時(shí)間管理-經(jīng)理層個(gè)人精心制作20xx0503版-資料下載頁(yè)
2025-01-17 15:02本頁(yè)面
【正文】 、我們?cè)撛鯓舆M(jìn)行時(shí)間管理？ （三）效能 ? 事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？人的時(shí)間有限，無(wú)論怎么擠一天也不可能擠出 25個(gè)小時(shí)出來(lái)。因此，有限的時(shí)間里，我們要做最能出效益的事！ ? 所以，我們做事情的標(biāo)準(zhǔn)，不是“某件事有沒(méi)有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來(lái)說(shuō)，就是： “要事第一” 歡迎您批評(píng)指正、互動(dòng)交流！ ： 11020228 Page 23 LOGO 四、我們?cè)撛鯓舆M(jìn)行時(shí)間管理？ （三）效能 重要 緊急 危機(jī) （ 看病 、 救火 ） 急迫的問(wèn)題 有期限壓力的計(jì)劃 規(guī)劃 防患未然 （ 鍛煉 、 防火 ） 技能提升 、 創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 無(wú)謂的交際應(yīng)酬 某些電話 、 信件 個(gè)人嗜好的沉迷 拖延 （ 看電視 、 上網(wǎng) ） 不速之客 臨時(shí)會(huì)議 、 邀約 某些電話 、 郵件 下屬請(qǐng)示與報(bào)告 無(wú)用人 無(wú)聊人 壓力人 從容人 ①馬上就做 ② 定出時(shí)間待會(huì)做 ④ 別做了/打發(fā)時(shí)間、休閑 ③授權(quán)別人做 ? 我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型（分別隸屬于圖示中坐標(biāo)系上的每一個(gè)象限），并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導(dǎo)。 歡迎您批評(píng)指正、互動(dòng)交流！ ： 11020228 Page 24 LOGO 四、我們?cè)撛鯓舆M(jìn)行時(shí)間管理？ （三）效能 ? （ 1）重要而且緊急。包括與客戶洽談業(yè)務(wù)、設(shè)備發(fā)生故障致使生產(chǎn)停頓，重傷害急救，員工之間產(chǎn)生肌體沖突，停電，未按時(shí)交貨、設(shè)備出故障、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題等。管理者對(duì)這類燃眉之急的事一般都不會(huì)馬虎，必須花上整天的時(shí)間來(lái)處理，直到解決為止。 ? （ 2）重要但不緊急。包括遠(yuǎn)景規(guī)劃，制定革新，計(jì)劃研究擬定，個(gè)人及部屬管理技能提升，公關(guān)促進(jìn)，問(wèn)題檢查與追蹤，健康檢查，產(chǎn)品創(chuàng)新，人才培養(yǎng)，組織協(xié)調(diào)等。這類事務(wù)看起來(lái)一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。如果不在這類事務(wù)上花最多的時(shí)間，管理者就是“不務(wù)正業(yè)”。 歡迎您批評(píng)指正、互動(dòng)交流！ ： 11020228 Page 25 LOGO 四、我們?cè)撛鯓舆M(jìn)行時(shí)間管理？ （三）效能 ? （ 3）緊急但不重要。包括批閱日常文件、不速之客到訪，工作例會(huì)，接打電話等。這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過(guò)多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或重新約定時(shí)間?！皶r(shí)間管理的最高境界：只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做”。 ? （ 4）不緊急也不重要。包括可不去的應(yīng)酬、并不重要的電話或信件，自我干擾（如作白日夢(mèng) /工作前先抽煙 /先清理辦公桌 /閱讀報(bào)刊雜志 /上網(wǎng)看新聞等），冗長(zhǎng)而無(wú)主題的會(huì)議等。對(duì)于這類事務(wù)，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會(huì)它，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？”如果答案是“什么事都沒(méi)發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。 科瑞（蘇州工業(yè)園區(qū)）工業(yè)電子有限公司 管理部 Page 26 Thank you! 謝謝！
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1