【正文】 0項 C類 17項 D類 15項 E類 10項 合計 64項 68 ? 上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須 3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如表 8－ 9： 分配編碼 剩余備用編碼 A類 12項（ 0120） 8項 B類 10項（ 2137） 7項 C類 17項（ 3861） 7項 D類 15項（ 6283） 7項 E類 10項（ 8499） 6項 69 ? 4．國際十進(jìn)分類（ U. D. C. ） ? 這種方法于 1876年美國杜威 ，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。 1895年的國際圖書館學(xué)會決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進(jìn)制分類法（ Universal Decimal Classification），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。 ? 所謂國際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以 0至 9之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以 0至 9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔 Pyramid形態(tài)展開。其情形如下： ? 6 應(yīng)用科學(xué) ? 62． 工業(yè)技術(shù) ? 621． 機(jī)械的工業(yè)技術(shù) ? 621． 8 動力傳動 ? 621． 88 挾具 ? 621． 882． 螺絲、螺帽 ? 621． 882． 2 各種小螺絲 ? 621． 882． 21 金屬用小螺絲 ? 621． 882． 215 丸螺絲 ? 621． 682． 平螺絲 70 ? 采用國際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應(yīng)加以“ .”符號以表示劃分，國際十進(jìn)分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進(jìn)分類法所能運用之符號只有十個（ 09），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。 71 ? 二、英文字母法 ? 是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中 I、 O、 Q、 Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字 0、 2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有 23個字母可利用。如以 A代表金屬材料， B代表非木材，C代表玻璃。以 AA代表鐵金屬，以 AB代表銅金屬 ......，英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。 72 ? 三、暗示法 ? 暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為： ? 字母暗示法 ? 數(shù)字暗示法 ? ： ? 從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取主要文字的第一個字母）作為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。 ? 例如： ? VC=Variable Capaciter (可變電容器 ) ? IC=Integrated Circuit(集成電路 ) ? SW=Switch(開關(guān) ) ? ST=Steel Tube (鋼管 ) 73 ? ： ? 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。 ? ? 物料編碼代表的意義： ? ? 例 1： ? —— — ——— —— —— ? 類 小類 形式 長度 厚度 74 編碼 電阻值 005 050 5Ω 100 10Ω 101 100Ω 102 1000Ω 103 10,000Ω 104 100,000Ω 105 1,000,000Ω 75 ? 四、混合法 ? 混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號較多，故有不少企業(yè)樂于采用此種方法。 ? 例如： M=金屬物料 ? MB=螺栓、螺絲及帽 ? MBI=帶帽螺栓 ? MBI100=六角鐵制螺栓帶帽 ? MBI1066=3/8〞 3/4〞 六角鐵制螺栓帶帽 ? MBI1068=3/8〞 1〞 六角鐵制螺栓帶帽 ? MBI1069=1/2〞 1〞 六角鐵制螺栓帶帽 76 ? 舉例： ? 如：產(chǎn)品的編碼原則定為： ? ? 一位字母‘ C’ 四位特征碼 兩位順序號 ? 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī) S195S195長單機(jī)的代碼可編為： CS19501 ? 內(nèi)銷機(jī) S195S195方單機(jī)的代碼可編為： CS19502 ? 內(nèi)銷機(jī) S195S19545W 的代碼可編為： CS19503 ? 零部件的編碼原則為： ? ? 一位字母‘ L’ 八位特征碼 三位順序號 一位后綴 ? 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。 77 ? 注意事項： ? ，應(yīng)避免使用字母 O、 I、 Z等字母，以免書寫時與 0、 2相混淆； ? 、 、 *等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長； ? 以后的擴(kuò)充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短； ? ； ? ，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。 78 系統(tǒng)物料編碼的處理特點 ? 一、靈活地解決物料編碼的修改問題 ? 物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時物料的類別分配錯誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來的編碼原則需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因為物料的類別變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。 79 ? 例： ? 某企業(yè)的零件編碼由 5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“ 1”表示“單面臺秤”，用“ 2”表示“雙面臺秤”，第二位表示“組件”，用“ 1”表示“齒輪組件”，用“ 2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初企業(yè)只有一個類型的產(chǎn)品叫“單面臺秤”，用“ 01”表示“單面臺秤齒輪組件”，“ 02”表示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “ 11006”。后來企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺秤”、“健康稱”、“廚房稱” …… ，其中都用到了“單面臺秤”中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位“ 0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼 11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“ 01006”。 80 ? 二、物料分類更加靈活、細(xì)致 ? 物料類別管理采用分級管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對級次不限制。用戶可以根據(jù)需要隨時調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計、分析的目的。 81 ? 三、使用技巧 ? 如果完全按照順序號進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考： ? 當(dāng)物料種類比較少時，如 1000種以下，可較多地攜帶類別信息 ? 如： 600型掃描儀，編碼為 SCAN600 ? 1200型掃描儀，編碼為 SCAN1200 ? PⅡ 300Mhz處理器，編碼為 P2CPU300 ? PHILIPS顯示器，編碼為 CP001（ CP表示電腦部件） ? IBM顯示器，編碼為 CP002（ CP表示電腦部件） ? 當(dāng)物料的種類較多時，如 5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息 ? 如： 3/8〃 x 3/4〃 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5872 ? 3/8〞 1〞 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5873 ? 1/2〞 1〞 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5874 ? 物料編碼操作步驟 ? 1． 成立編碼小組。根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門（如開發(fā)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、資材部等）各抽出 1人組成編碼小組；并指定編碼小組組長、其職責(zé)是負(fù)責(zé)整個編碼工作。 ? 2． 搜集現(xiàn)有物料的所有種類及型號 ? 3． 將搜集的物料種類進(jìn)行整理分類，確定出大、中、小類；并預(yù)測未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來穿插。 ? 4． 確定大類、中類的位數(shù)及代號 ? 5． 確定小類的位數(shù)及代號。 ? 6． 制定出科學(xué)合理的編碼原則 ? 7． 對現(xiàn)有物料進(jìn)行全部編碼，并編制出編碼對照明細(xì)表 ? 8． 制定物料編碼管理方法。 8