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上海萬(wàn)業(yè)企業(yè)組織管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-01-17 21:48本頁(yè)面
  

【正文】 管會(huì)計(jì)檔案,定期檢查會(huì)計(jì)檔案保存情況,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交。. 資金管理a) 編制項(xiàng)目公司資金計(jì)劃;b) 根據(jù)責(zé)權(quán)體系手冊(cè),負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司資金使用的審核;c) 負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)收款及發(fā)票管理,確保銷售資金安全,并督促應(yīng)收賬款進(jìn)行催收;d) 完善銷售數(shù)據(jù),編制銷售收款報(bào)表,編制銷售會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)反饋銷售回款情況。. 稅務(wù)管理a) 協(xié)調(diào)稅務(wù)部門的關(guān)系;b) 對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)辦理項(xiàng)目公司各項(xiàng)免稅、計(jì)稅及納稅申報(bào)。 設(shè)計(jì)部. 崗位設(shè)置注:總部設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)部進(jìn)行專業(yè)支持、管理和監(jiān)督; 水暖工程師可以與工程部合用。. 部門職責(zé). 設(shè)計(jì)單位管理a) 收集當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)單位的信息,建立設(shè)計(jì)單位資料庫(kù);b) 參與總部設(shè)計(jì)管理部組織的設(shè)計(jì)單位考察及委托,并負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的溝通聯(lián)系,進(jìn)行設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、建安成本等的控制;. 設(shè)計(jì)管理a) 負(fù)責(zé)各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制,并組織設(shè)計(jì)任務(wù)書評(píng)審;b) 監(jiān)督、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃完成方案及初步設(shè)計(jì)成果,并提交總部進(jìn)行評(píng)審;c) 監(jiān)督、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃完成施工圖設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)成果的評(píng)審并報(bào)總部備案;d) 負(fù)責(zé)組織機(jī)電、門窗、景觀工程等深化設(shè)計(jì)工作;e) 協(xié)助工程部進(jìn)行施工圖技術(shù)交底,并落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行解決;f) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單的設(shè)計(jì)審核工作,并跟蹤落實(shí);g) 負(fù)責(zé)材料的選型和封樣,以確保采購(gòu)材料符合設(shè)計(jì)和質(zhì)量要求;h) 參與大型設(shè)備和重要材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;. 設(shè)計(jì)配合a) 為營(yíng)銷策劃工作提供技術(shù)支持,協(xié)助兩書(住宅使用說明書、質(zhì)量保證書)中的圖紙?zhí)峁┖拖嚓P(guān)指標(biāo)的編寫;b) 配合工程施工管理、配合綜合部報(bào)批手續(xù);c) 配合工程竣工驗(yàn)收、內(nèi)部驗(yàn)收(一房一卡驗(yàn)收)和交房入住工作。 工程部. 崗位設(shè)置注:總部工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司工程部進(jìn)行專業(yè)支持、管理和監(jiān)督;開工面積10萬(wàn)方以下的項(xiàng)目,設(shè)置土建工程師2名,電氣和水暖工程師各1名,可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度逐步配置到位;開工面積10萬(wàn)方及以上的項(xiàng)目,配置土建工程師34名,電氣和水暖工程師各12名,可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度逐步配置到位;如工程項(xiàng)目涉及精裝修房,可另酌情增加裝飾工程師。. 部門職責(zé). 項(xiàng)目計(jì)劃管理a) 根據(jù)項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)要求,組織編制項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并組織分解到各部門;b) 定期檢查、收集、匯總公司各部門項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,編制報(bào)送計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦. 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備a) 參與施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇工作;b) 組織對(duì)本項(xiàng)目參建單位人員的培訓(xùn);c) 主持各種施工圖會(huì)審、技術(shù)交底,負(fù)責(zé)整理會(huì)審紀(jì)要。. 項(xiàng)目進(jìn)度管理a) 根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃審核施工單位施工進(jìn)度計(jì)劃;b) 監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。. 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理a) 組織項(xiàng)目例會(huì),溝通、協(xié)調(diào)施工過程中出現(xiàn)的術(shù)問題;. 