【正文】 有兩條規(guī)則。規(guī)則 1：立即開始， 規(guī)則 2：堅持下去。 第六招 克服 拖延 拖延困擾著所有人。拖延與其它任何單一因素相比使更多計劃無法實現(xiàn)， 更多理想破滅，更多時間被浪費。 對大多數(shù)人來講，拖延已變成一個潛在的習慣，斷送了他們的前程， 破壞了他們的幸福，甚至縮短了他們的生命 第七招 ： 批次處理 ? 一段 時間處理 同一 性質(zhì) 的事情 , 一次 處理 多件 , 多件 累積 到一定 數(shù)量 才 處理 ? 如果 個別除了 或 出現(xiàn) 才 處理會 把自己的 時間 切割成很多 片段 , 譬如看 Email, 接 電話 , 或者是不速之客的 打斷 都是 ? ? 一次只 專心 完成一整 塊 的 任務 , 不要心有二用 , 避免出 錯 反而要花更多的 時間處理后續(xù) 的 問題 第八招 ： 備忘錄 備 忘 錄 備 忘 錄 緊急 的事情 今天交待 狀況 重要的事情 計劃 ,健康 ,財富 Schedule List 歷 日 Routine Work 約會 第九招 ：排除 干擾 ? 當有人進入你的辦公室或接電話時站起來。站起來可幫助你控制干擾時間。 ? 你可走出辦公室（或告訴來電話的人你必須走）以盡快結(jié)束干擾。 ? 盡快結(jié)束談話，開門見山，不要偏題。 ? 定期與重要人物會面。提倡預約而不要過多指望偶然會面。 ? 每天至少半個小時不被干擾 第十招 ： 勇敢的說 “ 不 ” ? 不要 試圖 得到每 個 人的表揚 ? 不必每次都有 理 由 ? 拒絕 慢反而 會 造成抱怨 面 對 任何事情 馬 上做 拒絕 做 授權 給別人做 延后 做 值得做 嗎 ? 要親自做嗎 ? 應馬上 做 嗎 ? N N N 第十一招 ： 沒有淘汰，不是好的文件管理 ? 不做不必要的 復印 ? 如果不 見 了 會不會發(fā)生 什 么麻煩事 /如果不 確認 ， 該不該 淘汰 ? 處理文件的 3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。 第十二招 快速閱讀 ?如有可能，每個文件只處理一次 ?學會更快更好閱讀文件。 ?有時候，同一時間可以做幾件事情 關鍵十三 ： 向頂尖的人學習 關鍵十四 : 找出自己的最佳生理時間 如何調(diào)整自己的生物鐘？ 價值 25000美圓的時間管理方法 艾維利 的 556 效率法 ： 美國管理大師艾維利 向美國伯利恒鋼鐵公司總裁提出的時間管理方法。 把每天所要做的事情列出清單，并按重要性排序，分別從 “ 1”到 “ 6”標出 6件最重要的事情。每天工作一開始，先全力以赴做好標號為 “ 1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為 “ 2”的事，依此類推 …… 適合哪些人？ 請您也試試看 莫法特休息法 ? 《 圣經(jīng)新約 》 的翻譯者詹姆斯 .莫法特的書房里有 3張桌：第一張擺著他正在翻譯的 《 圣經(jīng) 》 譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。 ? 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。 ? 在農(nóng)業(yè)上，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。 Getting Things Done ? 來自 David Allen的 《 Getting Things Done》 ，中文翻譯 《 盡管去做：無壓工作的藝術 》 ? 基本方法： GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。 ? 收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（ GTD中稱為 stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入 inbox中，這個 inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或 PDA。收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。 ? 整理：將 stuff放入 inbox之后，就需要定期或不定期地進行整理，清空 inbox。將這些 stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織 。 ? 組織：個人感覺組織是 GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來 /某天清單。 ? 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來 /某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作。 ? GTD對下一步清單的處理與一般的 todo list最大的不同在于，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做那些工作 ? 回顧：回顧也是 GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。 ? 執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動