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正文內(nèi)容

文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理案例分析作業(yè)(1)-資料下載頁(yè)

2025-01-18 11:09本頁(yè)面
  

【正文】 等綜合管理的難點(diǎn)與特點(diǎn),有效解決多項(xiàng)目推進(jìn)的計(jì)劃整合與協(xié)調(diào)問(wèn)題,尋找最佳解決問(wèn)題的方法、技術(shù)和手段,形象反映項(xiàng)目的全局與重點(diǎn)、跟蹤與預(yù)警、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作關(guān)系。   北京奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目群整合管理體系   總體策劃部在北京馭時(shí)正合咨詢(xún)公司的大力支持下,幾年來(lái)經(jīng)過(guò)不斷探索、研究和實(shí)踐應(yīng)用,完善提高多項(xiàng)目管理方法,總結(jié)提練形成了一套系統(tǒng)的、獨(dú)特的、提升多項(xiàng)目管理效率的馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系,它為奧運(yùn)會(huì)的項(xiàng)目管理發(fā)揮了重要的作用。   記者:馭時(shí)項(xiàng)目群整合管理體系的主要內(nèi)容是什么?   總體策劃部:該體系既遵守慣例,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,也尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,運(yùn)用這個(gè)體系可以建立項(xiàng)目化運(yùn)作方式,以進(jìn)度管理為核心,詳細(xì)分解工作過(guò)程,明確協(xié)作接口,落實(shí)工作職責(zé),合理安排進(jìn)度。保證多部門(mén)配合下的項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)構(gòu)一致、協(xié)作順暢,避免出現(xiàn)因信息不暢、暢而不準(zhǔn)、準(zhǔn)而不及時(shí)而造成整體控制出現(xiàn)較大的風(fēng)險(xiǎn)以及資源的浪費(fèi),確保多項(xiàng)目的管理工作按計(jì)劃有序地整體推進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找準(zhǔn)原因,突破管理難點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。   馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系從全局出發(fā),注重過(guò)程,將全局整合的思想貫徹到每一個(gè)具體過(guò)程之中。在每一過(guò)程中,不僅要充分體現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的思想、方法、技術(shù)和工具,還要適應(yīng)北京奧運(yùn)會(huì)的項(xiàng)目管理環(huán)境,做到:專(zhuān)業(yè)知識(shí)通俗化,整體工作直觀(guān)化,復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化。為此,我們進(jìn)行了大量調(diào)研和探索,運(yùn)用信息技術(shù),形成一套簡(jiǎn)單實(shí)用、形象直觀(guān)、高效管理的馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系。   我們?cè)诙鄠€(gè)項(xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中,經(jīng)過(guò)不斷總結(jié)提煉,逐步形成并完善馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系模型,每一次循環(huán)包括實(shí)施準(zhǔn)備、編制計(jì)劃、可視化整合、統(tǒng)籌優(yōu)化、跟蹤監(jiān)控五個(gè)過(guò)程,一個(gè)完整、科學(xué)的計(jì)劃需要經(jīng)過(guò)多個(gè)周期的完善充實(shí)。該模型在北京奧運(yùn)會(huì)不同的項(xiàng)目組織環(huán)境下,經(jīng)過(guò)大量、不同類(lèi)型的項(xiàng)目實(shí)踐得到驗(yàn)證,具有較高的借鑒與推廣價(jià)值。   記者:目前看來(lái),項(xiàng)目管理的效果如何?   總體策劃部:從整體上提高管理透明度、簡(jiǎn)化管理流程、優(yōu)化計(jì)劃質(zhì)量、推進(jìn)計(jì)劃規(guī)范化等。在幾年的實(shí)踐中形成一套符合中國(guó)大型公眾活動(dòng)管理特點(diǎn)的計(jì)劃管理體系,經(jīng)過(guò)大量的項(xiàng)目實(shí)踐驗(yàn)證,明顯地提升了管理效果。