【正文】 類 ? 職權(quán)的配置 ? 集權(quán)與分權(quán) 職權(quán)設(shè)計(jì)的含義 ? 職權(quán)設(shè)計(jì) 就是確定各個(gè)管理層次之間（包括各部門各崗位）的權(quán)限關(guān)系，權(quán)力怎么劃分。 比如董事會(huì)有什么權(quán)力、總裁有什么權(quán)力、副總有什么權(quán)力等等。 ?人事管理權(quán) ?財(cái)務(wù)管理權(quán) ?業(yè)務(wù)管理權(quán) ?信息管理權(quán) 組織有哪些職權(quán)？ 權(quán) 威 性 低 高 參與程度 高 低 3 審核權(quán) 4 決策權(quán) 1 知情權(quán) 2 建議權(quán) ?提名權(quán) ?干部任免權(quán) ?聘用權(quán) ?解聘權(quán) ?薪酬確定權(quán) ?薪資調(diào)整權(quán) ?考核權(quán) ?工資總額確定權(quán) ?獎(jiǎng)懲權(quán) ?內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán) ?人員編制決定權(quán) 常見(jiàn)的人事管理權(quán) 常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理權(quán) ?年度預(yù)算審批權(quán) ?重大投資項(xiàng)目審批權(quán) ?利潤(rùn)分配決定權(quán) ?貴重資產(chǎn)的處置權(quán) ?資金調(diào)度權(quán) ?資金支出審核權(quán) ?付款方式、付款期限審核權(quán) ?合同審核權(quán) ?折扣返點(diǎn)批準(zhǔn)權(quán) ?財(cái)務(wù)信息審查權(quán) ?折舊方式?jīng)Q定權(quán) ?日?；矩?cái)務(wù)收支制度的制定權(quán)； ?會(huì)計(jì)制度與規(guī)范的制定權(quán) ?對(duì)下屬公司的審計(jì)監(jiān)察權(quán) ?招標(biāo)小組人選確定權(quán) ?供應(yīng)商選擇權(quán) ?采購(gòu)定價(jià)權(quán) ?簽定合同權(quán) ?批準(zhǔn)付款權(quán) ?質(zhì)量事故調(diào)查權(quán) ?質(zhì)量事故處罰權(quán) ?讓步放行權(quán) ?產(chǎn)品定價(jià)權(quán) ?折扣批準(zhǔn)權(quán) ?信用額度批準(zhǔn)權(quán) 業(yè)務(wù)管理權(quán)（也稱為事權(quán)） ?信息創(chuàng)建權(quán) ?修改權(quán) ?查閱、調(diào)閱權(quán) ?只讀權(quán) ?下載權(quán) ?打印權(quán) ?復(fù)制權(quán) ?審核權(quán) ?發(fā)布權(quán) 信息管理權(quán) 采購(gòu)物料涉及到哪些職權(quán)？ 物料采購(gòu) 職權(quán)項(xiàng)目 供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié) 合格供應(yīng)商批準(zhǔn)權(quán) 采購(gòu)份額分配決定權(quán) 采購(gòu)談判環(huán)節(jié) 采購(gòu)數(shù)量決定權(quán) 采購(gòu)價(jià)格決定權(quán) 付款方式?jīng)Q定權(quán) 合同簽訂環(huán)節(jié) 合同審批權(quán) 物料入庫(kù) 質(zhì)量合格認(rèn)定權(quán) 數(shù)量確認(rèn)權(quán) 付款環(huán)節(jié) 付款審批權(quán) 權(quán)限 行使方式 決策權(quán) 決定、批準(zhǔn)、裁決、否決、會(huì)簽 審核權(quán) 審查、審核、核對(duì)、 審議、確認(rèn) 建議權(quán) 提議、提案、推薦、建議 知情權(quán) 備案、通報(bào)、查詢、 知會(huì)、列席會(huì)議 權(quán) 威 性 低 高 參與程度 高 低 3 審核權(quán) 4 決策權(quán) 1 知情權(quán) 2 建議權(quán) 按職權(quán)行使方式的職權(quán)分類 123往往為附屬 職權(quán)， 4為獨(dú)立職權(quán) 建議權(quán)權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán) 知情 權(quán) 1 2 4 按時(shí)間先后 附屬職權(quán)與獨(dú)立職權(quán)的區(qū)分 ? 