【正文】 來管理b. 個(gè)人往來管理：建立個(gè)人往來帳、余額查詢、明細(xì)分析、往來帳自動(dòng)兩清。l 銀行對(duì)帳 將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)。a. 錄入銀行未達(dá)帳b. 錄入銀行對(duì)帳單c. 對(duì)帳d. 未達(dá)帳查詢e. 核銷銀行帳l 工資核算根據(jù)情況設(shè)置部門類型、部門及工資項(xiàng)，定義工資的計(jì)算公式，利用逐一或條件或某項(xiàng)全部輸入法來輸入員工的工資，系統(tǒng)根據(jù)公式計(jì)算工資，匯總各個(gè)工資項(xiàng)，并計(jì)算工資面額分配單，設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，直接將工資分配到相應(yīng)帳簿中；設(shè)置考勤項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)扣款額；設(shè)置各種提取費(fèi)用及其計(jì)算公式，計(jì)算各種提取費(fèi)用。 設(shè)置發(fā)放工資的實(shí)際發(fā)放額，即可以設(shè)置實(shí)際發(fā)放額精確到‘元’等。1工資表：輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。2計(jì)算匯總：根據(jù)已設(shè)置的各種公式計(jì)算并顯示打印各種表格。3自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。l 固定資產(chǎn) 設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，每月進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊，當(dāng)進(jìn)行設(shè)備增減、大修、毀損報(bào)廢等處理，并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)帳簿數(shù)據(jù)。9. 計(jì)提折舊： 根據(jù)卡片項(xiàng)的設(shè)置，計(jì)算各個(gè)固定資產(chǎn)的每月折舊金額。10. 增減變動(dòng)： 固定資產(chǎn)增加（如：購入、轉(zhuǎn)入、盤盈等）和減少（如：調(diào)出、報(bào)廢、盤虧等）時(shí)各種情況的處理。11. 統(tǒng)計(jì)：提供有關(guān)固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖形。12. 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減變動(dòng)的發(fā)生額自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。l 會(huì)計(jì)報(bào)表 設(shè)計(jì)、生成、填寫及查詢打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)表等。市場(chǎng)分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)，正確的決策是對(duì)企業(yè)未來行動(dòng)及其結(jié)果正確判斷的必然反映，而正確判斷的前提在于全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握信息。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行非常復(fù)雜，國際國內(nèi)市場(chǎng)情況更是千變?nèi)f化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息為依托。一項(xiàng)重要的信息處置和運(yùn)用是否得當(dāng)，對(duì)一個(gè)企業(yè)具有沉浮成敗之功，在經(jīng)濟(jì)調(diào)整發(fā)展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此，在經(jīng)營管理上，情報(bào)不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。決策者在決策過程中采用人機(jī)對(duì)話的方式，從各種信息中得到?jīng)Q策支持 ，并制定相應(yīng)的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對(duì)決策者的信息支持，而不是代替決策，決策者是決策主體，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是對(duì)決策者的輔助支持。人機(jī)交互是本系統(tǒng)的最大特色。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持l 產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)等產(chǎn)品定向信息l 市場(chǎng)容量、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)占有率等市場(chǎng)信息l 以實(shí)現(xiàn)最大利潤的價(jià)格定位信息l 新產(chǎn)品開發(fā)方向支持l 經(jīng)銷商信息l 廣告策略支持、廣告效果評(píng)測(cè)l 分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬機(jī)的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表，翔實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，方便快捷的查詢功能。圖形化的操作界面無須您掌握許多計(jì)算機(jī)支持，只須輕松點(diǎn)按即可隨時(shí)得到所需的各種信息。日常辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)一個(gè)大的企業(yè)集團(tuán)，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務(wù)。那么，如何使這些雇員及時(shí)準(zhǔn)確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)，銷售是利潤的直接來源。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和日益國際化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展局面，銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務(wù)，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。然而，他們?cè)谕瓿蓸I(yè)務(wù)過程中如何隨時(shí)隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理過程中，積累了數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)庫，它們?cè)谄髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權(quán)限、允許情況下如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享？