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正文內(nèi)容

電子商務(wù)客服培訓(xùn)教材(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 所付出的就更多了,因?yàn)槟?gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品無(wú)法達(dá)到預(yù)期的滿足(無(wú)法享受產(chǎn)品的一些附加功能)。   分析法:   大部分的人在做購(gòu)買(mǎi)決策的時(shí)候,通常會(huì)了解三方面的事:第一個(gè)是產(chǎn)品的品質(zhì),第二個(gè)是產(chǎn)品的價(jià)格,第三個(gè)是產(chǎn)品的售后服務(wù)。   投資法:   做購(gòu)買(mǎi)決策就是一種投資決策,普通人是很難對(duì)投資預(yù)期效果作出正確評(píng)估的,都是在使用或運(yùn)用過(guò)程中逐漸體會(huì)、感受到產(chǎn)品或服務(wù)給自己帶來(lái)的利益。如:我知道您每天有許多理由推脫了很多推銷員讓您接受他們的產(chǎn)品。 十五、如何做好售后服務(wù)好的店鋪,是絕不會(huì)忽視售后服務(wù)環(huán)節(jié)的,因?yàn)楹芏嗟昙叶记宄S護(hù)好1個(gè)老客戶比新開(kāi)發(fā)10個(gè)新客戶都重要,那么如何才能做好售后服務(wù)呢,具體如下:(一)、樹(shù)立售后服務(wù)觀念   。買(mǎi)家也會(huì)把他們認(rèn)為很好的賣(mài)家推薦給更多的朋友??梢詤⒖家韵碌睦樱骸 ∧茫骸 「兄x您購(gòu)買(mǎi)了本店鋪的物品,希望您能夠喜歡,如果有任何問(wèn)題可以和我聯(lián)系:旺旺xxxxxx或者xxx(賣(mài)家電子郵件地址)如果您是以一口價(jià)方式成交物品的,本店鋪收取多少郵寄費(fèi)用或者免費(fèi)包普通郵寄,如果您是以競(jìng)標(biāo)方式成交物品的,請(qǐng)支付多少元郵費(fèi)?! 】梢詤⒖家韵吕樱骸 ∧茫骸 『鼙傅耐ㄖ刂沟侥壳盀橹刮覀冞€沒(méi)有收到您關(guān)于購(gòu)買(mǎi)的物品的匯款確認(rèn),不知道您是否已經(jīng)匯款?! ≡u(píng)價(jià)還有一個(gè)很重要的解釋功能,如果買(mǎi)家對(duì)你的物品作出了錯(cuò)誤的不公正的評(píng)價(jià),你可以在評(píng)價(jià)下面及時(shí)做出正確合理的解釋,防止其他買(mǎi)家因?yàn)殄e(cuò)誤的評(píng)價(jià)產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解。    定期給買(mǎi)家發(fā)送有針對(duì)性的、買(mǎi)家感興趣的郵件和旺旺消息  切忌不要太頻繁,否則很可能被當(dāng)作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對(duì)要有吸引力!    把忠實(shí)買(mǎi)家設(shè)定為你的VIP買(mǎi)家群體  在店鋪內(nèi)制定出相應(yīng)的優(yōu)惠政策,比如可以讓他們享受新品優(yōu)惠等等。有些問(wèn)題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會(huì)馬上給您解決,現(xiàn)在就給您處理……… (二)熱情接待:   如果顧客收到東西后過(guò)來(lái)反映有什么問(wèn)題的話,要熱情的對(duì)待,要比交易的時(shí)候更熱情,這樣買(mǎi)家就會(huì)覺(jué)得你這個(gè)賣(mài)家好,不是那種虛偽的,剛開(kāi)始的時(shí)候很熱情,等錢(qián)收到之后呢,就愛(ài)理不理的那種。 對(duì)于那些非常難聽(tīng)的抱怨,應(yīng)當(dāng)用一些“何時(shí)”問(wèn)題來(lái)沖淡其中的負(fù)面成分?! ≡趦A聽(tīng)客戶投訴的時(shí)候,不但要聽(tīng)他表達(dá)的內(nèi)容還要注意他的語(yǔ)調(diào)與音量,這有助于了解客戶語(yǔ)言背后的內(nèi)在情緒。 (六)認(rèn)同客戶的感受   客戶在投訴時(shí)會(huì)表現(xiàn)出煩惱、失望、泄氣、憤怒等各種情感,你不應(yīng)當(dāng)把這些表現(xiàn)理解成是對(duì)你個(gè)人的不滿。 (八)誠(chéng)懇道歉:   不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠(chéng)懇的向顧客致歉,對(duì)因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。