重慶某購物廣場開業(yè)慶典策劃方案(文件)
【正文】 體要求，聽從公司領導的指揮； 在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁； 積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。 （三）開業(yè)前一周，日程安排（ 11 月 19 日）： 分裝禮品和請柬并送達； 檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實； 現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實； 與交警隊公安部門聯(lián)系有關事宜； 現(xiàn)場的平整。 （六）開業(yè)前半天，工作動員大會（ 11 月 24 日）： 全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關工作會議。 （三）員工及顧客觀禮區(qū)： 地點：貴賓區(qū)后方； 功能：員工及顧客觀看區(qū)域； 配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調人員。 （七）來賓停車區(qū)： 地點：停車場； 功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點； 配備：標志牌、警衛(wèi)人員。 檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。 安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。 與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。 銜接音控師，背景音樂播放。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 08： 30— 09： 00 暖場。 負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。 交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。 落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。 09： 45— 09： 50 重慶市領導致賀辭。購物廣場正式開幕！ 10： 05— 10： 10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。（合作商家提供的禮品 ） 繽紛購物秀 “ 奪寶奇兵 ” 現(xiàn)場賽 活動時間： 11： 00— 12： 00； 合 作商家 ：待定 活動地點：重慶購物廣場場內 具體實施如下： 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況； 2 由都市電臺 《繽紛購物秀》 節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“ 奪寶奇兵 “ 現(xiàn)場賽 ； 方式一：提前讓主持人準備好 18 家主力店名稱的信封，選 23 位現(xiàn)場的觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信封里面的要求參與者按指定的時間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁等，并到舞臺上告訴現(xiàn)場觀眾該品牌的基本情況（比如是做什么的？現(xiàn)在促銷活動是什么？等等）。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾， 一定會帶著朋友家人 到店里去大吃一頓） 想玩就玩 電玩爭霸大比拼 目的及背景： 出于制造影響引起關注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到免費的宣傳。 （二）音響故障： A 類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預防辦法：備用 1 套臨時處理音響， 2 套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調配。 C 類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時 VCD 采用三碟連放的方式播放。 處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在 3 分鐘之內換風機， 5 分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。 （六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 11 預防辦法：由廣告公司工作人員提前 2 個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 （八）消防問題： 預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等 ），并作標記。 處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。 （十一）人流擁擠： 預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。 處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。 現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調指揮。 （組委會企劃組） 主持人文稿、活動議程。 （組委會活 動組） 相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統(tǒng)計。 （組委會聯(lián)絡接待組 企劃組） 1（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10 名以上）。 （組委會聯(lián)絡接待組 企劃組） 14 1活動現(xiàn)場警示標志。 整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。 （代理公司活動組） 1準備專人（ 5 名以上）對突發(fā)事件進行合理處理。 （組委會安保組）
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