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正文內(nèi)容

思拓交通航運信息工程行政辦公制度規(guī)定-資料下載頁

2025-05-23 19:50本頁面

【導(dǎo)讀】是為了公司保護其員工未來利益所必需的。公司期望員工理解并以自律的行為無條。件和負(fù)責(zé)地接受紀(jì)律為工作的必需條件。員工應(yīng)把實現(xiàn)該期望作為己任,通過提倡。紀(jì)律,強調(diào)“自律”以防止成員的偏差行為。本制度將根據(jù)實施情況與公司發(fā)展變化不斷作出修訂調(diào)整;相互尊重,團結(jié)一心,為公司的發(fā)展貢獻一份力量。誠實、守信,言行一致,是員工行為的基本準(zhǔn)則。寬以待人,體諒他人,虛心接受他人對自己的批評。將去向告知指定下屬。病假者均扣除全勤獎100元。調(diào)休的可推遲調(diào)休,但不得超過一個季度;給予補貼;假日期間的出差,不享受加班待遇。審批,審批通過后將相關(guān)單據(jù)交于前臺。罰款并按獎懲條例記過處理;警告三次以上仍發(fā)生上述行為者將重罰300元。排制作,設(shè)計部詢價填寫詢價單后經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn)后聯(lián)系制作;員工因工作需要常用辦公用品至前臺申領(lǐng);

  

