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商貿(mào)公司規(guī)章制度范本(共5篇)-資料下載頁(yè)

2025-10-13 14:43本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。本管理制度的各項(xiàng)決議及工作紀(jì)律。策,推動(dòng)公司的發(fā)展。用內(nèi)部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。一切規(guī)章及工作守則。賄賂或向其挪借款項(xiàng)。司遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。間等;接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。工作時(shí)間一律以8小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)間為17時(shí)30分。具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿(mǎn)時(shí),員工就返崗。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱(chēng)為事假。當(dāng)天遲到30分鐘以上扣除半天工資。倉(cāng)庫(kù)將拒絕相關(guān)人員繼續(xù)。情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。者罰款超過(guò)200元以上者,除罰款外公司另行處理。作交接清單》辦理工作移交手續(xù)。

  

【正文】 00元 800元者倒扣 3%、 800元以上者倒扣 4%、超過(guò) 2020元者倒扣 6%。 由于業(yè)務(wù)原因造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承擔(dān)損失的 50%,并且不享受當(dāng)月的提成和各項(xiàng)補(bǔ)助。 業(yè)務(wù)巡店要如實(shí),準(zhǔn)確填寫(xiě)巡店表,對(duì)于需要補(bǔ)貨的,要求店方確認(rèn)才能生效。 公司在工作期間各部門(mén)員工的電話(huà)需保持通話(huà)暢通,若公司打電話(huà)不接或電話(huà)打不通超過(guò)兩次者,不得享受電話(huà)補(bǔ)助。若遇急事,要及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,得批準(zhǔn)后,方可離開(kāi),否則按曠工處理。上班期間開(kāi)小差,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。 每周六下班前必須將 本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃交于所處部門(mén)經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。 收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產(chǎn)生后果按相關(guān)條款處理。丟失票據(jù)或貨物要如數(shù)賠償。 1每周六下午 5: 00為公司例會(huì)和集體學(xué)習(xí)時(shí)間,無(wú)特殊原因不得缺席。 1每日票據(jù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)當(dāng)日對(duì)清,如發(fā)現(xiàn)有侵吞公 款者一元罰一百元,依次類(lèi)推。 1上班時(shí)間必須早、晚到公司報(bào)道,特殊情況提前向公司請(qǐng)示,每天的工作行程以報(bào)表日志形式上交部門(mén)經(jīng)理。以備回訪(fǎng)、落實(shí)、解決問(wèn)題,并能達(dá)到業(yè)務(wù)上的及時(shí)溝通。 1出庫(kù)人員與業(yè)務(wù)人員 在出庫(kù)和退庫(kù)(包括退貨)時(shí)要盤(pán)點(diǎn)清楚,數(shù)量核實(shí)準(zhǔn)確。在會(huì)計(jì)核對(duì)超市回單及回款時(shí),如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺或回款有誤時(shí),上報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理追究當(dāng)事人的責(zé)任,若當(dāng)事人無(wú)法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當(dāng)事人照價(jià)賠償。 1業(yè)務(wù)人員在前一天開(kāi)好第二天所送的商品及數(shù)量,以便于第二天能夠順利開(kāi)展工作。 1對(duì)于公司車(chē)票報(bào)銷(xiāo)至少憑一張當(dāng)日電腦票據(jù),如果確無(wú)電腦票據(jù),必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認(rèn),否則不予報(bào)銷(xiāo)。 1在職員工原則上不應(yīng)以個(gè)人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開(kāi)展正常開(kāi)銷(xiāo),需在三日內(nèi)進(jìn)行核銷(xiāo),否則不得進(jìn)行下 一次請(qǐng)款。 1收回貨款造成丟失者,或數(shù)目核對(duì)有誤時(shí),需如數(shù)賠償。 1每周六為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,提前將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)清楚,交到會(huì)計(jì)處進(jìn)行核對(duì)。會(huì)計(jì)核對(duì)后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。 對(duì)于工作開(kāi)展情況要主動(dòng)匯報(bào),并及時(shí)解決。工作執(zhí)行緩慢,效率低者要及時(shí)調(diào)整,若縷教不改者,公司給予 30 元 100 元罰款。 