珠海春季房展會策劃方案(內(nèi)部使用)-資料下載頁
2025-01-21 21:41本頁面
【正文】 會占用工作時間，同時也有助于吸引計劃五一到珠海旅游的外來投資者前來觀看展會。而展會的時間跨度不宜過長，縮短會期有利于將觀眾集中吸引至?xí)鰟?chuàng)造氛圍，同時也減少了參展商的開支和主辦單位的成本與風(fēng)險，縱觀以往房展會的舉辦經(jīng)驗，會期定位三天較為合理，預(yù)計企業(yè)可在前兩天（周六、日）重點(diǎn)接待目標(biāo)客戶群，最后一天（周一）接待普通大眾消費(fèi)者以及促成簽約。42 項目地點(diǎn)本次展會地點(diǎn)初步定于珠海市體育中心。珠海市體育中心位于新香洲西面，總占地面積70萬平方米，曾多次成功舉辦珠海春秋兩季房展會、古玩藝術(shù)展、動漫展等專業(yè)展會，具有足夠的空間、便利的交通環(huán)境和專業(yè)的配套設(shè)備，能夠為展商搭建展臺、擺放展品和接待洽談以及觀眾的前往提供便利的條件。43 人員統(tǒng)籌展會相關(guān)工作人員安排的恰當(dāng)與否直接決定了一個展會的成敗，因此在展會籌備工作的前期需先確立展會的組織架構(gòu)，建議采用以下框架：展會的組織機(jī)構(gòu)指導(dǎo)委員會advisory board籌備委員會organizing mittee執(zhí)行委員會executive mittee秘書處執(zhí)行小組行政組財務(wù)組現(xiàn)場管理組宣傳與節(jié)目組住宿/旅游/餐飲組安保組職責(zé)說明：指導(dǎo)委員會：由政府相關(guān)指導(dǎo)單位（如對外貿(mào)易委員會、商業(yè)局、旅游局……）領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任名譽(yù)主任委員?；I備委員會：負(fù)責(zé)決定政策原則，而后交執(zhí)行委員會執(zhí)行，并負(fù)監(jiān)督之責(zé)。執(zhí)行委員會：負(fù)責(zé)籌備進(jìn)度控制，籌備會議，協(xié)調(diào)各執(zhí)行小組的工作和控制預(yù)算。秘書處：會議籌備期間所有的委任、簽約事宜及經(jīng)費(fèi)支出等集中在秘書處進(jìn)行，以便籌備工作的統(tǒng)籌，保持大會主席與各組負(fù)責(zé)成員及秘書處之間的密切聯(lián)系。行政組：負(fù)責(zé)展會期間的一些輔助性工作，包括會前報名流程規(guī)劃設(shè)計、會場安排、展會相關(guān)資料、文書事務(wù)和印刷品的統(tǒng)籌、建檔、審校、匯報和相關(guān)的統(tǒng)計工作。財務(wù)組：主要負(fù)責(zé)展會期間的財務(wù)管理，包括編制預(yù)算報表、成本控制和會后結(jié)算等。現(xiàn)場組：主要負(fù)責(zé)展商和觀眾的接待、現(xiàn)場工作人員的招聘和安排、展會現(xiàn)場的布置、撤出、設(shè)備管理以及處理現(xiàn)場突發(fā)事件等。宣傳與節(jié)目組：負(fù)責(zé)展會的宣傳和推廣工作、展會招展、聯(lián)絡(luò)新聞媒體和處理公共關(guān)系等。住宿/旅游/餐飲組：負(fù)責(zé)安排在交通、住宿和飲食等方面有相關(guān)需要的展商的工作。安保組：負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場及各其他附設(shè)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)和現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。44 活動計劃55 市場推廣策略551 媒介策略：552 媒介選擇及宣傳形式553 推廣目標(biāo)554 媒體排期草案55 財務(wù)預(yù)算
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