【正文】 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 一般不允許乘坐軟臥,因出現(xiàn)特別情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4)出差外地市內(nèi)交通 員工根據(jù)當(dāng)?shù)靥峁┑慕煌üぞ哌M行報銷,報銷額度不得超出 100 元 /天的標(biāo)準(zhǔn)(每張票據(jù)后應(yīng)附乘座辦事的目的說明)。 若兩位以上員工到同一地點出差,交通補貼不允許直接按人數(shù)累計,如確實分 24 頭辦事的應(yīng)附清單加以說明。 交通規(guī)定處理 出差事先均應(yīng)獲得上級主管的批準(zhǔn) ,填寫出差申請 ,寫明預(yù)算費用 ; 批準(zhǔn)書交財務(wù)審核費用標(biāo)準(zhǔn)后方可預(yù)先借支或辦理報銷 5)本地市內(nèi)交通費 員工因特殊情況外出辦事 根據(jù)需要乘坐出租車,在費用報銷時需特別說明 ,特殊理由如下: ① 攜帶較重或較大體積的物品; ② 交通不便,沒有公交車可以到達,或需要轉(zhuǎn)車兩次以上; ③ 時間特別緊急,乘坐公交車確定無法完成任務(wù); ④ 身體狀況不好,又確實需要外出辦事。 ⑤ 從杭州出差或外地回杭州出發(fā)和到達時間在早 7: 30 分之前,晚 9: 30分之后的允許乘坐出租車 (加班照此辦理)。 招待費 涉及公司業(yè)務(wù)招待費用,按以下標(biāo)準(zhǔn)實行: 業(yè)務(wù)招待費實行事先審批制,包括書面報批、口頭報批兩種形式; 1)員工涉及業(yè)務(wù)招待費用,需向上級報批;單次費用在 50 元 /人均 單次 200元以下的,部門經(jīng)理直接審批即可;超出 50 元 /人單次 200 元以上,需再向 上級 請示后執(zhí)行; 2) 一般業(yè)務(wù)往來之客戶均應(yīng)在公司用工作餐; 較重要的客戶 招待 費用可適當(dāng)放寬,但員工請客必須得到部門經(jīng)理批準(zhǔn) ,部門經(jīng)理請客必須得到總經(jīng)理 /副總的批準(zhǔn)。 特殊的重要客戶如可能超標(biāo) ,應(yīng)事先將原因 說明 清楚。 3)注意事項 業(yè)務(wù)招待費用申請 /報銷應(yīng)寫明時間、地點、客戶名稱、人次等相關(guān)事項。 應(yīng)酬招待費用由參與員工中職位最高的人員提出報銷。 如遇臨時決定之應(yīng)酬 ,均應(yīng)事先口頭向上級請示 , 事后報銷時 寫明時間、地點、客戶名 稱、人次等相關(guān)事項。 借款 出差借款人回公司后在當(dāng)期報銷日內(nèi)完成報銷,當(dāng)月的借款在當(dāng)月內(nèi)報銷。如特殊情況當(dāng)月不能報銷的,經(jīng)財務(wù)批準(zhǔn)推遲到下月。 四 、 個辦事處費用的申請 1) 各辦事處由部門負(fù)責(zé)人填寫費用申請表教于總公司財務(wù) 25 2) 總公司財務(wù)核實 、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后資金匯出 3) 各辦事處在申請下次資金時必須將前一次的賬目及相關(guān)憑證傳至 /寄至總公司財務(wù) . 第十 三 章 員工 獎懲管理 制度 該制度執(zhí)行中有以下說明: 1)處罰的責(zé)任人是上級主管,如上級主管不加以處理,則其本身接受處理; 2)一件事情的發(fā) 生由多人導(dǎo)致或涉及部門整體,而部門主管不能加以區(qū)分處理 , 提出辦法的則處罰部門主管。 3)部門主管暫時不確定的部門發(fā)生問題,則由辦公室 處理。 一、 員工激勵條例 遵紀(jì)守規(guī),模范帶頭。 事事以集體利益為重。 遵循本人崗位職責(zé)要求,努力作好工作成績優(yōu)秀。 每次培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績突出。 在培訓(xùn)考核中成績突出,需要保送學(xué)習(xí),考察或培訓(xùn)。 在企業(yè)管理方面有創(chuàng)新理念,并取得成績。 在團隊建設(shè)方面有卓著成績。 二、 處罰條例 1) 處罰的分類 過失等級及處理方式 : ① 輕微行為過失:直接經(jīng)理向員工提出口頭 /書面警告,旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正錯誤的機會,如有經(jīng)濟損失需賠償。 ② 行為過失:直接 /上級經(jīng)理向員工發(fā)出書面警告 , 在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪 /罰款 /減薪 /降級,直接主管經(jīng)理有權(quán)作出這類處分。如有經(jīng)濟損失需賠償。 ③ 一次重大行為過失:直接 /上級經(jīng)理向員工發(fā)出最后書面警告,員工可能 罰款/停職 /降薪 /解 除勞動合同 /以待進一步調(diào)查。如有經(jīng)濟損失需賠償。 ④ 一次嚴(yán)重觸犯法紀(jì) :員工應(yīng)被立即罰款、解雇,其勞動合同同時解除,如有經(jīng)濟損失需賠償。 在采取違紀(jì)處分前應(yīng)確認(rèn)事實并準(zhǔn)許員工就有關(guān)事件進行解釋。 26 ⑤ 處罰與經(jīng) 濟相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 罰款處分一次在 10~ 500 元內(nèi)執(zhí)行。 