2到公司不足六個(gè)月者, 不享受年終獎(jiǎng)金及福利待遇。 2單月退貨額度累計(jì)超過(guò) 4000 元者,不享受公司補(bǔ)助,超過(guò) 6000元者,只發(fā)基本工資。并追究片區(qū)經(jīng)理責(zé)任。六、庫(kù)房管理制度 庫(kù)存商品要擺放整齊 ,保持庫(kù)房干凈、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時(shí)做好庫(kù)房商品三區(qū)即:正常銷(xiāo)售商品區(qū);退貨區(qū);殘損區(qū)。 每月中旬與財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù),核實(shí)是否相符。每月月底盤(pán)點(diǎn),如盤(pán)點(diǎn)虧損,庫(kù)管應(yīng)如數(shù)賠償。 對(duì)于退貨應(yīng)及時(shí)處理,繼續(xù)能正常銷(xiāo)售的進(jìn)入商品區(qū),不能銷(xiāo)售的進(jìn)入殘損區(qū)。 發(fā)貨一定要堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,接到發(fā)貨單,一定要仔細(xì)看清楚貨物品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量后方能發(fā)貨。 庫(kù)管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的各種商品。 發(fā)貨時(shí)庫(kù)管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問(wèn)題,由送貨人員負(fù)責(zé)。特殊情況除外 。 庫(kù)管當(dāng)日發(fā)貨數(shù)量要當(dāng)日與公司會(huì)計(jì)核對(duì),以便會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)或配送核對(duì)數(shù)據(jù)。 庫(kù)存商品不足及庫(kù)存積壓商品應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),避免缺貨或積壓,給公司帶來(lái)的損失,保持良好的正常庫(kù)存。 如在當(dāng)月考核中發(fā)錯(cuò)貨三次以上者,處于 30 元罰款;如在當(dāng)月發(fā)貨無(wú)任何錯(cuò)誤,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤,擺放井然有序,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì) 50元。七、業(yè)務(wù)流程圖︴ 店方傳真定單 ————↓業(yè)務(wù)巡店下單 ———主管簽字審核——→開(kāi)票人員開(kāi)具發(fā)貨單庫(kù)管財(cái)務(wù)回單超市 回款備注: 第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫(kù)保持一致。 財(cái)務(wù)用第四聯(lián)做庫(kù)存帳,便于每月與庫(kù)管核對(duì)數(shù)量,并作為備份核查。第一聯(lián)作為做內(nèi)部帳的憑據(jù)。 對(duì)于先出貨的,業(yè)務(wù)流程完畢后,必須重新過(guò)電腦打印票據(jù),與庫(kù)管核對(duì)相符簽字。八、配送制度 配送人員要合理安排路線(xiàn),提高效率,準(zhǔn)確無(wú)誤的將貨送到超市。 裝貨時(shí)一定要核對(duì)準(zhǔn)確,送貨時(shí)一定要查驗(yàn)仔細(xì)。 在單人送貨時(shí)一定要認(rèn)真,切忌馬虎大意,鎖好車(chē)窗。 在送貨過(guò)程中,不要與收貨人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),要有耐心。 在貨物驗(yàn)收完畢后,該簽字的簽字,該收款的收款。 在整個(gè)送貨過(guò)程中,要保管好貨物、票據(jù)及貨款。 遇到問(wèn)題要及時(shí)與業(yè) 務(wù)或經(jīng)理溝通。 在賣(mài)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)品種不全或是陳列不好,請(qǐng)直接給經(jīng)理反應(yīng)。九、辭職與辭退規(guī)定辭職公司員工決定辭職時(shí),員工應(yīng)提前 15天遞交書(shū)面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)交接后,方可離開(kāi)公司。辭退 公司辭退員工,須先征求總經(jīng)理意見(jiàn),同意后方可執(zhí)行。 被辭退職員的當(dāng)月薪水按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。 公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即日辭退,而無(wú)須事先通知。( 1)、嚴(yán)重違反公司管理制度。( 2)、違背公司利益及嚴(yán)重有損公司形象的。( 3)、觸犯國(guó)家法律、法規(guī)或被依法追究刑事責(zé)任的。( 4)、工作情緒低糜及工作態(tài)度不端正者。新員工工 作不滿(mǎn)一月,自動(dòng)離職,工資將不予發(fā)放。第三部分 薪資福利待遇公司所有員工的工資待遇,除有特殊規(guī)定,均以依照本辦法辦理。本辦法于每年年底根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)情況重新修訂一次。第一章 職位及工資級(jí)別序號(hào) 職位級(jí)別 基本工資 話(huà)費(fèi)補(bǔ)助 交通補(bǔ)助 合計(jì) 1 業(yè)務(wù)代表 2400 90 90 25802 業(yè)務(wù)主管 2700 150 150 30003 片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理 3000 240 240 34804 司機(jī) 2400 90 90 25805 庫(kù)管 2400 90 90 25806 配送專(zhuān)員 2700 90 90 28807 理貨員 2100 90 90 22808 會(huì)計(jì) 3000 90 90 31809 出納 2550 60 90 270010 業(yè)務(wù)經(jīng)理 3600 300 300 4200 備注: 新員工上崗,試用期間一律按相應(yīng)職位基本工資的90%發(fā)放,無(wú)任何補(bǔ)助。 