重慶某購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典策劃方案-全文預(yù)覽
【正文】 1活動(dòng)前一天晚上清理、清 洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 （代理公司活動(dòng)工程組） 提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單? （組委會(huì)企劃組） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組） 新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注 專用電源 1— 2組 活動(dòng)前后全天供應(yīng) 后勤組 專派電 工，專用電源全天保證 各類禮品 足量 活動(dòng)前 3 日到位 后勤組 專人負(fù)責(zé) 其它（如備用專車） 足量 活動(dòng)前 1 日到位 應(yīng)急所用 紅十字救護(hù)中心 1 點(diǎn) 活動(dòng)前 1 日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù) 消防控制 若干 活動(dòng)前 1 日到位 消防措施 資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前 1 日到位 資料供應(yīng) （三）安全保障： 為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。 備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。 （十）主席臺(tái)坍塌： 處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。 備注：組委會(huì)可安排 119 值勤點(diǎn)。 （七）通訊問(wèn)題： 預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī) +對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。 （四）安全標(biāo)記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤 預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地 帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。 備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。 B 類：麥克風(fēng)故障 預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。 處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工 進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電 10 路區(qū)。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與，將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。（參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐 商家 協(xié)商提供）。 15： 00－ 17： 00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱； 名品時(shí)尚 SHOW 活動(dòng)。 09： 55— 10： 00 重慶百貨有限公司 總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。 09： 38— 09： 40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。 禮儀小姐迎賓程序：停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后 接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。 負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。 音控師播放背景音樂(lè)。 禮儀小姐站位：停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。 員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。 08： 00— 08： 30 禮儀人員到位。 檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。 檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。 （五）禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)： 地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊； 功能：所涉及禮儀表演人員 表演區(qū)域 ； 配備：工作人員。 九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布： 為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿 成功，在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下： （一）舞臺(tái)區(qū)： 地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)正門前（面朝步行街）； 功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地； 配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。 （ 四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（ 11 月 22 日）： 由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥； 落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。 八、工作小組工作排期 （一）開業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（ 11 月 5 日）： 確定參加開業(yè)典禮的人員名單； 舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）； 審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容； 宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定； 媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定； 開業(yè)慶典代理廣告公司的確 定。 （七）后勤組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ） 3 飲料、茶水、宣傳資料的配備； 會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置； 會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。 現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施； 開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。 各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安
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