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正文內(nèi)容

xxx公司財務(wù)部管理及工作流程-資料下載頁

2025-01-18 11:21本頁面
  

【正文】 ,對不同級別的員工出差住宿條件給予下列限定,達不到住宿標(biāo)準(zhǔn)的實報實銷。項目標(biāo)準(zhǔn)級別每日住宿費標(biāo)準(zhǔn)境外(包括港澳特區(qū))境內(nèi)總裁和執(zhí)行總裁實報實銷實報實銷副總裁、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)(含副職)、總裁助理四星級酒店(折人民幣500~1250元內(nèi)實報實銷)三星級酒店或以上(人民幣240元以上)部門經(jīng)理、副經(jīng)理(含助理)四星級酒店(折人民幣400~800元內(nèi)實報實銷)星級賓館(或人民幣180元以上)高級文員及以下職員四星級酒店(折人民幣300~750元內(nèi)實報實銷)星級賓館(或人民幣120元以上)若出差省內(nèi)地方由公司派車或自己坐公交車輛當(dāng)天就返回的,只給予報銷行車路橋費用或交通費(包括出發(fā)地和目的地的市內(nèi)交通費),不再給予出差補助,按正常出勤計發(fā)餐補。出差人經(jīng)申請主管領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)獲準(zhǔn)報銷當(dāng)天交際應(yīng)酬費的,報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照交際應(yīng)酬費報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,出差返回后應(yīng)補辦申請手續(xù);出差人員若遇業(yè)務(wù)特別費用(如送禮等)需由總裁、執(zhí)行總裁批準(zhǔn),否則概由個人負(fù)擔(dān)。出差人員若獲準(zhǔn)報銷一餐應(yīng)酬費用,則扣除當(dāng)日包干費中伙食費的50%。出差人員在計劃外的行程,如有交通費或延長出差時間需報支補貼的,需事先經(jīng)執(zhí)行總裁和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,后補《出差申請表》,否則一切費用自理。出差期間不論是否加班或遇法定節(jié)假日,一律不計加班費。1派駐各地分公司、辦事處的長駐(公司已有辦公及住宿場所)人員不執(zhí)行本規(guī)定,每天可給20元的生活補助(不包括當(dāng)?shù)卣衅溉藛T),其他費用按實報銷。辦事處人員在辦事處以外的地方出差,可按本辦法執(zhí)行。1為本公司事務(wù)出差專家顧問的差旅費比照副總級標(biāo)準(zhǔn)支付。為本公司事務(wù)出差的其他單位人員,按隨同員工級別標(biāo)準(zhǔn)支付。1公司所有人員出差,無論實報實銷或費用包干者,必須提供真實有效的住宿發(fā)票和單據(jù)(原件),用于核定實報實銷金額或證明住宿包干金額,財務(wù)人員不得給無或無效票據(jù)者核定該期間的住宿包干費用。1出差人員回到家鄉(xiāng),吃住在自己或朋友家中的無有效發(fā)票提供的,住宿補助不再計發(fā);若回到家鄉(xiāng)需入住樓堂館所的,需在住宿發(fā)票說明原委,比照報銷和包干標(biāo)準(zhǔn)核定。1差旅費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價變動等原因,可由財務(wù)總監(jiān)報總辦會議審議后核準(zhǔn)隨時調(diào)整,同時按新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。如果業(yè)務(wù)部費用需與業(yè)績掛鉤,另行制訂有關(guān)規(guī)定,在掛鉤辦法出臺之前,照本規(guī)定執(zhí)行。第四條 應(yīng)酬招待費管理規(guī)定應(yīng)酬招待費管理按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(見行政部相關(guān)管理規(guī)定)。第五條 費用報銷制度的規(guī)定 所有報銷手續(xù)必須符合公司流程的有關(guān)規(guī)定:(1) 物資采購(包括辦公用品)報銷必須附有《物資采購申購單》、《驗收入庫單》。(2) 招待費報銷必須附有《招待申請單》原件,并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。(3) 差旅費報銷必須附有《出差申請審批單》;當(dāng)月幾次出差深圳(含龍崗、寶安)以外的,當(dāng)天去當(dāng)天返回的,可一個月匯總填寫一張《出差申請審批單》。對出差人員的報銷不論幾天都需填制《差旅費報銷明細單》,對實報實銷項目應(yīng)進行特批,如招待費,應(yīng)填報《招待申請單》。(4) 的士費報銷必須附有《乘坐特殊交通工具申請單》,并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。(5) 所有按合同申請付款的,必須將合同副本附在《轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用審批表》后,交財務(wù)部留底。(6) 所有需對外支付的款項,必須先經(jīng)財務(wù)部會計復(fù)核,才能逐級向上申報審批。 