財產(chǎn)損失過失視情節(jié)輕重實際損失的 10%—— 100%的范圍(可與其他經(jīng)濟措施并行處理); 減薪處分一律在本人工資總額的 10%范圍以上實行,實行時間視具體情況而定。 降級處分為:調(diào)離工作崗位、降低職位級別并降薪 停止出勤處分,最長不超過 90 天,停止出勤期間停薪。 懲罰解 除勞動合同 為無預(yù)告期,即不須支付提前解雇的補償金。 二、行為過失標(biāo)準(zhǔn) 輕微行為過失 1) 屢行職責(zé)方面的輕微過失,如 : 對一些與日常工作職責(zé)、辦公室規(guī)章制度輕微疏忽; 沒按照制度規(guī)定或指示就工作所需 的任何材料,信息等及時地向主管匯報; 沒按照制度規(guī)定或指示開展工作,在別人提醒下當(dāng)即采取措施補救未造成任何損失并未對別人產(chǎn)生任何影響; 偶爾因過失造成公司財產(chǎn)損失金額在 200 元以下。 2) 出勤方面的輕微過失, 如: 偶爾遲到早退月 2 次以上; 偶爾代人打卡或托人打卡; 偶爾未經(jīng)主管同意便休假,但事后有恰當(dāng)或可證明理由的。 3)安全,衛(wèi)生和辦公室管理方面的輕微過失,如: 自己的辦公區(qū)域凌亂; 上班時大聲喧嘩、爭論、聊天; 在工作區(qū)內(nèi)非特別劃為吸煙區(qū)的地帶吸煙; 偶爾因私人原因,如接聽私人電話過長或頻繁地中斷工作 ,或利用公司電話打私人長途; 偶爾上班時間使用電腦從事非公務(wù)事項; 偶爾未經(jīng)同意接見私人訪客; 工作現(xiàn)場臟、亂、差; 其它方面的輕微行為過失等 (上述描述中未包括但可參照判斷 )。 行為過失: 1)履行職責(zé)方面的行為過失,如: 過失造成公司財產(chǎn)不必要浪費或損害 ,金額超過人民幣 200 元的; 27 未履行工作職責(zé)而使工作延誤造成影響; 拒絕與其他員工協(xié)作; 因職責(zé)疏忽遭外部客戶投訴; 遭內(nèi)部客戶投訴并證明是履行職責(zé)有過失并造成影響; 拒絕服從 直接經(jīng)理或管理層經(jīng)理 的工作指令; 在本人 /同事發(fā)生輕微事故,執(zhí)行工作出錯,或 出現(xiàn)輕微損害,浪費或其他事情時沒有立即通知直接經(jīng)理或其他主管經(jīng)理; 未按照制度規(guī)定或指示就工作所需的任何材料,信息等及時地溝通 /向主管匯報,并對工作產(chǎn)生影響或造成損失; 未按照制度規(guī)定或指示開展工作,當(dāng)即采取措施補救但造成損失并對別人順利完成工作產(chǎn)生影響。 因個人能力有一定的問題并證明履行職責(zé)有過失并造成明確影響。 2) 出勤方面的行為過失, 如 : 出勤方面屢犯 (兩次以上,含兩次 )輕微行為過失 。 缺勤一天不上班且無事先通知直接經(jīng)理或部門經(jīng)理或 辦公室 事后補辦無正當(dāng)理由的; 遲到 30 分鐘兩次以上; 在上班時間打瞌 睡 ,睡覺; 其它方面的行為過失等 (上述描述中未包括但可參照其他過失判斷 ); 3 、 重大行為過失,如 : 1)日常行為方面的重大行為過失,如 : 嚴(yán)重違反有關(guān)日常行為的守則,指示或一般標(biāo)準(zhǔn)、辦公室規(guī)章等; 當(dāng)主管提出任何與公司、公司經(jīng)營或調(diào)查工作出勤等有關(guān)的正當(dāng)問題時 ,作出虛假,不完整或誤導(dǎo)的說明,或提供不真實的材料; 試圖掩飾其他員工所犯的過失或過錯,對其他員工所犯的過失或過錯提供不真實的情況; 歪曲捏造事實,并進行惡意傳播; 偽造個人履歷或隱瞞、欺詐公司,采取不正當(dāng)?shù)氖侄伪讳浻茫? 未經(jīng)公司的許可,同時在其他公 司就職; 未經(jīng)許可動用或挪用公司的金錢或資金用于個人目的; 泄露公司秘密級以上機密級以下的信息、資料、數(shù)據(jù)、實物; 越權(quán)獲知公司秘密級以上機密級以下的信息、資料、數(shù)據(jù)、實物; 惡意辱罵及威脅上級。 28 2)履行職責(zé)方面的重大行為過失,如 : 嚴(yán)重玩忽職守造成重大浪費和損害 , 金額達到人民幣 2000 元以上的; 在公司表格和其他文件上填寫錯誤或虛構(gòu)的材料并對公司產(chǎn)生不利影響者; 未履行工作職責(zé)而使工作延誤造成較大影響; 因職責(zé)疏忽遭外部客戶投訴未能立即解決問題造成較大影響;; 遭內(nèi)部客戶投訴并證明是履行職責(zé)有過失并造 成較大影響; 拒絕服從 直接經(jīng)理或管理層經(jīng)理 的工作指令 并造成較大影響 ; 在本人 /同事發(fā)生事故,執(zhí)行工作嚴(yán)重出錯,或出現(xiàn)較大損害,浪費或其他事情時沒有立即通知直接經(jīng)理或其他主管經(jīng)理; 未按照制度規(guī)定或指示就工作所需的任何材料,信息等及時地溝通 /向主管匯報,并對工作產(chǎn)生影響或造成損失; 未按照制度規(guī)定或指示開展工作,對最終完成工作產(chǎn)生較大影響; 因個人能力有一定的問題并證明履行職責(zé)有嚴(yán)重過失并造成較大影響。 3)出勤方面的重大行為過失,如 : 在接獲警告信后仍犯出勤方面的行為過失; 嚴(yán)重疏忽有關(guān)出勤、休假、小休 等守則、指示和慣例; 連續(xù)三天 (含三天 )以上缺勤而沒有事先通知直接經(jīng)理、部門經(jīng)理或 行政部 或事后沒有正當(dāng)合法證明說明理由。 違反計算機使用紀(jì)律的行為并造成嚴(yán)重?fù)p害; 其它方面的行為過失等 (上述描述中未包括但可參照其他過失判斷 ); 書面警告見附件 :書面警告 浙江思拓信息工程有限公司 2020 年 1 月
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