管理效果具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:   一是統(tǒng)籌全局,決策支持;計(jì)劃過(guò)程使用項(xiàng)目管理整合管理方法與可視化信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)全局掌控,信息共享。傳統(tǒng)的計(jì)劃管理模式,很多是依賴(lài)紙質(zhì)媒介和會(huì)議匯報(bào)系統(tǒng),針對(duì)相對(duì)單一和固定的行政體系內(nèi)部管理還算有效,但面對(duì)奧運(yùn)會(huì)這樣多項(xiàng)目,多部門(mén)齊頭并行、交叉進(jìn)行的管理特點(diǎn),項(xiàng)目容易失控,需要不斷調(diào)整與協(xié)作。我們將高密度、大量的項(xiàng)目信息通過(guò)一張概要圖、監(jiān)控圖和網(wǎng)絡(luò)圖表就可縱觀(guān)全局,工作重點(diǎn)突出,任務(wù)層次清晰,責(zé)任落實(shí)到位,更好地幫助高級(jí)管理層實(shí)現(xiàn)全局指揮控制、分階段布署工作、科學(xué)合理決策的管理目標(biāo)。   二是全程監(jiān)控,及時(shí)預(yù)警;通過(guò)直觀(guān)的、全局的進(jìn)度監(jiān)控圖,實(shí)現(xiàn)提前預(yù)警,加強(qiáng)多部門(mén)溝通協(xié)調(diào)的意識(shí),提高溝通效率。傳統(tǒng)的監(jiān)控模式是以會(huì)議匯報(bào)的模式進(jìn)行事后監(jiān)控,主要問(wèn)題是:無(wú)法實(shí)現(xiàn)提前預(yù)警,加上公文語(yǔ)言的描述,使得信息的準(zhǔn)確性有一定程度的流失。運(yùn)用多項(xiàng)目整合管理方法,全面直觀(guān)地反映多項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn)的狀況,以計(jì)劃管理監(jiān)控機(jī)制作保障,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤監(jiān)控,以紅、綠、黃燈的形式對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警提示,對(duì)即將開(kāi)始的重點(diǎn)工作進(jìn)行提示。管理層可以在第一時(shí)間掌握項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程的變化,能夠準(zhǔn)確進(jìn)行科學(xué)分析評(píng)估,找出潛在風(fēng)險(xiǎn),制定解決方案。形象的進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控圖直觀(guān)易懂,縱攬全局,突出預(yù)警等級(jí),真實(shí)反映進(jìn)展?fàn)顩r。   三是接口明確,協(xié)作順暢。將各項(xiàng)重點(diǎn)工作以項(xiàng)目管理方式進(jìn)行整合后形成協(xié)作計(jì)劃,它為多項(xiàng)目統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的運(yùn)行發(fā)揮重要作用:一是確保多個(gè)項(xiàng)目同步推進(jìn);二是指導(dǎo)與加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)作配合;三是提高時(shí)間與資源的使用效率;四是反映與提醒多項(xiàng)目并行可能產(chǎn)生的沖突。   記者:馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系具有較高的管理價(jià)值,將對(duì)我國(guó)哪些行業(yè)產(chǎn)生影響?   總體策劃部:馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系在不同復(fù)雜程度的奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目環(huán)境中進(jìn)行了大量的項(xiàng)目實(shí)踐,它不僅對(duì)奧運(yùn)會(huì)不同類(lèi)型的項(xiàng)目領(lǐng)域如:競(jìng)賽、保障、文化活動(dòng)、運(yùn)行服務(wù)的項(xiàng)目化管理產(chǎn)生了積極的作用,也將對(duì)我國(guó)其它領(lǐng)域的項(xiàng)目化管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響:一是對(duì)組織運(yùn)行環(huán)境,傳統(tǒng)行政模式正逐步向信息時(shí)代新的公共管理模式轉(zhuǎn)變,政府機(jī)構(gòu)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不斷改變政府組織結(jié)構(gòu)和管理方式。