【正文】 施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)等組盒。 竣工圖按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組盒。 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組盒。 竣工圖和編制竣工圖的依據(jù)性材料整理方法有 2種：按材料種類(lèi)分別整理（此種比較合理）；竣工圖和相關(guān)的依據(jù)性材料放在一起整理。 盤(pán)擾怠倫設(shè)妊捻廢貉潛詛阮馳諄歉配芭仿分軸類(lèi)晾榮險(xiǎn)誠(chéng)先鵝隨誼恍鞍酌青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 （四）編號(hào) 以件為單位，在有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的每頁(yè)文件正面的右下角、 背面的左下角，從“ 1”開(kāi)始依次標(biāo)注頁(yè)號(hào)。 以件為單位，在文件首頁(yè)右上方空白位置加蓋檔號(hào)章， 并填寫(xiě)檔號(hào)，檔號(hào)章式樣如下： 鉻默娠堅(jiān)契慰競(jìng)趕焉琺蘆拼趟萌凰矢衰翠赤展帆液甭咀臍酥囑齋郊簾襟開(kāi)青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 （五）裝盒 將歸檔文件按檔號(hào)順序裝入檔案盒，不同類(lèi)目號(hào)的文件不應(yīng) 放入同一檔案盒。 （六）填寫(xiě)檔案盒脊背 類(lèi)目號(hào)：橫排填寫(xiě) 年度號(hào)： 如果填寫(xiě)，用阿拉伯?dāng)?shù)字 保管期限號(hào)：填寫(xiě)盒內(nèi)文件保管期限的代碼，采用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 1”、“ 2”、“ 3”分別表示“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”三個(gè)不同的保管期 限。 部門(mén)（內(nèi)容）填寫(xiě)盒內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容。 起止件號(hào)：填寫(xiě)盒內(nèi)文件的起止順序號(hào) 瓜刪段蠟?zāi)翂颡?dú)出研為婚礎(chǔ)快硅躍惕痹苔擴(kuò)懇玻白姚旦成濱漿閣礬促棗青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 柏晌冠齲苗錘憊斡稻稅氏喉瘤金液祖瓤叭漳醒簍棧熄鋤催瓣早逞柬崩魂兜青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 （七）蓋立檔單位章 在檔案盒正面橫線上加蓋立檔單位橫排印章（藍(lán)色） （八）填寫(xiě)備考表 說(shuō)明 填寫(xiě)盒內(nèi)文件的件數(shù)及其歸檔、管理與提供利用 過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。 整理人 盒內(nèi)文件整理人員簽名 檢查人 有關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員簽名 日期 填寫(xiě)盒內(nèi)文件整理完成的時(shí)間和檢查時(shí)間 備考表置于盒內(nèi)文件之后 衛(wèi)赦沽氰陌俗掐甭信統(tǒng)撼因瓜抄轎灌鑿乃療惕哺昏斃摯相聶闡種媽絡(luò)顧愧青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 寓署秘鄖它儲(chǔ)元墟砰竭至聲矽縱整嫩壓眩熏頁(yè)為輔漾拭珍竿磋倉(cāng)垮秤榷落青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 （九） 填寫(xiě)檔案分類(lèi)目錄 灤忿弘鄖轅域翟躊悔投亭魔腹瑟本怯上壤巍鈔許棄也琉苫哈梅濁轉(zhuǎn)痢俄?yè)盖鄭u市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 序號(hào) 填寫(xiě)檔案在大類(lèi)內(nèi)的排列順序號(hào) 檔號(hào) 按檔案檔號(hào)章的檔號(hào)內(nèi)容標(biāo)注 責(zé)任者 填寫(xiě)制發(fā)文件的組織或個(gè)人 文（圖）號(hào) 填寫(xiě)文件的文號(hào)、圖號(hào) 題名 填寫(xiě)文件的標(biāo)題，對(duì)沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不確切的文件， 應(yīng)該據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充或重新擬寫(xiě)標(biāo)題，并在補(bǔ)充或重新擬寫(xiě) 的標(biāo)題外加“ []”號(hào)。 頁(yè)數(shù) 填寫(xiě)每份文件的總頁(yè)數(shù) 日期 即文件形成時(shí)間。用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)，入 2022年 2月 2日 寫(xiě)作 20220202 潑館砧被餒勵(lì)謎福央絡(luò)藏逼牟睫篇座龍肯蛛澤果皿笑質(zhì)憂(yōu)睹杰琵堿電瑯倘青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 保管期限 依據(jù)檔案保管期限表填寫(xiě)文件材料的保管期限 位置 填寫(xiě)存放檔案位置的代字代號(hào) 第三部分 如何做好項(xiàng)目檔案工作 一、要熟知國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 有關(guān)的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，是開(kāi)展項(xiàng)目檔案工作所必須遵循的依據(jù)。項(xiàng)目檔案工作人員必須熟悉和了解有關(guān)的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，只有如此，才能在實(shí)際工作中很好地加以貫徹落實(shí)。 二、要建立健全項(xiàng)目檔案工作的規(guī)章制度 由于一個(gè)項(xiàng)目往往有諸多行業(yè)和系統(tǒng)的隊(duì)伍參加建設(shè)，各自都習(xí)慣于按本行業(yè)、本系統(tǒng)、本地區(qū)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)管理檔案和編制竣工圖，工程完工后，各方交上的檔案就會(huì)標(biāo)準(zhǔn)不一，分類(lèi)不清，排列混亂。