卓望控股公司辦公用電腦管理制度-資料下載頁(yè)
2025-01-15 21:02本頁(yè)面
【正文】 門名下。 辦公電腦的維修管理 公司將為 ASPire辦公電腦購(gòu)買三年的保修服務(wù)，在自購(gòu)買之日起的 3年使用期間內(nèi)發(fā)生的正常維修費(fèi)用由公司支付，人為損壞發(fā)生的維修費(fèi)用全部由使用人 承擔(dān)。 卓望控股公司辦公用電腦管理制度 第 7 頁(yè) 辦公電腦的維護(hù)管理 領(lǐng)用人 /借用人應(yīng)小心保管和使用 ASPire辦公電腦，并對(duì)其使用期間發(fā)生的任何保管不善負(fù)有全部責(zé)任。 IT物資管理部門將根據(jù) ASPire辦公電腦的清潔情況和需要，聯(lián)系電腦清潔公司進(jìn)行統(tǒng)一清潔。 辦公電腦的回收管理 領(lǐng)用人離職， IT物資管理部門應(yīng)及時(shí)回收 ASPire辦公電腦。借用人應(yīng)在借用期到期后立即歸還借用的 ASPire辦公電腦。 收回 ASPire辦公電腦時(shí)由 IT固資管理員當(dāng)面檢查機(jī)器，發(fā)生與登記不符部分，由領(lǐng)用人按時(shí)價(jià)賠償，對(duì)嚴(yán)重污損的，領(lǐng)用人 /借用人須賠償清潔費(fèi)，發(fā)生損壞的領(lǐng)用 人 /借用人須賠償實(shí)際維修中產(chǎn)生的維修費(fèi)用。 辦公電腦的盤點(diǎn)管理 IT物資管理部門在年中進(jìn)行一次電子盤點(diǎn)，年末與財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn)。具體做法為：分支機(jī)構(gòu)由該部門資產(chǎn)管理員執(zhí)行；公司總部由 IT固資管理員執(zhí)行。 辦公電腦的折舊管理 PC機(jī)達(dá)到或超過(guò)五年、筆記本電腦達(dá)到或超過(guò)三年使用年限的 ASPire辦公電腦， IT物資管理部門將根據(jù)財(cái)務(wù)部折舊后價(jià)格制定相應(yīng)處理辦法，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。 辦公電腦的報(bào)廢管理 對(duì)于滿足以下任一條件的 ASPire辦公電腦： （ 1） PC機(jī)達(dá)到或超過(guò)五年、筆記本電腦達(dá)到或超過(guò)三年使用 年限的 ASPire辦公電腦，無(wú)法正常使用且維修價(jià)格高于折舊剩余價(jià)值的電腦； （ 2） 已證實(shí)丟失、被盜的電腦； （ 3） 已出售的電腦。 由 IT物資管理部門整理報(bào)廢資產(chǎn)清單，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。 卓望控股公司辦公用電腦管理制度 第 8 頁(yè) 報(bào)廢的電腦拆除有用配件用作維修配件；無(wú)法利用的出售給舊貨收購(gòu)商。 辦公電腦的丟失管理 如果使用人丟失了所使用的 ASPire辦公電腦，應(yīng)立刻告知 IT物資管理部門。 IT物資管理部門按 PC機(jī)五年折舊、筆記本電腦三年折舊，折舊價(jià)與二手市場(chǎng)市價(jià)，兩者相比價(jià)高者加一定數(shù)額懲罰性金額制訂賠償價(jià)格，該使用人須按此賠償價(jià)格全額賠償。 非公 司采購(gòu)設(shè)備管理 由于饋贈(zèng)、合同原因或其它原因造成公司 IT資產(chǎn)增加的，當(dāng)事人或接口人必須及時(shí)通知IT物資管理部門固資管理員進(jìn)行資產(chǎn)入庫(kù)登記，及時(shí)張貼資產(chǎn)標(biāo)簽，納入統(tǒng)一的 IT資產(chǎn)管理。若當(dāng)事人或接口人在接收后不辦理前述資產(chǎn)登記和告知手續(xù)，參照 “擅自轉(zhuǎn)借 /擅自轉(zhuǎn)用”條款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以批評(píng)和最低罰款 200元的處罰。 辦公電腦的處罰條例 逾期不還 對(duì)于借用到期逾期不還的員工， IT物資管理部門通過(guò) KOA或郵件發(fā)出逾期通知，在逾期通知日起 3個(gè)工作日后仍未歸還或未辦理完續(xù)借手續(xù)的，從逾期通知日起計(jì)算滯納金。逾期 1周（不滿 1周按 1周計(jì)算） 100元，逾期 2周（不滿 1周按 1周計(jì)算）為 200元，以此類推。 IT物資管理部門對(duì)逾期使用的電腦可以隨時(shí)回收。上述滯納金在當(dāng)月工資中扣除。 擅自轉(zhuǎn)借 /擅自轉(zhuǎn)用 對(duì)于擅自轉(zhuǎn)借他人的借用人或擅自轉(zhuǎn)用的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， IT物資管理部門將在 KOA上發(fā)布通告批評(píng)，再次發(fā)現(xiàn)將最低罰款 200元 RMB，在當(dāng)月工資中扣除。 保管不善 歸還的筆記本由 IT固定資產(chǎn)管理員當(dāng)面檢查機(jī)器，發(fā)生較嚴(yán)重污損的賠償清潔費(fèi)，發(fā)生損壞的賠償維修費(fèi)用。 丟失被盜 按照 “辦公電腦的丟失管理”規(guī)定執(zhí)行。 卓望控股公司辦公用電腦管理制度 第 9 頁(yè) 附錄一：定義 無(wú) 附錄二：縮略語(yǔ) 無(wú) 附錄三：引用 無(wú)
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