公司投標管理制度-資料下載頁
2025-01-15 21:24本頁面
【正文】 ,以利于公司盡快做出管道施工或安裝指導的組織準備。 1)在收到招標人發(fā)出的中標通知書后 ,由營銷中心分管領導指定專人按照中標通知的要求到達指定的時間 和地點簽署合同。 2)營銷中心按授標通知辦理授標有關事宜。 3)合同簽訂按照《合同管理辦法》執(zhí)行。 4)合同由經授權的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同協(xié)議。 ,一般在 15 天內與招標單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標文件、投標書及有效的補充文件和信函。 ,公司財務中心辦理由開戶銀行出具的履約保證金證書 (簡稱“保函” )。合同履行后 ,保函金額應予收回。 職責是 : 1)貫徹本制度 ,指導投標工作的開展 。 2)參加大型項目的評標工作 。 3)總結交流投標工作經驗。 。投標工作總結應由項目負責人組織進行。內容應包括 :招標單位、招標目的、投標時間、參加投標單位、評標標準、開標情況、對投標對手的分析等 ,如沒中標 ,應還包括中標單位及未中標原因等 ,并應對未中標原因提出改進意見并反饋到相應部門。 ,應及時將招標書、投標書 (包括商務、 技術、報價單 )、投標評審表及投標總結等投標相關文件及時交市場部相關人員處備案。 營銷中心負責于開標結果公示后將所有與投標有關的文件資料整理并歸檔。 1)嚴格對本部門的資料保密 ,未經本部門負責人以上人員同意 ,不得將本部門資料向外泄露。 2)市場部重要資料 (工程量清單 ,招標文件 ,邀請書 ,資料領取清單 ,交費收據(jù) ,外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關資料記錄等 )上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。 1)在領導招標文件后即仔細閱讀、分析 ,將招標文件中有關投標文件無效或作廢的條件進行匯總 ,打印出來進行分發(fā)確 保投標小組成員人手一份。以免在開標時被判為無效標書而“廢標”。 2)投標部門成員對投標文件進行互檢 ,對填報文件應反復校對 ,保證投標文件完整無缺 ,報價計算分項匯總均無錯誤。 3)嚴格按照招標文件的有關規(guī)定簽字、蓋章、密封 ,并按規(guī)定的時間準時遞交 ,切忌因人為疏忽而成為“廢標”。 4)投標文件封標前 ,要保證有二人以上人員校對審核 ,確定無誤后才封標。 5)投標前 ,嚴格檢查所要涉及參加投標的人員是否到位 ,所需提交證件原件是否齊備。 1)每個投標過程結束后一周內 ,營銷中心投標項目負責人負責了解招標單位對公司投標文件的評價 。 2)投標結果確定后 ,由投標的投標項目負責人填寫《投標結果分析表》 ,交營銷中心市場部 ,營銷中心市場部組織相關人員對投標結果進行分析 ,便于營銷中心市場部、技術研發(fā)中心了解竟爭對手價格、技術。 : 1)營銷中心投標項目負責人負責追蹤投標情況及投標結果 。 2)營銷中心投標項目負責人負責投標保證金追回等工作 。 1)投標保證金退回公司后 ,由營銷中心、營銷中心市場部組織相關人員編制《投標 結果分析表》 ,由市場部存檔 。 2)營銷中心市場部負責投標文件的存檔工作 ,至少包括以下內容 : (1)招標資料 ,包括招標文件 (含商務和技術 )、圖紙、補遺書等 。 (2)投標資料 ,包括投標文件 (含商務和技術 )、投標圖紙、澄清文件等 。 (3)所有與投標有關聯(lián)的電子文檔 ,包括招標文件 (如有 )、商務文件、技術文件、圖紙等。 (4)文件的歸檔要求按照《檔案管理制度》和《檔案管理流程》執(zhí)行。 五、管理規(guī)定 ,如有關各方發(fā)生爭議或糾紛 ,應按照合同及有關法律法規(guī)的規(guī)定 ,通過 監(jiān)理工程師協(xié)調解決。如協(xié)調不成 ,可由建設單位的上級主管部門予以調解。調解不成時 ,可申請項目所在地仲裁機關仲裁。也可直接向法院起訴。 法律顧問及時審核 ,為公司維護自身利益做出充分準備。 所有參與投標人員嚴禁泄漏與投標有關的任何商務和技術如投標報價 ,技術應答等秘密。相關保密規(guī)定按照公司《保密管理制度》執(zhí)行。 1)公司董事長對投標工作進行監(jiān)督 ,營銷中心總經理對投標工作進度進行日常檢查。 2)凡在投標工作中未按本制度辦理 ,影響投標工作質量和效果者 ,公司將視情節(jié)給予相關責任人進行處罰。 投標工作是公司創(chuàng)業(yè)績的主要途徑 ,相關部門一定要密切配合投標工作 ,如出現(xiàn)不配合的情況、由營銷中心申請 ,總經理和董事長審批 ,對責任人進行1000~5000 元的處罰。 對未按本制度規(guī)定執(zhí)行的 ,處罰責任人 1000 元 /次。 六、附則 1. 本制度未盡事宜由營銷中心負責解釋。 2. 本制度由總經理批準后實施。 二 0 一二年十二月十五日 編制人 : 審核人 :批準人 : 附錄 : 投 標 申 請 表 招標號招標項目 貨款號招標資金來源 投標資格 : 招標內容 : 招標文件購買時間 招標文件購買金額 遞交標書時間 投標保證金 買方單位 買方代理公司 備注
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