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現(xiàn)代辦公程序與規(guī)范(已修改)

2025-06-13 02:16 本頁面
 

【正文】 來自 中國最大的資料庫下載 現(xiàn)代辦公程序與規(guī)范 文字處理 ? 中英文表格的制作 星期 節(jié)次 一 二 三 四 五 1 2 3 4 來自 中國最大的資料庫下載 文字處理 ? Word操作的高級技巧 樣式的應用:格式 — 樣式 自動套用格式:格式 — 自動套用語格式 查找與替換 :編輯 — 替換 來自 中國最大的資料庫下載 常用公文寫作 一、公文概述 ? 什么是公文 公文是公務文書的簡稱,它是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定 格式制作的書面材料。 公文是黨組織、國家機關、企業(yè)、事業(yè)、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術活動和 經(jīng)濟活動等公務活動中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家 事務的一種工具。 來自 中國最大的資料庫下載 ?公文的種類 ? 國家行政機關 12類 13種: ①命令 (令 );②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通 知 ;⑦通報;⑧報告;⑨請示;⑩11 12 ? 黨的機關公文有 14種: ①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報; 11 12 1314 要。 來自 中國最大的資料庫下載 公文的格式要素 ? 發(fā)文機關(版頭) ? 公文份號 ? 秘密等級 ? 緊急程度 ? 發(fā)文字號 ? 簽發(fā)人 ? 標題 ? 主送機關 ? 正文 ? 附件 ? 印章 ? 成文時間 ? 附注 ? 主題詞 ? 抄送機關 ? 印發(fā)機關和時間 來自 中國最大的資料庫下載 草擬公文正文要求 ? 符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章,符合黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定。 ? 情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標點準確,篇幅 力求簡短。 ? 人名、地名、數(shù)字、引文準確。 ? 公文中的數(shù)字,在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下,除成文時間、部分 結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用 漢字外,都要使用阿拉伯數(shù)字。 ? 結構層次序數(shù),依次為 “ 一 ” 、 “ (一) ” 、 “ 1 ”(1) ” 。 ? 公文中應使用國家法定計量單位。 ? 引用公文,應先引標題,后引發(fā)文字號,并加圓括號。 ? 用詞準確、規(guī)范。使用簡稱時,一般應先用全稱,并注明簡稱。 ? 請示的公文應一文一事,報告中不得夾帶請示事項。 來自 中國最大的資料庫下載 ?行文的基本規(guī)則 ? 按機關隸屬關系和職責范圍行文 ? 授權行文 ? 聯(lián)合行文 ? 一般情況不越級行文 ? 不越權行文 ? “ 請示 ” 不直接報送領導者個人的規(guī)則 ? “ 請示 ” 應一文一事、只主送一個機關、不抄送下級機關的規(guī)則 ? “ 報告 ” 中不得夾帶請示事項 ? 公文由文秘機構統(tǒng)一處理的規(guī)則 來自 中國最大的資料庫下載 1) 工作總結 ? 概念 : 總結是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價,判明得失利弊,提高理性認識,用以指導今后工作的一種常用文書 ? 總結的特點: ? 內容的自我性 ? 回顧的理論性 來自 中國最大的資料庫下載 總結的結構: 1. 標題。 ? 公文式標題;如 《 縣 20xx年普法工作總結》 ? 非公文式標題 。如《推動人才交流,培植人才資源》 2 正文。 總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。 3 結尾。 可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。 來自 中國最大的資料庫下載 2)通 告 概念 通告適用于在一定范圍內公布應當遵 守或者周知的事項。 特征 (一)用于宣布一般性事項,有別于公告宣布重大事項。 (二)通告只在國內一定范圍內公布,有別于公告向國內也向國外公布。 (三)通告可以由各級機關、人民團體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布,有別于公告只能由地位較高機關發(fā)布。 (四)通告不寫抬頭,無主送單位。 來自 中國最大的資料庫下載 通告(格式) 通告 為 。 決定從 年 月 日 時起 , 在 , 實行 。 一 、 。 二 、 。 特此通告 。 年 月 日 來自 中國最大的資料庫下載 3)通知 ? 概念: 通知適用于批轉下級機關公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。 ? 種類: 印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知 指示性通知 知照性通知 事 務性通知 任免、聘用通知 來自 中國最大的資料庫下載 通知 (格式 ) 關于的通知 (年月日 ) : 為了?,F(xiàn)通知如下: 一、。 二、。 特此通知。 (通知單位落款 ) 來自 中國最大的資料庫下載 4)報告 ? 含義: 報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。 ? 種類 : 1. 綜合性報告。 2. 專題性報告。 3. 回復報告。 來自 中國最大的資料庫下載 報告(格式) 關于的情況報告 領導同志: 年月日時分。 以上情況報告,如有不當,請指
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