重慶某購物廣場開業(yè)慶典策劃方案-全文預覽
【正文】 1活動前一天晚上清理、清 洗活動現(xiàn)場。 （代理公司活動工程組） 提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 （組委會企劃組） 相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 （組委會聯(lián)絡接待組） 新聞通稿的撰寫與準備。 內 容 數(shù) 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注 專用電源 1— 2組 活動前后全天供應 后勤組 專派電 工，專用電源全天保證 各類禮品 足量 活動前 3 日到位 后勤組 專人負責 其它（如備用專車） 足量 活動前 1 日到位 應急所用 紅十字救護中心 1 點 活動前 1 日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護 消防控制 若干 活動前 1 日到位 消防措施 資料供應點 若干 活動前 1 日到位 資料供應 （三）安全保障： 為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。 備注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。 （十）主席臺坍塌： 處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。 備注：組委會可安排 119 值勤點。 （七）通訊問題： 預防辦法：工作人員以手機 +對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。 （四）安全標記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤 預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地 帶等）作好危險標示。 備注：提前調試各類慶典曲帶。 B 類：麥克風故障 預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。 處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工 進行緊急處理，同時防止他人進入電 10 路區(qū)。最大效果的調動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐 商家 協(xié)商提供）。 15： 00－ 17： 00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱； 名品時尚 SHOW 活動。 09： 55— 10： 00 重慶百貨有限公司 總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。 09： 38— 09： 40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。 禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后 接引領導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。 負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。 音控師播放背景音樂。 禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。 員工入場按方隊站位。 08： 00— 08： 30 禮儀人員到位。 檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。 檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。 （五）禮儀隊伍表演及巡展區(qū)： 地點：舞臺上及舞臺周邊； 功能：所涉及禮儀表演人員 表演區(qū)域 ； 配備：工作人員。 九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布： 為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿 成功，在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內容如下： （一）舞臺區(qū)： 地點：購物廣場正門前（面朝步行街）； 功能：開業(yè)典禮主要進行場地； 配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。 （ 四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置（ 11 月 22 日）： 由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥； 落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領導休息處、停車場。 八、工作小組工作排期 （一）開業(yè)前二十天，確定主要事項（ 11 月 5 日）： 確定參加開業(yè)典禮的人員名單； 舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）； 審定儀式有關項目內容； 宣傳資料準備工作、媒體的確定； 媒體宣傳計劃內容的審定； 開業(yè)慶典代理廣告公司的確 定。 （七）后勤組：（組長： 副組長： ） 3 飲料、茶水、宣傳資料的配備； 會場所需桌椅的配置； 會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。 現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施； 開業(yè)典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。 各項道具文字資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項安
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