20xx年希爾頓酒店奠基儀式策劃方案-資料下載頁(yè)
2025-03-22 03:12本頁(yè)面
【正文】 氛圍布置 接待及禮品 雞尾酒冷餐會(huì) 服務(wù)費(fèi)稅及雜費(fèi) 總預(yù)算： 15萬(wàn) 本次僅提供一個(gè)預(yù)算范圍，具體預(yù)算待雙方進(jìn)一步協(xié)商后，再另行奉上。 ? 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 a) 擬定活動(dòng)時(shí)間表，制作并發(fā)送請(qǐng)柬，購(gòu)買貴賓胸花、礦泉水飲料 b) 確定主持人、禮儀、演員、安保及攝像拍照等人員，并擬定主持人等講稿。 c) 邀請(qǐng)新聞媒介。 d) 在活動(dòng)開(kāi)展前兩天組織力量平整場(chǎng)地，為慶典整理出所需的場(chǎng)地。 e) 在活動(dòng)場(chǎng)地旁邊豎立一塊大型的戶外平面規(guī)劃圖。（建議） 附 —— a) 提前至少 3天開(kāi)始查詢并跟蹤天氣預(yù)報(bào)； b) 提前 1天最終確認(rèn)是否按原定計(jì)劃開(kāi)展活動(dòng)，或需要調(diào)整活動(dòng)流程； c) 如遇活動(dòng)當(dāng)天臨時(shí)遇到惡劣天氣，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案； d) 舞臺(tái)影音、效果等設(shè)備作好防范措施，保證舞臺(tái)正常的演出效果。 ? 應(yīng)急準(zhǔn)備 時(shí)間 工作內(nèi)容 8月 1618日 奠基儀式執(zhí)行方案初稿 奠基儀式設(shè)計(jì)方案初稿 8月 1820日 審批方案 8月 21日 方案完善與調(diào)整，設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函 8月 2227日 物料及戶外廣告設(shè)計(jì)、制作 8月 2829日 擬定邀請(qǐng)人員名單，發(fā)放邀請(qǐng)函（回執(zhí)統(tǒng)計(jì)） 8月 30日前 媒體邀請(qǐng) 主持 人、禮儀小姐 、工作人員、保安人員等落實(shí) 8月 3031日 場(chǎng)地平整、現(xiàn)場(chǎng)布置 9月 1日 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng) ? 活動(dòng)推進(jìn) ⑥ 注意事項(xiàng) ? 活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備 10名以上保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。 ? 交通秩序：由保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。 ? 消防：配置滅火器，保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 ? 電工、音響師：主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。 ? 防雨措施： 準(zhǔn)備禮品雨傘 100把，既可作為禮品贈(zèng)送，又可防雨 。 ? 此案為框架性建議方案 ,案中物料的選擇與具體數(shù)量，需根據(jù)實(shí)際情況 以及客戶需求再做調(diào)整。 ? 方案報(bào)價(jià)為預(yù)算報(bào)價(jià)，具體費(fèi)用待方案確定后最終落實(shí)。 ? 方案配置為高品質(zhì)和高規(guī)格，實(shí)際需求可根據(jù)客戶具體需要做調(diào)整。 ? 備注： Thank you! 真誠(chéng)期待與您攜手合作
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1