20xx年希爾頓酒店奠基儀式策劃方案-資料下載頁
2025-03-22 03:12本頁面
【正文】 氛圍布置 接待及禮品 雞尾酒冷餐會 服務(wù)費稅及雜費 總預(yù)算： 15萬 本次僅提供一個預(yù)算范圍，具體預(yù)算待雙方進(jìn)一步協(xié)商后，再另行奉上。 ? 活動前期準(zhǔn)備 a) 擬定活動時間表，制作并發(fā)送請柬，購買貴賓胸花、礦泉水飲料 b) 確定主持人、禮儀、演員、安保及攝像拍照等人員，并擬定主持人等講稿。 c) 邀請新聞媒介。 d) 在活動開展前兩天組織力量平整場地，為慶典整理出所需的場地。 e) 在活動場地旁邊豎立一塊大型的戶外平面規(guī)劃圖。（建議） 附 —— a) 提前至少 3天開始查詢并跟蹤天氣預(yù)報； b) 提前 1天最終確認(rèn)是否按原定計劃開展活動，或需要調(diào)整活動流程； c) 如遇活動當(dāng)天臨時遇到惡劣天氣，及時調(diào)整活動方案； d) 舞臺影音、效果等設(shè)備作好防范措施，保證舞臺正常的演出效果。 ? 應(yīng)急準(zhǔn)備 時間 工作內(nèi)容 8月 1618日 奠基儀式執(zhí)行方案初稿 奠基儀式設(shè)計方案初稿 8月 1820日 審批方案 8月 21日 方案完善與調(diào)整，設(shè)計邀請函 8月 2227日 物料及戶外廣告設(shè)計、制作 8月 2829日 擬定邀請人員名單，發(fā)放邀請函（回執(zhí)統(tǒng)計） 8月 30日前 媒體邀請 主持 人、禮儀小姐 、工作人員、保安人員等落實 8月 3031日 場地平整、現(xiàn)場布置 9月 1日 現(xiàn)場活動 ? 活動推進(jìn) ⑥ 注意事項 ? 活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備 10名以上保安員對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控。 ? 交通秩序：由保安負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。 ? 消防：配置滅火器，保安員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。 ? 電工、音響師：主會場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機一臺，檢測維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。 ? 防雨措施： 準(zhǔn)備禮品雨傘 100把，既可作為禮品贈送，又可防雨 。 ? 此案為框架性建議方案 ,案中物料的選擇與具體數(shù)量，需根據(jù)實際情況 以及客戶需求再做調(diào)整。 ? 方案報價為預(yù)算報價，具體費用待方案確定后最終落實。 ? 方案配置為高品質(zhì)和高規(guī)格，實際需求可根據(jù)客戶具體需要做調(diào)整。 ? 備注： Thank you! 真誠期待與您攜手合作
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