采購計劃和采購預(yù)算教學(xué)課件ppt-資料下載頁
2025-03-22 07:28本頁面
【正文】 企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上是被列為資本項的。 保養(yǎng)、維修和運(yùn)營物料（ MRO）預(yù)算 MRO預(yù)算包括設(shè)備運(yùn)行所需要的物資，但是不包括構(gòu)成產(chǎn)成品的原材料那部分。 管理預(yù)算 這種預(yù)算包括辦公用具、辦公器械和辦公設(shè)備。 原材料預(yù)算 原材料采購預(yù)算，可用本期采購數(shù)量乘以各項材料的購入單價計算而出的； 或按物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本計算。 資本類采購預(yù)算 固定資產(chǎn)采購的預(yù)算不僅要包括初始成本 ， 還要根據(jù)包括維護(hù) 、 能源消耗以及備用部件成本等的生命周期總成本 。 由于這些支出的長期性質(zhì) ， 通常用凈現(xiàn)值算法進(jìn)行預(yù)算和作出決策 。 MRO預(yù)算 維護(hù) 、 修理和運(yùn)作材料 （ MRO） 采購包含在生產(chǎn)過程中 。MRO項目的例子有：辦公用品 、 潤滑油 、 機(jī)器修理零部件等 。 MRO項目的數(shù)目可能很多 ， 對每一項單獨(dú)預(yù)算并不可行 。 MRO預(yù)算通常由以往的比例來確定 ， 然后根據(jù)庫存和一般價格水平中的預(yù)期變化來調(diào)整 。 企業(yè)預(yù)算編制流程 企業(yè)長期計劃與目標(biāo) 企業(yè)年度計劃與目標(biāo) 整體收入與利潤目標(biāo) 年度企業(yè)預(yù)算 生產(chǎn)計劃 制造費(fèi)用預(yù)算 直接人工預(yù)算 采購預(yù)算 整體成本與費(fèi)用預(yù)算 其他收入計劃 行銷計劃 （ 收入預(yù)算 ） 補(bǔ)充預(yù)算 （ 現(xiàn)金 、 存貨） 預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表 預(yù)計損益表 推銷費(fèi)用預(yù)算 管理費(fèi)用預(yù)算 其他費(fèi)用預(yù)算 （二）采購預(yù)算的注意事項 采購預(yù)算，在企業(yè)中通常主要指原材料預(yù)算部分。 傳統(tǒng)的采購預(yù)算只代表當(dāng)期應(yīng)支付的采購資金，而非真正的采購現(xiàn)金支出預(yù)算（非現(xiàn)金流），這種預(yù)算對財務(wù)人員的 資金籌劃，并無太大益處 。按此進(jìn)行預(yù)算，有時會誤導(dǎo)財務(wù)人員進(jìn)行錯誤的資金籌劃。 為了使得預(yù)算對實(shí)際的資金高度有意義，采購預(yù)應(yīng) 以現(xiàn)金為基礎(chǔ)進(jìn)行編制 ；也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以 本期付款的金額 為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，而不用本期采購金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。 目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進(jìn)行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用證等方式等。 若將采購預(yù)算分為 到期和新購 兩部分，這樣的預(yù)算將對資金需求計劃的確定有實(shí)際的貢獻(xiàn)。 本講總結(jié) ? 請購是整個采購流程的第一步； ? 請購中的需求描述非常重要；特別是對產(chǎn)品的規(guī)格描述要準(zhǔn)確； ? 采購計劃是采購部門工作的起點(diǎn)，做好采購計劃是采購部門的重要職責(zé)； ? 制造企業(yè)可以通過 ERP等系統(tǒng)自動生成采購計劃，提高了采購的自動化、準(zhǔn)確度； ? 采購預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一項，采購預(yù)算要將現(xiàn)金使用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開進(jìn)行； ? 