試用期為一個(gè)月,表現(xiàn)良好能力突出正式上崗,不合格者,予以勸退。 勸退者按試用期間工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 正式員工及試用員工之基本工資以月薪計(jì)算。第二章 銷(xiāo)售人員新酬與考核制度(只適用于商超)(一)業(yè)務(wù)代表薪資考核制度 所有業(yè)務(wù)代表一律實(shí)行無(wú)任務(wù)制。但每個(gè)業(yè)務(wù)代表單月回款低于 萬(wàn)者,無(wú)提成;低于 萬(wàn)者,無(wú)補(bǔ)助,只發(fā)放基本工資。連續(xù)兩個(gè)月低于 萬(wàn)元者,公司給予辭退。 實(shí)際回款額一律按凈回款額計(jì)算。 業(yè)務(wù)代表紀(jì)律嚴(yán)明,處理業(yè)務(wù)問(wèn)題妥當(dāng),處處為公司利益著想,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)連續(xù)三個(gè)月提升顯著,即可晉升為業(yè)務(wù)主管級(jí)別,享有業(yè)務(wù)主管級(jí)別待遇。 各業(yè)務(wù)代表提成,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨(dú)立核算,提成制度如下: A、單月回款 5 萬(wàn)以下者,按 1%提成(含 5 萬(wàn)元) B、單月回款 5 萬(wàn)8 萬(wàn)者,按 %提成(含 8萬(wàn)元) C、單月回款 8 萬(wàn) 12萬(wàn)者,按 2%提成(含 12萬(wàn)元) D、單月回款 12萬(wàn) 18萬(wàn)者,按 %提成(含 18萬(wàn)元) E、單月回款 18萬(wàn)元以上者按 %提成備注: 提成按超過(guò)部分相應(yīng)階段的提成比例計(jì)提成。 市內(nèi)大店連鎖一律按 %計(jì)提提成。 公司為了拉動(dòng)市場(chǎng)大面積虧損做特價(jià)活動(dòng)時(shí)無(wú)提成,但公司給予一定 比例的獎(jiǎng)金。(根據(jù)活動(dòng)另定,不影響年終獎(jiǎng)) 年終獎(jiǎng)金(考核周期為每年 2 月 1 日至次年 1 月 31 日止清零) A、每位業(yè)務(wù)代表全年銷(xiāo)售回款在 40萬(wàn)元,即可計(jì)提年終獎(jiǎng)金 %。 B、每位業(yè)務(wù)代表全年銷(xiāo)售回 款在 60 萬(wàn)以上者,計(jì)提年終獎(jiǎng)金 %。 C、每位業(yè)務(wù)代表全年銷(xiāo)售回款在100 萬(wàn)以上者,計(jì)提年終獎(jiǎng)金 %。(二)片區(qū)經(jīng)理薪資考核制度 片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣(mài)場(chǎng),對(duì)各終端賣(mài)場(chǎng)做到不斷提高銷(xiāo)量,提升終端運(yùn)作水平。 要根據(jù)不同時(shí)期擬定市場(chǎng)策略,規(guī)劃市場(chǎng)布局,達(dá)到快速持續(xù)發(fā)展。管理業(yè)務(wù)代表的日常業(yè)務(wù)并加以督導(dǎo),使其不斷提高業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。并及時(shí)安排轄區(qū)內(nèi)送貨。 對(duì)于公司新品要及時(shí)進(jìn)店,對(duì)其進(jìn)場(chǎng)的陳列、銷(xiāo)量進(jìn)行跟蹤并及時(shí)調(diào)整。達(dá)到新品銷(xiāo)量不斷提升的目的。 各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)該片區(qū)負(fù)有主要責(zé)任 ,無(wú)論是市場(chǎng)銷(xiāo)量回款,還是市場(chǎng)維護(hù)。對(duì)于片區(qū)市場(chǎng)單月銷(xiāo)售低于 10萬(wàn)或單月回款低于 8 萬(wàn)的片區(qū),片區(qū)經(jīng)理不享受提成,若連續(xù)兩個(gè)月完不成,提出嚴(yán)重警告;連續(xù)三個(gè)月完不成,給予撤職。 各片區(qū)經(jīng)理的提成按各片區(qū)總回款額的 5‰ 計(jì)提。 各片區(qū)經(jīng)理要對(duì)公司制訂的銷(xiāo)量任務(wù)合理分配化解,并完成公司下達(dá)的指標(biāo)。 年終獎(jiǎng)金 (以銷(xiāo)售目標(biāo)責(zé)任書(shū)為準(zhǔn)) a 、完成全年指標(biāo)的70%,年終獎(jiǎng)金 2020元。 b 、完成全年指標(biāo)的 80%至 90%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提 2‰ 。 C、完成全年指標(biāo)的 90%至 100%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提 ‰ 。 d 、順利完成任 務(wù)指標(biāo)以上者,計(jì)提 3‰ 。e 、超額完成 15%以上,額外獎(jiǎng)金 2020 元。備注:參考數(shù)據(jù)依照,公司片區(qū)經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書(shū)。第三章、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、庫(kù)管及司機(jī)薪資待遇考核制度 要全力支持配合銷(xiāo)售工作。內(nèi)勤要準(zhǔn)備好銷(xiāo)售所用的各種證件及資料,并做好備份。及時(shí)打好配送單,便于及時(shí)送貨。 內(nèi)勤要做好客戶(hù)擋案便于及時(shí)溝通。對(duì)于有用來(lái)電做好記錄。 庫(kù)管要準(zhǔn)確無(wú)誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。 無(wú)特殊原因造成的車(chē)輛違章均由司機(jī)自行承擔(dān)。 