重慶某購物廣場(chǎng)開業(yè)慶典策劃方案(文件)
【正文】 體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮； 在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁； 積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。 （三）開業(yè)前一周，日程安排（ 11 月 19 日）： 分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá)； 檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)； 現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)； 與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜； 現(xiàn)場(chǎng)的平整。 （六）開業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì)（ 11 月 24 日）： 全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。 （三）員工及顧客觀禮區(qū)： 地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方； 功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域； 配備：禮儀柱，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。 （七）來賓停車區(qū)： 地點(diǎn)：停車場(chǎng)； 功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)； 配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。 檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好。 安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。 與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。 銜接音控師，背景音樂播放。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 08： 30— 09： 00 暖場(chǎng)。 負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。 交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。 落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。 09： 45— 09： 50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。購物廣場(chǎng)正式開幕！ 10： 05— 10： 10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛，瑞獅吐幅。（合作商家提供的禮品 ） 繽紛購物秀 “ 奪寶奇兵 ” 現(xiàn)場(chǎng)賽 活動(dòng)時(shí)間： 11： 00— 12： 00； 合 作商家 ：待定 活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi) 具體實(shí)施如下： 主持人會(huì)提前十五天宣傳購物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況； 2 由都市電臺(tái) 《繽紛購物秀》 節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“ 奪寶奇兵 “ 現(xiàn)場(chǎng)賽 ； 方式一：提前讓主持人準(zhǔn)備好 18 家主力店名稱的信封，選 23 位現(xiàn)場(chǎng)的觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信封里面的要求參與者按指定的時(shí)間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁等，并到舞臺(tái)上告訴現(xiàn)場(chǎng)觀眾該品牌的基本情況（比如是做什么的？現(xiàn)在促銷活動(dòng)是什么？等等）。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾， 一定會(huì)帶著朋友家人 到店里去大吃一頓） 想玩就玩 電玩爭(zhēng)霸大比拼 目的及背景： 出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲，這種活動(dòng)也可以一舉兩得，即參與性高，同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。 （二）音響故障： A 類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用 1 套臨時(shí)處理音響， 2 套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。 C 類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí) VCD 采用三碟連放的方式播放。 處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在 3 分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)， 5 分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。 （六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 11 預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前 2 個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 （八）消防問題： 預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等 ），并作標(biāo)記。 處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。 （十一）人流擁擠： 預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。 處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。 現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。 （組委會(huì)企劃組） 主持人文稿、活動(dòng)議程。 （組委會(huì)活 動(dòng)組） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組） 1（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10 名以上）。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組） 14 1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。 （代理公司活動(dòng)組） 1準(zhǔn)備專人（ 5 名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。 （組委會(huì)安保組）
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