通常一個(gè)問(wèn)題的解決方案都不是惟一的,給客戶提供?!薄 o(wú)論客戶是否永遠(yuǎn)是對(duì)的,至少在客戶的世界里,他的情緒與要求是真實(shí)的,客服經(jīng)理只有與客戶的世界同步,才有可能真正了解他的問(wèn)題,找到最合適的方式與他交流,從而為成功的投訴處理奠定基礎(chǔ)?!蹦阋蚩蛻舫吻澹骸拔依斫饬四囊馑紗??”  認(rèn)真傾聽(tīng)客戶,向客戶解釋他所表達(dá)的意思并請(qǐng)教客戶我們的理解是否正確,都是向客戶表明了你的真誠(chéng)和對(duì)他的尊重。您看呢?” (五)認(rèn)真傾聽(tīng):   顧客投訴商品有問(wèn)題,不要著急去辯解,而是要耐心聽(tīng)清楚問(wèn)題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購(gòu)買(mǎi)的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時(shí)的情形。不用擔(dān)心客戶因得到你的認(rèn)可而越發(fā)強(qiáng)硬,認(rèn)同只會(huì)將客戶的思緒引向解決方案。(一)快速反應(yīng):   顧客認(rèn)為商品有問(wèn)題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興。 (七)、發(fā)展?jié)撛谥覍?shí)買(mǎi)家   淘寶給所有賣(mài)家一筆寶貴的財(cái)富  那就是當(dāng)用戶成為你的買(mǎi)家以后,濤寶不可能收回這些買(mǎi)家,他們將成為你自己的資產(chǎn),你維護(hù)的好壞將直接影響他們以后會(huì)不會(huì)繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)你的物品?! 〗灰捉Y(jié)束要及時(shí)作評(píng)價(jià),信用至關(guān)重要,不論買(mǎi)家還是賣(mài)家都很在意自己的信用度,及時(shí)在完成交易后做出評(píng)價(jià),會(huì)讓其他買(mǎi)家看到自己信用度的變化?! ∽珜?xiě)提醒郵件:賣(mài)家難免會(huì)遇到買(mǎi)家出價(jià)不買(mǎi)的情況,建議賣(mài)家們正確行使手中的權(quán)利,維護(hù)自己的利益。  因此如果當(dāng)你的顧客2天內(nèi)沒(méi)有回復(fù)你的郵件,你可以主動(dòng)打電話詢問(wèn)是否收到成交郵件或者旺旺留言?!  n櫩涂偸窍乱庾R(shí)地?cái)撤琅c拒絕別人,所以銷售員要堅(jiān)持不懈、持續(xù)地向顧客進(jìn)行推銷。而是通過(guò)吹牛表明銷售員銷售的決心,同時(shí)讓顧客對(duì)自己有更多的了解,讓顧客認(rèn)為您在某方面有優(yōu)勢(shì)、是專家。我(親戚或朋友)上周在他們那里買(mǎi)了,沒(méi)用幾天就壞了,又沒(méi)有人進(jìn)行維修,找過(guò)去態(tài)度不好……   提醒法:   提醒顧客現(xiàn)在假貨泛濫,不要貪圖便宜而得不償失。   對(duì)策:服務(wù)有價(jià)。   對(duì)策: 價(jià)格是價(jià)值的體現(xiàn),便宜無(wú)好貨   得失法:   交易就是一種投資,有得必有失。   討好法:   聰明人透漏一個(gè)訣竅:當(dāng)別人都賣(mài)出,成功者購(gòu)買(mǎi);當(dāng)別人卻買(mǎi)進(jìn),成功者賣(mài)出。如:錢(qián)現(xiàn)在可以買(mǎi)a、b、c、d等幾樣?xùn)|西,而這種產(chǎn)品是您目前最需要的,現(xiàn)在買(mǎi)一點(diǎn)兒都不貴。如:先生,我剛才到底是哪里沒(méi)有解釋清楚,所以您說(shuō)您要考慮一下?   假設(shè)法:   假設(shè)馬上成交,顧客可以得到什么好處(或快樂(lè)),假如不馬上成交,有可能會(huì)失去一些到手的利益(將痛苦),利用人的虛偽性迅速促成交易。有的商品是有標(biāo)價(jià)的。要知道,在洽談的初始階段,買(mǎi)家是不會(huì)相信網(wǎng)店主的最低報(bào)價(jià)的。”在這種情況下,買(mǎi)家將錯(cuò)覺(jué)為這是最低限度,有可能就此達(dá)成協(xié)議。一位立體聲錄音機(jī)網(wǎng)店主曾向他的買(mǎi)家證明其錄音機(jī)的價(jià)格,只相當(dāng)于買(mǎi)家在一定時(shí)期內(nèi)抽香煙和乘公共汽車費(fèi)用的總和。  就常理而言,雖然每一個(gè)人都愿意在討價(jià)還價(jià)中得到好處,但并非每個(gè)人都是貪得無(wú)厭的,多數(shù)人是只要得到一點(diǎn)點(diǎn)好處,就會(huì)感到滿足。