三一重工產(chǎn)品展示會(huì)暨客戶聯(lián)誼公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案doc-資料下載頁(yè)
2024-10-19 10:38本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】以上共計(jì)200~300多人參加活動(dòng)。品牌長(zhǎng)廊）并于精英堂簽名留念。通過(guò)加法和減法原則，對(duì)相關(guān)元素進(jìn)行添加，同樣，剔除不合主題的元素。處理，避免空洞，用高檔布料圍系布置。設(shè)施齊全，將奢華與設(shè)計(jì)感完美結(jié)合。由執(zhí)行公司人員進(jìn)行秩序的管理，為特邀嘉賓開(kāi)設(shè)綠色通道。針對(duì)場(chǎng)地特點(diǎn)劃定交通管。賓客車(chē)輛到特定地點(diǎn)統(tǒng)一下車(chē)，2名禮儀定點(diǎn)歡迎。供泊車(chē)服務(wù)，將汽車(chē)泊于特定停車(chē)場(chǎng)所。簽到處——精英堂造型設(shè)置與機(jī)械具有聯(lián)系，如：機(jī)械模型等。兩名禮儀，負(fù)責(zé)配合簽到事宜并派發(fā)至尊俱樂(lè)部卡。貴客基本入場(chǎng)后禮儀轉(zhuǎn)移活動(dòng)中，前端。禮儀原位不動(dòng)，簽到處留兩位，繼續(xù)接待后續(xù)賓客。引領(lǐng)賓客走向簽到處——精英堂（獨(dú)特的簽到。執(zhí)行人員隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓的需要，為其提供。執(zhí)行人員需注意禮儀素養(yǎng)，營(yíng)造完美服。自由交流與欣賞新產(chǎn)品便已經(jīng)開(kāi)始。餐點(diǎn)酒水也已經(jīng)鋪開(kāi)服務(wù)，酒會(huì)貫穿了整個(gè)活動(dòng)。
【正文】 規(guī)范。 禮儀：重要來(lái)賓實(shí)行人盯人服務(wù)，配禮儀小姐，報(bào)到處、公共活動(dòng)區(qū)、洗手間、來(lái)賓下車(chē)區(qū)配禮儀小姐。 ６、確定司儀 1 人（建議邀請(qǐng)電視臺(tái)主持人） ７、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置 ①使用設(shè)備確定： 投影儀或壁掛電視、話筒音響設(shè)備、燈光 ②氣氛宣染： 下車(chē)區(qū)豎立歡迎面板，搭建炫鉆大道或張掛品牌廊坊（內(nèi)容物為 三一 ），調(diào)控光線的供給，注意細(xì)節(jié)的補(bǔ)光。運(yùn)用華貴的裝飾對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行修飾，選擇華貴的背景音樂(lè)，若不理想，可直接請(qǐng)管弦樂(lè)團(tuán)或爵士樂(lè)團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)演奏。對(duì)空間進(jìn)行合理 分割，給予足夠的自由活動(dòng)和交流空間，對(duì)于展柜的放置進(jìn)行設(shè)點(diǎn)。 （二）工作分工 三一重工 ： 對(duì)外發(fā)布的所有文稿、圖片、橫幅、廣告、向媒體提供的統(tǒng)稿，文稿審核 負(fù)責(zé)展品管理以及安保 專(zhuān)業(yè)人員的配置 負(fù)責(zé)部分特邀嘉賓的邀請(qǐng) 專(zhuān)業(yè)化信息服務(wù) 北京 恒允光允文化傳播 有限公司： 負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的策劃，制訂詳細(xì)執(zhí)行方案； 負(fù)責(zé)禮儀設(shè)備及相關(guān)用品、人員提供； 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及周邊環(huán)境的整體布置； 負(fù)責(zé)當(dāng)天參會(huì)人員簽到及禮品發(fā)放； 三一重工 新品發(fā)布暨 08VIP 客戶聯(lián)誼會(huì) 方案 配合參加來(lái)賓現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)工作； 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理， 確保每項(xiàng)按流程順利進(jìn)行。 九、活動(dòng)預(yù)算 項(xiàng)目 內(nèi)容 數(shù)量 預(yù)算 備注 1． 嘉賓邀請(qǐng) 特邀嘉賓 媒體 8 8000 2．場(chǎng)地費(fèi) 8000 3．活動(dòng)物料 邀請(qǐng)函 250 份 8000 產(chǎn)品宣傳資料 1000 份 工作證、嘉賓證、代表證 指示牌、易拉寶、水牌 4．會(huì)場(chǎng)布置 背景舞臺(tái) 等 4000 炫鉆大道 3500 精英堂簽名鉆 3000 展板 2020 鮮花等軟裝飾 1500 現(xiàn)場(chǎng)演奏 管弦樂(lè)團(tuán) 4000 6． AV 設(shè)備 燈光 、音響 、投影 6000 7．酒水茶點(diǎn) 酒 水、咖啡 15000 水果、 點(diǎn)心 8．禮品 獎(jiǎng)品 6 份 7000 抽獎(jiǎng) 環(huán)節(jié) 小禮品 20 份 3000 競(jìng)猜環(huán)節(jié) 9．人員 模特 5 名 5000 禮儀 12 名 2400 接待人員 6 名 800 會(huì)場(chǎng)人員 10 名 1200 10． 活動(dòng) 機(jī)動(dòng)費(fèi) 2020 三一重工 新品發(fā)布暨 08VIP 客戶聯(lián)誼會(huì) 方案 綜合管理費(fèi) 20% 16080 總 計(jì) 96400
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