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正文內(nèi)容

百麗鞋業(yè)人力資源部與行政工作流程-資料下載頁

2024-10-23 21:16本頁面

【導(dǎo)讀】它根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,有計劃地對人力資源進(jìn)行合理配置,通過對企業(yè)。值,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。培訓(xùn)中心1、負(fù)責(zé)按期調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,并分析需求來制訂公司、各部門年度、季度及月度培訓(xùn)計劃,促使培訓(xùn)計劃的有效實(shí)施。企業(yè)文化1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯、出版及發(fā)放工作2、負(fù)責(zé)策劃公司年度文體活動計劃,組織各項文體活動

  

【正文】 進(jìn)行前期規(guī)劃 ,并按公司的要求合理的進(jìn)行設(shè)計 地基處理工程 :負(fù)責(zé)工程項目施工前的地基工程和處理 施工隊伍 :負(fù)責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)按公司的要求高質(zhì)量的完成工程項目 流程描述 : 管理部確 定工程項目后由行政部向相關(guān)政府部門申請報批 政府部門批準(zhǔn)后由管理部確定設(shè)計單位 ,由設(shè)計單位進(jìn)行前期規(guī)劃 、 設(shè)計 設(shè)計單位設(shè)計好后報政府部門報批 ,通過后由行政部尋找地基處理單位報給管理部核準(zhǔn) 地基處理單位進(jìn)行地基處理 行政部尋找造價核算單位根據(jù)工程設(shè)計 ,計算出符合本公司工程的投資資金 組織施工隊伍對工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo) ,由管理部進(jìn)行核準(zhǔn) 公司與奪標(biāo)施工單位簽訂合同 ,由行政部尋找監(jiān)理公司簽訂監(jiān)理合同 行政部監(jiān)督施工隊伍施工直至工程竣工 ,按合同要求支付工程款項 組織質(zhì)檢 、 設(shè)計 、 勘探 、 監(jiān)理 、 甲方和施工單位對新建工程進(jìn)行階 段性的驗收 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 25 頁 共 30 頁 B L L C 6 0 1 新 建 工 程 管 理 流 程 V 1 . 3 2 0 0 5 / 0 4 / 3 0地 基 處 理 單 位行 政 部 政 府 部 門 設(shè) 計 單 位 施 工 單 位管 理 部開 始確 定 工 程 項 目向 相 關(guān) 政 府 部門 申 請 報 批是 否 通 過 ?確 定 設(shè) 計 單 位向 政 府 相 關(guān)部 門 進(jìn) 行 消防 安 全 審 批進(jìn) 行 設(shè) 計進(jìn) 行 審 批是 否 通 過 ?尋 找 前 期 地基 處 理 工 程進(jìn) 行 核 準(zhǔn)進(jìn) 行 地 基 工程 處 理尋 找 造 價 核 算單 位 進(jìn) 行 計 算尋 找 施 工 隊 伍 進(jìn) 行 招 標(biāo)進(jìn) 行 投 標(biāo)進(jìn) 行 核 準(zhǔn)簽 訂 合 同 尋 找 監(jiān) 理 公 司進(jìn) 行 核 準(zhǔn)簽 訂 監(jiān) 理 公 司 組 織 施 工進(jìn) 行 驗 收通 過通 過是 否 通 過通 過是 否 通 過 ?