通常,產(chǎn)品的價(jià)格與這些優(yōu)點(diǎn)有相當(dāng)緊密的關(guān)系,正是所謂的“一分錢(qián)一分貨”?! 〔呗裕何覀兛梢詮?qiáng)調(diào)隱秘性。  :  顧客消費(fèi)動(dòng)機(jī)的核心是顯示和炫耀,同時(shí)對(duì)名牌有一種安全感和信賴感。  價(jià)格低是不是產(chǎn)品有問(wèn)題:  策略:針對(duì)這一擔(dān)心,我們要給買(mǎi)家說(shuō)明價(jià)格的由來(lái),為什么會(huì)低,低并非質(zhì)量有問(wèn)題。他們購(gòu)物頻率高,也最富于冒險(xiǎn)精神?! ?duì)這類購(gòu)物者,只有明確說(shuō)明安全和隱私保護(hù)政策才能夠使其消除疑慮,輕松面對(duì)網(wǎng)上購(gòu)物?! ?duì)于這種客戶,要咬緊牙關(guān),堅(jiān)持始終如一,保持您的微笑。  策略:學(xué)會(huì)控制自己的情緒,以禮相待,對(duì)自己的過(guò)失真誠(chéng)道歉。 十、對(duì)網(wǎng)店客戶需求的認(rèn)知 客戶進(jìn)店以后,除了對(duì)具體某個(gè)(或某些)商品的需求以外,還有其他一些常被我們忽視的需求,而且滿足客戶具體商品以外的那些需求往往并不需要我們付出更多的成本,但卻在促成商品成交上發(fā)揮著巨大的作用,那么除了具體商品外,客戶還有哪些需求呢,如下:  ▲安全及隱私的需求  ▲有序服務(wù)的需求  ▲及時(shí)服務(wù)的需求  ▲被識(shí)別或記住的需求  ▲受歡迎的需求  ▲感覺(jué)舒適的需求  ▲被理解的需求  ▲被幫助的需求  ▲受重視的需求  ▲被稱贊的需求  ▲受尊重的需求  ▲被信任的需求 十一、網(wǎng)店客戶類型分析  了解網(wǎng)店客戶的特點(diǎn),了解網(wǎng)店客戶的基本類型,對(duì)于提高網(wǎng)店客服的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率具有極其重大的作用,具體如下:(一)按客戶性格特征分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策   友善型客戶:  特質(zhì):性格隨和,對(duì)自己以外的人和事沒(méi)有過(guò)高的要求,具備理解、寬容、真誠(chéng)、信任等美德,通常是企業(yè)的忠誠(chéng)客戶。這時(shí)候,要想使說(shuō)服成功,你就要注意消除對(duì)方的防范心理。但自己要控制好聊天的時(shí)間和度,畢竟,你的工作不是閑聊?! ∑┤?,你可以對(duì)他說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您需要第14款還是第6款?”或是說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)要平郵給您還是快遞給您?”,這種“二選其一”的問(wèn)話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購(gòu)買(mǎi)了。你可利用這種“怕買(mǎi)不到”的心理,來(lái)促成訂單?!   ‘?dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過(guò)程。比如顧客有些內(nèi)容明明寫(xiě)了可是他(她)看不到,這個(gè)時(shí)候千萬(wàn)不要一味的指責(zé)顧客沒(méi)有好好看商品說(shuō)明,而是應(yīng)該反省自己沒(méi)有及時(shí)的提醒顧客。雖然商品缺點(diǎn)本來(lái)是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶抱怨,反而會(huì)失去信用,得到差評(píng)也就在所難免了。處處站在對(duì)方的立場(chǎng),想顧客所及,把自己變成一個(gè)買(mǎi)家助手。包括誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問(wèn),誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合她的商品。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議她再看看其他便宜的商品。 ?。?)對(duì)商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對(duì)商品了解一些,比較主觀,易沖動(dòng),不太容易信賴。