有效溝通及時(shí)間管理-資料下載頁(yè)
2025-01-18 08:42本頁(yè)面
【正文】 有兩條規(guī)則。規(guī)則 1：立即開始， 規(guī)則 2：堅(jiān)持下去。 第六招 克服 拖延 拖延困擾著所有人。拖延與其它任何單一因素相比使更多計(jì)劃無(wú)法實(shí)現(xiàn)， 更多理想破滅，更多時(shí)間被浪費(fèi)。 對(duì)大多數(shù)人來(lái)講，拖延已變成一個(gè)潛在的習(xí)慣，斷送了他們的前程， 破壞了他們的幸福，甚至縮短了他們的生命 第七招 ： 批次處理 ? 一段 時(shí)間處理 同一 性質(zhì) 的事情 , 一次 處理 多件 , 多件 累積 到一定 數(shù)量 才 處理 ? 如果 個(gè)別除了 或 出現(xiàn) 才 處理會(huì) 把自己的 時(shí)間 切割成很多 片段 , 譬如看 Email, 接 電話 , 或者是不速之客的 打斷 都是 ? ? 一次只 專心 完成一整 塊 的 任務(wù) , 不要心有二用 , 避免出 錯(cuò) 反而要花更多的 時(shí)間處理后續(xù) 的 問題 第八招 ： 備忘錄 備 忘 錄 備 忘 錄 緊急 的事情 今天交待 狀況 重要的事情 計(jì)劃 ,健康 ,財(cái)富 Schedule List 歷 日 Routine Work 約會(huì) 第九招 ：排除 干擾 ? 當(dāng)有人進(jìn)入你的辦公室或接電話時(shí)站起來(lái)。站起來(lái)可幫助你控制干擾時(shí)間。 ? 你可走出辦公室（或告訴來(lái)電話的人你必須走）以盡快結(jié)束干擾。 ? 盡快結(jié)束談話，開門見山，不要偏題。 ? 定期與重要人物會(huì)面。提倡預(yù)約而不要過(guò)多指望偶然會(huì)面。 ? 每天至少半個(gè)小時(shí)不被干擾 第十招 ： 勇敢的說(shuō) “ 不 ” ? 不要 試圖 得到每 個(gè) 人的表?yè)P(yáng) ? 不必每次都有 理 由 ? 拒絕 慢反而 會(huì) 造成抱怨 面 對(duì) 任何事情 馬 上做 拒絕 做 授權(quán) 給別人做 延后 做 值得做 嗎 ? 要親自做嗎 ? 應(yīng)馬上 做 嗎 ? N N N 第十一招 ： 沒有淘汰，不是好的文件管理 ? 不做不必要的 復(fù)印 ? 如果不 見 了 會(huì)不會(huì)發(fā)生 什 么麻煩事 /如果不 確認(rèn) ， 該不該 淘汰 ? 處理文件的 3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷毀。沒用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。 第十二招 快速閱讀 ?如有可能，每個(gè)文件只處理一次 ?學(xué)會(huì)更快更好閱讀文件。 ?有時(shí)候，同一時(shí)間可以做幾件事情 關(guān)鍵十三 ： 向頂尖的人學(xué)習(xí) 關(guān)鍵十四 : 找出自己的最佳生理時(shí)間 如何調(diào)整自己的生物鐘？ 價(jià)值 25000美圓的時(shí)間管理方法 艾維利 的 556 效率法 ： 美國(guó)管理大師艾維利 向美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁提出的時(shí)間管理方法。 把每天所要做的事情列出清單，并按重要性排序，分別從 “ 1”到 “ 6”標(biāo)出 6件最重要的事情。每天工作一開始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為 “ 1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為 “ 2”的事，依此類推 …… 適合哪些人？ 請(qǐng)您也試試看 莫法特休息法 ? 《 圣經(jīng)新約 》 的翻譯者詹姆斯 .莫法特的書房里有 3張桌：第一張擺著他正在翻譯的 《 圣經(jīng) 》 譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說(shuō)。 ? 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。 ? 在農(nóng)業(yè)上，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來(lái)的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。 Getting Things Done ? 來(lái)自 David Allen的 《 Getting Things Done》 ，中文翻譯 《 盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù) 》 ? 基本方法： GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。 ? 收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（ GTD中稱為 stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，放入 inbox中，這個(gè) inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或 PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。 ? 整理：將 stuff放入 inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空 inbox。將這些 stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織 。 ? 組織：個(gè)人感覺組織是 GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來(lái) /某天清單。 ? 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來(lái) /某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。 ? GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的 todo list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 ? 回顧：回顧也是 GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作。 ? 執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來(lái)選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)
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