重慶某購物廣場開業(yè)慶典策劃方案(存儲版)
【正文】 接待組 企劃組） 1（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10 名以上）。 （組委會企劃組） 主持人文稿、活動議程。 處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。 處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。 （六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 11 預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前 2 個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 C 類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時 VCD 采用三碟連放的方式播放。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到免費(fèi)的宣傳。（合作商家提供的禮品 ） 繽紛購物秀 “ 奪寶奇兵 ” 現(xiàn)場賽 活動時間： 11： 00— 12： 00； 合 作商家 ：待定 活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi) 具體實施如下： 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況； 2 由都市電臺 《繽紛購物秀》 節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“ 奪寶奇兵 “ 現(xiàn)場賽 ； 方式一：提前讓主持人準(zhǔn)備好 18 家主力店名稱的信封，選 23 位現(xiàn)場的觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信封里面的要求參與者按指定的時間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁等，并到舞臺上告訴現(xiàn)場觀眾該品牌的基本情況（比如是做什么的？現(xiàn)在促銷活動是什么？等等）。 09： 45— 09： 50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。 交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 08： 30— 09： 00 暖場。 與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。 檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。 （三）員工及顧客觀禮區(qū)： 地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方； 功能：員工及顧客觀看區(qū)域； 配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。 （三）開業(yè)前一周，日程安排（ 11 月 19 日）： 分裝禮品和請柬并送達(dá)； 檢查工作進(jìn)度，落實日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實； 現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實； 與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜； 現(xiàn)場的平整。 （五）財務(wù)組：（組長： ） 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時支付。 （三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ） 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請； 負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作； 制作各項易拉寶、展板、模型制作等； 具體負(fù)責(zé)活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、組織及實施； 擬訂活動實施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé)； 理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行； （四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長： 副組長：） 負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的 接存和分發(fā)； 負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排； 負(fù)責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等 負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。 （二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實（ 11 月 15 日）： 由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章； 與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現(xiàn)場報批手續(xù)落實）； 4 宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等； 禮品到位，員工培訓(xùn)； 擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。 （二）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)： 地點(diǎn)：舞臺正前方； 5 功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域； 配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。 檢查確認(rèn)會場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。 與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再 次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細(xì)節(jié)。 攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。 與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。 09： 40— 09： 45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。 活動方式： 15： 00－ 15： 30：名品時尚 SHOW 活動：由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹； 15： 30— 16
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