【正文】 現(xiàn)將 《 》 轉(zhuǎn)去 ），請研究提出修改意見，于 年 月 日前函告 。 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： （印章） 年 月 日 ： 是針對來函提出意見或作出回復(fù)的行文。首先寫明對什么來函或什么問題進(jìn)行函復(fù)；其次寫明對來函內(nèi)容的總體意見或評價(jià)；第三寫明函復(fù)的具體意見。 關(guān)于 有關(guān)意見的復(fù)函 （主送單位）： 你們 《 關(guān)于征求 意見的函 》 （文號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見函復(fù)如下： 一、原則同意 。 二、 （具體意見）。 （印章） 年 月 日 ： 是向不相隸屬單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的行文。這種函的寫法，在內(nèi)容和要求上與請示大致相同，差別主要表現(xiàn)在形式上。也就是說，請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，如果審批權(quán)限在上級單位，需用請示行文；如果審批權(quán)限在同級單位或不相隸屬單位，則應(yīng)使用函行文。 關(guān)于申請 的函 （主送單位）： 為了 （目的），根據(jù) （依據(jù)），我們申請 。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見函告如下： 一、 （基本情況）。 二、 （必要性和可行性及其意義）。 三、 （我們的意見 ）。 現(xiàn)將有關(guān)材料報(bào)送你們，請予審批。 （印章） 年 月 日 擬寫函的注意事項(xiàng) 1．行文簡潔明確，用語把握分寸，語氣平和有禮。 2．函用于商洽辦理事項(xiàng)時(shí)，一般應(yīng)寫明辦理時(shí)限；復(fù)函時(shí)則應(yīng)該迅速、及時(shí)。 3．函應(yīng)以附注形式標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話。 4．函的標(biāo)題、啟承語和結(jié)束語： 發(fā)函： 標(biāo)題一般為 《 關(guān)于 的函 》 ；正文啟承語一般為 “ 現(xiàn)函告如下 ” ；需要結(jié)束語的，如請求解決困難的函，可用 “ 請予支持 ” 等。 復(fù)函： 標(biāo)題一般為 《 關(guān)于 的復(fù)函 》 ；正文啟承語一般為 “ 現(xiàn)函復(fù)如下 ” ；需要結(jié)束語的，如答復(fù)意見的函，可用 “ 以上意見，請予考慮 ” 等。 （一） 請示的擬寫 （二） 報(bào)告的擬寫 （三） 通知的擬寫 （四） 批復(fù)的擬寫 （五） 函的擬寫 （六） 呈批件的擬寫 《 呈批件 》 的適用范圍 《 呈批件 》 是總部各部門、各專業(yè)分公司向領(lǐng)導(dǎo)請示工作、報(bào)告工作情況和交辦事項(xiàng)處理結(jié)果的重要內(nèi)部文種，使用廣泛，在重大決策和日常工作中發(fā)揮著重要作用。 《 呈批件 》 首頁紙格式 （一）呈批件首頁紙有兩種： 公司呈批件（藍(lán)色） 部門呈批件（黑色） 其中： ——藍(lán)色 用于總部各部門、各專業(yè)分公司向集團(tuán)公司（股份公司）領(lǐng)導(dǎo)同志呈報(bào)時(shí)使用，由部門、專業(yè)分公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。發(fā)文代字 使用辦公廳統(tǒng)一給定的代字，如規(guī)劃計(jì)劃部為 “ 計(jì)劃呈 ” 。 ——黑色 用于總部各部門、各專業(yè)分公司內(nèi)各處室向本部門領(lǐng)導(dǎo)同志呈報(bào)時(shí)使用，由處室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。部門可自行規(guī)定發(fā)文代字。 部門呈批件（黑色） 公司呈批件（藍(lán)色） 呈批件首頁紙?zhí)顚懙淖⒁馐马?xiàng) 1．必須使用總部統(tǒng)一的呈批件首頁紙，不能自造首頁紙。 部門負(fù)責(zé)人 1 3 4 6 5 7 2 8 8為必填項(xiàng)，不能有空項(xiàng)； 6視文件內(nèi)容而定。 2.《 呈批件 》首頁紙相關(guān)項(xiàng)目要填寫齊備，不能將存在無簽發(fā)人、無發(fā)文字號(hào)、無標(biāo)題，有附件但首頁無標(biāo)注，無承辦人姓名及聯(lián)系方式，甚至無標(biāo)題等問題的呈批件呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 ３． 《 呈批件 》 只能主送一位領(lǐng)導(dǎo)，不可同時(shí)主送多位領(lǐng)導(dǎo)。可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見直接辦理或是轉(zhuǎn)送其他領(lǐng)導(dǎo)。 ，并嚴(yán)格控制知悉范圍。呈批件密級標(biāo)注方法與文件密級標(biāo)注方法相同。 油商密★★ 5． 《 呈批件 》 僅限于本級機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，不可用呈批件代替上行文。 呈批件主體內(nèi)容的擬寫 呈批件常用的文種為 “ 請示 ” 、 “ 報(bào)告 ” 。其主體內(nèi)容的擬寫同 “ 請示 ” 、 “ 報(bào)告 ” 的擬寫，應(yīng)注意以下事項(xiàng)： ； ； ，請示事項(xiàng)要明確； ，應(yīng)送有關(guān)部門會(huì)簽； ，應(yīng)簡明扼要地介紹起草文件的來龍去脈等。 