【正文】 IC NIC WORLD高峰論壇、 CNNIC 10周年晚宴等眾多大型公關(guān)推廣活動(dòng)，得到了客戶一致好評(píng)。具有豐富的活動(dòng)策劃、執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立運(yùn)作整體項(xiàng)目。 姓名： 牛威 職務(wù)： 北京智揚(yáng)公關(guān) 事件營(yíng)銷部項(xiàng)目經(jīng)理 工作經(jīng)驗(yàn)： 6年以上 教育背景： 中國(guó)人民大學(xué) 公關(guān)經(jīng)驗(yàn)： 在多年工作中積累了豐富的市場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)大型活動(dòng)掌控到位、細(xì)節(jié)考慮周全。 經(jīng)典項(xiàng)目包括：為期三天，規(guī)模達(dá) 2500人的 21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)年會(huì)（ 0 07） 、 OLYMPUS 大型新品發(fā)布會(huì)、 NIC WORLD高峰論壇、 CNNIC十周年慶典晚宴、第 20次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使用狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)告發(fā)布會(huì)及 《 數(shù)說(shuō)互聯(lián)網(wǎng) 》 首發(fā)議式、大連啤酒節(jié)、長(zhǎng)春汽博會(huì)、北京盈科中心落成典禮、瀛海名居西班牙文化節(jié)、鱷魚(yú)恤新 logo發(fā)布會(huì)等活動(dòng)。 長(zhǎng)期服務(wù)于招商銀行、奧林巴斯、網(wǎng)易、美的等。 姓名： 楊濤 職務(wù)： 北京智揚(yáng)公關(guān) 事件營(yíng)銷部項(xiàng)目經(jīng)理 工作經(jīng)驗(yàn)： 6年 教育背景 ： 畢業(yè)于北京對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國(guó)際貿(mào)易專業(yè) 公關(guān)經(jīng)驗(yàn)： 超過(guò)六年專業(yè)公關(guān)公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，曾操作的項(xiàng)目有：IBM Forum 20222022， IBM UNIX World 20222022，IBM 2022存儲(chǔ)大會(huì)， IBM軟件部巡展， Intel總裁訪華 20222022， Intel2022義跑活動(dòng)，思科 20222022年會(huì)，聯(lián)想合作伙伴大會(huì) 20222022，捷豹陸虎 2022車展等等。在多年工作中積累了豐富的市場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)活動(dòng)掌控、安排等細(xì)節(jié)考慮周全。 姓名： 鄭瑾 職務(wù)： 北京智揚(yáng)公關(guān) 事件營(yíng)銷部設(shè)計(jì)師 工作經(jīng)驗(yàn)： 4年 教育背景： 首都師范大學(xué)廣告設(shè)計(jì)專業(yè) 公關(guān)經(jīng)驗(yàn)： 先后參與，奧林巴斯、六間房、凱德置地、美的冰箱、 21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)、康佳電子、瑞珂醫(yī)療、嘉士伯西夏啤酒、金龍魚(yú)、易訊 500萬(wàn)、三星、華僑城、大亞灣核電站、銳捷網(wǎng)絡(luò)、聯(lián)想內(nèi)部運(yùn)動(dòng)會(huì)等項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作。以及公司網(wǎng)站建設(shè)、 PPT模版制作、 IVIEW專業(yè)交流沙龍、以及招聘手冊(cè)等相關(guān)設(shè)計(jì)工作。 姓名： 龐默 職務(wù)： 北京智揚(yáng)公關(guān) 事件營(yíng)銷部項(xiàng)目助理 工作經(jīng)驗(yàn)： 1年 教育背景： 新疆財(cái)經(jīng)大學(xué) 公關(guān)經(jīng)驗(yàn)： 先后參與雅虎搜索營(yíng)銷論壇、 21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn) 2022年會(huì)、美的經(jīng)銷商大會(huì)、奧林巴斯 2022春季新品發(fā)布會(huì)、凱德07年會(huì)、聯(lián)想內(nèi)部運(yùn)動(dòng)會(huì)、銳捷網(wǎng)絡(luò) 2022合作伙伴大會(huì)等項(xiàng)目活動(dòng)。 