【正文】 高效精簡的總部機構(gòu)把握整個集團的發(fā)展方向；調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和優(yōu)化資源配置；通過有效管理程序和 變革舉措提高下屬業(yè)務(wù)單元的業(yè)績；招聘及培訓優(yōu)秀管理人才 行政部使命 ? 作為集團管理層的行政和公關(guān)部門，負責集團內(nèi)外的 綜合性協(xié)調(diào)和支持工作 審計部使命 ? 依照國家法律、法規(guī)和政策以及本公司的規(guī)章制度， 對本公司及所屬單位的財務(wù)收支及經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的真 實性、合法性、合規(guī)性進行獨立內(nèi)部審計 海外運作部 ? 協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展部制定海外發(fā)展的戰(zhàn)略布局 ? 推動集團在海外的公關(guān)活動，塑造集團的整體形象 ? 為業(yè)務(wù)單元的海外發(fā)展及協(xié)同效應(yīng)得實現(xiàn)提供支持 物業(yè)管理中心 ? 統(tǒng)一負責集團內(nèi)所有非經(jīng)營性的房地產(chǎn)的購買租賃 及出售的事務(wù) ? 統(tǒng)一負責集團的物業(yè)協(xié)調(diào)及管理服務(wù) 戰(zhàn)略發(fā)展部使命 ? 制定公司的整體戰(zhàn)略 ? 推動公司國內(nèi)外業(yè)務(wù)的發(fā)展和調(diào)整 ? 對投資項目進行論證并提出意見 ? 推動整個集團信息系統(tǒng)的建立 ? 推動下屬企業(yè)進行重組和改革 財務(wù)部使命 ? 制定公司財務(wù)目標、政策和規(guī)范 ? 負責財務(wù)戰(zhàn)略和行動計劃，協(xié)助完成公司績效 目標 ? 對公司提供全面的會計及財務(wù)指導(dǎo)及服務(wù) 人力資源部使命 ? 制定公司人力資源戰(zhàn)略及實施計劃 ? 協(xié)助公司對人力資源進行開發(fā)、培育和優(yōu)化配置 ? 建立和完善與人才戰(zhàn)略相配套的激勵和制約機制 黨群部 ? 負責集團內(nèi)的黨、團、工、青、婦及老干部事務(wù) ? 以集團的持續(xù)健康發(fā)展為使命，積極開展政治思 想工作 ?推動企業(yè)文化建設(shè) 86 戰(zhàn)略發(fā)展部組織機構(gòu)及人員編制 戰(zhàn)略發(fā)展部 部長 (1人 ) 戰(zhàn)略規(guī)劃組 (主管 1人，其余 2人 ) 投資管理組 (主管 1人，其余 2人 ) 信息技術(shù) (IT)組 (主管 1人， 其余 3人 ) 企業(yè)改革組 (2人 ) 總共 13人 ? 協(xié)助制定公司發(fā)展目標 ? 公司中長期戰(zhàn)略 ? 新業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃 ? 上報科技成果 ? 資產(chǎn)重組 ? 制訂海外經(jīng)營戰(zhàn)略及計劃 ? 品牌的協(xié)調(diào)管理 ? 重要的信息 /指標分析 ? 集團信息庫 ? 項目投資政策及規(guī)范制訂 ? 項目投資可行性分析 ? 項目實施追蹤和評估 ? 整個集團信息系統(tǒng)的規(guī)劃 ? 主持集團信息系統(tǒng)的實施和管理 ? 負責集團軟硬件技術(shù)指標的提出和確認 ? 現(xiàn)代企業(yè)制度的宣傳和推動實施 ? 管理制度的制訂、修改及實施檢查 ? 