【正文】 得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的范圍倒不見得都是休閑活動 , 因為真正有創(chuàng)造意義休閑活動是很有價值的。 Ex：上網(wǎng)收廣告信 時間管理 擬定 工作 計劃 （工作 日志 ） 優(yōu)先 次序 急 不急 重要 不重要 人生 目標(biāo) ?象限的 運 用原則 時間管理 方法十： 如何選擇重要的事 重視將來而非過去 重視機會，不能只看到困難 選擇自己的方向，而不盲從 目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全 時間管理 ?以理性 科學(xué) 的方式， 評斷優(yōu)先 順序 工作 項目 長期 重要性 短期迫切性 總數(shù) 優(yōu)先 次序 運動 2 3 5 4 親友 上 醫(yī)院 1 1 2 1 工作報告 1 2 3 2 3 1 4 3 3 3 6 5 兩個方面 ：重要性、急迫性 三 種 程度：最重要、重要、不重要 時間管理 ■ 授權(quán)時應(yīng)注意 ? 有監(jiān)督管理的途徑和方法； ? 你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力 ? 教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機會 ? 確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作 ? 鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度 ? 授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事 ? 不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人 高效時間管理工具 工具一：待辦單 待辦單： 將你每日要做的一些工作事先列出一份清 單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時間，以突出工作重點。 避免遺忘、未完事項留待明日。 待辦單主要包括的內(nèi)容： 非日常工作、特殊事項、 行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。 待辦單的使用注意： 每天在固定時間制定待辦單 （一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作 劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān) 鍵的一項，每天堅持。 工具二：日程安排表 日程安排表 :是一種以規(guī)定格式記錄的工作執(zhí)行計劃。它的運用可以使我們的工作、學(xué)習(xí)和生活變得有序面高放。 就個人日程安排而言， 根據(jù)不同的分類可以找出如下類型的日程安排表： ●單日程安排、周日程安排、月日程安排、季度日程安排 ●學(xué)習(xí)日程安排、工作日程安排、生活日程安排 工具三： 時間 ABC分類法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三類；安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。 工具四：生理節(jié)奏管理 每個人都有獨特的生理節(jié)奏 ，這就是為什么你的朋友能在拂曉準(zhǔn)時爬起來去完成 50英里的自行車訓(xùn)練，而你在下午 3點鐘之前想都不愿想跑步的事情出現(xiàn)這種情況，部分原因是因為人體生物鐘現(xiàn)象。 生物鐘控制 著從激素波動到睡眠模式的一切生理現(xiàn)象。主生物鐘位于下丘腦區(qū)域，它和很多更小的生物鐘保持著聯(lián)系。這些小的外圍生物鐘在其他部位，諸如肝臟、心臟和骨骼肌，控制著生理節(jié)奏。 ◎ 調(diào)整你的生物鐘 雖然生理節(jié)奏是天生的，但你還是可以調(diào)整它們， 調(diào)整生理節(jié)奏最有效的辦法之一就是通過運動鍛煉。 力量訓(xùn)練能夠影響那些職調(diào)整肌肉生物鐘的基因。 只通過一個訓(xùn)練動作，我們就能增強肌肉中那些通常在 上午關(guān)閉的基因的作用，并減弱那些通常在上午打開的 基因的作用。也就是說，通過調(diào)整生物鐘，力量訓(xùn)練能 夠讓你的身體在下午時認(rèn)為現(xiàn)在是上午，反之亦然。 工具五：工作框架表 ? 與工作日志比較而言，工作框架表是的運用側(cè)重于對復(fù)雜或重大活動的一種規(guī)劃； ? 工作框架表的重點在于整體工作按排的合理性和可性行； ? 工作框架表還具有對所做工作進行反思和總結(jié)的功效。 附：工作框架表樣例 項目 內(nèi)容 說明 09年工作總結(jié) 2022年汽機維護部在檢修公司正確領(lǐng)導(dǎo)下，在蒲洲項目部監(jiān)督指導(dǎo)下，各項工作全面展開，全面完成了預(yù)定的生產(chǎn)任務(wù)，主要如下： 良好實踐 在工作中嚴(yán)格落實安全措施，加強安全教育，全年中無一人違章，員工自覺、規(guī)范地遵守檢修現(xiàn)場的文明施工要求，真正做到文明施工。 不足和差距 職工的整體素質(zhì)還較低，安全意識和質(zhì)量意識有時還很淡薄，達不到標(biāo)準(zhǔn)檢修隊伍的要求。 存在的問題或困難 …… 本單位的解決措施或辦法 …… 對項目部的建議或要求 …… 10年將解決的核心問題 …… 10年工作思路 緊緊圍繞中電工程的整體部署，堅持 ” 安全第一，預(yù)防為主 ”方針，重點搞好 2機組的維護工作及 2機的停機后等級檢修工作。 單位： 汽機維護部 時間： 09年 11月 12 日 實務(wù)應(yīng)用 ?有效的 開會 ?電話 管理 ?授權(quán) 時間管理 有效的 開會 meeting 準(zhǔn)時開會與 結(jié)束 適當(dāng)?shù)娜藛T 明確 的 目標(biāo)與議程 達成共識與追蹤成效 排除 干擾 時間管理 電話 管理 清凈時間 更高層的過濾 電話方式 沒有助理 有助理 過濾電話 電話管理 時間管理 授權(quán) 我是 萬能的 … 焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工 不被信任 、才能無從發(fā)揮 經(jīng)理人無法專心從事 改善公司作業(yè)等的思考 清楚描述「下個步驟」并確認(rèn)其重要性 指派給至少能完成這件事的最低階層員工 a)給予建議，然后行動 b)行動，然后給予建議 安排適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)追蹤時間 經(jīng)理 人 時間管理 善用時間的良好習(xí)慣 ? 做事有計劃 明白自己將要做什么 ? 真正把時間看得很寶貴 時間是財富 ? 懂得處理事情的輕重緩急 懂得做先做的事 ? 凡事不能拖拉 今天能做的事今天做 并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。 ? 重點的事重點對待 懂得關(guān)門做事 善用時間的良好習(xí)慣 ? 要為下屬形成一些習(xí)慣和程序 讓他們知道什么時候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。 ? 懂得分工授權(quán) 實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很多時間處理小事情是非常不明智的。 ? 不要貪大求全和拘泥形式 做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。 ? 不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情 這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下，看看能不能程序化，或者把引起這種事情的原因杜絕掉。 善用時間的良好習(xí)慣 ? 善于利用零星時間 一個人難免會有等人、等車、買菜等的時候，利用這些時間來整理思路或看書等。 ? 1有的事情可以一心幾用 如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。 ? 1學(xué)會說 “ 不 ” 無謂的應(yīng)酬可能浪費您大量的時間。 ? 1學(xué)會利用工具 利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重復(fù)的文字工作，利用記事本、通訊錄、臺歷等有助于您有計劃地利用時間。 《 時間管理 》 順口溜 凡事明確目標(biāo)，提前做好準(zhǔn)備； 制定工作計劃，分清輕重緩急； 操作統(tǒng)籌兼顧，學(xué)會說不借力； 注意勞逸結(jié)合，一切注重效率！ 課程總結(jié) 最后給大家一句話： ?昨天是一張已被注銷的 支票 ， ?明天是一張尚未到期的 本票 ， ?今天則是隨時可運用的 現(xiàn)金 。 ?請善用它 ！ 時間管理