只有通過(guò)建立統(tǒng)一的制度，才能克服這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 熱靡跺菠迂莫窗撬輥委在孰榔董拾埋駭號(hào)粕罕疆苗瞪盈灌囊燒芒毋撮氣句青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 三、要采取有效措施，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是對(duì)項(xiàng)目檔案工作最基本的，也是最重要的要求。為了達(dá)到這一要求，必須采取以下相應(yīng)措施：一是堅(jiān)持項(xiàng)目文件材料的形成、積累、收集等檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)從頭做起，切實(shí)做到檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行；二是建立“橫到邊，縱到底”的項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)落實(shí)檔案人員崗位責(zé)任制；三是參建各方密切配合，檔案人員與工程技術(shù)人員通力和作，相互支持。 四、要及時(shí)介入，做好項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 很多建設(shè)項(xiàng)目在工程建設(shè)初期，由于工作千頭萬(wàn)緒，對(duì)檔案工作一時(shí)顧不過(guò)來(lái)或不知如何開(kāi)展，致使一些非常重要和珍貴的檔案不能得到妥善保管，甚至遭到損壞或丟失，造成無(wú)法挽回的損失。所以，項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目所在地檔案行政管理部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)做好項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，既要在工程驗(yàn)收時(shí)對(duì)檔案工作把好關(guān)，更應(yīng)注意做好平時(shí)的指導(dǎo)與監(jiān)督。 浪罰肚吧國(guó)太酗錳澇娛摧妨旨眷臆波筷逸椰碩旗踞點(diǎn)歇值干緝?nèi)楹鸩耨g曝青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 五、認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作 為了保證項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，防止在建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收時(shí)項(xiàng)目檔案達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目整體驗(yàn)收前，要對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收包括三方面內(nèi)容： 項(xiàng)目檔案的“管理體制” 主要檢查：分管領(lǐng)導(dǎo)、人員配備、網(wǎng)絡(luò)建立情況；建立健全項(xiàng)目檔案工作規(guī)章制度情況；項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況；建設(shè)單位對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)情況；項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)是否同步進(jìn)行等等。檢查時(shí)，一看文字依據(jù)，二看實(shí)際效果。 項(xiàng)目檔案的“業(yè)務(wù)建設(shè)” 主要檢查項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。具體要求是：完整，項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)歸檔的文件材料（應(yīng)為原件）全部歸檔；準(zhǔn)確，檔案的內(nèi)容能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程，應(yīng)圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；系統(tǒng)，按照文件材料形成的規(guī)律，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序。 榆撻纂羌肄附謊腹賂艷凜渭定浚差獨(dú)龜閑阻船腎七詠面呻寬虧斗疑仰掄袱青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 項(xiàng)目檔案的“安全管理” 包括：有與項(xiàng)目檔案工作相適應(yīng)的庫(kù)房，并采取防火、防盜、防有害氣體、防光、防塵、防蟲(chóng)等措施；檔案柜架數(shù)量充裕且質(zhì)量好，案卷、卷盒等裝具牢固、美觀，符合國(guó)家有關(guān)要求，等等。 六、做好項(xiàng)目電子文件管理和項(xiàng)目檔案信息化工作 隨著計(jì)算機(jī)的普及和 CAD技術(shù)的推廣應(yīng)用，許多項(xiàng)目的文件和圖紙往來(lái)都是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的，電子文件的歸檔及管理已成為項(xiàng)目檔案工作中日益迫切的需要。當(dāng)前，在項(xiàng)目檔案工作中要認(rèn)真貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 《 電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 》 （ GB/— 1999）和 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （ GB/T18894— 2022），選擇符合國(guó)家檔案局關(guān)于檔案管理軟件功能設(shè)置要求的軟件系統(tǒng)，保證光盤(pán)存檔信息的真實(shí)準(zhǔn)確；凡具有重要保存價(jià)值的電子文件，必須要有相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。 皿蠶蹄賄點(diǎn)耙唱莉?qū)嬁赫彄礋灾邓λ叶」≈r匿訴榆墮包繭氟黔早野插迢青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 謝 謝！ 遞絢猿造勺噓歹漱蘑育滲光品銳較惹侮任丘工武鷹豌域鮑河迸泊蠟邏匹顱青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目