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問(wèn)題是顧客問(wèn)的比較多的,也可以把回答內(nèi)容保存起來(lái),達(dá)到事半功倍的效果。 (五)旺旺方面   在旺旺上和顧客對(duì)話,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語(yǔ)氣,不要讓顧客感覺(jué)到你再怠慢他。什么是負(fù)面語(yǔ)言?比如說(shuō),我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語(yǔ)言?! 。骸  罢?qǐng)”是一個(gè)非常重要的禮貌用語(yǔ)。對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰(shuí)都不會(huì)把他拒之門(mén)外的。比如說(shuō):“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個(gè)微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。比如說(shuō)“真的很抱歉,沒(méi)能讓您滿意,我會(huì)爭(zhēng)取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買(mǎi)家換個(gè)角度來(lái)看這件商品讓她感覺(jué)貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了。積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺(jué)得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。  ▲最好還應(yīng)了解國(guó)際郵包(包括空運(yùn)、空運(yùn)水陸路、水路)?!   ×私庵Ц秾毤捌渌W(wǎng)關(guān)交易的原則和時(shí)間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過(guò)支付網(wǎng)關(guān)完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識(shí)(一)商品知識(shí)方面  1. 商品的專業(yè)知識(shí):  客服應(yīng)當(dāng)對(duì)商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識(shí)。對(duì)我們的網(wǎng)店?duì)I銷學(xué)習(xí)和應(yīng)用尤其如此。即使不會(huì)熟練地用代碼編寫(xiě)網(wǎng)頁(yè)文件,也應(yīng)該了解其基本含義,并且在對(duì)網(wǎng)頁(yè)代碼進(jìn)行分析時(shí)可以發(fā)現(xiàn)其中的明顯錯(cuò)誤,這樣才能更好地理解和應(yīng)用網(wǎng)店?duì)I銷。六、營(yíng)銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本能力  營(yíng)銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備一些諸如:文字表達(dá)、資料收集 、動(dòng)手 、代碼了解 、網(wǎng)頁(yè)制作 、參與交流 、思考總結(jié) 、適應(yīng)變化 、終身學(xué)習(xí)、深入了解網(wǎng)民、建立品牌、耐心、敏感、細(xì)致、踏實(shí)堅(jiān)韌等眾多的基本能力,具體如下: ?。ㄒ唬┪淖直磉_(dá)能力   把問(wèn)題說(shuō)清楚!這是作為營(yíng)銷類網(wǎng)店客服的基本能力,如果真正做到把問(wèn)題說(shuō)清楚,那已經(jīng)很了不起了,不信你不妨看看一些網(wǎng)店的寶貝描述、產(chǎn)品說(shuō)明,仔細(xì)分析一下他們有沒(méi)有把問(wèn)題說(shuō)清楚?!  邆淞己玫娜穗H關(guān)系溝通能力:良好的溝通是促成買(mǎi)家掏錢(qián)的重要步驟之一,和買(mǎi)家在銷售的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說(shuō)話的,也有不好說(shuō)話的,遇到不好說(shuō)話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對(duì)?!  兄t和的態(tài)度:一定要有一個(gè)謙和的態(tài)度,謙和的服務(wù)態(tài)度是能夠贏得顧客對(duì)服務(wù)滿意度的重要保證。