將職能型與項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行靈活的組合,采用項(xiàng)目整合方式對(duì)原流程予以分解、簡(jiǎn)化、再鏈接,使整個(gè)流程更加順暢。新流程中會(huì)將幾項(xiàng)任務(wù)合而為一,由較少的人完成以前較多的人才能完成的任務(wù),保證組織機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)整合的變革中運(yùn)行更加高效。二是對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)領(lǐng)域,在奧運(yùn)會(huì)多項(xiàng)目管理實(shí)踐過(guò)程中,我們面臨巨大的挑戰(zhàn),在項(xiàng)目管理實(shí)踐活動(dòng)中總結(jié)提煉,形成多項(xiàng)目整合管理體系在項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域是一種創(chuàng)新,它將整合的思想具體落實(shí)到項(xiàng)目實(shí)施的各種過(guò)程,通過(guò)可視化處理使以前隱蔽、不直觀(guān)的問(wèn)題變得一目了然。無(wú)論在理論上還是在方法上,都是對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的發(fā)展和完善,對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)界具有一定影響。三是推行項(xiàng)目化政務(wù)管理,它將對(duì)原有政務(wù)管理的模式、機(jī)制等產(chǎn)生影響并引導(dǎo)創(chuàng)新的方向,構(gòu)成一種前所未有的、全新的行政管理環(huán)境——集成管理環(huán)境,通過(guò)調(diào)整與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立跨部門(mén)、跨職能的協(xié)同配合關(guān)系,統(tǒng)籌政務(wù)、服務(wù)和資源調(diào)配等多方面管理職能,政府可以將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂?xiàng)目方式進(jìn)行的梳理、規(guī)范、再設(shè)計(jì)和優(yōu)化,達(dá)到資源集成、業(yè)務(wù)整合的目標(biāo),這本身就包含了政務(wù)管理創(chuàng)新的成分。   測(cè)試賽綜合項(xiàng)目管理實(shí)踐   根據(jù)奧運(yùn)會(huì)測(cè)試賽項(xiàng)目群的特點(diǎn),以整合管理為核心,我們運(yùn)用馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系在短期內(nèi)完成了26個(gè)測(cè)試賽綜合計(jì)劃,不僅提高了工作效率,更提高了計(jì)劃的質(zhì)量。使用原有計(jì)劃編制方法80天才能完成的工作,只用了20天完成。   記者:測(cè)試賽涉及很多項(xiàng)目,對(duì)這些項(xiàng)目群采用了怎樣的項(xiàng)目管理方法?   總體策劃部:以測(cè)試賽中各個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目為基礎(chǔ)的分散式管理,導(dǎo)致組織凝聚力分散、意見(jiàn)分散,責(zé)任界定不清楚,任務(wù)分配不明確。將測(cè)試賽中的所有項(xiàng)目視為一個(gè)整體進(jìn)行管理,采用項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合的系統(tǒng)理論與方法,對(duì)多個(gè)單一項(xiàng)目的分散與并行管理、資源沖突管理、協(xié)同配合管理實(shí)施綜合項(xiàng)目管理,即把各類(lèi)項(xiàng)目如競(jìng)賽組織與體育展示,形象景觀(guān)與標(biāo)識(shí)、體育器材進(jìn)行有機(jī)組合,建立從競(jìng)賽組織、場(chǎng)館運(yùn)行和服務(wù)保障全過(guò)程的計(jì)劃,統(tǒng)籌考慮多層面、各階段的項(xiàng)目管理運(yùn)作,對(duì)有限的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,建立扁平組織結(jié)構(gòu),根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行分權(quán),減少組織結(jié)構(gòu)層次,降低管理風(fēng)險(xiǎn),提高測(cè)試賽指揮中心決策與協(xié)調(diào)力度。   記者:測(cè)試賽工作計(jì)劃編制中,項(xiàng)目管理方法和技術(shù)是如何體現(xiàn)的?   總體策劃部:在測(cè)試賽中實(shí)施綜合項(xiàng)目管理,我們運(yùn)用項(xiàng)目管理方法和技術(shù)為奧運(yùn)會(huì)測(cè)試賽定制的PMC(項(xiàng)目管理與監(jiān)控)工具,分層次編制測(cè)試賽項(xiàng)目整體計(jì)劃。