附屬職權(quán)是指履行職責(zé)必然附帶的權(quán)限。 ? 附屬職權(quán)是不言而喻的，不必單獨(dú)形成職權(quán)文件。 ? 獨(dú)立職權(quán)是指為履行職責(zé)而特別規(guī)定的權(quán)限，表現(xiàn)為批準(zhǔn)權(quán)、決定權(quán)決策權(quán)， 獨(dú)立職權(quán)通常需要形成明確的職權(quán)文字規(guī)定。 ? 狹義的職權(quán)僅指獨(dú)立職權(quán) 采購(gòu)主管職權(quán)描述是否合適？ 采購(gòu)主管職責(zé) 職權(quán)說(shuō)明 采購(gòu)合同談判 有權(quán)閱覽合同，有權(quán)與供應(yīng)商接觸洽談 監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行 有權(quán)過(guò)問(wèn)、查詢合同執(zhí)行部門的進(jìn)展情況 組織對(duì)供應(yīng)商的考察 有權(quán)安排對(duì)供應(yīng)商的考察 材料設(shè)備計(jì)劃分析、統(tǒng)計(jì) 有權(quán)到相關(guān)地點(diǎn)收集數(shù)據(jù)和資料 材料供應(yīng)量的管理 有權(quán)決定供應(yīng)量，有權(quán)對(duì)來(lái)料進(jìn)行檢驗(yàn)，有 權(quán)拒絕接受不合格材料 協(xié)調(diào)供貨單位、生產(chǎn)單位之間的關(guān)系 有權(quán)參與協(xié)調(diào)活動(dòng) 材料付款辦理 有權(quán)核準(zhǔn)材料的進(jìn)貨數(shù)量、規(guī)格和最后單價(jià) 材料品種、價(jià)格的收集、比較、分析，針對(duì)具體需求提出選用建議 有權(quán)自由決定資料收集的途徑 組織職權(quán)設(shè)計(jì) ? 職權(quán)的分類 ? 職權(quán)的配置 ? 集權(quán)與分權(quán) 100 一 級(jí) 流 程 二 級(jí) 流 程 三 級(jí) 流 程 審 批 事 項(xiàng) 提出申請(qǐng)人、報(bào)告擬制人 逐級(jí)審批 會(huì)簽 /，包 括提案、審核 審批、會(huì)簽等 路徑 縱向列出需要決策的 事項(xiàng)，即職權(quán)內(nèi)容。 每項(xiàng)職權(quán)要配置給最適 合做出決定的崗位。 財(cái)務(wù)權(quán)限的配置 業(yè)務(wù)事項(xiàng) 董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 部門 經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 審計(jì)主管 差旅費(fèi) 3000元及以內(nèi) 批準(zhǔn) 審核 備案 3000元以上 批準(zhǔn) 提議 審核 備案 業(yè)務(wù) 招待費(fèi) 1000元及以內(nèi) 批準(zhǔn) 審核 備案 1000元以上 批準(zhǔn) 提議 審核 備案 禮品費(fèi) 2022元及以內(nèi) 批準(zhǔn) 審核 備案 2022元以上 批準(zhǔn) 提議 審核 備案 20220元以上 審批 審核 提議 備案 20220元以上禮品費(fèi)，需要董事長(zhǎng)審批 102 職權(quán)配置原則之一：以責(zé)定權(quán)、權(quán)責(zé)一致 所謂以責(zé)定權(quán) ， 就是說(shuō)要以職責(zé)決定職權(quán) ， 職權(quán)的配置是為了履行職責(zé)的需要； 所謂責(zé)權(quán)一致 ， 就是說(shuō)權(quán)力和職責(zé)要相對(duì)應(yīng) ， 有多大責(zé)任就有多大權(quán)力 。 103 職權(quán)配置原則之二：橫向相互制約 職權(quán)設(shè)計(jì)必須貫徹相互制約的原則 ， 即按照流程環(huán)節(jié)將權(quán)限分配給不同的部門和崗位 ， 形成相互牽制和制約 ，避免權(quán)力濫用風(fēng)險(xiǎn) 。 選擇供應(yīng)商、談價(jià)格、簽合同、質(zhì)量驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、付款通常分開(kāi)。 