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重慶某購物廣場開業(yè)慶典策劃方案(留存版)

2024-12-17 09:43上一頁面

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【正文】 所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。 (三)拱門、氣柱: 拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機。 備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人 員封閉主會場。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組) 專用電源配置。 1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。 (組委會企劃組) 各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (九)傷情問題: 如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。(有線無線均可) 處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出 現(xiàn)冷場情況。 活動方式: 15: 00- 15: 30:名品時尚 SHOW 活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹; 15: 30— 16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定) 16: 00- 16:30:互動促銷活動:可主動引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止; 16: 30- 17:00:名品時尚 SHOW 活動 :由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動介紹和 8 選手穿著商品形象介紹; 超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜 十一、 “激情 嘉年華 ” 大型游園系列活動 (11 月 26 日 ) 主辦單位: 購物廣場、 都市電臺 費用: 萬 《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽 活動時 間: 10: 00— 11: 00; 合作商家 :待定 具體實施如下: 主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加 由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有 4 位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽) 參加人數(shù)大概控制在 3050 名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進(jìn)行比賽 獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。 與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。 與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點,再 次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細(xì)節(jié)。 (二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū): 地點:舞臺正前方; 5 功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域; 配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。 (三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: ) 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請; 負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作; 制作各項易拉寶、展板、模型制作等; 具體負(fù)責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施; 擬訂活動實施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé); 理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機進(jìn)行; (四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:) 負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的 接存和分發(fā); 負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排; 負(fù)責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等 負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。 (三)開業(yè)前一周,日程安排( 11 月 19 日): 分裝禮品和請柬并送達(dá); 檢查工作進(jìn)度,落實日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實; 現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實; 與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜; 現(xiàn)場的平整。 檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出) 08: 30— 09: 00 暖場。 09: 45— 09: 50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。 (六)人員情況: 禮儀小姐因堵車遲到 11 預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前 2 個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組
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