行政管理理論與實務行政領導-資料下載頁
2025-01-18 11:09本頁面
【正文】 控制你的時間和生命 》 的書，其中提倡編制每天工作的時間表。他認為一個管理領導者，每天的事情很多，不可能件件做完，因而可將事情分解為“ ABC”三類， A類事情最重要， B類次之， C類可以放一放。如果 A、 B兩類事情辦好，就完成了工作的 80%。要是有人打電話催問 C類的事情，就可將劃入 B類，要是有人親自來找，就應把此事劃入 A類。萊金的做法貴在將有限的時間，安排在最重要的工作上 。 ? 第二，權力運用要想“兩個該不該”。權力的運用往往有兩種形式：一種是親自處理的，一種是授權下級處理的。講究效率和領導藝術的人，對權力的運用方面，一要想想“該不該自己處理”？屬自己責權范圍的事，則不能推諉拖拉，要雷厲風行，及時妥當處理。二要想想“該不該授權下級處理”？現(xiàn)代領導者，如果不搞部分權力承讓，企圖什么事都抓在自己手上，必然造成吃力不討好，甚至還會產(chǎn)生“辛辛苦苦的官僚主義”。 ? 即使是那些必須由領導親自處理的事情，也要將其中最重大的問題，先交給有關下級或者有關機構作系統(tǒng)的調(diào)查研究，提出最優(yōu)方案，再由領導決定。這樣做，既有利于工作的及時處理，又便于領導者騰出時間考慮和處理重大問題，而且還會增強下級的信任感。 ? 第三，遇事要問“三個能不能”。善于運行時間的人，總是對各種事情把握得很嚴，處理任何工作都要問“三個能不能”。這“三個能不能”就是美國享有聲譽的管理專家唐納德 ?C?伯納姆在其名著 《 提高生產(chǎn)率 》 中提出了三條原則：一是能不能取消它？二是能不能與別的工作合并？三是能不能用更“簡便”的東西代替？ ? 也就是說，能不辦的不辦，能合辦的合辦，能用最簡便的方法就用更簡便的方法。取消、合并、用更簡便的方法，意味著效率的提高和時間、精力的節(jié)省。有的領導總覺得，多辦一些事，總比少辦一些好，其實不然。事有三類：即是建設性的、消耗性的和破壞性的。建設性的當然多辦一些好，但限于條件不可能辦得太多，對于后兩類當然辦得愈少愈好。 ? 第四，遇會要講“三個要”。會議是行政領導的一種重要工作形式，也是耗時最多的方面。目前我們行政機關存在著會議過多而質(zhì)量不高的問題，所以今年中央辦公廳、國務院辦公廳專門發(fā)文要簡減會議和文件。 ? 領導對待會議，一要分清會議性質(zhì)。研究工作的會議，主持者的水平和藝術在于當各種主要意見都發(fā)表了以后，還要及時把大量的正確的意見集中起來，成為集體意見，使與會者既明確工作方向，又感到自己意見受到了重視。會議切忌議而不決。 ? 二要控制會議規(guī)模?？蓞⒓涌刹粎⒓拥娜瞬粎⒓?，可列席可不列席的人不列席，可小會解決問題決不召開大會，可半天結束的不要開一天。三要檢查會議的內(nèi)容，議題不明確的會不開，爭議多的會少開，準備不充分的會緩開；且做到離題的話不講，空話套話不說，重復的言不發(fā)。
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