現(xiàn)代辦公程序與規(guī)范(編輯修改稿)
2025-07-08 02:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的問題 1. 在發(fā)展黨員常用文書中 ， 入黨志愿書是唯一的黨組織印發(fā) 、 申請入黨人填寫的材料 。 入黨志愿有規(guī)定的篇幅 ， 不能象其他材料可以不受字?jǐn)?shù)限制地填寫 。為此 ， 首 先 要 注 意 字 數(shù) 。 2. 入黨志愿要在 “ 入黨申請書 ” 、“ 思想?yún)R報(bào) ” 、 “ 自傳 ” 等基礎(chǔ)上進(jìn)一步加工 、 提煉 ， 字斟句酌 ， 把自己最想向黨組織表達(dá)的思想寫出來 。 3． 入黨志愿要寫的鄭重 、 莊嚴(yán) 、 真誠 。 來自 中國最大的資料庫下載 講話稿 ? 定義： 屬會(huì)議主要領(lǐng)導(dǎo)者使用的文種。領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)，在各種會(huì)議上所作的指示性發(fā)言，即領(lǐng)導(dǎo)講話。講話一般專門就某一方面的問題發(fā)表意見，內(nèi)容集中，中心突出，容易講深講透。講話稿是會(huì)議的主要文件，有些會(huì)議不安排會(huì)議報(bào)告，講話稿起到報(bào)告的作用，成為反映會(huì)議精神的最主要的文件。 ? 特點(diǎn)： 權(quán)威性 思想性 鼓動(dòng)性 來自 中國最大的資料庫下載 起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好三個(gè)關(guān)系 ? 權(quán)威與平易的關(guān)系。 ? 莊重與幽默的關(guān)系。 ? 深入與淺出的關(guān)系。 起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)注意三個(gè)問題 ? 避免雷同。 ? 獨(dú)樹風(fēng)格。 ? 適當(dāng)調(diào)劑 。 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)議和接待工作 ? 會(huì)議及其種類 ? 會(huì)議工作職責(zé) ? 會(huì)議地點(diǎn) ? 會(huì)議文件 ? 會(huì)議規(guī)則 ? 接待工作 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)議及其種類 ? 按功能分： 談判會(huì)議 報(bào)告會(huì)議 解決問題會(huì)議 制定決策會(huì)議 收集和交換意見會(huì)議 ? 按周期分： 董事會(huì) 委員會(huì) ? 按周期分：年會(huì)、非常會(huì) 來自 中國最大的資料庫下載 與會(huì)人員的角色 ? 主持人的角色 會(huì)前 — 確定會(huì)議的目的、議事日程、與會(huì)人員、召開會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議應(yīng)散發(fā)的文字材料 會(huì)間 — 創(chuàng)造和諧的會(huì)議氣氛，宣布開會(huì)、控制議程、鼓勵(lì)討論、總結(jié)發(fā)言、控制人員發(fā)言，作出決議，確認(rèn)行動(dòng)和責(zé)任、閉會(huì)。 會(huì)后 — 回顧會(huì)議情形，評價(jià)會(huì)議進(jìn)展和結(jié)果，確信會(huì)體會(huì)議成員對會(huì)議內(nèi)容的理解 來自 中國最大的資料庫下載 與會(huì)人員的角色 ? 會(huì)議成員的角色 會(huì)前 — 根據(jù)個(gè)人的觀點(diǎn)研究問題，依據(jù)所提供的資料分析論證材料，準(zhǔn)備在會(huì)議期間盡力發(fā)揮自己的角色作用。 會(huì)間 — 傾聽他人的觀點(diǎn)，積極發(fā)表自己的見解，關(guān)注正在討論的事項(xiàng)，與主持人密切配合。 會(huì)后 — 努力完成會(huì)上所分派的任務(wù)。 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)議的成本 ? 會(huì)議成本 = 2 A B C ? A→ 每小時(shí)全公司職工平均工資的 3倍； ? B → 參加會(huì)議的人數(shù) ? C → 召開會(huì)議的時(shí)間（小時(shí)）。 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)議工作職責(zé) 會(huì)前的組織籌備 確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn) 確定會(huì)議的參加人選 草擬會(huì)議日程表 起草會(huì)議通知 需準(zhǔn)備會(huì)議資料和各種會(huì)議用具 安排坐位 迎接開會(huì)的客人 安排與會(huì)人員在會(huì)議期間的生活 來自 中國最大的資料庫下載 安排坐位 ……… …………… …………… …………… 與會(huì)者 主席團(tuán) 大小方 形坐次安排法 適于大型的會(huì)議 來自 中國最大的資料庫下載 安排坐位 圓形坐次安排法 適合中小型會(huì)議 來自 中國最大的資料庫下載 安排坐位 ? 半月形坐次安排法 主席 入口 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 中心發(fā)言人 適于中小型會(huì)議 來自 中國最大的資料庫下載 安排與會(huì)人員在會(huì)議期間的生活 ? 與會(huì)人員的住宿安排 ? 會(huì)議的交通保障 ? 會(huì)議的文化活動(dòng) ? 與會(huì)人員的醫(yī)療保健等 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)中的任務(wù)職責(zé) ? 提前到會(huì)，帶好會(huì)議所需物品 ? 將會(huì)議坐位安排就緒 ? 負(fù)責(zé)與會(huì)者在出席登記簿上簽名 ? 分發(fā)文件 ? 做好會(huì)議記錄 ? 協(xié)助拍攝集體照 ? 管理會(huì)議財(cái)務(wù) 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)后的收尾工作 ? 清理會(huì)議室 ? 歸還視聽設(shè)備 ? 整理會(huì)議記錄 ? 將會(huì)議記錄定稿并歸檔保存 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)議地點(diǎn) ? 會(huì)議場所的選擇 大小要適中 地點(diǎn)要合理 附屬設(shè)施要齊全 ? 布置會(huì)議室 用品供應(yīng)完備 會(huì)議所需設(shè)備會(huì)前布置好 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)議場所的安全措施 ? 會(huì)議的安全保衛(wèi)工作 ? 檢查會(huì)場安全 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)議文件 ? 會(huì)議通知 ? 會(huì)議日程 ? 會(huì)議記錄 ? 組織和校對文件 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)議記錄 會(huì)議記錄的要求 完整、簡潔、準(zhǔn)確 會(huì)議記錄的方法及內(nèi)容 記下每項(xiàng)通過的決議的準(zhǔn)確提議者 記下贊成和反對決定的全部論據(jù) 會(huì)下將記錄整理、寫完，敘述以第三人稱及過去寫 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)議記錄包括兩個(gè)部分： （一） 會(huì)議的組織情況： 1．會(huì)議的名稱。 2．開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。 3．出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。 4．列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。 5．缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。 6．主持人。 7．記錄人。 （二） 會(huì)議內(nèi)容 ：是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種： 1．摘要記錄。只記會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。 2．詳細(xì)記錄。 ‰ 要把每一個(gè)人的發(fā)言都記下來。 會(huì)議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫 “ 散會(huì) ” 兩字。 最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。
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