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正文內(nèi)容

東方社區(qū)信息苑管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-01-15 19:59本頁(yè)面
  

【正文】 件空調(diào)清單(復(fù)印件)移交建設(shè)部。同時(shí)為配合建設(shè)部隱蔽工程驗(yàn)收,采購(gòu)部需在建設(shè)部施工進(jìn)場(chǎng)后12天內(nèi),將弱電設(shè)備清單(復(fù)印件)移交建設(shè)部。3) 建設(shè)部獨(dú)立完成信息苑建設(shè)及供應(yīng)商驗(yàn)收,包括強(qiáng)電、裝修、弱電(FLUKE測(cè)試)、裝潢、家具等驗(yàn)收,并將信息苑平面圖(復(fù)印件)、強(qiáng)電供應(yīng)情況(復(fù)印件)、裝潢項(xiàng)目驗(yàn)收單(復(fù)印件)、弱電項(xiàng)目驗(yàn)收單(復(fù)印件)、家具清單(復(fù)印件)、空調(diào)清單(復(fù)印件)、弱電設(shè)備清單(復(fù)印件)、施工整改情況以書(shū)面形式移交運(yùn)營(yíng)中心,以便后期協(xié)調(diào)跟進(jìn),保證工程質(zhì)量。4) 采購(gòu)部根據(jù)開(kāi)業(yè)計(jì)劃表,在運(yùn)營(yíng)中心與建設(shè)部交接驗(yàn)收前7天,將新店平面圖、新店資產(chǎn)清單、弱電設(shè)備清單打印,移交運(yùn)營(yíng)中心開(kāi)業(yè)負(fù)責(zé)人。5) 運(yùn)營(yíng)中心根據(jù)開(kāi)業(yè)計(jì)劃表,在與建設(shè)部的交接驗(yàn)收前,將相關(guān)驗(yàn)收表單,包括:新店平面圖、新店資產(chǎn)清單、弱電設(shè)備清單、強(qiáng)電驗(yàn)收表(附件一)、弱電驗(yàn)收表(附件二)發(fā)放給新店對(duì)應(yīng)的門(mén)店經(jīng)理。6) 運(yùn)營(yíng)中心委派門(mén)店經(jīng)理或交接人員進(jìn)場(chǎng)與建設(shè)部做交接驗(yàn)收,需根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心強(qiáng)電裝潢驗(yàn)收單、運(yùn)營(yíng)中心弱電驗(yàn)收單、建設(shè)部提供的弱電設(shè)備清單、家具設(shè)備清單進(jìn)行簽收。具體驗(yàn)收通過(guò)標(biāo)準(zhǔn):如遇表單所列出的“*”單項(xiàng)出現(xiàn)一項(xiàng)即為不合格;累計(jì)“√”單項(xiàng)出現(xiàn)2項(xiàng)即為不合格;累計(jì)“○”單項(xiàng)出項(xiàng)3項(xiàng)(含3項(xiàng))以上的即為不合格。對(duì)驗(yàn)收不合格的新點(diǎn)位則不簽單驗(yàn)收,不做部門(mén)交接。由運(yùn)營(yíng)中心將結(jié)果通報(bào)公司待命開(kāi)業(yè)。7) 對(duì)驗(yàn)收不合格的新點(diǎn)位由此產(chǎn)生的開(kāi)業(yè)延遲,如在此前建設(shè)部沒(méi)有向公司提出異議,則由建設(shè)部承擔(dān)主要責(zé)任。8) 同時(shí)如遇延遲開(kāi)業(yè),運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)向各相關(guān)部門(mén)通知,按時(shí)間表延遲執(zhí)行各項(xiàng)工作。如驗(yàn)收合格,則在當(dāng)天起算需20天完成開(kāi)業(yè),各部門(mén)各自承擔(dān)其中單項(xiàng)任務(wù)。9) 對(duì)驗(yàn)收合格但提出整改要求的新點(diǎn)位,建設(shè)部應(yīng)書(shū)面提交運(yùn)營(yíng)中心整改恢復(fù)時(shí)間進(jìn)度,以便對(duì)整改單項(xiàng)在試營(yíng)業(yè)前進(jìn)行復(fù)驗(yàn)收。對(duì)復(fù)驗(yàn)收沒(méi)有通過(guò)的單項(xiàng),按次條循環(huán)進(jìn)行,直至最終通過(guò)驗(yàn)收。由運(yùn)營(yíng)中心通報(bào)公司備案。