104 職權(quán)配置原則之三：權(quán)變?cè)瓌t 在企業(yè)實(shí)際分配權(quán)限時(shí) ， 除了與職責(zé)對(duì)應(yīng)外 ， 要根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn) 、根據(jù)企業(yè)固有文化 、 根據(jù)企業(yè)管理水平和人員素質(zhì) ， 具體情況具體分析 ， 不宜輕易照搬其他企業(yè)的做法 ， 也不宜簡(jiǎn)單地基于職責(zé)本身來(lái)設(shè)置職權(quán) 。 組織職權(quán)設(shè)計(jì) ? 職權(quán)的分類 ? 職權(quán)的配置 ? 集權(quán)與分權(quán) 集權(quán)、分權(quán)的定義 ?集權(quán)： 是指把較多和較重要的決策權(quán)集中于組織的總部和高層管理者。集權(quán)體現(xiàn)的是統(tǒng)一性的要求。 ?分權(quán)： 是指把較多和較重要的決策權(quán)分散下放到組織的業(yè)務(wù)單元（事業(yè)部、分子公司）或中基層。分權(quán)體現(xiàn)的是增強(qiáng)靈活性和適應(yīng)性的要求。 ?區(qū)別分權(quán)與授權(quán)： ? 授權(quán)： 是指上級(jí)授給下屬一定的權(quán)力、使下屬在一定的監(jiān)督之下，有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)、行動(dòng)權(quán)。 ? ? 授權(quán)不同于分權(quán) —— ? 授權(quán) 短期的權(quán)責(zé)授予關(guān)系；分權(quán) 長(zhǎng)期的權(quán)責(zé)授予關(guān)系 ? 授權(quán)者與被授權(quán)者的關(guān)系：授權(quán)并不意味著授責(zé) —— 授權(quán)僅將 執(zhí)行職責(zé) 下授、而 最終責(zé)任 沒(méi)有下授。 授權(quán)者 被授權(quán)者 107 負(fù)有報(bào)告、完成任務(wù)的責(zé)任 指揮、監(jiān)督之權(quán) 利 弊 集權(quán) ?有利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配、目標(biāo)的統(tǒng)一和行動(dòng)的一致。 ?限制中下層的主動(dòng)性和創(chuàng)造性； ?加重高層的負(fù)荷； ?組織的靈活性較差 分權(quán) ?有利于發(fā)揮下級(jí)部門的主動(dòng)性和創(chuàng)造性； ?有利于根據(jù)復(fù)雜多變的情況，迅速作出決策； ?有利于增強(qiáng)組織的靈活性和適應(yīng)性。 ?容易產(chǎn)生失控； ?容易產(chǎn)生偏離組織整體目標(biāo)的本位主義傾向； ?分權(quán)后，下屬各單位之間的協(xié)調(diào)存在較大困難，步調(diào)難以一致。 集權(quán)、分權(quán)的利弊 109 集權(quán)分權(quán)相結(jié)合 集權(quán) 分權(quán) ? 必要的權(quán)力集中于上層，與將適當(dāng)?shù)臋?quán)力分散到下層，二者要形成一個(gè)平衡，哪一個(gè)方面都不宜過(guò)度膨脹。 一放 就活 一活 就亂 一亂 就收 一收 就死 什么樣的權(quán)力要集權(quán)？什么樣的權(quán)力要分權(quán)？ 決策 頻率 低 高 分權(quán) 集權(quán) 影響 高 低 ? 集權(quán)還是分權(quán)，一般根據(jù)該項(xiàng)工作的影響大小和發(fā)生頻率來(lái)界定。 自我測(cè)試題 ? 何謂組織？組織的內(nèi)在本質(zhì)是什么？外在特征有哪些？ ? 組織設(shè)計(jì)需要遵循哪些基本程序與原則？ ? 什么是管理幅度和管理層次？有人說(shuō)管理幅度越大，組織效率越高，你同意嗎？為什么？ ? 管理者可以采用哪些方式進(jìn)行部門化？請(qǐng)你描述你所在單位（或?qū)W校）的部門化方式。 ? 職能制、事業(yè)部制、矩陣制組織形式有何不同？各有何優(yōu)缺點(diǎn)？試進(jìn)行比較。 ? 部門職責(zé)的編寫方法有哪些？ ? 職權(quán)的分類有哪些？組織該如何合理的進(jìn)行職權(quán)配置？ ? 什么叫集、分權(quán)，什么叫授權(quán)？授權(quán)與分權(quán)有何區(qū)別？組織該如何進(jìn)行集權(quán)和分權(quán)？ ? 如何編寫職務(wù)說(shuō)明書？ ? 人力資源管理活動(dòng)的基本內(nèi)容有哪些？ ? 111