通 過結(jié) 束不 通 過重 新 設(shè) 計不 通 過重 新 尋 找不 通 過重 新 尋 找不 通 過施 工 現(xiàn) 場 管 理前 期 規(guī) 劃 改建維修裝飾零星工程 相關(guān)部門 :相關(guān)部門 、 管理部 、 行政部 涉及表單 : 各部門在流程中的職責(zé) : 相關(guān)部門 :根據(jù)實(shí)際情況 ,提出需要改建 、 維修 、 裝飾等零星工程需求 管理部 :負(fù)責(zé)對工程需求進(jìn)行核準(zhǔn)及對工程完工后的審批 行政部 :負(fù)責(zé)對工程項目的審核 、組織實(shí)施、現(xiàn)場管理及驗收工作 流程描述 : 相關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)的需求提出工程申請 ,填寫 工程需求表 行政部對相關(guān)部門提出的申請進(jìn)行審批后送管理部進(jìn)行核準(zhǔn) 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 26 頁 共 30 頁 行政部按工程項目分類 , 尋找組織施 工 ,提出技術(shù)要求和所要達(dá)到的目的 ,按施工進(jìn)度保質(zhì)按期的完成工程任務(wù) 組織施工隊對所做的工程進(jìn)行驗收 ,并簽訂工程質(zhì)量驗收確認(rèn)表報管理部審批 行政部按確認(rèn)表上的工程實(shí)際造價開出證明 ,施工單位納稅后進(jìn)行工程結(jié)算 ,把 工程確認(rèn)表 進(jìn)行存檔 B L L C 6 0 2 改 建 維 修 裝 飾 零 星 工 程 V 1 . 3 2 0 0 5 / 0 4 / 3 0管 理 部行 政 部相 關(guān) 部 門開 始提 出 工 程 需 求進(jìn) 行 審 批進(jìn) 行 核 準(zhǔn)組 織 施 工驗 收驗 收 確 認(rèn) 表進(jìn) 行 審 批把 確 認(rèn) 表 存 檔是 否 通 過 ?是 否 通 過 ?是 否 通 過 ?重 新 施 工結(jié) 束通 過通 過通 過不 通 過不 通 過不 通 過工 程 需 求 表施 工 現(xiàn) 場 管 理 辦公用品領(lǐng)用流程 相關(guān)部門 :各部門 、 行政部 后勤部 、 管理部 涉及表單 : 《采購申請表》、《輔助材料領(lǐng)用單》 各部門在流程中的職責(zé) : 各部門 :負(fù)責(zé)提出本部門所需的一般辦公用品 ,負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批 管理部 :負(fù)責(zé)審批 各部門提出來的特殊辦公用品的申請 行政后勤部 :負(fù)責(zé)對各部門所需的辦公用品進(jìn)行采購與發(fā)放 流程描述 : 各部門確定所需辦公用品的狀態(tài),一般辦公用品填寫《輔助材料領(lǐng)用單》向行政后勤部提出申請;特殊辦公用品需填寫《采購申請表》。 各部門負(fù)責(zé)人審批《采購申請表》后,交由管理部審批。 行政后勤部根據(jù)庫存來采購一般辦公用品,庫存滿足要求則直接發(fā)放,不能滿足則按所需求量來進(jìn)行采購 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 27 頁 共 30 頁 采購員購置辦公用品時要遵循相關(guān)要求和原則進(jìn)行。 采購到貨后,由辦公用品保管員按送貨單進(jìn)行驗收,經(jīng)核對無誤后簽收入庫,記入電腦系統(tǒng)。 入庫后行政后 勤部通知相關(guān)部門辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù),發(fā)放給需求部門 各部門領(lǐng)用辦公用品時須在《輔助材料領(lǐng)用單》上注明領(lǐng)用具體名稱、數(shù)量、時間等。 B L L C 6 0 3 辦 公 用 品 領(lǐng) 用 流 程 V 1 . 3 2 0 0 5 / 0 4 / 3 0管 理 部相 關(guān) 部 門 行 政 部 ( 后 勤 組 )開 始填 寫 辦 公 用 品申 請通 過 ?