企業(yè)改革研究和創(chuàng)新 87 人力資源部組織機構(gòu)及人員編制 人力資源部 部長 (1人 ) 干部管理組 (部長兼主管，其余 2人 ) 人事勞動組 (主管 1人，其余 2人 ) 培訓組 (2人 ) 總共 8人 ? 制定高級管理人才開發(fā)戰(zhàn)略 ? 辦理高級管理人員的招聘和調(diào)配事宜 ? 制定高級管理人才的考核和選拔方案并協(xié)助實施 ? 干部激勵政策制訂 ? 集團人事制度的制定 ? 人事編制方案的提出 ? 人事招聘 (高級管理人員除外 ) ? 專業(yè)技術(shù)人員及一般管理人員的配置計劃 ? 人事檔案管理 ? 總部員工工資獎金政策的制定 ? 職稱評定 ? 職工勞動福利、保險 ? 制定公司人才培訓計劃 ? 指導(dǎo)和督促下屬業(yè)務(wù)單元開展員工培訓 ? 組織重要培訓項目 88 財務(wù)部組織機構(gòu)及人員編制 財務(wù)部 部長 (一正一副 2人 ) 財政組 (部長兼主管，其余 2人 ) 會計組 (主管 1人，其余 4人 ) 財務(wù)監(jiān)控組 (副部長兼主管， 其余 2人 ) 總共 11人 * ? 資金規(guī)劃 ? 對外籌措資金 ? 權(quán)益處置 ? 參股投資收益 ? 利息 ? 擔保貸款等 ? 總部會計核算 ? 總部現(xiàn)金出納、保管 ? 稅務(wù)處理 ? 公司合并財務(wù)報表編制 ? 財務(wù)數(shù)據(jù)庫 ? 公司財務(wù)政策 ? 全面預(yù)算的編制 ? 預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控 ? 進口業(yè)務(wù)核算 業(yè)務(wù)單元 財務(wù)總監(jiān) * 業(yè)務(wù)單元財務(wù)總監(jiān)不計在內(nèi) 過渡期職能 89 行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制 行政部 部長 (1人 ) 文秘組 (主管 1人， 其余 2人 ) 公關(guān)協(xié)調(diào)組 (2人 ) 行政組 (2人 ) 集團國內(nèi) 辦事處主任 總共 8人 * ? 集團有關(guān)會議的計 劃、組織及會議記 錄 ? 綜合報告、文件的 起草 ? 文件打印 ? 集團有關(guān)文件、報 告的管理 ? 對外公關(guān)活動 ? 集團內(nèi)部調(diào)查研究 ? 外事接待 ? 總部車隊管理、調(diào)度 (暨管理司機班 ) ? 總部辦公用品采購、保 管、分發(fā) ? 報紙及信函的分發(fā) ? 辦公家具、電話、手機 等固定資產(chǎn)的管理 ? 編制控辦計劃及落實執(zhí)行 ? 辦理購買控辦商品手續(xù) ? 基建指標的申請 * 總裁 /副總裁秘書集團國內(nèi)辦事處主任不計在內(nèi) 過渡期職能 總裁 /副總裁秘書 90 海外運作部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制 海外運作部 部長 (1人 ) 海外信息及服務(wù)辦公室 (2人 ) 海外管理辦公室 (主管 1人， 其余 4人 ) 海外辦事處 首席代表 總共 8人 * ? 海外日常信息分類匯總，傳送集團數(shù)據(jù)庫或有關(guān)部門 ? 海外代表處及海外法人企業(yè)的有關(guān)檔案的管理 ? 協(xié)助海外辦事處及海外的獨立法人企業(yè)在國內(nèi)辦理有關(guān)事宜 ? 在財務(wù)、人事等有關(guān)職能部室的協(xié)助下，擬定海外代表處的有關(guān)管理辦法 ? 負責與各業(yè)務(wù)單元協(xié)調(diào)實施海外代表處布點計劃 ? 負責海外代表處日常行政管理的定期檢查和考核 ? 定期攥寫海外辦事處總體工作情況的報告 ? 配合財務(wù)部對海外代表處有關(guān)費用開支的情況進行監(jiān)控 ? 