公司投標(biāo)管理制度-資料下載頁(yè)
2025-01-15 21:24本頁(yè)面
【正文】 ,以利于公司盡快做出管道施工或安裝指導(dǎo)的組織準(zhǔn)備。 1)在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)后 ,由營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時(shí)間 和地點(diǎn)簽署合同。 2)營(yíng)銷中心按授標(biāo)通知辦理授標(biāo)有關(guān)事宜。 3)合同簽訂按照《合同管理辦法》執(zhí)行。 4)合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買(mǎi)方簽訂供貨合同協(xié)議。 ,一般在 15 天內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)及有效的補(bǔ)充文件和信函。 ,公司財(cái)務(wù)中心辦理由開(kāi)戶銀行出具的履約保證金證書(shū) (簡(jiǎn)稱“保函” )。合同履行后 ,保函金額應(yīng)予收回。 職責(zé)是 : 1)貫徹本制度 ,指導(dǎo)投標(biāo)工作的開(kāi)展 。 2)參加大型項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作 。 3)總結(jié)交流投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)。 。投標(biāo)工作總結(jié)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。內(nèi)容應(yīng)包括 :招標(biāo)單位、招標(biāo)目的、投標(biāo)時(shí)間、參加投標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)標(biāo)情況、對(duì)投標(biāo)對(duì)手的分析等 ,如沒(méi)中標(biāo) ,應(yīng)還包括中標(biāo)單位及未中標(biāo)原因等 ,并應(yīng)對(duì)未中標(biāo)原因提出改進(jìn)意見(jiàn)并反饋到相應(yīng)部門(mén)。 ,應(yīng)及時(shí)將招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū) (包括商務(wù)、 技術(shù)、報(bào)價(jià)單 )、投標(biāo)評(píng)審表及投標(biāo)總結(jié)等投標(biāo)相關(guān)文件及時(shí)交市場(chǎng)部相關(guān)人員處備案。 營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)于開(kāi)標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。 1)嚴(yán)格對(duì)本部門(mén)的資料保密 ,未經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員同意 ,不得將本部門(mén)資料向外泄露。 2)市場(chǎng)部重要資料 (工程量清單 ,招標(biāo)文件 ,邀請(qǐng)書(shū) ,資料領(lǐng)取清單 ,交費(fèi)收據(jù) ,外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記錄等 )上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。 1)在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析 ,將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無(wú)效或作廢的條件進(jìn)行匯總 ,打印出來(lái)進(jìn)行分發(fā)確 保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開(kāi)標(biāo)時(shí)被判為無(wú)效標(biāo)書(shū)而“廢標(biāo)”。 2)投標(biāo)部門(mén)成員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行互檢 ,對(duì)填報(bào)文件應(yīng)反復(fù)校對(duì) ,保證投標(biāo)文件完整無(wú)缺 ,報(bào)價(jià)計(jì)算分項(xiàng)匯總均無(wú)錯(cuò)誤。 3)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封 ,并按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)遞交 ,切忌因人為疏忽而成為“廢標(biāo)”。 4)投標(biāo)文件封標(biāo)前 ,要保證有二人以上人員校對(duì)審核 ,確定無(wú)誤后才封標(biāo)。 5)投標(biāo)前 ,嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位 ,所需提交證件原件是否齊備。 1)每個(gè)投標(biāo)過(guò)程結(jié)束后一周內(nèi) ,營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)了解招標(biāo)單位對(duì)公司投標(biāo)文件的評(píng)價(jià) 。 2)投標(biāo)結(jié)果確定后 ,由投標(biāo)的投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《投標(biāo)結(jié)果分析表》 ,交營(yíng)銷中心市場(chǎng)部 ,營(yíng)銷中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析 ,便于營(yíng)銷中心市場(chǎng)部、技術(shù)研發(fā)中心了解竟?fàn)帉?duì)手價(jià)格、技術(shù)。 : 1)營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況及投標(biāo)結(jié)果 。 2)營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金追回等工作 。 1)投標(biāo)保證金退回公司后 ,由營(yíng)銷中心、營(yíng)銷中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員編制《投標(biāo) 結(jié)果分析表》 ,由市場(chǎng)部存檔 。 2)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔工作 ,至少包括以下內(nèi)容 : (1)招標(biāo)資料 ,包括招標(biāo)文件 (含商務(wù)和技術(shù) )、圖紙、補(bǔ)遺書(shū)等 。 (2)投標(biāo)資料 ,包括投標(biāo)文件 (含商務(wù)和技術(shù) )、投標(biāo)圖紙、澄清文件等 。 (3)所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔 ,包括招標(biāo)文件 (如有 )、商務(wù)文件、技術(shù)文件、圖紙等。 (4)文件的歸檔要求按照《檔案管理制度》和《檔案管理流程》執(zhí)行。 五、管理規(guī)定 ,如有關(guān)各方發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛 ,應(yīng)按照合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定 ,通過(guò) 監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)解決。如協(xié)調(diào)不成 ,可由建設(shè)單位的上級(jí)主管部門(mén)予以調(diào)解。調(diào)解不成時(shí) ,可申請(qǐng)項(xiàng)目所在地仲裁機(jī)關(guān)仲裁。也可直接向法院起訴。 法律顧問(wèn)及時(shí)審核 ,為公司維護(hù)自身利益做出充分準(zhǔn)備。 所有參與投標(biāo)人員嚴(yán)禁泄漏與投標(biāo)有關(guān)的任何商務(wù)和技術(shù)如投標(biāo)報(bào)價(jià) ,技術(shù)應(yīng)答等秘密。相關(guān)保密規(guī)定按照公司《保密管理制度》執(zhí)行。 1)公司董事長(zhǎng)對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督 ,營(yíng)銷中心總經(jīng)理對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)行日常檢查。 2)凡在投標(biāo)工作中未按本制度辦理 ,影響投標(biāo)工作質(zhì)量和效果者 ,公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 投標(biāo)工作是公司創(chuàng)業(yè)績(jī)的主要途徑 ,相關(guān)部門(mén)一定要密切配合投標(biāo)工作 ,如出現(xiàn)不配合的情況、由營(yíng)銷中心申請(qǐng) ,總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批 ,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行1000~5000 元的處罰。 對(duì)未按本制度規(guī)定執(zhí)行的 ,處罰責(zé)任人 1000 元 /次。 六、附則 1. 本制度未盡事宜由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)解釋。 2. 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 二 0 一二年十二月十五日 編制人 : 審核人 :批準(zhǔn)人 : 附錄 : 投 標(biāo) 申 請(qǐng) 表 招標(biāo)號(hào)招標(biāo)項(xiàng)目 貨款號(hào)招標(biāo)資金來(lái)源 投標(biāo)資格 : 招標(biāo)內(nèi)容 : 招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)時(shí)間 招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)金額 遞交標(biāo)書(shū)時(shí)間 投標(biāo)保證金 買(mǎi)方單位 買(mǎi)方代理公司 備注
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