項(xiàng)目質(zhì)量管理a) 針對(duì)工程特點(diǎn),編制質(zhì)量控制要點(diǎn)計(jì)劃,明確職責(zé)權(quán)限,并負(fù)責(zé)實(shí)施;b) 審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行考核;c) 參與關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核,組織施工各階段的工程驗(yàn)收;d) 對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量情況進(jìn)行定期的分析,形成質(zhì)量分析報(bào)告,并上報(bào)公司總部。. 項(xiàng)目安全文明管理a) 按安全文明管理的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,并監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)社會(huì)治安綜合治理;b) 監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。. 工程項(xiàng)目驗(yàn)收a) 組織項(xiàng)目工程分項(xiàng)/分階段驗(yàn)收,組織竣工驗(yàn)收;b) 編寫項(xiàng)目工程案例總結(jié)。 成本部. 崗位設(shè)置注:成本部經(jīng)理由總部成本管理部派駐;成本部經(jīng)理行政上由項(xiàng)目公司總經(jīng)理管理,業(yè)務(wù)上對(duì)總部成本管理部負(fù)責(zé);條件許可情況下,成本部應(yīng)分設(shè)正副經(jīng)理各1人,分管造價(jià)與采購(gòu)。. 部門職責(zé). 成本策劃a) 配合項(xiàng)目可行性研究工作,并參與進(jìn)行項(xiàng)目建安成本測(cè)算;b) 進(jìn)行方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段的建安成本匡算、概算,并提出擴(kuò)初限額設(shè)計(jì)建議;c) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目目標(biāo)成本及責(zé)任成本制定,并提交總部審核;d) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃費(fèi)、廣告制作費(fèi)、銷售代理費(fèi)、售樓處、樣板間等銷售費(fèi)用的成本控制指標(biāo)的制定;e) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目總施工圖完成后的成本預(yù)算,編制相應(yīng)的成本分析報(bào)告。. 動(dòng)態(tài)成本管理a) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預(yù)警程序;b) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳;c) 負(fù)責(zé)收集和錄入項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析,提出目標(biāo)成本調(diào)整建議。d) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、營(yíng)銷服務(wù)合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng);e) 按權(quán)限審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程簽證費(fèi)用,提出成本控制意見;f) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目結(jié)算工作;g) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工后的成本項(xiàng)目整理和分析,提交項(xiàng)目成本總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告,并組織進(jìn)行項(xiàng)目完工評(píng)審;h) 根據(jù)評(píng)審后的項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)報(bào)告,制訂成本改進(jìn)措施并落實(shí)改進(jìn)責(zé)任。. 工程采購(gòu)管理a) 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃安排采購(gòu)計(jì)劃和相應(yīng)的資金需求計(jì)劃;b) 負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備供應(yīng)商考察,編制考察報(bào)告;c) 負(fù)責(zé)收集、更新整理材料設(shè)備信息,在各類工程招標(biāo)過程中提供材料價(jià)格信息支持,組織相關(guān)材料、設(shè)備的選型及比價(jià)工作;d) 負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程的標(biāo)底編制,參與技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)評(píng)審;e) 參與公司總部實(shí)施總承包單位招標(biāo); f) 監(jiān)督材料設(shè)備合同執(zhí)行情況,對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行核材、核價(jià)工作。 營(yíng)銷部. 崗位設(shè)置注:總部營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部進(jìn)行專業(yè)支持、管理和監(jiān)督;銷售專員根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、銷售模式配置,原則上每一案場(chǎng)12名。. 部門職責(zé). 營(yíng)銷策劃管理a) 負(fù)責(zé)持續(xù)開發(fā)項(xiàng)目的深化定位,并編制項(xiàng)目總體營(yíng)銷方案,并組織評(píng)審;b) 參與項(xiàng)目概念、規(guī)劃、單體及景觀設(shè)計(jì)方案評(píng)審;c) 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)營(yíng)銷策劃、推廣代理單位的選擇、日常管理及綜合考評(píng);d) 根據(jù)前期項(xiàng)目定位,協(xié)助總部編制項(xiàng)目總體營(yíng)銷方案(含營(yíng)銷策略、銷售價(jià)格、銷售進(jìn)度、推廣方案及銷售費(fèi)用預(yù)算等);e) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目營(yíng)銷工作計(jì)劃(附資金預(yù)算說明)、開盤計(jì)劃、銷售回款計(jì)劃、參展計(jì)劃、清盤計(jì)劃,并組織評(píng)審,提交總部審核通過后,推動(dòng)、監(jiān)控計(jì)劃實(shí)施;. 