公司管理人員如何與技術(shù)人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為您提供完整的INTRANET解決方案。問題已不在是問題?。?！l 企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布功能通過NAS—INTRANET上的WWW服務(wù)器，向分散在各地的雇員發(fā)布內(nèi)部信息。各地的雇員通過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣，來瀏覽公司內(nèi)部的各種信息；甚至還可以通過自己的主頁（HOMEPAGE）向其同事們發(fā)布當(dāng)?shù)氐姆N種信息。于是內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。l 充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源INTRANET技術(shù)使一般的工作人員通過統(tǒng)一的瀏覽器，訪問各種結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會(huì)發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。l 理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經(jīng)銷商提供免費(fèi)的技術(shù)服務(wù)。l 改善內(nèi)部交流和技術(shù)支持的工具管理人員和技術(shù)支持人員可以在“一對(duì)多”情況下，開展管理工作，提高管理效率。BBS系統(tǒng)BBS系統(tǒng)是針對(duì)我國的具體情況，建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之上的一個(gè)多媒體信息服務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的，相同性質(zhì)的信息組成信息庫。信息庫設(shè)有權(quán)限，防止非法用戶的入侵，保證數(shù)據(jù)的安全。提供遠(yuǎn)程服務(wù)調(diào)運(yùn)功能，采用先進(jìn)的客戶/服務(wù)器模式，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務(wù)器上的統(tǒng)一存儲(chǔ)管理。l 所有網(wǎng)絡(luò)（包括電話網(wǎng)）上的用戶可以共享服務(wù)器上，并受到保護(hù)。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權(quán)限控制，非法用戶無法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個(gè)人信息的管理l 領(lǐng)導(dǎo)可以用光筆，或其它輸入設(shè)備對(duì)輸入公文愿件進(jìn)行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領(lǐng)導(dǎo)使用筆記本電腦隨時(shí)隨地的通過電話線訪問服務(wù)器上的信息l 提供關(guān)鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標(biāo)題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供EMail功能，領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領(lǐng)導(dǎo)部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。l 一對(duì)多方式l 定時(shí)自動(dòng)發(fā)送和接收l 來信信箱自動(dòng)監(jiān)測(cè)企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。無論是大型集團(tuán)化企業(yè)，還是生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形式下，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)綜合集成管理，將幫助您以現(xiàn)代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，使您的企業(yè)成為經(jīng)濟(jì)海洋中乘風(fēng)破浪的大船。四、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)任何一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立都與它所選擇的管理模式密切相關(guān)。最簡單、投資最小的方式是建立一個(gè)信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺(tái)高檔服務(wù)器作為中央處理機(jī)放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務(wù)，同時(shí)，對(duì)于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應(yīng)建立良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，即：高網(wǎng)絡(luò)帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可通過DDN、及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。最完善的實(shí)現(xiàn)方式是建立多級(jí)中心，采用分布式數(shù)據(jù)庫管理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心，同時(shí)建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一管理。這是我們向用戶積極推薦的一種實(shí)現(xiàn)方式，用戶在資金條件良好的情況下建議采用這種模式。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司的服務(wù)器、路由器、數(shù)據(jù)庫等。在這種模式中用戶可采用UNIX服務(wù)器作為總公司的主服務(wù)器，如：SUN Enterprise3000等，采用微機(jī)服務(wù)器作為各分公司的主服務(wù)器，如：HP LH pro 6/200等，數(shù)據(jù)庫可采用Oracle、Sybase等。廣域網(wǎng)線路可以根據(jù)數(shù)據(jù)傳送量的大小選擇DDN、PSTN等，用戶可自行構(gòu)建專用網(wǎng)，也可利用Internet實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)的信息交換。采用Internet連接方式可節(jié)約購買廣域網(wǎng)通訊設(shè)備的費(fèi)用，并能節(jié)省通訊費(fèi)用，同時(shí)，Internet的線路質(zhì)量往往好于用戶自己建的專用網(wǎng)質(zhì)量，因此我們建議用戶采用通過Internet的聯(lián)網(wǎng)方式實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)的連接。一、關(guān)于系統(tǒng)提案書的說明 由于尚未對(duì)太極集團(tuán)的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，在本提案書的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進(jìn)行說明和計(jì)算的。 