重慶某購(gòu)物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案(已修改)
2024-11-03 09:43 本頁(yè)面
【正文】 1 重慶某購(gòu)物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 11 月 25 日，在購(gòu)物廣場(chǎng)，擁有童話般的炫情暢想?? ? 用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格； ? 花的海洋，組詩(shī)式的情調(diào)渲染； ? 在南坪步行街，購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊； ? 特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待見(jiàn)證； ? 特邀著名節(jié)目主持人，為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊； ? 迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗； ? 配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng)，之夜，與生活共舞?? 一、活動(dòng)時(shí)間： 2020 年 11 月 25 日（周五） 二、活動(dòng)地點(diǎn)： 購(gòu)物廣場(chǎng) 三、活動(dòng)主題： 激情 炫彩開(kāi)幕 四、活動(dòng)格調(diào)： 西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化 五、受眾群體： 都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者 六、活動(dòng)安排： （一）開(kāi)業(yè)當(dāng)天上午：開(kāi)業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié)； （二）開(kāi)業(yè)當(dāng)天下午：名品 SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演； （三）開(kāi)業(yè)第二天：與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng)； 七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織： （一）工作小組名單： 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 廣告公司協(xié)調(diào)人員 2 名 開(kāi)業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌； 全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確?；顒?dòng)的圓滿完成 ； 全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理； 2 負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)； 開(kāi)業(yè)典禮的全面實(shí)施； 工作小組下設(shè)： （二）事務(wù)組：（組長(zhǎng) ：） 貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知； 負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作； 負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查； 保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。 各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。 現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施； 開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。 （三）企劃宣傳組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ） 負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng)； 負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作； 制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等； 具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施； 擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)； 理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行； （四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)：） 負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的 接存和分發(fā)； 負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排； 負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等 負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。 （五）財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)： ） 負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。 （六）安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)： ） 負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。 （七）后勤組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ） 3 飲料、茶水、宣傳資料的配備； 會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置； 會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。 具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地 區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理； 按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微； 在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置； 在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。 （八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人） 與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行； 明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求，聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮； 在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁； 積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。 （九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人） 預(yù)見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)； 與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)； 協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)； 現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。 八、工作小組工作排期 （一）開(kāi)業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（ 11 月 5 日）： 確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單； 舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1