對業(yè)務(wù)單元單獨設(shè)立的海外分支機構(gòu)的管理提供指導(dǎo)并有權(quán)代表集團了解其運作的情況 * 不包括海外辦事處首席代表 ? 代表集團在所屬國開展公關(guān)活動 ? 負責辦事處的行政工作 (包括財務(wù)、文秘、后勤等 ) ? 負責辦事處行政人員的招聘并協(xié)助業(yè)務(wù)單元招聘當?shù)毓蛦T ? 有權(quán)決定辦事處所有人員的去留 91 審計部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制 審計部 主任 (1人 ) 專項審計組 (2人 ) 日常審計組 (2人 ) 總共 5人 ? 負責專項內(nèi)部的審計 離任 國內(nèi)聯(lián)營 合資合作 境外投資 產(chǎn)權(quán)變更 重大資產(chǎn)變動 重要融資活動 ? 負責制定內(nèi)部審計制度、工作規(guī)劃、規(guī) 范 ? 負責對業(yè)務(wù)規(guī)范的審計 制度執(zhí)行 核算準確性 財務(wù)收支 費用核、報銷 92 黨群部的組織機構(gòu)及人員編制 黨群部 部長 (1人 ) 黨委 /紀委 /團委辦公室 (3人 ) 工會辦公室 (1人 ) 老干部辦公室 (1人 ) 總共 6人 (專職 ) ?集團文化建設(shè) /對內(nèi)宣傳 (包括辦企業(yè)刊物 ) 93 物業(yè)管理中心的組織結(jié)構(gòu)及人員編制 物業(yè)管理中心 主任 (1人 ) 房地產(chǎn)經(jīng)營管理辦公室 (2人 ) 總共 5人 ? 負責執(zhí)行集團內(nèi)非經(jīng)營性房地產(chǎn) (包括宿舍樓 )開發(fā)、購置、變賣、 租賃等 ? 負責物業(yè)經(jīng)營有關(guān)收益的獲取 ? 負責集團內(nèi)非經(jīng)營性房地產(chǎn)的協(xié) 調(diào)管理。 (具體的物業(yè)管理可委托 專業(yè)公司承擔 ) 物業(yè)管理及服務(wù)辦公室 (2人，不包括具體服務(wù)人員 ) ? 集團內(nèi)非經(jīng)營性房地產(chǎn)的維護， 物業(yè)管理 (包括保安等 ) (委托專業(yè)公司承擔的除外 ) 94 總部人員編制匯總 部門 部門負責干部 工作人員 合計 戰(zhàn)略發(fā)展部 1 12 13 財務(wù)部 2 9 11 人力資源部 1 7 8 行政部 1 7 8 審計部 1 4 5 海外運作部 1 7 8 黨群部 1 4 6 物業(yè)管理中心 1 4 5 高層領(lǐng)導(dǎo) (包括總裁助理 1名 )及秘書 9 合計 73 95 實現(xiàn)目標組織機構(gòu)后，總部人數(shù)將下降約 40%，占員工總數(shù)的比例達到較精煉水平 % (125) % ** (73) % + (~50) % (~1500) 員工總數(shù) ~700人 員工總數(shù) ~700人 * 員工總數(shù) ~1200人 員工總數(shù) ~14000人 ++ 捷成洋行 三菱商事 目標 現(xiàn)在 對比 中土畜 * 假設(shè)中土畜員工總數(shù)基本維持不變 ** 不包括司機，保安及服務(wù)人員 + 不包括總部的后勤人員 (約幾十人 ) ++ 不包括海外合資工廠的工人數(shù) % 96 中土畜目標組織結(jié)構(gòu)的實施建議 (暨過渡方案 ) 97 中土畜實施目標組織結(jié)構(gòu)需完成的主要任務(wù) ? 職能部室的改組和調(diào)整 ? 職能部室的人員分流 ? 茶葉系統(tǒng)的重組 ? 集團實業(yè)投資項目的清理 ? 海外企業(yè)的重組 (包括港澳地區(qū) ) ? 