級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法-資料下載頁
2025-01-21 13:49本頁面
【正文】 分公司機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部書面批準(zhǔn)后才可執(zhí)行。 應(yīng)收資金 三級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《永誠(chéng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司應(yīng)收保費(fèi)管理規(guī)定》進(jìn)行應(yīng)收保費(fèi)的管理工作，嚴(yán)禁坐支保費(fèi)行為。 三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法 －－資金管理 三級(jí)機(jī)構(gòu)代理點(diǎn)保費(fèi)最長(zhǎng)不超過一個(gè)月結(jié)算一次，必要時(shí)每十天結(jié)算一次。嚴(yán)禁代理點(diǎn)坐支挪用保費(fèi)，保費(fèi)必須足額全部交存保費(fèi)收入賬戶。 三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法 －－單證管理 定義、崗位、印刷 ?本辦法所指有價(jià)單證是指格式保單、定額保單、印制時(shí)加蓋保單專用章的保單、格式批單、保費(fèi)發(fā)票、收據(jù)。 ?三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（或會(huì)計(jì)）兼任本機(jī)構(gòu)單證管理員，對(duì)本機(jī)構(gòu)庫存單證保管負(fù)全責(zé)，對(duì)機(jī)構(gòu)單證使用管理承擔(dān)監(jiān)督職責(zé)，對(duì)單證內(nèi)控管理的有效性負(fù)責(zé)。 ?三級(jí)機(jī)構(gòu)有價(jià)單證（除保費(fèi)發(fā)票）應(yīng)集中由總公司印制，除經(jīng)總公司相關(guān)職能部門特別批準(zhǔn)之外，三級(jí)機(jī)構(gòu)無權(quán)自行印刷有價(jià)單證。 定義、崗位、印刷 三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法 －－單證管理 單 證 遺 失 管 理 對(duì)于遺失的有價(jià)單證 ， 原則上采用 “ 誰領(lǐng)用 ， 誰負(fù)責(zé) ” 的原則 。遺失責(zé)任人 （ 包括代理點(diǎn) ） 應(yīng)負(fù)責(zé)刊登遺失啟事的所有費(fèi)用 。 遺失單證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司單證管理規(guī)定對(duì)遺失責(zé)任人給予一定的處罰并上報(bào)總 、 分公司 。 遺失的有價(jià)單證必須在 《 單證使用登記簿 》 上進(jìn)行登記。 同時(shí)上報(bào) 《 單證核銷申請(qǐng)書 》 由部門負(fù)責(zé)人簽字后 ， 逐級(jí)上報(bào)總公司經(jīng)審批同意后按規(guī)定處理 。 單證遺失管理 三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法 －－單證管理 ? 代理點(diǎn)指具有合法的保險(xiǎn)代理資質(zhì) ， 經(jīng)總公司車險(xiǎn)部和承保理賠部批準(zhǔn)允許出單的代理點(diǎn)和定額保單代銷點(diǎn) 。 ?三級(jí)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)必須指定公司正式員工對(duì)代理點(diǎn)實(shí)行專人管理。 ?第一次發(fā)放或變更發(fā)放數(shù)量由分公司車險(xiǎn)部或財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)部審核 、 分管銷售的班子成員簽字審批 ， 再次發(fā)放由三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批 。 經(jīng)審批后方可將有價(jià)單證發(fā)放到相應(yīng)的代理點(diǎn)管理員 。 代理點(diǎn)單證管理 三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法 －－單證管理 限時(shí)限量發(fā)放有價(jià)單證：同城代理點(diǎn)一次下發(fā)的有價(jià)單證不得超過一周的用量；異地代理點(diǎn)下發(fā)的有價(jià)單證一次不得超過二周的用量。 后續(xù) 管理 下發(fā)代理點(diǎn)有價(jià)單證回銷：同城代理點(diǎn)隔一周全部收回后方可下發(fā)新單證，異地代理點(diǎn)最長(zhǎng)隔雙周全部收回后方可下發(fā)新單證。未收回前期單證暫停發(fā)放新單證。 三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法 －－資產(chǎn)管理 ?三級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司關(guān)于固定資產(chǎn) “ 統(tǒng)一計(jì)劃、分級(jí)管理、逐級(jí)核算 ” 的管理原則。公司 IT設(shè)備、車輛、辦公家具、辦公設(shè)備、查勘設(shè)備由總公司統(tǒng)購，原則上三級(jí)機(jī)構(gòu)無購置權(quán)限。特殊情況下，三級(jí)機(jī)構(gòu)可事前申請(qǐng)，經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后購置。 固定資產(chǎn)管理 三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法 －－資產(chǎn)管理 ?三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的計(jì)劃及核算管理：嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的增加固定資產(chǎn)的原則和程序；及時(shí)準(zhǔn)確的資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理；建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，進(jìn)行分類別、分部門明細(xì)核算；對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的分類編號(hào)，并編制固定資產(chǎn)卡片；會(huì)同有關(guān)部門做好資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)。 ?三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司相關(guān)制度準(zhǔn)確、及時(shí)實(shí)施對(duì)本機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)取得、折舊、損毀、報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)移等的會(huì)計(jì)處理。 ?三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片，會(huì)同行政管理部（崗）定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，保證固定資產(chǎn)賬賬、賬證、賬實(shí)相符，明確固定資產(chǎn)使用人的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物的管理，保證公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。 固定資產(chǎn)管理 三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法 －－核算管理 ?集中核算體系 ?三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)完成日常收付款操作和會(huì)計(jì)憑證的制證工作，分公司實(shí)施異地審核憑證。 ?三級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)核算的會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)行有效審核，保證原始憑據(jù)金額、數(shù)量、類型符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度和公司會(huì)計(jì)核算要求；分公司對(duì)三級(jí)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施異地審核，包括科目準(zhǔn)確性、事項(xiàng)合理性、入賬及時(shí)性等，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、資料真實(shí)、準(zhǔn)確地反映機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)信息反映的經(jīng)營(yíng)結(jié)果真實(shí)、合規(guī)。 總體要求
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