10) 運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)20天完成開(kāi)業(yè)。具體各部門(mén)工作時(shí)間分配,運(yùn)營(yíng)與建設(shè)交接、員工進(jìn)場(chǎng)1天,工具到場(chǎng)1天,清潔衛(wèi)生1天,設(shè)備進(jìn)場(chǎng)14天,技術(shù)部WEB服務(wù)器調(diào)試2天,試營(yíng)業(yè)1天。11) 行政部根據(jù)信息苑分類(lèi),結(jié)合運(yùn)營(yíng)本身區(qū)域調(diào)配,招聘缺口崗位,運(yùn)營(yíng)中心要求在建設(shè)交接同時(shí),門(mén)店員工全部到崗。如遇部分偏遠(yuǎn)地區(qū),員工可陸續(xù)到崗,但缺口人員比例不超過(guò)應(yīng)配備人員的60%,此人員到位工作順延進(jìn)行,但最晚需在開(kāi)業(yè)前7天全部到崗。12) 行政部在運(yùn)營(yíng)中心與建設(shè)交接后1天,將清潔工具、采購(gòu)部配置的小工具、微波爐、滅火機(jī)等運(yùn)送到場(chǎng),信息苑門(mén)店經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)中心指定人員根據(jù)行政部提供的清潔工具等物品清單、采購(gòu)部提供的小工具等物品清單做好數(shù)量驗(yàn)收。13) 采購(gòu)部在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)期間,應(yīng)分別按順序執(zhí)行小工具、微波爐、滅火機(jī)、交換機(jī)、投影儀、電腦、POS機(jī)的進(jìn)場(chǎng),并協(xié)調(diào)廠商送貨到位,要求供應(yīng)商做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試及投影儀POS機(jī)的使用培訓(xùn),并委托信息苑門(mén)店經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)中心指定人員根據(jù)采購(gòu)部提供的設(shè)備清單做好數(shù)量、設(shè)備配置驗(yàn)收,并通過(guò)所有設(shè)備的開(kāi)通使用進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。14) 運(yùn)營(yíng)中心在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)期間,做好入職人員的崗位見(jiàn)習(xí)培訓(xùn)工作,主要針對(duì)操作流程及日常規(guī)范。15) 技術(shù)部負(fù)責(zé)WEB服務(wù)器、1T服務(wù)器的進(jìn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,確保信息苑在試營(yíng)業(yè)期間各項(xiàng)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)除外)的正常運(yùn)作。由信息苑門(mén)店經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)中心指定人員做好使用質(zhì)量驗(yàn)收。16) 采購(gòu)部在試營(yíng)業(yè)期間,安排供應(yīng)商做信息苑內(nèi)部軟裝飾,包括掛畫(huà)、門(mén)貼、指引表示等。由信息苑門(mén)店經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)中心指定人員做好質(zhì)量驗(yàn)收。17) 信息苑試營(yíng)業(yè)期間,需由相關(guān)部門(mén)做好后臺(tái)保障,如遇故障由運(yùn)營(yíng)中心通知相關(guān)部門(mén)做好維護(hù)處理。(三) 開(kāi)業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)要求1. 參加對(duì)象1) 鎮(zhèn)、街道相關(guān)負(fù)責(zé)人2) 聯(lián)席會(huì)議聯(lián)絡(luò)員3) 運(yùn)營(yíng)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人4) 區(qū)域經(jīng)理、門(mén)店經(jīng)理(做好會(huì)議記錄)2. 