銷售/招商管理a) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷代理合同的簽訂,對(duì)營(yíng)銷代理公司現(xiàn)場(chǎng)銷售工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控;b) 負(fù)責(zé)擬定開盤執(zhí)行的價(jià)格表,并提交公司總部營(yíng)銷部審核;c) 負(fù)責(zé)銷售過程中的銷控管理,及權(quán)限內(nèi)的銷售變更的審批;d) 負(fù)責(zé)與廣告公司簽訂廣告投放合同并監(jiān)督實(shí)施,審核營(yíng)銷代理公司營(yíng)銷總結(jié)材料;e) 負(fù)責(zé)向公司總部營(yíng)銷部定期提交銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、匯總分析;f) 負(fù)責(zé)銷售資金回籠的催收工作,及銷售檔案和物料的管理;g) 負(fù)責(zé)組織合同簽署、網(wǎng)上合同備案、合同變更、注銷等事務(wù)的辦理;h) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售過程中相關(guān)手續(xù)辦理(面積實(shí)測(cè)、銷售許可證、物業(yè)備案等);i) 根據(jù)財(cái)務(wù)部確定的按揭銀行,負(fù)責(zé)組織按揭客戶與銀行的對(duì)接工作,組織辦理按揭合同抵押。第四章 各類委員會(huì)一、運(yùn)營(yíng)委員會(huì)1. 職責(zé):公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的日常管理和決策機(jī)構(gòu)。2. 運(yùn)營(yíng)委員會(huì)的構(gòu)成1) 組長(zhǎng):副董事長(zhǎng)2) 執(zhí)行組長(zhǎng):分管副總3) 組員:公司中高層。即總經(jīng)理、各業(yè)務(wù)分管副總經(jīng)理、投資計(jì)劃部總監(jiān)、營(yíng)銷部總監(jiān)、設(shè)計(jì)管理部總監(jiān)、工程管理部總監(jiān)、成本管理部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理及董事會(huì)指定的其它人員。3. 基本職能:1) 審定項(xiàng)目總體方案和目標(biāo)成本;2) 審定各級(jí)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)度并督導(dǎo)各公司的切實(shí)執(zhí)行;3) 協(xié)調(diào)計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)管理過程中出現(xiàn)的問題,并做出必要的裁決;4) 調(diào)配公司的各類專業(yè)資源,以保證各項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)需要;5) 評(píng)價(jià)各項(xiàng)目的相關(guān)工作績(jī)效。二、招投標(biāo)委員會(huì)1. 職責(zé):公司生產(chǎn)性原材料及服務(wù)采購(gòu)的專業(yè)決策機(jī)構(gòu)2. 招投標(biāo)委員會(huì)的構(gòu)成1) 組長(zhǎng):副董事長(zhǎng)2) 執(zhí)行組長(zhǎng):分管副總3) 組員:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及分管高層。即:各業(yè)務(wù)分管副總經(jīng)理、成本管理部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、工程管理部總監(jiān)、設(shè)計(jì)管理部總監(jiān)、相關(guān)項(xiàng)目部經(jīng)理/項(xiàng)目公司總經(jīng)理及董事會(huì)指定的其它人員。3. 基本職能:1) 審議審批項(xiàng)目采購(gòu)策劃方案;2) 審議審批供應(yīng)商考察報(bào)告,確定入圍單位;3) 審議審批招標(biāo)、議標(biāo)文件,確定評(píng)標(biāo)原則和辦法;4) 負(fù)責(zé)監(jiān)督開標(biāo),審議審批評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦中標(biāo)單位;5) 審議審批供應(yīng)商履約監(jiān)督及年度評(píng)價(jià)。三、產(chǎn)品委員會(huì)1. 職責(zé):公司營(yíng)銷工作的決策機(jī)構(gòu)2. 產(chǎn)品委員會(huì)的構(gòu)成1) 組長(zhǎng):副董事長(zhǎng)2) 執(zhí)行組長(zhǎng):分管副總3) 組員:營(yíng)銷口管理人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及分管高層。即各業(yè)務(wù)分管副總經(jīng)理、客戶服務(wù)部經(jīng)理、工程管理部總監(jiān)、設(shè)計(jì)管理部總監(jiān)、成本管理部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、相應(yīng)項(xiàng)目部經(jīng)理/項(xiàng)目公司總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、營(yíng)銷部經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及董事會(huì)指定的其它人員。3. 基本職能:1) 審議審批《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》; 2) 審議審批《產(chǎn)品建議書》;3) 審議審批重大產(chǎn)品定位調(diào)整方案;4) 審議審批概念、規(guī)劃方案、景觀方案、裝飾方案設(shè)計(jì)成果;5) 審議審批營(yíng)銷推廣方案;6) 審議審批銷售價(jià)格策略及階段性資金回籠目標(biāo);7) 審議審批項(xiàng)目?jī)r(jià)格整體定位、分棟價(jià)格、均價(jià)及折扣方案;8) 審議審批調(diào)整價(jià)格意見及階段性促銷措施。附件一 總部與項(xiàng)目公司專業(yè)管理關(guān)系附件二 總部與上海項(xiàng)目部的主要業(yè)務(wù)責(zé)權(quán)劃分附件三 總部與異地項(xiàng)目公司的主要業(yè)務(wù)責(zé)權(quán)劃分
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