五、網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本素質(zhì)一個(gè)合格的網(wǎng)店客服,應(yīng)該具備一些基本的素質(zhì),如心理素質(zhì)、品格素質(zhì)、技能素質(zhì)、以及其他綜合素質(zhì)等,具體如下:(一)心理素質(zhì)網(wǎng)店客服還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),因?yàn)樵诳蛻舴?wù)的過(guò)程中,承受著各種壓力、挫折,沒(méi)有良好的心理素質(zhì)是不行的。(四)更好的服務(wù)客戶  如果把網(wǎng)店客服僅僅定位于和客戶的網(wǎng)上交流,那么我們說(shuō)這僅僅是服務(wù)客戶的第一步??蛻敉ㄟ^(guò)與客服在網(wǎng)上的交流,可以逐步的了解商家的服務(wù)和態(tài)度以及其它,客服的一個(gè)笑臉(旺旺表情符號(hào))或者一個(gè)親切的問(wèn)候,都能讓客戶真實(shí)的感覺(jué)到他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡(luò)打交道,而是跟一個(gè)善解人意的人在溝通,這樣會(huì)幫助客戶放棄開(kāi)始的戒備,從而在客戶心目中逐步樹(shù)立起店鋪的良好形象。二、網(wǎng)店客服的分類  一般的小規(guī)模的網(wǎng)店,往往一人身兼數(shù)職,對(duì)客服并沒(méi)有進(jìn)行細(xì)分,但有些較有規(guī)模的網(wǎng)店則往往實(shí)行較細(xì)的分工,網(wǎng)店客服的分工達(dá)到相當(dāng)細(xì)致的程度,如下:  (一)有通過(guò)旺旺、電話,解答買(mǎi)家問(wèn)題的客服。(五)、顧客說(shuō):別的地方更便宜。(四)、顧客說(shuō):能不能便宜一些。  這種服務(wù)形式對(duì)網(wǎng)絡(luò)有較高的依賴性,所提供的服務(wù)一般包括:客戶答疑、促成訂單、店鋪推廣、完成銷售、售后服務(wù)等幾個(gè)大的方面。這個(gè)時(shí)候,客服就顯得尤為重要了。當(dāng)買(mǎi)家需要再次購(gòu)買(mǎi)同樣商品的時(shí)候,就會(huì)傾向于選擇他所熟悉和了解的賣(mài)家,從而提高了客戶再次購(gòu)買(mǎi)幾率?! 。ㄈ┱衅父咭螅憾脠D文編輯、網(wǎng)頁(yè)制作、能夠幫助店主裝修、推廣網(wǎng)店,甚至參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。  ▲ 熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)崗位 :一名優(yōu)秀的網(wǎng)店客服人員應(yīng)該對(duì)其所從事的客戶服務(wù)崗位充滿熱愛(ài),忠誠(chéng)于企業(yè)的事業(yè),兢兢業(yè)業(yè)地做好每件事?!  辛己玫淖钥亓Γ鹤钥亓褪强刂坪米约旱那榫w,客服作為一個(gè)服務(wù)工作,首先自己要有一個(gè)好的心態(tài)來(lái)面對(duì)工作和客戶,客服的心情好了也會(huì)帶動(dòng)客戶。了解了客戶的心理,才可以有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行誘導(dǎo)?! ∫腥穗H關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。 ?。ㄋ模┐a了解能力   網(wǎng)店?duì)I銷與網(wǎng)頁(yè)制作、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等常用程序密不可分,網(wǎng)店?duì)I銷人員不一定能成為編程高手,但是對(duì)于一些與網(wǎng)店?duì)I銷直接相關(guān)的基本代碼,應(yīng)該有一定的了解,尤其是HTML、ASP、JSP等。由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和技術(shù)的發(fā)展變化很快,如果幾個(gè)月不上網(wǎng),可能就已經(jīng)不會(huì)上網(wǎng)了。  ?。ㄊ模┨?shí)堅(jiān)韌能力  網(wǎng)店的成長(zhǎng)越來(lái)越艱難和漫長(zhǎng),只有踏踏實(shí)實(shí)、堅(jiān)強(qiáng)不屈、一步一步向前才能成功?! 〈送?,我們還要學(xué)會(huì)查看交易詳情,了解如何付款、修改價(jià)格、關(guān)閉交易、申請(qǐng)退款等。  
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