部 門 負(fù) 責(zé) 人審 核提 交 申 請 表負(fù) 責(zé) 人 確 定 辦 公 用 品的 采 購 名 稱 、 數(shù) 量 、價 格 、 規(guī) 格采 購 員 進(jìn) 行 采 購酌 量 庫 存一 般 辦 公 用 品保 管 員 對 到 貨 后 的辦 公 用 品 進(jìn) 行 核 對合 格 ?入 庫 登 記結(jié) 束通 過不 滿 足合 格不 合 格退 貨 、 重新 采 購?fù)?過送 貨 單通 知 相 關(guān) 部 門填 寫 輔 助 材料 領(lǐng) 用 單輔 助 材 料 領(lǐng)用 單發(fā) 放 給 相 關(guān) 部 門一 般 辦 公 用 品 /特 殊 物 品確 認(rèn) 辦 公 用 品的 需 求 狀 態(tài)是 否 滿 足 需 求 ?特 殊 物 品采 購 申 請 及 審批 表進(jìn) 行 審 批電 腦 系 統(tǒng)不 通 過通 過 ?不 通 過把 采 購 申 請 表 交給 行 政 后 勤 部滿 足 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 28 頁 共 30 頁 勞保用品領(lǐng)用流程 相關(guān)部門 :相關(guān)部門 、 行政部 、 管理部 涉及表單 : 各部門在流程中的職責(zé) : 管理部 :負(fù)責(zé)勞保用品發(fā)放的核準(zhǔn) 行政部 :負(fù)責(zé)勞保用品的計算 、 審核 、 采購及發(fā)放 相關(guān)部門 :根據(jù)人員名單領(lǐng)取勞保用品 流程描述 : 行政部在雙月的 10 日左右向人力資源部 薪酬福利辦 提取全公司當(dāng)前入職已滿三個月員工的名單 根據(jù)名單 及庫存勞保計算所需勞保數(shù)量 ,報管理部批準(zhǔn)后向供應(yīng)商訂貨 行政部根據(jù)名單發(fā)放勞保用品 各個部門發(fā)放的數(shù)量由前來領(lǐng)取的人員簽名確認(rèn) 行政部對每次發(fā)放的勞保用品的數(shù)據(jù)進(jìn)行造冊存檔 B L L C 6 0 4 勞 保 領(lǐng) 用 流 程 V 1 . 3 2 0 0 5 / 0 4 / 3 0人 力 資 源 部 管 理 部 相 關(guān) 部 門行 政 部開 始向 人 力 資 源 部提 取 轉(zhuǎn) 正 人 員名 單提 供 轉(zhuǎn) 正 名 單計 算 所 需 勞 保數(shù) 量進(jìn) 行 采 購部 門 經(jīng) 理 審 核 進(jìn) 行 核 準(zhǔn)采 購 到 庫 后 通知 各 部 門根 據(jù) 人 員 名 單派 人 領(lǐng) 取領(lǐng) 取 人 簽 字領(lǐng) 取造 冊 存 檔結(jié) 束 非計劃訂購鞋流程 相關(guān)部門 :相關(guān)部門 、 計采部 、 管理部 、 生產(chǎn)車間 、 行政部 、 人力資源部 薪酬福利辦 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 29 頁 共 30 頁 涉及表單 : 《非計劃臨時零星訂制單》、《非訂單生產(chǎn)通知單》 各部門在流程中的職責(zé) : 相關(guān)部門 :負(fù)責(zé)非計劃臨時零星訂制單的填報及通知外界相關(guān)單位的提貨 計劃采購部 :負(fù)責(zé)訂單的 審核及訂單的計劃安排 管理部 :負(fù)責(zé)訂單的審核批準(zhǔn) 生產(chǎn)車間 :根據(jù)計劃采購部的計劃合理的安排生產(chǎn) 行政部 :負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫 、 發(fā)貨及發(fā)貨報表的存檔 人力資源部 薪酬福利辦 :負(fù)責(zé)臨時零星訂單的收款 流程描述 : 需要為政府機(jī)構(gòu)人員訂制產(chǎn)品鞋的相關(guān)部門填寫 