測(cè)試賽計(jì)劃分為兩層,一是測(cè)試賽整體重點(diǎn)工作計(jì)劃,由北京市政府、好運(yùn)北京辦公室、職能領(lǐng)域負(fù)責(zé)人、區(qū)縣政府領(lǐng)導(dǎo)用于總協(xié)調(diào)、總指揮、總監(jiān)控測(cè)試賽整體進(jìn)展情況;二是測(cè)試賽執(zhí)行計(jì)劃,由場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的各領(lǐng)域業(yè)務(wù)代表用于全盤(pán)籌劃,詳細(xì)安排如競(jìng)賽組織、場(chǎng)館運(yùn)行、媒體宣傳、場(chǎng)館建設(shè)、服務(wù)保障、外圍保障、城市運(yùn)行等方面的具體任務(wù)。   記者:能否介紹測(cè)試賽重點(diǎn)工作總體計(jì)劃概要圖?   總體策劃部:重點(diǎn)工作計(jì)劃是領(lǐng)導(dǎo)指揮決策的可靠依據(jù),是指導(dǎo)籌辦工作的總體規(guī)劃,是監(jiān)控總體工作進(jìn)展的基準(zhǔn)計(jì)劃,是各參與機(jī)構(gòu)的溝通工具與平臺(tái)。納入重點(diǎn)工作計(jì)劃范圍的是對(duì)賽事舉辦有決定性影響的任務(wù)以及在賽事中重點(diǎn)測(cè)試的內(nèi)容,主要包括競(jìng)賽組織、場(chǎng)館運(yùn)行、運(yùn)行保障。重點(diǎn)計(jì)劃編制方法涵蓋了數(shù)據(jù)收集與匯總、數(shù)據(jù)組織與設(shè)計(jì)、信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)計(jì)劃概要圖三個(gè)部分。   概要圖可以全面體現(xiàn)測(cè)試賽管理思路,表達(dá)對(duì)測(cè)試賽中各個(gè)項(xiàng)目的管理要求,它有利于指揮、統(tǒng)籌全局工作,分階段、有節(jié)奏地布署工作,明確所有參與單位的工作范圍和交付成果,是所有參與部門(mén)或機(jī)構(gòu)交流溝通的平臺(tái),是定期檢查工作的依據(jù)。   記者:總策劃部把項(xiàng)目管理方法引進(jìn)到奧運(yùn)會(huì)的各項(xiàng)籌辦工作而且探索了一系列管理新成果,對(duì)此,您有什么體會(huì)?   總體策劃部:在探索應(yīng)用過(guò)程中,我們獲得了一些初步實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):首先,顯著提升了管理質(zhì)量、工作效率。再次,培養(yǎng)了一批具有項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才隊(duì)伍,同時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)也更加重視和關(guān)注項(xiàng)目管理工作,形成了計(jì)劃為決策服務(wù)、決策者主動(dòng)推進(jìn)項(xiàng)目管理的良好氛圍。最后,為我國(guó)項(xiàng)目管理行業(yè)的發(fā)展開(kāi)拓了廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。   我們相信這些項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新管理成果定會(huì)成為北京奧運(yùn)會(huì)的一份寶貴遺產(chǎn),這不但對(duì)于以后舉辦的奧運(yùn)會(huì)有很高的借鑒與應(yīng)用價(jià)值,同時(shí)也對(duì)于在國(guó)內(nèi)開(kāi)展其他大型活動(dòng)有積極的啟示和幫助??傮w策劃部在北京馭時(shí)正合咨詢(xún)公司的大力支持下,幾年來(lái)經(jīng)過(guò)不斷探索、研究和實(shí)踐應(yīng)用,完善提高多項(xiàng)目管理方法,總結(jié)提練形成了一套系統(tǒng)的、獨(dú)特的、提升多項(xiàng)目管理效率的馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系,它為奧運(yùn)會(huì)的項(xiàng)目管理發(fā)揮了重要的作用。記者:馭時(shí)項(xiàng)目群整合管理體系的主要內(nèi)容是什么? 總體策劃部:該體系既遵守慣例,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,也尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,運(yùn)用這個(gè)體系可以建立項(xiàng)目化運(yùn)作方式,以進(jìn)度管理為核心,詳細(xì)分解工作過(guò)程,明確協(xié)作接口,落實(shí)工作職責(zé),合理安排進(jìn)度。保證多部門(mén)配合下的項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)構(gòu)一致、協(xié)作順暢,避免出現(xiàn)因信息不暢、暢而不準(zhǔn)、準(zhǔn)而不及時(shí)而造成整體控制出現(xiàn)較大的風(fēng)險(xiǎn)以及資源的浪費(fèi),確保多項(xiàng)目的管理工作按計(jì)劃有序地整體推進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找準(zhǔn)原因,突破管理難點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。   馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系從全局出發(fā),注重過(guò)程,將全局整合的思想貫徹到每一個(gè)具體過(guò)程之中。在每一過(guò)程中,不僅要充分體現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的思想、方法、技術(shù)和工具,還要適應(yīng)北京奧運(yùn)會(huì)的項(xiàng)目管理環(huán)境,做到:專(zhuān)業(yè)知識(shí)通俗化,整體工作直觀(guān)化,復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化。為此,我們進(jìn)行了大量調(diào)研和探索,運(yùn)用信息技術(shù),形成一套簡(jiǎn)單實(shí)用、形象直觀(guān)、高效管理的馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系。   我們?cè)诙鄠€(gè)項(xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中,經(jīng)過(guò)不斷總結(jié)提煉,逐步形成并完善馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系模型,每一次循環(huán)包括實(shí)施準(zhǔn)備、編制計(jì)劃、可視化整合、統(tǒng)籌優(yōu)化、跟蹤監(jiān)控五個(gè)過(guò)程,一個(gè)完整、科學(xué)的計(jì)劃需要經(jīng)過(guò)多個(gè)周期的完善充實(shí)。該模型在北京奧運(yùn)會(huì)不同的項(xiàng)目組織環(huán)境下,經(jīng)過(guò)大量、不同類(lèi)型的項(xiàng)目實(shí)踐得到驗(yàn)證,具有較高的借鑒與推廣價(jià)值。   記者:目前看來(lái),項(xiàng)目管理的效果如何?   總體策劃部:從整體上提高管理透明度、簡(jiǎn)化管理流程、優(yōu)化計(jì)劃質(zhì)量、推進(jìn)計(jì)劃規(guī)范化等。在幾年的實(shí)踐中形成一套符合中國(guó)大型公眾活動(dòng)管理特點(diǎn)的計(jì)劃管理體系,經(jīng)過(guò)大量的項(xiàng)目實(shí)踐驗(yàn)證,明顯地提升了管理效果。管理效果具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:   一是統(tǒng)籌全局,決策支持;計(jì)劃過(guò)程使用項(xiàng)目管理整合管理方法與可視化信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)全局掌控,信息共享。傳統(tǒng)的計(jì)劃管理模式,很多是依賴(lài)紙質(zhì)媒介和會(huì)議匯報(bào)系統(tǒng),針對(duì)相對(duì)單一和固定的行政體系內(nèi)部管理還算有效,但面對(duì)奧運(yùn)會(huì)這樣多項(xiàng)目,多部門(mén)齊頭并行、交叉進(jìn)行的管理特點(diǎn),項(xiàng)目容易失控,需要不斷調(diào)整與協(xié)作。我們將高密度、大量的項(xiàng)目信息通過(guò)一張概要圖、監(jiān)控圖和網(wǎng)絡(luò)圖表就可縱觀(guān)全局,工作重點(diǎn)突出,任務(wù)層次清晰,責(zé)任落實(shí)到位,更好地幫助高級(jí)管理層實(shí)現(xiàn)全局指揮控制、分階段布署工作、科學(xué)合理決策的管理目標(biāo)。   二是全程監(jiān)控,及時(shí)預(yù)警;通過(guò)直觀(guān)的、全局的進(jìn)度監(jiān)控圖,實(shí)現(xiàn)提前預(yù)警,加強(qiáng)多部門(mén)溝通協(xié)調(diào)的意識(shí),提高溝通效率。傳統(tǒng)的監(jiān)控模式是以會(huì)議匯報(bào)的模式進(jìn)行事后監(jiān)控,主要問(wèn)題是:無(wú)法實(shí)現(xiàn)提前預(yù)警,加上公文語(yǔ)言的描述,使得信息的準(zhǔn)確性有一定程度的流失。運(yùn)用多項(xiàng)目整合管理方法,全面直觀(guān)地反映多項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn)的狀況,以計(jì)劃管理監(jiān)控機(jī)制作保障,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤監(jiān)控,以紅、綠、黃燈的形式對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警提示,對(duì)即將開(kāi)始的重點(diǎn)工作進(jìn)行提示。