珠海春季房展會(huì)策劃方案(內(nèi)部使用)-資料下載頁(yè)
2025-01-21 21:41本頁(yè)面
【正文】 會(huì)占用工作時(shí)間，同時(shí)也有助于吸引計(jì)劃五一到珠海旅游的外來(lái)投資者前來(lái)觀看展會(huì)。而展會(huì)的時(shí)間跨度不宜過(guò)長(zhǎng)，縮短會(huì)期有利于將觀眾集中吸引至?xí)?chǎng)創(chuàng)造氛圍，同時(shí)也減少了參展商的開(kāi)支和主辦單位的成本與風(fēng)險(xiǎn)，縱觀以往房展會(huì)的舉辦經(jīng)驗(yàn)，會(huì)期定位三天較為合理，預(yù)計(jì)企業(yè)可在前兩天（周六、日）重點(diǎn)接待目標(biāo)客戶群，最后一天（周一）接待普通大眾消費(fèi)者以及促成簽約。42 項(xiàng)目地點(diǎn)本次展會(huì)地點(diǎn)初步定于珠海市體育中心。珠海市體育中心位于新香洲西面，總占地面積70萬(wàn)平方米，曾多次成功舉辦珠海春秋兩季房展會(huì)、古玩藝術(shù)展、動(dòng)漫展等專業(yè)展會(huì)，具有足夠的空間、便利的交通環(huán)境和專業(yè)的配套設(shè)備，能夠?yàn)檎股檀罱ㄕ古_(tái)、擺放展品和接待洽談以及觀眾的前往提供便利的條件。43 人員統(tǒng)籌展會(huì)相關(guān)工作人員安排的恰當(dāng)與否直接決定了一個(gè)展會(huì)的成敗，因此在展會(huì)籌備工作的前期需先確立展會(huì)的組織架構(gòu)，建議采用以下框架：展會(huì)的組織機(jī)構(gòu)指導(dǎo)委員會(huì)advisory board籌備委員會(huì)organizing mittee執(zhí)行委員會(huì)executive mittee秘書(shū)處執(zhí)行小組行政組財(cái)務(wù)組現(xiàn)場(chǎng)管理組宣傳與節(jié)目組住宿/旅游/餐飲組安保組職責(zé)說(shuō)明：指導(dǎo)委員會(huì)：由政府相關(guān)指導(dǎo)單位（如對(duì)外貿(mào)易委員會(huì)、商業(yè)局、旅游局……）領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任名譽(yù)主任委員?；I備委員會(huì)：負(fù)責(zé)決定政策原則，而后交執(zhí)行委員會(huì)執(zhí)行，并負(fù)監(jiān)督之責(zé)。執(zhí)行委員會(huì)：負(fù)責(zé)籌備進(jìn)度控制，籌備會(huì)議，協(xié)調(diào)各執(zhí)行小組的工作和控制預(yù)算。秘書(shū)處：會(huì)議籌備期間所有的委任、簽約事宜及經(jīng)費(fèi)支出等集中在秘書(shū)處進(jìn)行，以便籌備工作的統(tǒng)籌，保持大會(huì)主席與各組負(fù)責(zé)成員及秘書(shū)處之間的密切聯(lián)系。行政組：負(fù)責(zé)展會(huì)期間的一些輔助性工作，包括會(huì)前報(bào)名流程規(guī)劃設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)安排、展會(huì)相關(guān)資料、文書(shū)事務(wù)和印刷品的統(tǒng)籌、建檔、審校、匯報(bào)和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)期間的財(cái)務(wù)管理，包括編制預(yù)算報(bào)表、成本控制和會(huì)后結(jié)算等。現(xiàn)場(chǎng)組：主要負(fù)責(zé)展商和觀眾的接待、現(xiàn)場(chǎng)工作人員的招聘和安排、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、撤出、設(shè)備管理以及處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件等。宣傳與節(jié)目組：負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳和推廣工作、展會(huì)招展、聯(lián)絡(luò)新聞媒體和處理公共關(guān)系等。住宿/旅游/餐飲組：負(fù)責(zé)安排在交通、住宿和飲食等方面有相關(guān)需要的展商的工作。安保組：負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及各其他附設(shè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作。44 活動(dòng)計(jì)劃55 市場(chǎng)推廣策略551 媒介策略：552 媒介選擇及宣傳形式553 推廣目標(biāo)554 媒體排期草案55 財(cái)務(wù)預(yù)算
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