有關(guān)硬件的選擇除了保證當(dāng)前的安全使用外，也應(yīng)考慮將來擴(kuò)充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴(kuò)充的保證，對(duì)于硬件方面需研究再定。對(duì)于目前太極集團(tuán)已有的軟硬件資源的再利用問題，需進(jìn)一步研究決定，暫時(shí)未考慮。 系統(tǒng)的目標(biāo)目標(biāo)需解決的問題系統(tǒng)解決方案材料供應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的控制作用建立各種產(chǎn)品的生產(chǎn)部品表根據(jù)預(yù)測(cè)、訂貨及能力安排生產(chǎn)完成對(duì)原材料需求的計(jì)算并提出計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)：訂貨及生產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)MRP計(jì)算發(fā)出采購和作業(yè)單減少庫存量加強(qiáng)庫存管理準(zhǔn)確的出入庫管理掌握現(xiàn)有的庫存情況根據(jù)庫存情況適當(dāng)安排生產(chǎn)庫存量的最低、最高控制生產(chǎn)管理子系統(tǒng)：庫存場(chǎng)所管理出入庫管理到貨、發(fā)貨管理盤點(diǎn)管理成本控制成本核算設(shè)定產(chǎn)品的直接費(fèi)和間接費(fèi)計(jì)劃（標(biāo)準(zhǔn)）成本的計(jì)算實(shí)際成本的計(jì)算計(jì)劃與實(shí)際的成本對(duì)比成本管理子系統(tǒng)：成本項(xiàng)目管理產(chǎn)品成本構(gòu)成維護(hù)計(jì)劃成本計(jì)算實(shí)際成本計(jì)算計(jì)劃實(shí)際成本項(xiàng)目對(duì)比表 系統(tǒng)的推進(jìn)方法 由于在系統(tǒng)實(shí)施前，需要確認(rèn)系統(tǒng)化范圍（即確定什么部門、什么崗位需要使用什么功能），進(jìn)而才能規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)硬件的形式及軟件的功能，最后才能對(duì)系統(tǒng)的造價(jià)做出較準(zhǔn)確的預(yù)算，為此我公司希望整個(gè)項(xiàng)目分兩個(gè)階段進(jìn)行，分別簽合同，分別實(shí)施。 前一階段為企業(yè)調(diào)查階段。在此階段，太極集團(tuán)、沈陽東大阿爾派、日本NTT DATA三方協(xié)作，對(duì)太極集團(tuán)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析、整理，總結(jié)需要解決的問題，并提出將來系統(tǒng)的目標(biāo)，從而確定系統(tǒng)功能的范圍及規(guī)模。 后一階段在前一階段的基礎(chǔ)上，完成對(duì)太極集團(tuán)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，確認(rèn)需要用戶化的工作，系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施及培訓(xùn)。 分步驟的目的是為了使工作的內(nèi)容和目標(biāo)明確，避免一開始就制定一個(gè)籠統(tǒng)的規(guī)劃，而后這個(gè)規(guī)劃在實(shí)施時(shí)一改再改；同時(shí)明確各個(gè)階段的工作內(nèi)容，按步驟完成必要的文檔，便于整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和控制。 另外，軟件功能在導(dǎo)入的時(shí)候，也分為兩個(gè)步驟，其中成本管理和質(zhì)量管理兩部分后投入使用，其它部分先導(dǎo)入。 太極集團(tuán)軟件部分： 太極集團(tuán)INTRANNET功能介紹：七、 公司主頁 面向于國內(nèi)外用戶，介紹公司產(chǎn)品、銷售等情況，起到宣傳、廣告的作用。八、 電子郵件 面向企業(yè)內(nèi)部各部門、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，傳遞各種保密文件、報(bào)告等。實(shí)現(xiàn)信息轉(zhuǎn)遞的定點(diǎn) 化、保密化和及時(shí)化。九、 公共信息庫 面向于企業(yè)內(nèi)部各級(jí)用戶、發(fā)布公司的各項(xiàng)消息、通知、文件等信息，起到通知板、 廣告板的作用，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對(duì)所有信息進(jìn)行管理，以便查詢和檢 索。十、 庫存管理 對(duì)各級(jí)庫房進(jìn)行管理，準(zhǔn)確記錄庫存量及品種的變化，掌握營銷工作中貨源的一手資 料。十一、 客戶檔案管理 面向不同部門和級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，提供所轄范圍內(nèi)客戶信息的查詢。錄入工作統(tǒng)一由總部 來完成。（按提供客戶申請(qǐng)表）十二、 數(shù)據(jù)錄入、合同錄入、檢索 錄入定單的貨物名稱、數(shù)量及單價(jià)等。發(fā)貨、出貨、回款、開票、破損數(shù)據(jù)錄入。七、 統(tǒng)計(jì)分析 面向營銷網(wǎng)絡(luò)中的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，提供實(shí)時(shí)的銷售情況，以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。該部分包括如 下功能：9． 發(fā)貨統(tǒng)計(jì) 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)貨的品種、數(shù)量及相關(guān)信息；10． 收貨入庫統(tǒng)計(jì) 記錄實(shí)際入庫的貨物品種及數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。11． 開發(fā)票統(tǒng)計(jì) 對(duì)各級(jí)銷售機(jī)構(gòu)開出的發(fā)票數(shù)量、金額、單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。12． 欠款統(tǒng)計(jì) 實(shí)時(shí)對(duì)各用戶的欠款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；13． 破損 對(duì)于在發(fā)貨和收貨中，數(shù)量不一致的情況進(jìn)行破損處理，將破損信息記入發(fā)貨方，根 據(jù)收貨單位的性質(zhì)（分銷、辦事處）進(jìn)行相應(yīng)的處理（欠款等）14． 定單執(zhí)行統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有公司的發(fā)貨情況15． 回款統(tǒng)計(jì)16． 信用限額管理十、 權(quán)限管理 根據(jù)要求，對(duì)不同的用戶進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)置，使其具有不同的操作功能，提示系統(tǒng) 的安全性。十一、 加密傳輸 提供安全可靠的加密傳輸機(jī)制，使數(shù)據(jù)在INTERNET上傳輸時(shí)不受侵害，提高系統(tǒng)的 保密級(jí)別。