呈批件擬寫參考模板 關(guān)于印發(fā) 《 》 的請示 副總經(jīng)理： 為了 （目的），根據(jù) （依據(jù)），我們研究制訂了 《 》 （ 管理辦法或 方案），擬 （意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報(bào)告如下： 一、起草 《 》 的有關(guān)情況 （起草依據(jù)、主要內(nèi)容、特點(diǎn)等）。 二、征求意見的有關(guān)情況 （一） （采納情況）。 （二） （未采納情況及未采納的理由）。 三、我們的意見 （印發(fā)的形式，有無突破現(xiàn)行政策、規(guī)定，其他需請示的事項(xiàng)等。） 妥否，請批示。 部 二 OO九年 月 日 四、強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問題 （一）行文應(yīng) “ 確有必要，注重效用 ” 確定行文時(shí)，首先要明確行文的目的和作用，有的放矢，有針對性。同時(shí)要注意糾正 “ 發(fā)文越多、文件的規(guī)格越高，對工作越重視 ” 的誤區(qū)，根據(jù)實(shí)際需要確定是否行文。 （二）行文不得 “ 黨政不分 ” 1． 黨政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。 2 ．行政文件中不得有向黨組織發(fā)指示、交任務(wù)的內(nèi)容。 3．必要時(shí)黨政機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。 4．為溝通信息，黨政機(jī)關(guān)還可以互相抄送公文。 （三）公文語言文字要規(guī)范準(zhǔn)確 1．表述清楚、說理透徹、論說嚴(yán)密、敘述方法使用得當(dāng)（陳述、說明、議論） 2．語言平實(shí)、簡約、得體、莊重 , 文字準(zhǔn)確規(guī)范 3． 準(zhǔn)確與模糊、莊重與生動(dòng)相統(tǒng)一 （四）要正確選用文種 應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)容和行文關(guān)系選用公文文種。 1．要有 “ 法定 ” 文種概念，不得生造文種。 2． “ 請示 ” 、 “ 報(bào)告 ” 不可混用。 3． “ 通知 ” 、 “ 批復(fù) ” 不可混用。 如下級單位未報(bào)送 “ 請示 ” ，則不可用 “ 批復(fù) ” ，只可用“ 通知 ”。 ? 標(biāo)題的三要素 —— 發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容（事由）、 文種。 ? 公文標(biāo)題一般構(gòu)成形式： （發(fā)文機(jī)關(guān)） +“ 關(guān)于 ” +事由 +“ 的 ” +文種 ? 注意把握幾點(diǎn)： 1. 要切題、簡明、醒目、得體； 2. 盡量避免省略； 3. 不能省略文種； 4. 除法規(guī)性文件外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 禁止使用逗號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、句號(hào)、感嘆號(hào)等。 （五）公文標(biāo)題要準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容 標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的特殊情況 ? 標(biāo)題中出現(xiàn)縮略語以及具有特定含義的詞語時(shí)，用引號(hào) 。 如： 關(guān)于開展 “ 四五 ” 普法教育活動(dòng)情況的報(bào)告 關(guān)于大慶石油管理局甲醇廠 “ ”重大事故的通報(bào) ? 標(biāo)題中某一部分需要注釋或者說明時(shí)，用括號(hào)。 如：關(guān)于印發(fā) 《 中國石油天然氣集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理辦法（試行） 》 的通知 ? 標(biāo)題中出現(xiàn)規(guī)章制度、書名、報(bào)刊名時(shí)，用書名號(hào)。 如：關(guān)于印發(fā) 《 大慶石油管理局會(huì)議管理辦法 》 的通知 ? 標(biāo)題中出現(xiàn)的并列詞語之間的停頓，可用頓號(hào)，也可空格。 如：關(guān)于 、 職務(wù)任免的通知 （六）發(fā)文辦理要嚴(yán)格履行協(xié)調(diào)會(huì)簽程序 在發(fā)文辦理過程中，對公文涉及其他業(yè)務(wù)部門的事項(xiàng)，應(yīng) 嚴(yán)格履行會(huì)簽程序 。對會(huì)簽部門提出的不同意見，主辦部門應(yīng)認(rèn)真研究，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映和說明，提出相關(guān)建議，供領(lǐng)導(dǎo)同志決策參考；對未取得一致意見的公文，不得自行下發(fā)。 （七）發(fā)文辦理要 “ 先核后簽 ” 應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)文辦理程序，做到 “ 先核后簽 ” 。如公司發(fā)文，在部門內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束后，必須先送辦公室核稿，最后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不可在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后才送核稿 。 ? 部門要加強(qiáng)工作的計(jì)劃性和前瞻性，杜絕人為形成緊急文件。對緊急公文，必須給辦公室核稿崗留出初核、送廳領(lǐng)導(dǎo)審核、送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間，避免因時(shí)間緊急，影響公文質(zhì)量。