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃 （見(jiàn)附件） 執(zhí)行文件匯總 項(xiàng)目服務(wù)流程 分析資料 搜集情報(bào) 完善監(jiān)測(cè) 智揚(yáng)活動(dòng)服務(wù)小組 * 綜合以上資料 * 提供創(chuàng)作指引 內(nèi)部交流 √ 熟知有關(guān)資料 √ 市場(chǎng)調(diào)查及分析 √ 綜合資料分析 客戶部 √ 演繹創(chuàng)作概念 √ 推廣活動(dòng)建議 √ 制作執(zhí)行 創(chuàng)作部 √ 客戶與對(duì)手分析 √ 受眾群體行為研究 √ 制定計(jì)劃 √ 監(jiān)督 、 反饋 、 評(píng)估 市場(chǎng)部 綜合計(jì)劃 調(diào)整預(yù)算分配 安排會(huì)議材料 客戶部 智揚(yáng)公關(guān)小組 方案修整 執(zhí)行 提案會(huì)議 分析資料 搜集情報(bào) 制定策略 總體情況交流 整理資料 制定計(jì)劃大綱 構(gòu)思策略 具體演繹創(chuàng)作 反饋 活動(dòng)前籌備相關(guān)文檔 項(xiàng)目進(jìn)度表 項(xiàng)目籌備系統(tǒng) 人員接待系統(tǒng) 現(xiàn)場(chǎng)控制方案 現(xiàn)場(chǎng)布置系統(tǒng) 組織架構(gòu)系統(tǒng) 設(shè)計(jì)效果系統(tǒng) 費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng) 會(huì)務(wù)管理 控制現(xiàn)場(chǎng)效果相關(guān)文檔 彩排指導(dǎo)書(shū) 現(xiàn)場(chǎng)秩序系統(tǒng) 安全保護(hù)系統(tǒng) 聽(tīng)覺(jué)系統(tǒng) 燈光 /音響系統(tǒng) 突發(fā)事件系統(tǒng) 資料匯編系統(tǒng) 會(huì)務(wù)管理 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 ?來(lái)賓管理 場(chǎng)地及通往場(chǎng)地的明顯位置設(shè)置指路牌 ?會(huì)場(chǎng)服務(wù) 所有活動(dòng)資料事先擺放到來(lái)賓座位上 禮儀為 VIP引領(lǐng)路線并佩戴胸花 ?會(huì)場(chǎng)管理 桌花、講臺(tái)花、激光筆等會(huì)議物品就位 AV就位 MC就位 酒店配合人員就位 播放電腦及光盤(pán)、音樂(lè)就位 外協(xié)人員就位 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 VIP個(gè)性化服務(wù)和跟蹤式管理 這次活動(dòng)的 VIP出席人數(shù)待定，但我們?cè)O(shè)計(jì)專門(mén)接待臺(tái)和有豐富經(jīng)驗(yàn)的負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé) VIP在整個(gè)會(huì)議期間的總協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行管家式服務(wù)并根據(jù)不同 VIP指定相應(yīng)的特殊安排 禮儀管理 ?指定禮儀培訓(xùn)手冊(cè) ?禮儀篩選 ?禮儀的前期培訓(xùn) ?禮儀現(xiàn)場(chǎng)站位安排 ?禮儀具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)安排 ?禮儀的服裝統(tǒng)一安排 現(xiàn)場(chǎng)工作人員 ?工作人員培訓(xùn) ?在活動(dòng)開(kāi)始前，對(duì)所有工作人員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、游戲環(huán)節(jié)、表演環(huán)節(jié)、展示、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)； ?工作人員統(tǒng)一著裝，并統(tǒng)一佩戴標(biāo)識(shí)以便識(shí)別； ?統(tǒng)一佩帶對(duì)講系統(tǒng)。 ? 全面協(xié)調(diào)場(chǎng)地的配合工作； ? 如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找相關(guān)部門(mén)解決； ? 