重慶某購(gòu)物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案-資料下載頁(yè)
2024-10-18 09:43本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】11月25日，在購(gòu)物廣場(chǎng)，擁有童話般的炫情暢想??在南坪步行街，購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊；特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待見(jiàn)證；特邀著名節(jié)目主持人，為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊；（二）開(kāi)業(yè)當(dāng)天下午：名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門(mén)協(xié)調(diào)，能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
【正文】 群進(jìn)行緊急疏散。 備注：開(kāi)業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人 員封閉主會(huì)場(chǎng)。 （十一）人流擁擠： 預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。 備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。 （十二）新聞問(wèn)題： 12 預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。 （十三）其他： 工作人員在開(kāi)業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè) 備（如臺(tái)卡、胸花等） 十三、活動(dòng)備忘錄 （一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 來(lái)賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注 相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì) 特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì) 媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì) 合作單位 組委會(huì) （二）后勤保障和交通安全： 本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注 專(zhuān)用電源 1— 2組 活動(dòng)前后全天供應(yīng) 后勤組 專(zhuān)派電 工，專(zhuān)用電源全天保證 各類(lèi)禮品 足量 活動(dòng)前 3 日到位 后勤組 專(zhuān)人負(fù)責(zé) 其它（如備用專(zhuān)車(chē)） 足量 活動(dòng)前 1 日到位 應(yīng)急所用 紅十字救護(hù)中心 1 點(diǎn) 活動(dòng)前 1 日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù) 消防控制 若干 活動(dòng)前 1 日到位 消防措施 資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前 1 日到位 資料供應(yīng) （三）安全保障： 為了嚴(yán)格保證開(kāi)業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。 主席臺(tái) 20m 半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。 現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。 13 負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù) 組 委會(huì) 來(lái)賓車(chē)輛臨時(shí)停放處四周 10 名以上 主席臺(tái) 20 區(qū)域 8 名以上 現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6 名以上 （四）備忘條目： 致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組） 新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備。 （組委會(huì)企劃組） 各類(lèi)廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 （組委會(huì)企劃組） 主持人文稿、活動(dòng)議程。 （組委會(huì)企劃組） 活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 （組委會(huì)企劃組） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組） 專(zhuān)用電源配置。 （組委會(huì)活 動(dòng)組） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組） 禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。 （代理公司活動(dòng)工程組） 提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝坏拿麊巍? （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組） 1提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組） 1（臨時(shí)）專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置（車(chē)輛調(diào)度人員：10 名以上）。 （組委會(huì)后勤組） 1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員 25名以上）。 （組委會(huì)安保組） 1活動(dòng)前一天晚上清理、清 洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 （組委會(huì)后勤組） 1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各?lèi)禮品的提前預(yù)訂，酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組） 14 1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 （組委會(huì)安保組） 1提前一周（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 （代理公司活動(dòng)組） 1準(zhǔn)備專(zhuān)人（ 5 名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。 1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。 整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。 十四、費(fèi)用 開(kāi)業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）： 12 萬(wàn)元 激情嘉 年華活動(dòng)費(fèi)用（都市電臺(tái)）： 萬(wàn)元 名品時(shí)尚 show 活動(dòng)： 1 萬(wàn)元 媒體協(xié)調(diào)費(fèi)： 1 萬(wàn)元 貴賓接待費(fèi)： 1 萬(wàn)元 開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用： 262， 812 元 （不含廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)）
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