一些企業(yè)針對重要商品，制訂有長期的戰(zhàn)略采購計劃，這對指導(dǎo)重要的采購活動有所幫助。 本講課后復(fù)習(xí)思考題 請購有哪幾種不同的類型？ 規(guī)格有哪幾種不同的表示方法？ 規(guī)格描述不清楚會給采購工作帶來哪些問題？ MRP(物料需求計劃 )方法有哪些優(yōu)點(diǎn)，有哪些弊端？簡述 MRP的計算原理。 采購計劃和采購預(yù)算分別對企業(yè)采購起到什么作用？ 討論題目 結(jié)合我們學(xué)的采購計劃基本知識和制造企業(yè)的 MRP，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購計劃是如何制訂出來的，可以超市或普通零售店為例進(jìn)行討論，包括： ? 依據(jù)哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)（具體）制訂采購計劃？ ? 采購計劃的內(nèi)容包括哪些？ ? 如何更加科學(xué)地制訂采購計劃？ ? 制造企業(yè)的 MRP系統(tǒng)，即物料需求計劃是依據(jù)哪些信息，計算出哪些信息的？？ 商業(yè)企業(yè)的采購計劃和預(yù)算： 計劃的內(nèi)容應(yīng)該包括 存貨量、采購量、進(jìn)貨批量、到貨時間以及各種費(fèi)用 。 依據(jù)是 經(jīng)營利潤、銷售額、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。 利潤 零售公司的主要目標(biāo)是贏利。因此首先應(yīng)該估算你想獲得的利潤。為估算利潤目標(biāo)，需要考慮以下幾點(diǎn)： （ 1）最近幾年的盈利； （ 2）銷售額和費(fèi)用可能發(fā)生的任何變化； （ 3）重要職員的變動； （ 4）競爭對手的變化； （ 5）當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件。 銷售額 一般來說，銷售額的估算以月度為基礎(chǔ)。影響利潤的因素也會影響銷售額。為了估算銷售額，要考慮以下幾點(diǎn)：（ 1）最近幾年的銷售額； （ 2）已經(jīng)估算的利潤值； （ 3）各種費(fèi)用的變化； （ 4）重要職員的變動； （ 5）競爭對手的變化； （ 6）當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件。 平均存貨量 為了知道合適的采購量，就必須知道平均存貨的數(shù)量。一般零售商每年計算存貨清單 13次。為了計算出平均存貨數(shù)量，將每月初的存貨量從第一月連續(xù)累加到最后一個月，再加上年末存貨量，并用 13來除以所得到的和。 存貨周轉(zhuǎn)率 每年售出平均存貨量的次數(shù)就是存貨周轉(zhuǎn)率。 不同商品的存貨周轉(zhuǎn)率不同。 在同一時期，雜貨店可能儲存和出售很多箱牛奶，而家具店卻只能售出一只或兩只沙發(fā)。 以 零售價格 為基礎(chǔ)計算： 凈銷售額 247。 平均存貨 =存貨周轉(zhuǎn)率 以 成本 為基礎(chǔ)計算： 存貨出售的成本 247。 平均存貨 =存貨周轉(zhuǎn)率 以 商品數(shù)量 為基礎(chǔ)計算： 售出的數(shù)量 247。 平均存貨量 =存貨周轉(zhuǎn)率 采購量 做出 銷售和存貨計劃 以后，就知道需要采購哪些商品以使?jié)M足你對月初存貨的數(shù)量要求了。 計劃銷售額 存貨數(shù)量 =計劃采購量 ? 如果實(shí)行集中采購，那么一次的采購是分批到貨的，這時需要進(jìn)一步確定實(shí)際進(jìn)貨批量 ? 實(shí)際進(jìn)貨批量主要取決于存貨周轉(zhuǎn)率和進(jìn)貨周期。 復(fù)習(xí)思考題 ? 1．什么是戰(zhàn)略性采購計劃？編制戰(zhàn)略性采購計劃需要考慮哪些問題？ ? 2．編制采購業(yè)務(wù)計劃的目的是什么？依據(jù)有哪些？ ? 3．簡述編制采購業(yè)務(wù)計劃的基本程序？ ? 4．什么是采購預(yù)算？為什么要編制采購預(yù)算？ ? 5．采購預(yù)算包括哪幾種類型？不同采購品的預(yù)算編制要點(diǎn)有哪些？
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