現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)； ? 出現(xiàn)危險(xiǎn)情況時(shí)疏散人群； ? 資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充禮品、資料； ? 快速處理突發(fā)情況； ? 在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩余資料、禮品、打包運(yùn)回。 后勤保障 ? 活動(dòng)分類整理 ? 數(shù)據(jù)錄入分析 ? 提供活動(dòng)剩余資料、禮品的清單 ? 提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告 ? 攝影圖片整理成冊(cè)； ? 整理活動(dòng)資料，包括：收集印刷樣品、宣傳品樣品等； ? 總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)，從背景分析、策劃、實(shí)施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述。 ? 制作多媒體回顧光盤(pán) 總結(jié)報(bào)告 應(yīng)急方案 天氣應(yīng)急方案 所有區(qū)域的搭建均備防雨布，小雨天氣將不受影響 做好所有電器設(shè)備的防水處理 若遇雨，中國(guó)移動(dòng)愛(ài)心傘將及時(shí)提供給觀眾 提前了解每地的天氣預(yù)報(bào) 因天氣情況導(dǎo)致活動(dòng)未能進(jìn)行，及時(shí)匯報(bào)中國(guó)移動(dòng)，并根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)間安排，另尋時(shí)間進(jìn)行活動(dòng) 在北方如遇大風(fēng)天氣，及時(shí)作好搭建設(shè)備鞏固。確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全 醫(yī)療預(yù)案 現(xiàn)場(chǎng)如遇到意外損傷，輕者在現(xiàn)場(chǎng)處理，重者及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)院急救 確?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安全 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備常用藥物和醫(yī)療設(shè)備 請(qǐng) 120急救中心派駐現(xiàn)場(chǎng)急救人員和車輛； 安全預(yù)案 制定周密技術(shù)預(yù)案，并在現(xiàn)場(chǎng)配備兩名專門(mén)技術(shù)人員做技術(shù)支持 如出現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，及時(shí)與當(dāng)?shù)胤止韭?lián)系 現(xiàn)場(chǎng)所有體育游戲體驗(yàn)均在專業(yè)人員指導(dǎo)下才能進(jìn)行，不可私自違規(guī)操作 12歲兒童在家長(zhǎng)帶領(lǐng)下方可參加 電力預(yù)案 現(xiàn)場(chǎng)所需電力由活動(dòng)場(chǎng)地方提供 為避免因意外事件導(dǎo)致突然斷電，了解場(chǎng)地是否配備緊急發(fā)電機(jī)，做好預(yù)備電路的準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)所有電器設(shè)備提前做好安全處理，盡量避免在活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)電氣事故 運(yùn)輸預(yù)案 如果活動(dòng)分幾條線路進(jìn)行，就要相應(yīng)要制定幾條運(yùn)輸線路 選擇專業(yè)運(yùn)輸公司對(duì)活動(dòng)用設(shè)備、器材等物資進(jìn)行運(yùn)輸 專人負(fù)責(zé)裝貨監(jiān)督、押運(yùn)、接貨 所有物資在一站活動(dòng)結(jié)束后立即裝車運(yùn)往下一站， 如意外情況發(fā)生時(shí)及時(shí)進(jìn)行通報(bào)，并動(dòng)用備用車輛應(yīng)急 3 13 誓師大會(huì)策劃方案 目 錄 慶功晚宴策劃方案 活動(dòng)執(zhí)行篇 活動(dòng)預(yù)算篇（見(jiàn)附件） 2 4 感謝您的耐心觀看 并預(yù)祝聯(lián)想奧運(yùn)項(xiàng)目圓滿成功！