,找到最合適的方式與他交流,從而為成功的投訴處理奠定基礎(chǔ)。 (八)誠(chéng)懇道歉:   不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠(chéng)懇的向顧客致歉,對(duì)因此給顧客造成的不愉快和損失道歉?! ≡趦A聽客戶投訴的時(shí)候,不但要聽他表達(dá)的內(nèi)容還要注意他的語(yǔ)調(diào)與音量,這有助于了解客戶語(yǔ)言背后的內(nèi)在情緒。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會(huì)馬上給您解決,現(xiàn)在就給您處理……… (二)熱情接待:   如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對(duì)待,要比交易的時(shí)候更熱情,這樣買家就會(huì)覺得你這個(gè)賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時(shí)候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種?! ≡u(píng)價(jià)還有一個(gè)很重要的解釋功能,如果買家對(duì)你的物品作出了錯(cuò)誤的不公正的評(píng)價(jià),你可以在評(píng)價(jià)下面及時(shí)做出正確合理的解釋,防止其他買家因?yàn)殄e(cuò)誤的評(píng)價(jià)產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解。可以參考以下的例子:  您好:  感謝您購(gòu)買了本店鋪的物品,希望您能夠喜歡,如果有任何問題可以和我聯(lián)系:旺旺xxxxxx或者xxx(賣家電子郵件地址)如果您是以一口價(jià)方式成交物品的,本店鋪收取多少郵寄費(fèi)用或者免費(fèi)包普通郵寄,如果您是以競(jìng)標(biāo)方式成交物品的,請(qǐng)支付多少元郵費(fèi)。 十五、如何做好售后服務(wù)好的店鋪,是絕不會(huì)忽視售后服務(wù)環(huán)節(jié)的,因?yàn)楹芏嗟昙叶记宄?,維護(hù)好1個(gè)老客戶比新開發(fā)10個(gè)新客戶都重要,那么如何才能做好售后服務(wù)呢,具體如下:(一)、樹立售后服務(wù)觀念   。   投資
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