參會(huì)物品準(zhǔn)備1) 信息苑宣傳介紹資料(運(yùn)營(yíng)中心)2) 公益卡、少兒卡樣張(運(yùn)營(yíng)中心)3) 公益卡、少兒卡申請(qǐng)表單(門(mén)店經(jīng)理)4) 信息苑情況匯總準(zhǔn)備(門(mén)店經(jīng)理)3. 具體要求1) 社區(qū)文化工程及信息苑功能定位的介紹a) 整個(gè)工程背景及發(fā)展規(guī)劃。b) 信息苑設(shè)備及區(qū)域布局。c) 信息苑的界面功能介紹。d) 信息苑公益自主活動(dòng)項(xiàng)目的開(kāi)設(shè)介紹。2) 日常運(yùn)營(yíng)管理a) 由上海市社區(qū)文化服務(wù)中心委托上海東方數(shù)字社區(qū)發(fā)展有限公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理。b) 信息苑營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)合文化中心或當(dāng)?shù)貢r(shí)間的同步調(diào)整。c) 街道聯(lián)系人和信息苑門(mén)店經(jīng)理的對(duì)口聯(lián)系。d) 信息苑以下內(nèi)部費(fèi)用由東方數(shù)字公司承擔(dān):216。 獨(dú)立接入苑內(nèi)小火表或獨(dú)立電表的電費(fèi),按月進(jìn)行支付。216。 苑內(nèi)(小區(qū)苑)獨(dú)立配套的衛(wèi)生間的水費(fèi),按月進(jìn)行支付。216。 承擔(dān)苑內(nèi)所有設(shè)備的維護(hù)管理和折舊。a) 信息苑中央空調(diào)費(fèi)用的攤派由東方數(shù)字公司根據(jù)以往信息苑執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以補(bǔ)貼形式分期支付給文化中心或所屬街道。b) 信息苑不再承擔(dān)任何名義的物業(yè)管理費(fèi)、保潔費(fèi)、治安費(fèi)等及公用部分水費(fèi)、電梯運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的攤派和支付。c) 信息苑內(nèi)自有安防設(shè)備的安全保障。3) 鎮(zhèn)、街道對(duì)信息苑日常工作開(kāi)展的支持及宣傳工作的落實(shí)a) 信息苑管委會(huì)的成立及人員名單上報(bào)。b) 街道對(duì)公益、少兒卡審核蓋章的接口落實(shí)或委托信息苑審核的確定(需填寫(xiě)附件三:街道授權(quán)證明)。c) 開(kāi)業(yè)初期在鎮(zhèn)、街道的組織下,安排下屬居委會(huì)來(lái)苑進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)推進(jìn)會(huì),通過(guò)界面功能的演示結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域設(shè)備,宣傳信息苑及工程的意義,共同做好首批開(kāi)業(yè)初期三個(gè)月每個(gè)居委200張公益、少兒卡的發(fā)放,確保新苑人氣的聚集和提升。d) 街道宣傳陣地的開(kāi)放,如報(bào)欄,招貼欄等能夠提供給信息苑做為長(zhǎng)期公益性的群眾宣傳,由東方數(shù)字公司提供成品海報(bào)、DM等宣傳品。e) 街道社區(qū)宣傳的配合,對(duì)設(shè)攤辦卡咨詢(xún)、宣傳品發(fā)放等工作的積極支持。4) 建設(shè)遺留問(wèn)題的解決a) 強(qiáng)電須按規(guī)定容量到達(dá)信息苑,才能正常對(duì)外運(yùn)作。b) 房屋原有漏水、土建結(jié)構(gòu)等狀況的維修責(zé)任的承擔(dān)。c) 光纖接入原則上接入大樓中心機(jī)房再引入苑內(nèi),如無(wú)中心機(jī)房需另打洞直接接入苑內(nèi)機(jī)房。d) 部分具體細(xì)節(jié)問(wèn)題協(xié)商。