高效管理時間、打造卓越人生-資料下載頁
2025-02-21 23:04本頁面
【正文】 出差的總經(jīng)理的緊急電話，一位西安的客商今天來本市，晚上六點到機場，因為這是一個跟進了很長時間的大客戶，總經(jīng)理特別強調(diào)要張經(jīng)理代表他親自去機場迎接并配合辦公室搞好接待。其實，張文斌的 MBA論文尚未完成，這兩天也到了最后的期限，他曾想讓在本市某大學(xué)工作的妻子幫忙，妻子未同意，這樣公事私事便攪得他十分著急。剛過五點鐘張文斌就急匆匆地找到司機，開車前往機場。還沒走出市區(qū)，突然手機響了，里面?zhèn)鱽硪粋€女子焦急的聲音：“你是張文斌嗎？你母親在菜市場前面的馬路上被汽車撞傷，我是路邊商店的售貨員，你母親現(xiàn)在被扶到了我店里，她讓我給你打電話，你趕快來！” ? ? 假如你是張文斌，從接到總經(jīng)理指示到此時此刻，該怎么辦？ 66 并行工作模式 ■什么情況下能并行工作 —— 舉例 九、時間管理的統(tǒng)籌技巧 A B C D 走訪客戶去甲城市 順便采購某機器配件 把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處 和在該城市工作的同學(xué)聚餐 公私兼顧 一次搞掂 67 串行工作模式 ■什么情況下必須串行工作 —— 舉例 九、時間管理的統(tǒng)籌技巧 A B C D 主要領(lǐng)導(dǎo)不到場會議不能開 要充分考慮工作的連續(xù)性 會議沒結(jié)束形不成工作決議 決議沒有下達工作無法開展 工作尚未結(jié)束無法進行考核 68 并行串行如何兼顧 ■學(xué)一點統(tǒng)籌學(xué) 九、時間管理的統(tǒng)籌技巧 A B C D 走訪客戶去甲城市 順便采購某機器配件 把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處 和在該城市工作的同學(xué)聚餐 公私兼顧 一次搞掂 請問 ： —— A、 B、 C、 D如何排列？ 69 工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 ■ 學(xué)會授權(quán)與借力 —— 依據(jù)企業(yè)管理的組織原則 —— 遵照公司崗位職責(zé)和權(quán)限 —— 合理分權(quán)為授權(quán)的前提 —— 非指揮權(quán)限關(guān)系的借力 —— 依靠個人非職務(wù)影響力 ■ 注意事項 —— 授權(quán)有度，控權(quán)有方 —— 借力要適當，注重實效 九、時間管理的統(tǒng)籌技巧 70 案例分析 陳明宇應(yīng)如何安排時間？ 陳明宇是一名大專生，在某公司擔(dān)任辦公室行政助理，雜務(wù)事特別多，有天上午剛上班辦公室主任就給他安排了六件事： A、去交通監(jiān)控中心處理公司小車闖紅燈罰款事宜； B、到市工商局辦理營業(yè)執(zhí)照地址變更的相關(guān)手續(xù)； C、擬寫一份國慶節(jié)放假以及安全注意事項的通知； D、協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理找情緒不穩(wěn)定的業(yè)務(wù)員王笑天談話； E、復(fù)印機故障需聯(lián)系售后服務(wù)單位前來維修； F、后天主管市場的張副總?cè)ケ本?，安排訂機票。 主任交待完任務(wù)就外出辦事去了，這時公關(guān)部文員馬麗來到他辦公桌前坐下，隨意地同他聊了起來。其實這幾天他自己正面臨本科進修班的考試階段，又要抽時間復(fù)習(xí)，面對這樣的情況： 陳明宇應(yīng)該如何對待和安排好一天的時間？ 請你幫助小陳做一個時間安排的設(shè)計方案。 71 會議的時間管理 十、時間管理技巧的具體應(yīng)用 明確開 會目的 作好會 前準備 準時出 席會議 嚴明會 場紀律 會后紀 要跟蹤 會上有 議有決 會議時間管理 A B C D F E 72 應(yīng)酬的時間管理 十、時間管理技巧的具體應(yīng)用 應(yīng)酬你 的上級 應(yīng)酬你 的同級 應(yīng)酬你 的下級 應(yīng)酬不 速之客 應(yīng)酬親 朋好友 出席商 務(wù)宴會 應(yīng)酬時間管理 A B C D F E 73 學(xué)會說 “ 不 ” ■拒絕的學(xué)問 ——靈活運用日常價值法 ——快速反應(yīng)，馬上決斷 ——注意國人的 “ 講面子 ” ——婉言謝絕，而非強力拒絕 ——動之以情，曉之以理 ——提供良好的建議 十、時間管理技巧的具體應(yīng)用 74 學(xué)會休息 ■睡眠的時間管理 ——睡眠的長度 ——睡眠的深度 ——午睡的問題 ——閑暇的時間安排 ——民間諺語中的學(xué)問 十、時間管理技巧的具體應(yīng)用 案例： ——周恩來總理如何休息 75 承諾今天 今天是我新生命的開始， 我呼吸著新鮮空氣， 我沐浴著燦爛陽光， 我對今天充滿信心， 我無法預(yù)料未來， 但我要牢牢把握今天 ! 十、時間管理技巧的具體應(yīng)用 76 ? 時間的特性決定了人永遠無法直接管理時間 ? 根本手段是通過合理利用時間提高工作效率， 相對節(jié)約時間和完成更多的任務(wù) ? 時間管理的八大法寶（理念、原則、方法） ? 20條應(yīng)該掌握的具體實用方法（四類） ? 時間管理方法的應(yīng)用實踐 （經(jīng)理人員、秘書人員，會議、應(yīng)酬） ? 簡單實用方法和養(yǎng)成良好的習(xí)慣 （記住下頁的順口溜） 課程總結(jié) 77 《 時間管理 》 順口溜 凡事明確目標，提前做好準備； 制定工作計劃，分清輕重緩急； 操作統(tǒng)籌兼顧，學(xué)會說不借力； 注意勞逸結(jié)合，一切注重效率！ 課程總結(jié) 78 請按下表類型列出你日常的工作任務(wù)： 課后作業(yè)： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） B（石塊型的事務(wù)） 不 重 要 C（細沙型的事務(wù)） D（水型的事務(wù)） 79 真誠是最佳的公關(guān)模式 用心是最好的工作方法 謝 謝 大 家 ！
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