監(jiān)理工程師通知單寫(xiě)法要點(diǎn)-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5．條規(guī)定：“對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，專(zhuān)。業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知單，要求承包單位整改，并檢查整改結(jié)果”。指令、提出的要求，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用B1表。程師現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用B1表予以確認(rèn)”。往往出現(xiàn)不統(tǒng)一和很多不規(guī)范的地方。程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題能得到及時(shí)糾正。通知單具有強(qiáng)制性、針對(duì)性、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，承包單位必須認(rèn)真對(duì)。待，在規(guī)定期限內(nèi)按要求進(jìn)行落實(shí)整改，并按時(shí)回復(fù)。促進(jìn)工程建設(shè)的有效進(jìn)行，有效地維護(hù)建設(shè)單位的利益。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知。發(fā)和簽收時(shí)間不具體，直接造成通知單的生效時(shí)間含糊。尤為嚴(yán)重的是，如因?qū)Ψ轿醇皶r(shí)整改，防措施防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生，但此點(diǎn)在實(shí)際操作中往往被忽視。進(jìn)行整改，不留下書(shū)面痕跡。損失由建設(shè)單位承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須”、存在問(wèn)題部位的表述應(yīng)具體。
【正文】 改結(jié)果等。 (6)要 求承包單位采取預(yù)防措施，防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生。 (7)注明承包單位申訴的形式和時(shí)限，如 “如對(duì)本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)?24 小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理提出書(shū)面報(bào)告 ”。 (8)總／專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅(jiān)持 “誰(shuí)簽發(fā)、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé) ”的原則。 (9)簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，宜詳細(xì)到分鐘，如： “2020年 3 月 10 日上午 9： 30 監(jiān)理簽發(fā)，上午 9： 35 承包單位負(fù)責(zé)人簽收 ”。 (10)反映的問(wèn)題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片。 (11)監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí) 抄送建設(shè)單位。 例外建議 (1)在事前控制階段，為預(yù)防施工中可能遇到的問(wèn)題，監(jiān)理為事先提醒承包單位，此時(shí)建議使用《監(jiān)理工作聯(lián)系單》 o 這樣既可以提醒對(duì)方在施工中引起足夠的注意和重視，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免問(wèn)題的發(fā)生，也可減少監(jiān)理通知單數(shù)量，且監(jiān)理工作聯(lián)系單一般不需回復(fù)，而監(jiān)理通知單必須一一回復(fù)。但是，如果施工過(guò)程中承包單位違反了監(jiān)理工作聯(lián)系單中的內(nèi)容，則應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單予以指出。 (2)對(duì)監(jiān)理在日常巡視檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些未違反規(guī)范強(qiáng)制性條文的偶然性問(wèn)題， 并且承包單位可以配合立即進(jìn)行整改的，此時(shí)監(jiān)理也可不發(fā)監(jiān)理通知單，而采取使用《施工整改記錄單》的形式。此記錄單與施工通知單形式類(lèi)似，不同之點(diǎn)是記錄單一般由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員使用，使用時(shí)監(jiān)理將提出的問(wèn)題列成表格，要求承包單位對(duì)列出的問(wèn)題一一予以認(rèn)可，監(jiān)理對(duì)整改情況進(jìn)行記錄，最后的復(fù)查情況需承包單位在記錄單上確認(rèn)。即一張記錄單，完整記錄了問(wèn)題的提出、整改、復(fù)查的全過(guò)程，即解決了問(wèn)題，又省去了承包單位書(shū)面回復(fù)等眾多環(huán)節(jié)，提高了解決問(wèn)題的效率。如果記錄單上的問(wèn)題反復(fù)發(fā)生，為引起承包單位足夠重視，監(jiān)理應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單。
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