現(xiàn)代辦公程序與規(guī)范(編輯修改稿)
2025-07-08 02:16 本頁面
【文章內容簡介】 的問題 1. 在發(fā)展黨員常用文書中 ， 入黨志愿書是唯一的黨組織印發(fā) 、 申請入黨人填寫的材料 。 入黨志愿有規(guī)定的篇幅 ， 不能象其他材料可以不受字數(shù)限制地填寫 。為此 ， 首 先 要 注 意 字 數(shù) 。 2. 入黨志愿要在 “ 入黨申請書 ” 、“ 思想?yún)R報 ” 、 “ 自傳 ” 等基礎上進一步加工 、 提煉 ， 字斟句酌 ， 把自己最想向黨組織表達的思想寫出來 。 3． 入黨志愿要寫的鄭重 、 莊嚴 、 真誠 。 來自 中國最大的資料庫下載 講話稿 ? 定義： 屬會議主要領導者使用的文種。領導者為實施領導，在各種會議上所作的指示性發(fā)言，即領導講話。講話一般專門就某一方面的問題發(fā)表意見，內容集中，中心突出，容易講深講透。講話稿是會議的主要文件，有些會議不安排會議報告，講話稿起到報告的作用，成為反映會議精神的最主要的文件。 ? 特點： 權威性 思想性 鼓動性 來自 中國最大的資料庫下載 起草領導講話要處理好三個關系 ? 權威與平易的關系。 ? 莊重與幽默的關系。 ? 深入與淺出的關系。 起草領導講話應注意三個問題 ? 避免雷同。 ? 獨樹風格。 ? 適當調劑 。 來自 中國最大的資料庫下載 會議和接待工作 ? 會議及其種類 ? 會議工作職責 ? 會議地點 ? 會議文件 ? 會議規(guī)則 ? 接待工作 來自 中國最大的資料庫下載 會議及其種類 ? 按功能分： 談判會議 報告會議 解決問題會議 制定決策會議 收集和交換意見會議 ? 按周期分： 董事會 委員會 ? 按周期分：年會、非常會 來自 中國最大的資料庫下載 與會人員的角色 ? 主持人的角色 會前 — 確定會議的目的、議事日程、與會人員、召開會議的時間和地點、會議應散發(fā)的文字材料 會間 — 創(chuàng)造和諧的會議氣氛，宣布開會、控制議程、鼓勵討論、總結發(fā)言、控制人員發(fā)言，作出決議，確認行動和責任、閉會。 會后 — 回顧會議情形，評價會議進展和結果，確信會體會議成員對會議內容的理解 來自 中國最大的資料庫下載 與會人員的角色 ? 會議成員的角色 會前 — 根據(jù)個人的觀點研究問題，依據(jù)所提供的資料分析論證材料，準備在會議期間盡力發(fā)揮自己的角色作用。 會間 — 傾聽他人的觀點，積極發(fā)表自己的見解，關注正在討論的事項，與主持人密切配合。 會后 — 努力完成會上所分派的任務。 來自 中國最大的資料庫下載 會議的成本 ? 會議成本 = 2 A B C ? A→ 每小時全公司職工平均工資的 3倍； ? B → 參加會議的人數(shù) ? C → 召開會議的時間（小時）。 來自 中國最大的資料庫下載 會議工作職責 會前的組織籌備 確定會議的時間和地點 確定會議的參加人選 草擬會議日程表 起草會議通知 需準備會議資料和各種會議用具 安排坐位 迎接開會的客人 安排與會人員在會議期間的生活 來自 中國最大的資料庫下載 安排坐位 ……… …………… …………… …………… 與會者 主席團 大小方 形坐次安排法 適于大型的會議 來自 中國最大的資料庫下載 安排坐位 圓形坐次安排法 適合中小型會議 來自 中國最大的資料庫下載 安排坐位 ? 半月形坐次安排法 主席 入口 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 中心發(fā)言人 適于中小型會議 來自 中國最大的資料庫下載 安排與會人員在會議期間的生活 ? 與會人員的住宿安排 ? 會議的交通保障 ? 會議的文化活動 ? 與會人員的醫(yī)療保健等 來自 中國最大的資料庫下載 會中的任務職責 ? 提前到會，帶好會議所需物品 ? 將會議坐位安排就緒 ? 負責與會者在出席登記簿上簽名 ? 分發(fā)文件 ? 做好會議記錄 ? 協(xié)助拍攝集體照 ? 管理會議財務 來自 中國最大的資料庫下載 會后的收尾工作 ? 清理會議室 ? 歸還視聽設備 ? 整理會議記錄 ? 將會議記錄定稿并歸檔保存 來自 中國最大的資料庫下載 會議地點 ? 會議場所的選擇 大小要適中 地點要合理 附屬設施要齊全 ? 布置會議室 用品供應完備 會議所需設備會前布置好 來自 中國最大的資料庫下載 會議場所的安全措施 ? 會議的安全保衛(wèi)工作 ? 檢查會場安全 來自 中國最大的資料庫下載 會議文件 ? 會議通知 ? 會議日程 ? 會議記錄 ? 組織和校對文件 來自 中國最大的資料庫下載 會議記錄 會議記錄的要求 完整、簡潔、準確 會議記錄的方法及內容 記下每項通過的決議的準確提議者 記下贊成和反對決定的全部論據(jù) 會下將記錄整理、寫完，敘述以第三人稱及過去寫 來自 中國最大的資料庫下載 會議記錄包括兩個部分： （一） 會議的組織情況： 1．會議的名稱。 2．開會的時間、地點。 3．出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。 4．列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。 5．缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。 6．主持人。 7．記錄人。 （二） 會議內容 ：是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種： 1．摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。 2．詳細記錄。 ‰ 要把每一個人的發(fā)言都記下來。 會議結束，記錄完了，另起一行寫 “ 散會 ” 兩字。 最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。
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