公司實行“收支兩條線”,如領(lǐng)導(dǎo)已基本同意對大額資金的支取(現(xiàn)金超過5000元,支票10000元)在填制付款申請時,先去出納處核實,再確定是否同時上報轉(zhuǎn)款審批。 各部門及人員應(yīng)及時報銷當(dāng)月所發(fā)生的單據(jù),避免積壓單據(jù),跨月報銷每人每月只能報銷一次,填寫一張報銷單(銷借款與無借款一并填寫);超過一萬元的借款,每旬銷借款,不受每月一次的限制;需報銷的員工(包括銷借款),每月必須在月末最后一天前報送至財務(wù)部會計處,過期不再接收。 申請借款的部門及人員,如在月末填報報銷單據(jù)時,預(yù)計下月還需借款,可在填制報銷單時同時上報借款審批單。 各部門在請款、簽定合同等事項時,事先應(yīng)征詢財務(wù)部意見,確認(rèn)費用歸屬單位,并正確填制審批單據(jù)。 報銷或申請付款時必須提供合法有效的原始單據(jù):(1) 申請付款時需提供發(fā)票后方能付款;(2) 分期付款項目必須提供與付款進度相應(yīng)的發(fā)票(金額等于或大于付款金額);(3) 發(fā)票必須真實、有效。除政府機關(guān)、事業(yè)單位收據(jù)有效外,其它企業(yè)、商店開出的收據(jù)均無效;(4) 特殊情況不能提供發(fā)票者:A、 天虹、順電、沃爾瑪、山姆、百安居等大型商場以及政府部門、 電信部門、供水供電公司,可先行付款后提供發(fā)票;B、 其它單位一律不得先付款后補發(fā)票。如確需先付款者,需請財務(wù)總監(jiān)加批、確定取回發(fā)票期限后方可支付;C、 未取得發(fā)票先行付款者,該部門經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任。如跨月不能取得發(fā)票,停發(fā)經(jīng)辦人及部門經(jīng)理當(dāng)月工資,并不得結(jié)算。D、 財務(wù)部由主管會計負(fù)責(zé)催經(jīng)辦人追討發(fā)票。E、 付款的,由出納在付款時在《付款跟蹤表》上標(biāo)明此次已提供多少金額的發(fā)票(如付款時未提供發(fā)票,由負(fù)責(zé)催討發(fā)票的會計標(biāo)明)。(5)原始單據(jù)必須用膠水粘貼,嚴(yán)禁用訂書機訂;單據(jù)粘貼要整齊,大小不能超出報銷單據(jù)粘貼單的大小,單據(jù)多時,按費用類別,多分幾張報銷單據(jù)粘貼單均勻粘貼,不符合要求的財務(wù)部予以退還。(六)貨幣資金的內(nèi)部控制制度第一條 貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金 。它具有流動性最大的特點。為管好用好貨幣資金,確保公司資產(chǎn)的安全、有效,特制訂本制度。第二條 貨幣資金內(nèi)部控制制度必須遵循以下原則: 實行錢賬分管原則 出納員不得兼管總賬、明細賬,出納可以登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,會計管理總賬、明細賬,但不能經(jīng)管貨幣資金收支。 實行重要印鑒與重要票據(jù)分權(quán)管理原則 出納員保管、開具現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,財務(wù)經(jīng)理或由其指定會計人員保管印鑒章,出納員開具支票后,(能限額的應(yīng)簽發(fā)限額支票),由保管印鑒章人員審核無誤后,加蓋印鑒章。 保證貨幣資金入賬及時性原則 發(fā)生貨幣資金的收支,應(yīng)當(dāng)立即入賬,必須日清月結(jié)。 保證貨幣資金入賬的完整性原則 公司內(nèi)任何貨幣資金的收支必須入賬,不得有賬外資金、設(shè)置小金庫,也不得用白條子抵充貨幣資金。 保證貨幣資金的安全性原則 收入的現(xiàn)金,必須及時送存銀行,當(dāng)天來不及存入銀行的現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)存入保險箱,金額較大,必須派人值勤。所有支票也必須存入保險箱。對于庫存現(xiàn)金,出納員應(yīng)每天盤點,核對賬目,銀行存款必須在月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并查找未達賬的原因。 貨幣資金管理實行“五不準(zhǔn)”的原則(1)不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)賬支票套換現(xiàn)金。(2)不準(zhǔn)私自利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金。(3)不準(zhǔn)將公司的現(xiàn)金按個人的儲蓄方式存款(公司特許的除外)。(4)不準(zhǔn)公司出納員以外的人員收付現(xiàn)金。(5)不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金。第三條 貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制 公司在貨幣資金收入業(yè)務(wù)方面,著重控制現(xiàn)金收入。無論現(xiàn)金收入或銀行存款收入都可以用會計記錄對出納工作進行控制、監(jiān)督,控制程序如下:發(fā)票、收據(jù)實行聯(lián)號控制,指定專人負(fù)責(zé)管理。出納員在領(lǐng)用收據(jù)時,
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