重慶某購物廣場開業(yè)慶典策劃方案-閱讀頁
2024-11-07 09:43本頁面
【正文】 場的觀眾品嘗。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。 合作商家 ：南夢宮電玩城等； 活動時(shí)間： 05 年 11 月 26 日 —— 12 月 10 日；報(bào)名時(shí)間： 11 月 18 日 —— 11 月 26 日 ； 活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi) 具體實(shí)施方案：（待完善） 《都市情緣》 —— “ 約會有緣人 ” 派對 合作商家 ：時(shí)尚俱樂部、合作商家等 ； 活動時(shí)間： 11 月 26 日； 活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)；具體實(shí)施方案：（待完善） 《都市情緣》 是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結(jié)交朋友的人就會參加這個(gè)活動。 十二、突發(fā)事件處理預(yù)案 （一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電 預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。 備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。 備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。（有線無線均可） 處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出 現(xiàn)冷場情況。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。 （三）拱門、氣柱： 拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。 備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。 （五）下雨： 預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。 處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加 2— 3 個(gè)名額，以增補(bǔ)。 備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。 處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。 （九）傷情問題： 如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 備注：組委會可安排 120 救護(hù)點(diǎn)。 備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人 員封閉主會場。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。 （十二）新聞問題： 12 預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 （十三）其他： 工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè) 備（如臺卡、胸花等） 十三、活動備忘錄 （一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注 相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會 特邀嘉賓 客戶代表 組委會 媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會 合作單位 組委會 （二）后勤保障和交通安全： 本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 主席臺 20m 半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。 13 負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù) 組 委會 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10 名以上 主席臺 20 區(qū)域 8 名以上 現(xiàn)場站位區(qū)域 6 名以上 （四）備忘條目： 致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會企劃組） 各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 （組委會企劃組） 活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組） 專用電源配置。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組） 禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組） 1提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會后勤組） 1活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員 25名以上）。 （組委會后勤組） 1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。 （組委會安保組） 1提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會及時(shí)匯報(bào)。 1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。 十四、費(fèi)用 開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）： 12 萬元 激情嘉 年華活動費(fèi)用（都市電臺）： 萬元 名品時(shí)尚 show 活動： 1 萬元 媒體協(xié)調(diào)費(fèi)： 1 萬元 貴賓接待費(fèi)： 1 萬元 開業(yè)慶典活動總費(fèi)用： 262， 812 元 （不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）
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