如果單月銷(xiāo)量突破 50 萬(wàn)或回款 40 萬(wàn)元以上之一,計(jì)提 %的基金。具體分配方案如下:內(nèi)勤占 10%、財(cái)務(wù)占 10%、庫(kù)管占 10%、司機(jī)占 16%作為銷(xiāo)售單月獎(jiǎng)金,剩余部分作為公司集體活動(dòng)基金?;顒?dòng)基金的使用去向是集體游玩或共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用。 年終獎(jiǎng)金公司按全年回款額的 %計(jì)提。內(nèi)勤占 20%、庫(kù)管占20%、司機(jī)占 30%、財(cái)務(wù)占 20%,另 10%作為特別獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)給全年為公司做出突出貢獻(xiàn)的人。第四章:福利 假日及休假制度( 1)我國(guó)的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)七天、五一國(guó)慶各兩天,我公司按此執(zhí)行。( 2)至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情 考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。( 3)每年公司組織員工集體活動(dòng)一至兩次,屆時(shí)可以帶上伴侶一起參加。 其他( 1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營(yíng)情況,給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。( 2)公司將于每年 7—9 月逢高溫酷暑天氣及 11—1 月嚴(yán)寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。第四部分 財(cái)務(wù)管理制度第一章:會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清晰。 負(fù)責(zé)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān) 說(shuō)明,每月 10 日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整的反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)帳要及時(shí)清算和催收;作到帳帳相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況,及時(shí)匯報(bào)。 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳本、會(huì)計(jì)報(bào)表及檔案資料。 嚴(yán)守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二章、出納的崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫(kù),不得坐支營(yíng)業(yè)額。 依據(jù)會(huì)計(jì)人員的簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付 依據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。 填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證,登記銀行存款。現(xiàn)金出納日記帳,保證帳款相符。 負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。 負(fù)責(zé)職工每月公司、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。 結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每周匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)帳,每月匯報(bào)總經(jīng)理處 每月 10 日前,將上月銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳并逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表 月底將銀 行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計(jì)報(bào)告總經(jīng)理 1妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳 12 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章:印章使用的管理及其他 公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。 保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。 保持印章使用的嚴(yán)肅性,各類(lèi)印章只限使用在正式文件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。 公司名義對(duì)內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦 理,并在辦理完畢后將原件分類(lèi)存檔,以便隨時(shí)查閱。 對(duì)于稅票的使用要嚴(yán)格登記。結(jié)束語(yǔ):良好的愿望和行動(dòng)的意志,引導(dǎo)我們成為商品社會(huì)中的銷(xiāo)售人,我們要學(xué)會(huì)用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分事情的節(jié)奏。明確自己當(dāng)天及個(gè)時(shí)期的任務(wù),即有高效的工作效率,又能很好的休息 和娛樂(lè)。最后,祝愿我們隨著我公司一起壯大發(fā)展?。。?***商貿(mào)有限公司年 月 日
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