非計劃臨時零星訂制單 ,經(jīng)計劃采購部確認(rèn)為本公司產(chǎn)品并能夠臨時插單的報管理核準(zhǔn) 管理部批準(zhǔn)后 ,計采部根據(jù)楦型開具一式三份的 非訂單生產(chǎn)通知單 分別交給生產(chǎn)車間行政部和留底 ,同時將 非計劃臨時零星訂制單 復(fù)制一份交行政部 生產(chǎn)車間根據(jù)計采部開出的 非訂單 生產(chǎn)通知單 安排生產(chǎn) ,產(chǎn)品完成后將 非訂單生產(chǎn)通知單 和產(chǎn)品一起交行政部 行政部根據(jù) 非訂單生產(chǎn)通知單 相對 非計劃臨時零星訂制單 后 ,通知相關(guān)部門由相關(guān)部門通知政府部門人員前來公司提取產(chǎn)品 ,同時向人力資源部 薪酬福利辦 交款 行政部每月編制 非計劃臨時零星訂制匯總報表 和 非訂單生產(chǎn)收發(fā)存報表 B L L C 6 0 5 非 計 劃 訂 購 鞋 管 理 流 程 V 1 . 3 2 0 0 5 / 0 4 / 3 0計 采 部 行 政 部生 產(chǎn) 車 間管 理 部人 力 資 源 部 薪 酬 福 利 辦相 關(guān) 部 門開 始確 定 外 界 相 關(guān)部 門 的 需 求填 寫 非 計 劃 臨時 零 星 訂 制 單 非 計 劃 臨 時 零星 訂 制 單進(jìn) 行 確 認(rèn) 進(jìn) 行 核 準(zhǔn)是 否 通 過 ?安 排 生 產(chǎn) 計 劃進(jìn) 行 生 產(chǎn) 產(chǎn) 品 入 庫通 知 相 關(guān) 部 門通 知 外 界 單 位前 來 公 司 提 貨收 取 鞋 款發(fā) 貨編 制 報 表存 檔結(jié) 束通 過非 訂 單 生 產(chǎn) 通知 單一 式 三 份重 新 安 排不 通 過 食堂物品采購管理流程 相關(guān)部門 :食堂 、 供應(yīng)商 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 30 頁 共 30 頁 涉及表單 : 《計劃采購單》、《送貨清單》、《進(jìn)貨清單》 各部門在流程中的職責(zé) : 食堂 :負(fù)責(zé)供應(yīng)商的尋找 、 確定 、 合同的簽訂以及采購訂單的確定 供應(yīng)商 :負(fù)責(zé)按時保質(zhì)保量的提供食品 流程描述 : 食堂負(fù)責(zé)人員在一定時期內(nèi)根據(jù)市場波動行情來進(jìn)行調(diào)價并與供應(yīng)商進(jìn)行價格的洽談 領(lǐng)班人員在前一天提出 計劃采購單 報主管審核批準(zhǔn) 把 計劃采購單 交由送貨員進(jìn)行采購 供應(yīng)商發(fā)貨到位時由食堂的人員根據(jù) 計劃采購單 與供應(yīng)商的 送貨清單 進(jìn)行輪換檢驗 把檢驗合格的物品入庫由電腦員錄入電腦系統(tǒng)并把送貨清單存檔 B L L C 6 0 6 食 堂 食 品 采 購 流 程 V 1 . 3 2 0 0 5 / 0 4 / 3 0供 應(yīng) 商食 堂開 始根 據(jù) 市 場 與 供應(yīng) 商 洽 談 物 價是 否 通 過 ?領(lǐng) 班 提 前 一 天做 出 采 購 計 劃主 管 核 準(zhǔn)通 過 ?計 劃 采 購 單交 由 送 貨 員 進(jìn)行 采 購供 應(yīng) 商 發(fā) 貨物 品 到 貨 由 食 堂人 員 輪 換 檢 驗是 否 通 過 ?送 貨 清 單電 腦 員 錄 入 電腦 入 庫通 過通 過通 過不 通 過不 通 過重 新 計 劃退 貨 重 新采 購不 通 過結(jié) 束不 定 期 的 進(jìn) 行市 場 調(diào) 查重 新 洽 談按 貨 物 分 類 尋找 供 應(yīng) 商確 定 供 應(yīng) 商簽 訂 供 貨 協(xié) 議
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