國內(nèi)其它各子公司進行重組和整合以形成業(yè)務(wù)清晰的板塊 ? 根據(jù)改革進程，對各業(yè)務(wù)板塊進行股份制改造，確立規(guī)范有效的法人治理結(jié)構(gòu) 98 為確保中土畜組織機構(gòu)的順利轉(zhuǎn)換，必須成立一系列的過渡期職能機構(gòu) 組 成 職 能 集團重組委員會 人員分流辦公室 實業(yè)投資項目 清理小組 海外企業(yè)重組項目組 國內(nèi)企業(yè)重組項目組 ? 總裁和黨委書記分別任主任和副主任 ? 其它成員由總裁與黨委書記提名，總 裁辦公會議審議通過 ? 批準重組過程中具體的工作方案 ? 決定方案的起動時間，聽取執(zhí)行過程中 各階段的結(jié)果匯報并作相應(yīng)指示和 部署 ? 決定成立過渡期各類臨時機構(gòu)，并任 命其負責人 ? 由黨委書記兼任主任，人力資源部部 長兼任副主任 ? 其它成員主要來自人力資源部或由主 任 /副主任另行指定 ? 由一名副總裁或總裁助理任組長 ? 工作人員主要來自戰(zhàn)略發(fā)展部、審計 部、財務(wù)部、物業(yè)管理中心和下屬業(yè) 務(wù)單元 ? 由一名副總裁擔任組長 ? 工作人員由戰(zhàn)略發(fā)展部、海外運作部 財務(wù)部及審計部組成 ? 由一名副總裁或總裁助理任組長 ? 工作人員來自戰(zhàn)略發(fā)展部、財務(wù)部、 總裁辦公室、審計部及下屬業(yè)務(wù)單元 ? 制定和實施整個重組過程中人員分流 計劃 ? 對已投資的實業(yè)項目進行評估 ? 對需要繼續(xù)開展的項目，提出發(fā)展建議 ? 對沒有希望的項目采取措施進行清算 ? 對海外企業(yè)進行評估和分類 ? 對各海外企業(yè)采取措施或維持，或轉(zhuǎn)型 或撤出 ? 在各子公司進行調(diào)查研究 ? 針對可能形成的業(yè)務(wù)板塊設(shè)計詳細的重 組方案 ? 推動方案的實施 99 集團重組委員會成立后的首要任務(wù)是改組職能部室 ? 醞釀和確定目標組織中各職能部室的負責人 (第一把手 ) ? 批準由各職能部室負責人提名的本部室工作人員 ? 成立人員分流辦公室，由黨委書記和人力資源部長領(lǐng)銜 必須秘密而迅速地完成 (一天之內(nèi) ) ? 宣布免去原職能部室所有人員的職務(wù)，同時公布新的職能部室及人員組成，馬上開展工作；宣布人員分流辦公室組成，下崗人員的安排由人員分流辦公室逐一解決 ? 下崗人員在第一個月工資獎金不變，主要任務(wù)就是移交手頭的工作，并應(yīng)約與人員分流辦公室談話；從第二個月起，下崗人員只領(lǐng)基本工資，直到分流問題用某種方式解決為止 100 戰(zhàn)略發(fā)展部的組建 戰(zhàn)略發(fā)展部 (原 )企業(yè)管理部 (原 )研究室 ? 總公司 /茶葉系統(tǒng)基建指標 申請事宜 ? 物業(yè)項目 (上海灘國際大廈 等 ) 合并 其它職能 所有職能 行政部 物業(yè)管理中心 * 制定總公司進出口業(yè)務(wù)的有關(guān)管理規(guī)定，并負責監(jiān)督檢查 * 管理信息系統(tǒng) * 進出口業(yè)務(wù)的統(tǒng)計工作及管理有關(guān)資料 * 海外企業(yè)體制改革、機構(gòu)改革 原總裁辦職能 原海外管理部職能 ? 需轉(zhuǎn)移到其它部門去的職能 * 從原來其它部門轉(zhuǎn)移來的職能 合并進來的職能 101 人力資源部的組建 人力資源部 (原 ) 人事部 其它職能 * 房改職工住房公積金 * 職工家庭財產(chǎn)保險和職工人身意外保險 原財務(wù)部職能 ? 需轉(zhuǎn)移到其它部門去的職能 * 從原來其它部門轉(zhuǎn)移來的職能 需轉(zhuǎn)移出去的功能，但過渡期仍保留