管理層可以在第一時(shí)間掌握項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程的變化,能夠準(zhǔn)確進(jìn)行科學(xué)分析評(píng)估,找出潛在風(fēng)險(xiǎn),制定解決方案。形象的進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控圖直觀(guān)易懂,縱攬全局,突出預(yù)警等級(jí),真實(shí)反映進(jìn)展?fàn)顩r。   三是接口明確,協(xié)作順暢。將各項(xiàng)重點(diǎn)工作以項(xiàng)目管理方式進(jìn)行整合后形成協(xié)作計(jì)劃,它為多項(xiàng)目統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的運(yùn)行發(fā)揮重要作用:一是確保多個(gè)項(xiàng)目同步推進(jìn);二是指導(dǎo)與加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)作配合;三是提高時(shí)間與資源的使用效率;四是反映與提醒多項(xiàng)目并行可能產(chǎn)生的沖突。   記者:馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系具有較高的管理價(jià)值,將對(duì)我國(guó)哪些行業(yè)產(chǎn)生影響?   總體策劃部:馭時(shí)多項(xiàng)目整合管理體系在不同復(fù)雜程度的奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目環(huán)境中進(jìn)行了大量的項(xiàng)目實(shí)踐,它不僅對(duì)奧運(yùn)會(huì)不同類(lèi)型的項(xiàng)目領(lǐng)域如:競(jìng)賽、保障、文化活動(dòng)、運(yùn)行服務(wù)的項(xiàng)目化管理產(chǎn)生了積極的作用,也將對(duì)我國(guó)其它領(lǐng)域的項(xiàng)目化管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響:一是對(duì)組織運(yùn)行環(huán)境,傳統(tǒng)行政模式正逐步向信息時(shí)代新的公共管理模式轉(zhuǎn)變,政府機(jī)構(gòu)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不斷改變政府組織結(jié)構(gòu)和管理方式。將職能型與項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行靈活的組合,采用項(xiàng)目整合方式對(duì)原流程予以分解、簡(jiǎn)化、再鏈接,使整個(gè)流程更加順暢。新流程中會(huì)將幾項(xiàng)任務(wù)合而為一,由較少的人完成以前較多的人才能完成的任務(wù),保證組織機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)整合的變革中運(yùn)行更加高效。二是對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)領(lǐng)域,在奧運(yùn)會(huì)多項(xiàng)目管理實(shí)踐過(guò)程中,我們面臨巨大的挑戰(zhàn),在項(xiàng)目管理實(shí)踐活動(dòng)中總結(jié)提煉,形成多項(xiàng)目整合管理體系在項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域是一種創(chuàng)新,它將整合的思想具體落實(shí)到項(xiàng)目實(shí)施的各種過(guò)程,通過(guò)可視化處理使以前隱蔽、不直觀(guān)的問(wèn)題變得一目了然。無(wú)論在理論上還是在方法上,都是對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的發(fā)展和完善,對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)界具有一定影響。三是推行項(xiàng)目化政務(wù)管理,它將對(duì)原有政務(wù)管理的模式、機(jī)制等產(chǎn)生影響并引導(dǎo)創(chuàng)新的方向,構(gòu)成一種前所未有的、全新的行政管理環(huán)境——集成管理環(huán)境,通過(guò)調(diào)整與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立跨部門(mén)、跨職能的協(xié)同配合關(guān)系,統(tǒng)籌政務(wù)、服務(wù)和資源調(diào)配等多方面管理職能,政府可以將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂?xiàng)目方式進(jìn)行的梳理、規(guī)范、再設(shè)計(jì)和優(yōu)化,達(dá)到資源集成、業(yè)務(wù)整合的目標(biāo),這本身就包含了政務(wù)管理創(chuàng)新的成分。34
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