5) 信息苑與街道的資源共享及共建活動(dòng)的探討(四) 開(kāi)業(yè)督導(dǎo)檢查執(zhí)行信息苑督導(dǎo)管理手冊(cè)(五) 試營(yíng)業(yè)計(jì)劃試營(yíng)業(yè)計(jì)劃流水表時(shí)間執(zhí)行項(xiàng)目8:15——8:30門(mén)店人員進(jìn)入信息苑考勤、換裝8:30——8:45門(mén)店內(nèi)環(huán)境清潔工作及前臺(tái)、機(jī)房設(shè)備開(kāi)啟檢查工作、物品整理展示8:45——8:55舉行班前會(huì)議及服裝儀容檢查8:55——9:00各崗位人員就緒9:00開(kāi)始營(yíng)業(yè)11:30——12:30換班午飯13:00——14:00綜管部向門(mén)店詢(xún)問(wèn)情況,并向相關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)要求17:00——17:30進(jìn)行結(jié)帳工作及清理門(mén)店、門(mén)店經(jīng)理向綜管部匯報(bào)當(dāng)天情況提出完善要求17:30——17:35門(mén)店安全檢查17:35換裝離店(六) 開(kāi)業(yè)日計(jì)劃開(kāi)業(yè)日計(jì)劃流水表時(shí)間執(zhí)行項(xiàng)目8:15——8:30門(mén)店人員進(jìn)入信息苑考勤、換裝8:30——8:45門(mén)店內(nèi)環(huán)境清潔工作及前臺(tái)、機(jī)房設(shè)備開(kāi)啟檢查工作、物品整理展示8:45——8:55舉行會(huì)議及服裝儀容檢查8:55——9:00各崗位人員就緒,準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)8:55——9:00門(mén)店經(jīng)理巡視9:00開(kāi)業(yè)儀式舉行(如事先鎮(zhèn)、街道安排)9:00開(kāi)業(yè)銷(xiāo)售、上機(jī),進(jìn)入營(yíng)業(yè)狀態(tài)11:30——12:30換班午飯13:00——14:00綜管部向門(mén)店詢(xún)問(wèn)情況,并向相關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)要求17:00——17:30進(jìn)行結(jié)帳工作及清理門(mén)店、門(mén)店經(jīng)理向綜管部匯報(bào)當(dāng)天情況提出完善要求17:30——17:35清場(chǎng)17:35——17:40門(mén)店安全檢查17:40換裝離店附件目錄附件一:強(qiáng)電驗(yàn)收表附件二:弱電驗(yàn)收表附件三:街道授權(quán)證明附件一:強(qiáng)電驗(yàn)收表運(yùn)營(yíng)中心新店驗(yàn)收單(強(qiáng)電) 活動(dòng)區(qū)域檢查情況序號(hào)檢查部位檢查內(nèi)容檢查結(jié)果整改要求*1強(qiáng)電供應(yīng)是否有電源送到,是否達(dá)到中心50KW,小區(qū)30KW  √2燈是否都亮  *3墻面、頂面是否有嚴(yán)重開(kāi)裂(結(jié)構(gòu)開(kāi)裂注明)或危及安全的部分坍塌掉落等現(xiàn)象;是否有明顯的污痕,嚴(yán)重影響外觀  ○4墻面、頂面普通裂痕;污痕不明顯  √5桌椅根據(jù)家具清單清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量,是否正常使用  √6空調(diào)根據(jù)采購(gòu)清單清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量,是否正常開(kāi)啟  *7貼字是否有缺損;位置是否正  *8背景墻是否有缺損;是否有污痕  9接待桌所有抽屜是否正常開(kāi)啟,走線(xiàn)孔是否打好  *10玻璃大門(mén)開(kāi)啟是否正?!  ?1開(kāi)關(guān)開(kāi)啟是否正?! ?12窗、窗臺(tái)是否有缺損嚴(yán)重影響美觀  13窗簾拉伸是否正常  √14地板或地磚敷設(shè)是否平整  *15應(yīng)急措施應(yīng)急燈是否亮;是否有應(yīng)急標(biāo)識(shí)  16未貼字掛畫(huà)掛牌要求門(mén)店在驗(yàn)收通過(guò)之日起3天內(nèi),檢查供應(yīng)商完成此項(xiàng)建設(shè)部通知供應(yīng)商供應(yīng)商完成日期為 月 日 培訓(xùn)教室檢查情況序號(hào)檢查部位檢查內(nèi)容檢查結(jié)果整改要求√1燈是否都亮  *2墻面是否有嚴(yán)重開(kāi)裂(結(jié)構(gòu)開(kāi)裂注明)或危及安全的部分坍塌掉落等現(xiàn)象;是否有明顯的污痕,嚴(yán)重影響外觀  ○3墻面、頂面普通裂痕;污痕不明顯  *4礦棉板是否有缺少和損壞  √5桌椅根據(jù)家具清單清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量,是否正常使用  √6空調(diào)根據(jù)采購(gòu)清單清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量,是否正常開(kāi)啟  √7門(mén)是否正常開(kāi)啟;是否有缺損  √8開(kāi)關(guān)開(kāi)啟是否正?! ?9窗、窗臺(tái)是否有缺損嚴(yán)重影響美觀  √10窗簾拉伸是否正?!  ?1地板或地磚敷設(shè)是否平整  *12應(yīng)急措施應(yīng)急燈是否亮;是否有應(yīng)急標(biāo)識(shí)   多媒體教室檢查情況序號(hào)檢查部位檢查內(nèi)容檢查結(jié)果整改要求√1燈是否都亮  *2墻面、頂面是否有嚴(yán)重開(kāi)裂(結(jié)構(gòu)開(kāi)裂注明)或危及安全的部分坍塌掉落等現(xiàn)象;是否有明顯的污痕,嚴(yán)重影響外觀  ○3墻面、頂面普通裂痕;污痕不明顯  √4桌椅根據(jù)家具清單清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量,是否正常使用  √5空調(diào)根據(jù)采購(gòu)清單清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量,是否正常開(kāi)啟  √6木門(mén)是否正常開(kāi)啟;是否有缺損  √7開(kāi)關(guān)開(kāi)啟是否正?!  ?背景裝飾是否缺損,開(kāi)裂  *9窗、窗臺(tái)是否有缺損嚴(yán)重影響美觀  √10窗簾拉伸是否正?!  ?1地板或地磚敷設(shè)是否平整  *12應(yīng)急措施應(yīng)急燈是否亮;是否有應(yīng)急標(biāo)識(shí)   機(jī)房、貯藏室檢查情況序號(hào)檢查部位檢查內(nèi)容檢查結(jié)果整改要求√1燈是否都亮  *2墻面是否有嚴(yán)重開(kāi)裂(結(jié)構(gòu)開(kāi)裂注明)或危及安全的部分坍塌掉落等現(xiàn)象;是否有明顯的污痕,嚴(yán)重影響外觀  ○3墻面、頂面普通裂痕;污痕不明顯  √4桌椅根據(jù)家具清單清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量,是否正常使用  √5空調(diào)根據(jù)采購(gòu)清單清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量,是否正常開(kāi)啟  √6木門(mén)是否正常開(kāi)啟;是否有缺損  √7開(kāi)關(guān)開(kāi)啟是否正?! ?8靜電地板是否有缺損  *9配電箱各空氣開(kāi)關(guān)是否有分路標(biāo)識(shí),面板是否完好  *10窗、窗臺(tái)是否有缺損嚴(yán)重影響美觀  √11窗簾拉伸是否正?!  ?2地板或地磚敷設(shè)是否平整  *13應(yīng)急措施應(yīng)急燈是否亮;是否有應(yīng)急標(biāo)識(shí)        電表情況是否獨(dú)立接入,電表抄表數(shù) 見(jiàn)數(shù)  鑰匙移交情況是否全部移交,如其他部門(mén)有不接受鑰匙 套 把  驗(yàn)收小結(jié):          施工單位意見(jiàn):     經(jīng)辦人:     日期: 建設(shè)管理部意見(jiàn):     經(jīng)辦人:     日期: 運(yùn)營(yíng)中心意見(jiàn):     經(jīng)辦人:     日期:  附件二:弱電驗(yàn)收表運(yùn)營(yíng)中心新店驗(yàn)收單(弱電)防盜報(bào)警系統(tǒng)序號(hào)名稱(chēng)檢查內(nèi)容檢查結(jié)果整改要求*1緊急按鈕核對(duì)數(shù)量;有否損壞;運(yùn)行是否正?! ?2吸頂紅外核對(duì)數(shù)量;有否損壞;運(yùn)行是否正?! ?38防區(qū)報(bào)警鍵盤(pán)核對(duì)數(shù)量;有否損壞;運(yùn)行是否正常  *4報(bào)警號(hào)角核對(duì)數(shù)量;有否損壞;運(yùn)行是否正?!?
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