現(xiàn)代辦公程序與規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-05-24 02:16本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】中英文表格的制作。Word操作的高級(jí)技巧。機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。國(guó)家行政機(jī)關(guān)12類13種：①命令(令)；②。議案；③決定；④指示；⑤公告、通告；符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。公文中應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和。“請(qǐng)示”不直接報(bào)。公告向國(guó)內(nèi)也向國(guó)外公布。關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生。以上情況報(bào)告，如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。批準(zhǔn)的公文文種。和地區(qū)的事情，請(qǐng)示上級(jí)予以指示。請(qǐng)示事項(xiàng)必須明確、具體、可行；不要搞多頭請(qǐng)示；
【正文】 存儲(chǔ)空間小 具有多種表現(xiàn)形式 復(fù)制時(shí)不容易丟失信息 ? 電子檔案命名 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 65 頁(yè) 5檔案信息安全 ? 控制紙質(zhì)檔案的使用 ? 控制縮微品檔案的使用 ? 控制電子檔案的使用 采取各種措施控制電子檔案的使用 安全保管電子檔案 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 66 頁(yè) 6檔案保留政策 ? 制定保留計(jì)劃 ?公務(wù)文件指南 需要永久保留的檔案，包括公司文件、 刊物、賬簿和會(huì)議記錄等 。 需要保留 5年 — 10年的檔案，包括過(guò)期的合同、托收記錄和保險(xiǎn)索賠證據(jù)等 。 需要保留 5年的檔案，包括會(huì)議代表、客戶貸款分類和普通信件等； 需要保留大約 1年的檔案，包括通知、通函、復(fù)印件和銀行存款憑據(jù)等。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 67 頁(yè) 檔案保留政策 (2)個(gè)人資料指南 (3)準(zhǔn)備一份存放計(jì)劃 包括：存放盒上的檔案號(hào) 存放地點(diǎn) 準(zhǔn)備銷毀的日期 銷毀日期 批準(zhǔn)銷毀者 保護(hù)檔案和重要文件 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 68 頁(yè) 檔案保留政策 ? 檔案的轉(zhuǎn)移 ? 集中和分散系統(tǒng) （ 1）集中式 將所有類型的一切檔案資料都保存在一個(gè)中心貯存。 （ 2）分散式 規(guī)定所有的文件都由單位各個(gè)部門分別保管，從而方便查閱。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 69 頁(yè) ? 信息的含義 信息是事物存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的直接或間接的反映。信息是一種普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象，客觀世界的一切事物及其運(yùn)動(dòng)都是信息之源。 ? 信息的特征 客觀性 共享性 開發(fā)性 傳遞性 時(shí)效性 存儲(chǔ)性 可塑性 無(wú)限性 信息管理 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 70 頁(yè) 辦公室常備信息資料的篩選 ? 辦公室常備的信息資料有： （ 1） 參考書 ① 工作用參考書 ② 手冊(cè) ③ 百科全書 ④ 字典 （ 2）報(bào)紙、期刊 （ 8）有關(guān)政府出版 （ 3）統(tǒng)計(jì)資料 物、法規(guī) （ 4）地圖集 （ 9）廣告材料和宣 （ 5）檔案 傳品 （ 6）內(nèi)部文獻(xiàn) （ 7）人名地址錄 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 71 頁(yè) 辦公室常備信息資料的篩選 ? 閱讀篩選信息資料的方法 （ 1）留意標(biāo)題 （ 2）剪裁、復(fù)印 （ 3）摘記 （ 4）標(biāo)記說(shuō)明 ? 應(yīng)獲得多種形態(tài)的信息資料 （ 1）文字形態(tài)的信息 （ 2）聲像形態(tài)的信息 （ 3）記憶形態(tài)的信息 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 72 頁(yè) 準(zhǔn)確收集信息 ? 信息懼收集的方法 1. 觀察法 2. 閱讀法 3. 詢問(wèn)法 4. 問(wèn)卷法 5. 網(wǎng)絡(luò)法 6. 交換法 7. 購(gòu)置法 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 73 頁(yè) 信息整理 ? 信息分類方法 1. 字母分類法 2. 地區(qū)分類法 3. 主題分類法 4. 數(shù)字分類法 5. 時(shí)間分類法 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 74 頁(yè) 信息整理 ? 信息篩選方法 1. 看來(lái)源 2. 看標(biāo)題 3. 看正文 4. 決定取舍 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 75 頁(yè) 信息傳遞 ? 基本形式 1. 信件 2. 備忘錄 3. 通知或告示 4. 傳閱單 5. 企業(yè)內(nèi)部刊物 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 76 頁(yè) 信息傳遞 ? 信息傳遞方法 1. 語(yǔ)言傳遞 2. 文字傳遞 3. 電訊傳遞 ? 信息傳遞的方向 1. 內(nèi)向傳遞 2. 外向傳遞 ? 信息傳遞的要素 1. 信源 2. 信道 3. 信宿 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 77 頁(yè) 信息存儲(chǔ) ? 步驟 1. 登記 2. 編碼 3. 存放排列 4. 保管 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 78 頁(yè) 信息存儲(chǔ) ? 步驟 1. 登記 2. 編碼 3. 存放排列 4. 保管 ? 方式 1. 手工存儲(chǔ) 2. 計(jì)算機(jī)存儲(chǔ) 3. 電子化存儲(chǔ) 4. 縮微膠片存儲(chǔ) 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 79 頁(yè) 信息開發(fā)工作 ? 主要形式 1. 剪報(bào) 2. 索引 3. 目錄編制 4. 文摘 5. 簡(jiǎn)訊 6. 調(diào)研報(bào)告 ? 方法 1. 匯集法 2. 歸納法 3. 縱深法 4. 連橫法 5. 濃縮法 6. 轉(zhuǎn)換法 7. 圖表法 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 80 頁(yè) 信息利用工作 ? 途徑 1. 信息檢索服務(wù) 2. 信息加工服務(wù) 3. 定題、查詢利用服務(wù) 4. 信息咨詢服務(wù) 5. 網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù) 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第 81 頁(yè) 信息開發(fā)工作 ? 主要形式 1. 剪報(bào) 2. 索引 3. 目錄編制 4. 文摘 5. 簡(jiǎn)訊 6. 調(diào)研報(bào)告 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 商務(wù)溝通 ?商務(wù)禮儀 ?接待 ?溝通 ?商務(wù)談判
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